+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт приема передачи по гражданско правовому договору

Содержание

Акт оказанных услуг по договору гпх с физическим лицом образец

Акт приема передачи по гражданско правовому договору

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором .

Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750).

В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Совет: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.

Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.

Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом заказчик — организация или ИП — по законодательству является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 НК РФ).

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование организации-заказчика (ИП);
  • наименование выполненных работ (услуг);
  • величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
  • реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;

В тех ситуациях, когда оформление акта не входит в перечень обязательных требований, все работы могут записываться в бухгалтерском учете, а также в процессе налогообложения на основании составленного договора или каких-либо других бумаг, которые подтверждают факт выполнения работ, предоставления услуг или отчуждения права, так как это предусматривается пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса и другими законодательными нормами.

Данный подход подтверждается указаниями, присутствующими в соответствующем письме Министерства финансов, но отдельно в них говорится о том, что данное правило не распространяется на те услуги и работы, по которым приемка должна в обязательном порядке оформляться соответствующим документом. К примеру, это относится к строительным подрядам, для которых оформление такого акта является обязательным требованием.

Документ составляется в 2-х экземплярах – по одному каждой стороне, заверяется подписями и, при необходимости, печатями сторон. Если в договоре указаны несколько видов услуг или работ, можно перечислить все в одном акте или составить отдельный для каждой работы/услуги.

Он подтверждает факт исполнения обязательств одной стороной, получение результата в своё владение другой стороной и выступает доказательством того, что другая сторона не имеет претензий по основным пунктам договора, например, по объёму, качеству, сроку исполнения.

Нарушая закон при заключении договоров ГПХ в 2019 году, заказчик рискует нарваться на проверки инспекции труда, налоговой, ФСС, штрафы, пени и недоимки. Если трудовые договоры выдаются за ГПД, инспекция труда при проверке об этом узнает и потребует через суд от заказчика восстановления нарушенных трудовых прав исполнителя.

Это значит, что исполнителю, а теперь он получит статус работника, необходимо будет выплатить командировочные, отпускные, оплатить больничные, восстановить на работе лиц, уволенных по ГПД и т.п. Кроме этого, в налоговую инспекцию и ФСС необходимо будет выплатить соответствующие, ранее невыплаченные взносы и налоги за работника, который раньше выступал исполнителем.

  • В первом случае исполнитель должен выполнять определенное задание, известное при составлении документа. По трудовому договору специалист обязан работать на определенной должности по штатному расписанию, выполняя поручения руководителей.
  • Подрядчики с исполнителями самостоятельно определяют последовательность реализации возложенных обязанностей, выполняя работы за свой счет. А работник должен соблюдать установленные правила трудового распорядка, режим времени. Работодатель при этом обеспечивает его всем необходимым, выплачивает компенсации за использование собственного имущества и возмещает другие затраты, которые были сделаны в интересах компании.
  • Подрядчики с исполнителями не получают зарплату. Им по договору выплачивается вознаграждение.
  • По трудовому соглашению сотрудник сам выполняет свои обязанности. При гражданском соглашении и при отсутствии запрета подрядчик может назначить свои обязанности третьим лицам.
  • В таком документе не отражается должность специалиста, тарифная ставка или оклад, премии, надбавки и рабочее время. Также в трудовой книжке нет соответствующей записи.
  • Договором подряда предусматривается ответственность одной стороны по реализации определенных работ, которые сдаются второй стороне (бытовой или строительный подряд, подряд на проектно-изыскательские работы). В конце предусматривается составление и согласование акта на выполненные работы.
  • По соглашению на возмездное оказание услуг предусматривается реализация исполнителем конкретных работ и их оплата заказчиком. К ним относят: медицинские, ветеринарные, юридические, туристические, консультационные, услуги связи, обучения и пр. Оплачиваются работы по факту их получения и согласования акта приемки-сдачи.
  • При составлении договора поручения одна сторона выполняет для заказчика юридические действия, после чего получает от доверителя вознаграждение.
  • Договором комиссии предусматривается выполнение сделок комиссионером (одной стороной) по поручению комитента (второй стороны) от собственного имени за счет комитента. При этом обязанности и права возлагаются на комиссионера. За реализацию услуг производится выплата комиссионного вознаграждения.
  • Агентским соглашением предусматривается выполнение определенных юридических действий агентом от собственного имени за счет принципала. По заключенной сделке агент перекладывает обязательства на вторую сторону. Оплата услуг производится после предоставления агентом отчетности о выполненных действиях.
  • название бумаги. Указанное в этом случае наименование должно совпадать с тем, которое отмечено в самом договоре подряда и документе, подтверждающем оплату услуги;
  • регистрационный номер акта;
  • основание для составления – информация о договоре подряда;
  • полное наименование компании и ФИО заказчика. Здесь же указывают реквизиты, по которым необходимо внести оплату работ и номер устава или доверенности. Последний критерий зависит от того, есть в компании генеральный директор, или нет;
  • паспортные данные физического лица.

