+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт об отсутствии документов в почтовом отправлении

Акт вскрытия почтового отправления образец

Акт об отсутствии документов в почтовом отправлении

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,7 кб

Скачать образец документа

Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт выявленных недостатков при вскрытии почтового отправления в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Календарь праздников и выходных на 2020 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

3. Общий порядок оформления дефектных почтовых отправлений

3.1. При обнаружении РПО и простых мелких пакетов в дефектном состоянии необходимо составить акт о внешнем состоянии дефектного почтового отправления ф. 51-д (приложение № 1).

Акт ф. 51-д составляется в следующих случаях:

— несоответствие массы внутренних посылок обыкновенных и с объявленной ценностью, МКПО, писем и бандеролей с объявленной ценностью, писем и бандеролей 1 класса с объявленной ценностью, отправлений EMSобыкновенных и с объявленной ценностью с массой, указанной в сопроводительных документах или на упаковке почтовых отправлений (ярлык ф. 2, сопроводительный адресный ф. 116, бланк «Е-1в»);

— при отсутствии ярлыка ф. 2 на посылке, или не указании массы на оболочке, или при наличии исправлений массы в сопроводительных документах или на оболочке отправления;

— при перезаделке дефектных транзитных РПО;

— при несоответствии массы международных посылок обыкновенных, с объявленной ценностью, писем с объявленной ценностью, мелких пакетов (простых, заказных), отправлений EMSмассе, указанной в сопроводительных документах или на упаковке почтового отправления (сопроводительный адрес СР 71, таможенная декларация СN 23, бланк Е 1);

— при нарушении упаковки РПО или при получении регистрируемых международных писем, бандеролей, мелких пакетов и посылок со следами вскрытия без соответствующей отметки;

— при нарушении перевязи, пломбы, швов, ленты скотч РПО.

3.2. Составление и оформление акта ф. 51-д осуществляют почтовые работники, обнаружившие дефектные почтовые отправления, в присутствии ответственного лица (начальника или заместителя цеха, участка, объекта почтовой связи, почтового вагона).

В акте ф. 51-д (приложение № 2) указываются:

— наименование объекта почтовой связи (подразделения объекта почтовой связи), составляющего акт;

— дата и время составления акта;

— наименование объекта почтовой связи, из которого получено дефектное почтовое отправление;

— наименование и номера документов, при которых получено дефектное почтовое отправление;

— ШПИ почтового отправления;

— сумма объявленной ценности и наложенного платежа в соответствующих случаях;

— страховая сумма (для отправлений EMS), если почтовое отправление застраховано и в описи вложения присутствует отметка о страховой сумме;

— масса РПО по сопроводительным документам или указанная на упаковке почтового отправления;

— фактическая масса РПО;

— наименования объекта почтовой связи места приема;

— адреса и наименования отправителя и адресата.

Далее подробно излагается существо вопроса, а также подробно указывается внешнее состояние упаковки РПО. В постановляющей части акта ф.

51-д указывается, как поступить с почтовым отправлением, во скольких экземплярах составить акт и куда его направить.

Акт подписывается ответственным лицом (начальником или заместителем начальника цеха, участка, объекта почтовой связи, почтового вагона) и работником, обнаружившим дефектные почтовые отправления, и заверяется оттиском КПШ.

О составлении акта в сопроводительных документах (накладных ф. 16, бланке ф. 116) делается отметка «При акте».

3.3. Акт ф. 51-д составляется в трех экземплярах и регистрируется в журнале учета исходящих актов (приложение № 3). При этом в случае регистрации актов в журнале учета исходящих актов, оформляемом в отделении почтовой связи, графа 6 не заполняется.

Акты пересылаются в регистрируемых почтовых отправлениях разряда «Служебное» (в заказных письмах и бандеролях, посылках обыкновенных).