Правильность оформления документа регламентируется 753 статьей ГК РФ. Согласно действующему законодательству, компания, оказывающая услуги, выполняющая работы по договору подряда обязана уведомить заказчика об окончании работ и назначить дату их приемки. При успешном раскладе событий в этот же день составляется соответствующий акт сдачи-приемки.

Рассмотренные особенности договоров нужно учитывать при принятии граждан на временную работу. Обычно организация стремится заключить с таким работником гражданско-правовой договор, поскольку при этом ей удается сэкономить на налогах.

Согласно п. 3 ст. 238 НК РФ вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, не включаются в налоговую базу по [advert=27]ЕСН[/advert] в части суммы налога, подлежащего уплате в ФСС РФ (2,9%).

С них также не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если это не оговорено в договоре. Кроме того, в случае заболевания работника организация не должна оплачивать больничный лист, а также начислять отпускные за отработанное время.

Согласно ст.

56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, в свою очередь работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

  • подчиненность исполнителя внутреннему трудовому распорядку заказчика;
  • гарантированная оплата труда (независимо от результата), выплата вознаграждения в сроки, установленные для заработной платы;
  • обеспечение исполнителю необходимых условий труда (с предоставлением постоянного рабочего места, средств труда);
  • направление исполнителей по договору гражданско-правового характера в служебные командировки за счет заказчика (с выплатой суточных, оплатой по среднему заработку).

Если это указано в законодательстве или договоре, то в приемке выполненных работ могут принимать участие представители государственных органов или органов местного самоуправления.

Обнаружение недостатков при приемке работ, может послужить основанием для отказа Заказчиков от дальнейшего приема работ.

Подписание акта, в соответствии с законодательством или условиями договора влечет выполнение сторонами определенных обязательств, например по оплате работ, а также возникновение прав и обязанностей сторон, например гарантийных обязательств на выполненные работы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Акты по составленным гражданско-правовым договорам могут оформляться путем акта приема-передачи выполненных работ или же специальных актов о предоставлении услуг. Во всех остальных случаях оформление акта является не обязательным.

В связи с этим факт выполнения работ, связанных с ведением бухгалтерского учета или налогообложения, может подтверждаться и другими документами. К примеру, для договора транспортировки факт предоставления услуг может быть подтвержден третьим экземпляром товарно-транспортной накладной.

Таким образом, если транспортировка товаров на грузовом автомобиле полностью оплачивается заказчиком в соответствии с повременным тарифом, то в таком случае документ, который будет подтверждать факт предоставления услуг транспортировки, будет представлять собой не только товарно-транспортную накладную, но еще и специализированный отрывной талон к путевому листу.

Возмездного оказания услуг . [*]Комиссии . Предусматривает совершение сделки комиссионером от своего имени (он же обладает правами и обязанностями) по поручению комитета (оплачивает работу).

За выполненное задание назначается комиссионное вознаграждение.В статье (здесь ) акт приема-передачи товара на экспертизу.

В гражданско-правовом договоре все отношения регулируются Гражданским Кодексом, а не Трудовым.

Related posts:

Источник: https://rfposuda.ru/okazanii-uslug-grazhdansko-pravovomu-dogovoru-zaklyuchennomu-grazhdaninom/

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом – скачать образец 2020 года

Акт приема передачи по гражданско правовому договору

В ряде ситуаций работодатели заключают с физическими лицами договор гражданско-правового характера. Договор ГПХ существенно отличаются от отношений, оформленных трудовым контрактом, и несут в себе преимущества и недостатки для обеих сторон.

Оформление по договору ГПХ, что это значит?

Предметом договора ГПХ является получение заказчиком результата труда исполнителя, не вступая с ним в трудовые связи. В договоре прописываются условия, на которых физическое лицо выполняет определенную работу и получает за нее материальную выгоду. Но эта работа имеет разовый характер, а не постоянный.

Исполнение условий по соглашению ГПХ подчиняется нормам Гражданского кодекса РФ (главы 37-41), на них не распространяются требования трудового законодательства.

Виды договора ГПХ

Выделяют три вида договоров ГПХ, различающиеся по своему содержанию:

  • договор подряда, когда в рамках документа гражданин должен выполнить определенную работу, например, изготовить необходимую для промышленного оборудования деталь. Результат труда должен быть предоставлен заказчику в установленный срок и оплачен в соответствии с условиями договора;
  • договор возмездного оказания услуг, заключаемые в целях получения дохода за оказанные исполнителем разовые услуги в интересах заказчика;
  • договоры на выполнение авторской работы. К ним можно отнести написание ряда публикаций для журнала.

Порядок заключения договора ГПХ с физическим лицом

Договор ГПХ имеет письменную форму и содержит все необходимые условия, права и обязанности сторон. Это двусторонний документ, подписываемый исполнителем и заказчиком. Используется простая письменная форма без нотариального заверения.

В процессе действия договора ГПХ могут возникать моменты, меняющие некоторые условия. Для внесения изменений составляется дополнительное соглашение, которое также как и основной документ, заверяется обеими сторонами.

Оформление договора происходит на основании документов физического лица – исполнителя:

Трудовая книжка не требуется, поскольку записи о работе по договору ГПХ в нее не вносятся.

договора ГПХ

Обязательными реквизитами договора являются:

  • предмет (результат выполнения работ / оказания услуг);
  • сроки исполнения;
  • права, обязанности, ответственность каждой стороны;
  • размер и условия оплаты;
  • порядок изменения и расторжения договорных отношений;
  • полные реквизиты и подписи каждой из сторон.

В документе необходимо также упомянуть об установлении штрафных санкций при нарушении сроков выполнения работ, возмещении убытков при причинении ущерба имуществу заказчика.

Результат окончательной и промежуточной работы (услуги) принимается заказчиком на основании передаточного акта. Он, в свою очередь, является основанием для оплаты по договору.

Образец акта оказания услуг по договору ГПХ. doc

Образец договора гражданско-правового характера с физическим лицом 2020 года

Образец договора ГПХ на оказание услуг 2020 года. doc

Плюсы и минусы договора гражданско-правового характера

Для каждой из сторон такой тип взаимоотношений имеет свои преимущества и недостатки, рассмотрим их подробнее.

Для заказчика

Плюсы:

  • исключается кадровое делопроизводство;
  • оплата происходит по результату выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с соглашением ГПХ;
  • не требуется оборудовать рабочее место;
  • отсутствует понятие больничных, отпускных и иных социальных гарантий в отношении исполнителя;
  • не производится исчисление страхового взноса на ФСС, за исключением ситуации, когда это оговорено договором.