Первый экземпляр акта отсылается вместе с дефектным почтовым отправлением в объект почтовой связи места вручения и выдается адресату вместе с почтовым отправлением, второй экземпляр направляется в обособленное структурное подразделение филиала, из которого поступило дефектное почтовое отправление, третий экземпляр направляется в почтамт по подчиненности.

При необходимости проведения ведомственной проверки и/или передачи акта перевозчику акт может составляться в большем количестве экземпляров.

Акты ф. 51-д, составленные в производственных цехах (участках), отделениях почтовой связи, должны немедленно передаваться (высылаться с первой отходящей почтой) в структурное подразделение почтамта/МСЦ/ПЖДП по подчиненности, для регистрации в установленном порядке и отправки не позднее следующего с даты поступления рабочего дня в обособленное подразделение филиала, допустившее брак.

При выявлении дефектных РПО, пересылавшихся в контейнерах, ящиках, страховых мешках, международных мешках и мешках EMS, в актах подробно описывается их внешнее состояние, состояние элементов заделки и состояние ёмкости, в которой пересылалось РПО.

Вещественные доказательства (пломбы, адресные ярлыки, мешок, в котором пересылалось дефектное РПО) прикладываются ко второму экземпляру акта и направляются в адрес руководителя обособленного подразделения филиала, из которого поступило дефектное почтовое отправление.

3.4. При обнаружении дефектных почтовых отправлений в группах РПО в момент обмена на сопроводительных документах, при которых были получены дефектные почтовые отправления, делается отметка о составлении акта с указанием номера акта, даты составления, заверенная подписью лиц, участвовавших в обмене почты. К документам прилагается копия акта.

3.5. Руководители объектов почтовой связи при получении актов обязаны в тот же день обеспечить их регистрацию на объекте почтовой связи в специальном журнале учета входящих актов ф. 51-д (приложение № 4). Нумерация ведется в течение года.

По каждому акту ф. 51-д проводится проверка. Акты, не требующие ведомственного расследования, исполняются в течение 2 суток, требующие расследования — в течение 10 рабочих дней.

Возвращать акты ф. 51-д в объект почтовой связи, составивший его, категорически запрещается.

Если проверка связана с бригадой почтового вагона, то время ведомственного расследования продлевается на время нахождения почтового вагона в пути.

3.6. О результатах проверки и принятых мерах по каждому акту сообщается составившему (направившему) акт объекту почтовой связи. Недостающие в актах сведения, а также другие необходимые для проверки производственные документы запрашиваются дополнительно. Рассмотренные акты ф. 51-д остаются на объекте почтовой связи, проводившем проверку.

В журнале учета входящих актов ежемесячно подводятся итоги их движения и исполнения, по результатам проводится анализ и докладывается руководству.

В случае приема дефектной посылки без составления акта ф. 51-д, ответственность возлагается на работника, принявшего дефектное почтовое отправление.

Расписка за принятую почту дается только после подписания акта ф. 51-д сопровождающим.

Посылки с подмоченной оболочкой и признаками возможной порчи вложения должны направляться до мест назначения при акте ф. 51-д о наружном состоянии посылки, в котором (по возможности) указываются причины и обстоятельства возникновения признаков порчи.

Дефектные РПО, не принятые бригадой почтового вагона (каюты), возвращаются в объекты почтовой связи для принятия необходимых мер.

Дефектные РПО, не принятые из почтового вагона (каюты), оформляются актом, направляются и сдаются для перезаделки в первое попутное МСЦ/ПЖДП/ОПП. Акт составляется в трех экземплярах. В акте указывается наружное состояние РПО.

Дефектные посылки, кроме посылок со свежими фруктами и овощами и посылок с ярлыком «Осторожно», вместе с первым экземпляром акта заделываются в мешок и сдаются в МСЦ/ПЖДП/ОПП по отдельной накладной. На внутренней накладной ф.

16 делается отметка: «Посылка №_________с объявленной ценностью на _____руб., из____________ при акте для перезаделки».