Минусы:

  • невозможно предъявить требования к квалификации и стажу работы к исполнителю по гражданскому договору в отличие от найма работника по трудовому соглашению;
  • процесс выполнения работ (оказания услуг) заказчик не вправе контролировать, если не установлена возможность промежуточной приемки;
  • правила внутреннего распорядка организации на исполнителя не распространяются;
  • при заключении договора ГПХ с физическим лицом заказчик обязан исчислить и уплатить налоги и страховые платежи с выплачиваемого дохода;
  • существует риск переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

Для исполнителя

Плюсы:

  • при всей простоте приема на работу время выполнения работ (оказания услуг) по договору ГПХ зачисляется в страховой стаж, позволяющий накапливать пенсионные коэффициенты за счет уплаты заказчиком страховых взносов в ПФР;
  • работа исполнителя не подчиняется трудовому распорядку заказчика и не контролируется им на всем протяжении действия договора. Исключение составляют условия договора, когда осуществляется приемка промежуточных результатов;
  • при необходимости исполнитель вправе обращаться за помощью к третьим лицам.

Минусы:

  • исполнитель не является штатным сотрудником заказчика, оплата его труда устанавливается только по договору ГПХ и может быть меньше МРОТ. Если работа осуществляется по трудовому договору, оплата труда не может быть ниже МРОТ;
  • рабочее место необходимо оборудовать самому;
  • отсутствует понятие социальных гарантий;
  • период работы по гражданско-правовому договору не учитывается при исчислении пособия по безработице.

Чем отличается договор ГПХ от трудового?

К трудовому и гражданско-правовому договорам применяются различные принципы правового регулирования. Различия представим в виде таблицы.

Договор ГПХТрудовой договор
Исполнитель не является штатным сотрудником организации, выполняет работу в рамках конкретного договора самостоятельно или с привлечением третьих лицРаботник выполняет функции, соответствующие его должности по штатному расписанию или поручаемых заданий
Оплата труда производится после приемки ее результатовОплата труда производится не реже двух раз в месяц в размере не ниже МРОТ
Нет подчинения правилам внутреннего трудового распорядкаРаботники обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка
Время работы планируется самостоятельно, важно передать результат труда в срок, установленный договоромНа штатных работников распространяется право на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление выходных дней, оплачиваемого отпуска
Повышение уровня квалификации не влияет на результат трудаВозможность повышения уровня квалификации и карьерного роста
Исполнитель несет ответственность за результат трудаРаботник несет ответственность за трудовой процесс и исполнение своих должностных обязанностей
Договор имеет строго установленный срокДоговор заключается на неопределенный срок, за исключением некоторых случаев

В договоре ГПХ важно использовать формулировки, которые не позволят признать его трудовым. Для этого следует избегать следующих пунктов:

  • указывать трудовую функцию. Предметом договора ГПХ является результат выполнения конкретных работ (оказания услуг);
  • устанавливать ежемесячно одинаковую плату;
  • организовывать рабочее место исполнителя на территории заказчика;
  • подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка;
  • отсутствие сроков выполнения работ и сдачи промежуточного и конечного результата;
  • установливать социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.);
  • оплачивать командировочные расходы.

В случае признания договора ГПХ трудовым, работодателя обяжут произвести доначисление взносов в ФСС и оплатить пени. Помимо этого организации грозит штраф от 50 до 100 тысяч рублей.

Налоги для сторон гражданско-правового договора с физическим лицом

При осуществлении расчетов с физическим лицом – заказчик по договору ГПХ обязан произвести исчисление и уплату следующих налогов:

  • НДФЛ в размере 13 % от суммы выплачиваемого дохода;
  • страховые взносы в ПФР (22%) и ФФОМС (5,1%).

Взносы в ФСС (в связи с травматизмом и материнством) заказчик вправе перечислять, если это закреплено договором.

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/dogovor-grazhdansko-pravovogo-haraktera-s-fizicheskim-licom/

Что такое договор ГПХ и как его заключить

Акт приема передачи по гражданско правовому договору

Для начала взаимоотношений с нанимаемым на должность человеком работодателю достаточно заключить договор ГПХ с физическим лицом.

Правоотношения оформляются при помощи соглашения, носящего трудовой или гражданско-правовой характер. Для оформления можно использовать образцы стандартного вида.

Потребуется только вписать туда необходимые сведения, которые рассмотрим в данной статье. Образцы и бланки типовых договоров ГПХ вы можете скачать ниже.

Скачать

Скачать бланк типового договора ГПХСкачать бланк договора ГПХ с физическим лицомСкачать акт об оказании услуг — образецОбразец договора ГПХ на оказание услуг

Что такое ГПХ?

Данный договор считается правоустанавливающей сделкой, также он может прекращать определенные права, например, обозначенные в соглашении, закрепляющем правила оказания услуг. Сам договор регулируется ст. 153, 154 и п. 1 ст.

420 ГК. Он заключается между физлицом и юридическим лицом. В нем должны быть определены отношения, которые будут связаны с конечным продуктом деятельности обеих сторон; одна из них выступает в роли исполнителя, а вторая – заказчика.

Договор должен соответствовать правилам ГК РФ, он не идентичен трудовому и имеет ряд тонкостей, которые требуется учитывать. Основной особенностью соглашения ГПХ является возможность прописывать разнообразные требования и моменты, не нарушающие законов Российской Федерации, как это делается, обозначено в ст. 421 ГК.

Основные разновидности ГПХ

Договор ГПХ возможно оформить только между юридическим и физическим лицом.

Различают следующие ГПХ:

Любой из перечисленных вариантов возмездный, поэтому заказчик обязан перечислить оговоренную сторонами сумму по окончании выполнения действий. Отличительной особенностью данного типа правоотношений является получение готового результата отдельно от работы.

Отличия трудового и ГПХ договора

Не следует путать гражданско-правовые с трудовыми правоотношениями, так как их закрепляют принципиально разные типы документов.

Для договора по ТК основной целью является именно функция труда, когда работник на постоянной основе выполняет какие-либо оплачиваемые действия, а для ГПД важен итог, при этом неважно, какая работа и кем будет проделана.

Главное – чтобы готовый результат был предоставлен в назначенный срок, при этом работа должна быть представлена в надлежащем качестве.

Наемный исполнитель отличается от работника, оформленного по ТК, следующими факторами:

  • Не входит в действующий штат компании нанимателя.
  • Может не соблюдать график режима труда на предприятии.
  • Не подчиняется руководителю организации-нанимателя.
  • Не должен выполнять функции, связанные со своей трудовой задачей, может переложить их на субподрядчика.
  • Зарплата не выдается относительно рабочего времени. Платят гонорар за готовый результат.

По ст. 15 ТК РФ не разрешается использование договора ГПХ вместо трудового соглашения, так как эти понятия не тождественны. Если работодатель и наемное лицо имеют трудовые правоотношения, то необходимо составлять именно договор по ТК.

При наличии такого документа работодатель должен написать распорядок рабочего дня, размер зарплаты, точно определить список всех действий, которые должен выполнять наемный сотрудник. Кроме этого, для последнего потребуется создать подходящие условия труда. документа регламентировано требованиями, перечисленными в ст.

57 ТК. В отличие от трудового договора, ГПХ регулируется Гражданским кодексом, а не ТК.

Плюсы и минусы ГПХ

Такой тип договора достаточно выгоден для физлица. Он имеет следующие преимущества:

  • В сотрудничестве нет руководителя. Такое соглашение создает партнерские правоотношения, где стороны равны.
  • Исполнитель не подчиняется графику, по которому работает наниматель. Он может работать в любые дни и часы, которые ему удобны. Это объясняется тем, что договор касается только результата работ, которые должны быть выполнены к определенному сроку.
  • Заказчик обязан внести плату за полученный результат, соблюдая условия соглашения, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.