Посылки с поврежденной упаковкой, не вмещающиеся в мешок, а также посылки со свежими фруктами и овощами или отметкой «Осторожно» сдаются открыто с указанием в накладной «При акте для перезаделки». Первый экземпляр акта прикладывается к накладной ф. 16, а второй экземпляр к копии накладной, третий экземпляр направляется в объект почтовой связи, из которого поступило дефектное РПО.

При повреждении перевязи, пломбы или оболочки отправления в момент приёма почты из почтового вагона (каюты) об этом делается отметка на накладной ф. 16, а если это посылка, то и на сопроводительном адресе.

Отметка заверяется подписями работников, участвовавших в обмене почты, и оттиском КПШ почтового вагона (каюты). Объект почтовой связи, принявший данное почтовое отправление, производит его оформление в соответствии с пунктом 3.

2 настоящего Порядка.

Дефектные РПО, обнаруженные при обмене почты в конечном пункте следования почтового вагона (судна), от разъездной бригады принимаются во всех случаях. Их оформление производится в соответствии с пунктом 3.7 настоящего Порядка.

В оформлении данных почтовых отправлений, вместе с работниками объекта почтовой связи конечного пункта должен участвовать начальник почтового вагона или его заместитель, который также подписывает акт.

В таком же порядке оформляется дефектная почта в пунктах перецепки почтового вагона.

МКПО, дефектное состояние которых обнаружено в момент приема, к пересылке не принимаются, а в списки ф. 103 вносятся изменения.

РПО, включая МКПО, дефектное состояние которых обнаружено после принятия в вагон, с пути следования не возвращаются.

3.9. При выявлении простого почтового отправления (письма, бандероли, секограммы) с нарушенной упаковкой работник объекта почтовой связи, обнаруживший дефект должен:

— оклеить место нарушения упаковки (разрыва, пореза и т.п.) лентой скотч с логотипом объекта почтовой связи;

— на оборотную сторону упаковки почтового отправления нанести оттиск штампа о поступлении почтового отправления в поврежденном виде (приложение № 5) и оттиск КПШ;

— поставить свою подпись и фамилию в нанесенном штампе.

После этого он должен передать почтовое отправление на дальнейшую обработку для направления адресату.

Оформление простого мелкого пакета с нарушенной упаковкой необходимо провести в соответствии с пунктами 3.1 – 3.3 настоящего Порядка.

3.10. При получении от авиапредприятия дефектного РПО, необходимо его взвесить для сличения фактической массы и массы указанной на ярлыке и сопроводительных документах.

Затем составить межведомственный акт по форме приложения 7 к Правилам перевозки почты по воздушным линиям Союза ССР, утвержденным совместным приказом Министерства гражданской авиации и Министерства связи СССР от 27.12.1982 № 206/457.

В акте указываются все известные на момент его составления сведения, позволяющие сделать правильное заключение о причинах и факте нарушения договора перевозки.

Акт составляется в момент получения почты и подписывается уполномоченными работниками авиапредприятия и объекта почтовой связи, должности которых определены в договоре перевозки. Подписи заверяются личным штампом работника авиапредприятия и КПШ объекта почтовой связи.

Уполномоченный работник авиапредприятия или объекта почтовой связи, не согласный с содержанием акта, обязан подписать его с оговоркой о несогласии и приобщить к нему свое мнение.

Акт составляется в четырех экземплярах: два экземпляра – для авиапредприятия, два – для объекта почтовой связи.

Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/akt-vskrytiya-pochtovogo-otpravleniya-obrazets/

Приложение N 7. Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении

>
N 8. Регистрационно-контрольная карточка
Постановление Администрации г. Мурманска от 29 июня 2012 г. N 1435 «Об утверждении административного регламента предоставления.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Акт выявленных недостатков при вскрытии почтового отправления в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (ВС РФ)

Приложение N 2 к п. 2.2.4 Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

1 Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.