Однако ГПХ не лишен недостатков, к которым можно отнести следующие минусы:

  • Отсутствие социального обеспечения работника.
  • Наниматель не должен обеспечивать трудовые условия исполнителя, подготавливать для него рабочее место.
  • Затраты на рабочие материалы, инвентарь, расходники заказчик не оплачивает.

Они могут быть включены в стоимость конечного результата, но не прописываются отдельным пунктом, так как по умолчанию эти затраты лежат на исполнителе.

Заполнение договора ГПХ

Чтобы ни один из участников не отказался от выполнения своих обязанностей в процессе работы (например, заказчик отказывается вносить оплату или исполнитель – предоставлять ее результат), договор заключается в письменной форме.

Следует избегать формулировок, присущих документу о трудовых отношениях, например слов «сотрудник», «работодатель» либо «заработная плата».

Если эти условия не будут выполнены, договор можно будет считать трудовым, и организации могут назначить серьезный штраф за нарушение требований ТК РФ.

Бланк документа должен содержать следующие пункты в обязательном порядке:

  • Реквизиты обеих сторон, участвующих в сделке. Организация, заказывающая услугу, должна вписываться по полному названию. Нужно, чтобы был указан ее руководитель, а также должностное лицо, отвечающее за заключение подобных договоров. Бланк должен содержать и сведения об исполнителе, например, его паспортные данные.
  • Договор должен содержать предмет, точную формулировку задания, описание итогового результата или его адрес.
  • В документ включаются базовые характеристики предмета договоренности, условия, на которых должна будет сделана работа, и ее объем, то же самое правило касается оказания услуг. Тонкости наподобие предоставления инструментов, оборудования или расходных материалов также освещаются в тексте.
  • Учесть потребуется и порядок выполнения работ, сдачи готового результата заказчику.
  • Порядок оплаты и размер вознаграждения.
  • Ответственность сторон соглашения, выплата компенсации в случае невыполнения задания вовремя или вовсе. Неустойку может платить и заказчик, если, например, заказ был отменен по его инициативе.
  • В соглашении должен быть установлен срок окончания его действия, предусмотрен способ изменения положений.
  • Должны присутствовать полные реквизиты обеих сторон.

Если требуется скорректировать условия договора ГПХ непосредственно в ходе выполнения заказа, составляют дополнительный бланк, который станет неотъемлемой частью основного договора.

Во вспомогательном документе обязательно должна стоять дата его составления, а также номер изначального договора. Все корректировки прописывают отдельными пунктами.

Подписать новое дополнение обязаны обе стороны, в противном случае оно не может считаться действительным.

У каждой стороны остается по одному экземпляру договора и соглашения, если оно было составлено позже. Со стороны организации недостаточно только подписи руководителя, должна стоять печать юридического лица. Если договор состоит из нескольких страниц, стороны должны поставить подпись на каждой.

Срок действия договора ГПХ

Соглашение имеет определенный срок действия, который устанавливается сторонами и закрепляется в отдельном пункте самого договора. Максимальный период никак не ограничен. Можно предусмотреть промежуточные сроки, если допустимо сдавать работу по частям. Сам заполненный бланк хранится пять лет, это определяется ст. 23 НК и ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Могут ли переквалифицировать договор ГПХ в трудовой?

Такая вероятность не исключена, поэтому следует составлять документ крайне внимательно, избегая ошибок, которые приведут к признанию его трудсоглашением. Таковыми взаимоотношения сторон могут быть признаны в следующих случаях:

  • В договоре обозначена функция наемного гражданина, например уборка территории, само лицо названо сотрудником или работником. В договоре ГПХ не должно быть цикличных обязанностей. Он разовый и нацелен на получение результата, а не на процесс.
  • Указание требований и должностных инструкций, графика работ.
  • Условия труда обеспечивает работодатель.
  • Наличие социального страхования.

Если соглашение превращается в правоотношения по ТК, работодатель должен оформить трудовой договор с датой от начала ГПХ. Это регулируется ч. 2 ст. 67 ТК. Если документ не соответствует требованиям и признается трудовым, заказчик может быть оштрафован:

  • На 5-10 тысяч, если является ИП.
  • От 50 до 100 тысяч для юрлиц
  • От 10 до 20 тысяч для должностных лиц.

Именно поэтому играет большую роль соблюдение точной юридической формулировки, понимание грани между этими двумя типами документов.

Источник: https://alaws.ru/dogovor-gph/

Составление акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору

Акт приема передачи по гражданско правовому договору

На сегодняшний день многие организации предоставляют своих сотрудников для оказания определенных услуг на долгосрочной основе, и с целью обеспечения такого сотрудничества составляется специализированный гражданско-правовой договор.

При этом не все знают о том, что действующее законодательство предъявляет достаточно большое количество требований к тому, как должно осуществляться такое взаимодействие и какие именно действия должны выполнять обе стороны для того, чтобы в дальнейшем ни у кого не возникло никаких претензий.

В частности, это касается правильного заполнения такого документа, как акт об оказании услуг по гражданско-правовому договору, которым эти взаимоотношения должны завершаться и закрепляться.

Что это за документ?

Составление акта о предоставлении услуг представляет собой обязательное требование, но только в том случае, если соблюдаются определенные требования, предусмотренные действующим законодательством или составленным контрактом. Данное мнение было выражено представителями Министерства финансов в соответствующем письме еще в 2009 году.

Стоит отметить тот факт, что Гражданский кодекс непосредственно указывает на необходимость оформления акта о предоставлении услуг только в том случае, если выполняются работы в соответствии с договором строительного подряда.

В частности, в статье 720 Гражданского кодекса, которая распространяется на любые форматы договора подряда, упоминается необходимость оформления этого акта, но в ней также говорится и о том, что стороны имеют право оформить и другой документ, которым также может удостоверяться приемка.

Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

Акты по составленным гражданско-правовым договорам могут оформляться путем акта приема-передачи выполненных работ или же специальных актов о предоставлении услуг. Во всех остальных случаях оформление акта является не обязательным.

В связи с этим факт выполнения работ, связанных с ведением бухгалтерского учета или налогообложения, может подтверждаться и другими документами. К примеру, для договора транспортировки факт предоставления услуг может быть подтвержден третьим экземпляром товарно-транспортной накладной.

Таким образом, если транспортировка товаров на грузовом автомобиле полностью оплачивается заказчиком в соответствии с повременным тарифом, то в таком случае документ, который будет подтверждать факт предоставления услуг транспортировки, будет представлять собой не только товарно-транспортную накладную, но еще и специализированный отрывной талон к путевому листу.

Факт предоставления услуг в соответствии с комиссионным договором должен подтверждаться отчетом комиссионера, что указывается в нормах статьи 999 Гражданского кодекса.

Услуги, предоставляемые по договору агента, должны подтверждаться отчетом агента, что установлено статьей 1008 Гражданского кодекса, а все услуги, предоставленные по договору поручения, должны оформляться отчетом поверенного лица, если это предусматривается непосредственно самим контрактом.

Статья 999. Отчет комиссионера

Статья 1008. Отчеты агента

При этом стоит отметить тот факт, что для того, чтобы подтвердить затраты по договору в процессе налогообложения, предоставление акта может понадобиться и в тех ситуациях, которые не предусматриваются действующим гражданским законодательством.

В Налоговом кодексе говорится о том, что предоставление акта требуется любым организациям, которые используют метод начисления, чтобы признать материальные затраты, которые требуются для выполнения всевозможных работ производственного характера в соответствии с составленными договорами. Такие же разъяснения включает в себя и письмо Федеральной налоговой службы №3-2-09/279, которое было издано 29.12.2009.