Источник — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ (ВС РФ) от 15.06.2007 № 76 (с изменениями и дополнениями на 2010 год)

Акт выявленных недостатков при вскрытии почтового отправления в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,7 кб

Акт вскрытия посылки, поступившей в адрес Госинспекции пробирного надзора по извещению. Форма N 5

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,8 кб

Глава 18. Обработка и учет нерозданных почтовых отправлений в местах окончательного хранения. Вскрытие нерозданных отправлений и реализация их вложения

250. В объектах почтовой связи постпакеты и закрытые почтовые вещи с нерозданными почтовыми отправлениями передаются для разделки и проверки непосредственно на рабочее место хранения нерозданных почтовых отправлений под расписку на документах, при которых они поступили.

При вскрытии страхового мешка обнаружения расхождения веса почтового отправления, следов вскрытия, повреждения оболочки, перевязи, печати (пломбы) и т.д. составляется акт ф.ПС51 и проводится проверка.

251. Если при нерозданном почтовом отправлении не окажется справки о причине невручения адресату или отправителю, а также при отсутствии на справке подписи контролирующего лица, такое почтовое отправления возвращаются для дооформления.

252. В местах окончательного хранения нерозданные почтовые отправления учитываются по книге ф.ПС21 (рис.29) и хранятся обеспеченным порядком.

Простые отправления письменной корреспонденции записывается в книгу общим количеством, а регистрируемые — поименно.

253. Поврежденные, а также со смытами адресами почтовые отправления, при невозможности установить подавательские данные, приписываются по видам почтовых отправлений счетом.

254. При получении документально заявления от отправителя или получателя о розыске почтового отправления, находящегося на хранении, последнее выдается или досылается по назначению для выдачи.

Читайте так же:  Особенности регулирования труда инвалидов

В книге ф. ПС 21 делается отметка когда, куда и на основании какого документа выдано (дослано) почтовое отправление.

При поступлении заявления о розыске денежного перевода, находящегося на временном хранении в УКДП, за подписью руководителя объекта почтовой связи, направляется запрос в УКДП с указанием подавательских и адресных данных, а также сведения о направлении данного денежного перевода на хранение.

На основании поступившего запроса, УКДП снимает денежный перевод с хранения, направляет его по месту назначения для оплаты и информирует объект почтовой связи, направивший запрос.

255. Нерозданные почтовые отправления вскрываются не реже одного раза в квартал. Вскрытие осуществляется комиссией в составе руководителя объекта почтовой связи или его заместителя, представителя профсоюзной организации и работника объекта почтовой связи.

При вскрытии почтовых отправлений с товарным вложением в состав комиссии дополнительно включается представитель организации торговли.

О вскрытии почтового отправления составляется акт в одном экземпляре, в котором поименно перечисляются виды регистрируемых почтовых отправлений и их полные подавательские и адресные данные, а также записывается оказавшееся в каждом отправлении вложение: ценные бумаги, документы, деньги, продукты, промышленные товары, лекарства и другие предметы с подробным их описанием (масса, размер, количество, состояние, оценочная стоимость и отдельно сумма НДС, общая сумма при сдаче товара на реализацию). Допускается составление отдельного акта на каждое почтовое отправление с товарным вложением.

Поряд- ковый номерВремя получения нероздан- ного почтового отправл-енияВид почтового отправленияМесто, дата подачи и № почтового отправленияКому и куда адресовано почтовое отправление. Общее количество простых отправлений письменной корреспонденцииОбъявленная цен- ность руб.Сумма платы, за возврат посылки, отправления ускоренной почты с товарным вложениемДата Вскры-тия и составления акта
рруб.ккоп.
12.02.06з/банд.Печи. МинскойКарпову

Источник: https://m-have.ru/akt-vskrytiya-pochtovogo-otpravleniya-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.