Бланк акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору

В тех ситуациях, когда оформление акта не входит в перечень обязательных требований, все работы могут записываться в бухгалтерском учете, а также в процессе налогообложения на основании составленного договора или каких-либо других бумаг, которые подтверждают факт выполнения работ, предоставления услуг или отчуждения права, так как это предусматривается пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса и другими законодательными нормами.

Статья 252. Раздел имущества, находящегося в долевой собственности, и выдел из него доли

Для этого в договоре можно заранее прописать соответствующее условие. Если по факту оказания услуг, который значится в составленном контракте, заказчик не имеет никаких претензий по отношению к исполнителю, услугу нужно считать предоставленной, а работы – выполненными.

При этом стоит отметить тот факт, что подтверждение факта оказания услуг может осуществляться путем предоставления таких документов, как:

  • договор между сторонами;
  • счет для оплаты предоставленных услуг;
  • платежные документы, подтверждающие перевод средств на счет исполнителя.

Данный подход подтверждается указаниями, присутствующими в соответствующем письме Министерства финансов, но отдельно в них говорится о том, что данное правило не распространяется на те услуги и работы, по которым приемка должна в обязательном порядке оформляться соответствующим документом. К примеру, это относится к строительным подрядам, для которых оформление такого акта является обязательным требованием.

Как правильно заполнить акт об оказании услуг по гражданско-правовому договору

В действующем законодательстве отсутствуют какие-либо строгие требования, в соответствии с которыми должен оформляться акт приема-передачи предоставленных услуг, но учитывая то, что подобные бумаги могут рассматриваться как первичный учетный документ, конкретные правила и формы могут определяться директором той организации, которая является одной из сторон договора, что предусматривается нормами, прописанными в части 4 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ.

Также стоит отметить тот факт, что в соответствии с пунктом 4 статьи 421 Гражданского кодекса у сторон есть право на проведение совместных работ с целью разработки индивидуальной формы акта, которая в дальнейшем будет выступать в качестве официального приложения к договору об оказании услуг.

Статья 421. Свобода договора

В таком случае при оформлении самого договора должна делаться обязательная ссылка на данное приложение, так как оно должно представлять собой неотъемлемую часть данного соглашения.

В частности, можно изложить данное условие следующим образом: «В подтверждение факта предоставления услуг обеими сторонами был оформлен акт о предоставлении услуг в соответствии с формой, указанной в приложении №1, являющемся неотъемлемым элементом данного договора».

Помимо этого, многие эксперты рекомендуют в таких ситуациях сторонам самостоятельно определиться с порядком оформления и подписания акта о предоставлении услуг, указав следующие обязательные данные:

  • сроки оформления и подписания этого документа;
  • перечень лиц, имеющих полномочия на подписание акта;
  • последствия, которые влечет за собой регулярное уклонение от подписания документа какой-либо из сторон.

При желании в процессе оформления договора сторону могут определить уполномоченных представителей, которые подпишут этот документ, но для этого в процессе оформления договора нужно в обязательном порядке указать должность и ФИО каждого такого лица, а также установить перечень документов, подтверждающих его полномочия и, соответственно, предоставить все эти бумаги в процессе подписания акта.

Если же договор оформляется заказчиком в пользу третьих лиц, то в таком случае доказать факт предоставления услуг можно путем оформления акта, подписанного как исполнителем, так и получателем.

Если же стороны в процессе оформления договора так и не указали лицо, которое берет на себя полномочия по осуществлению приемки, а сам акт подписывается не тем лицом, которое имеет право действовать от имени компании без доверенности, то этот акт в конечном итоге нельзя принимать в качестве доказательства предоставления услуг заказчику.

В связи с этим исполнитель не имеет права требовать оплаты своих услуг, основываясь на пункте 1 статьи 781 Гражданского кодекса, а последующее одобрение сделки влечет за собой появление, изменение, а также прекращение всевозможных прав и обязанностей, связанных с данной сделкой с момента ее проведения.

Статья 781. Оплата услуг

В дальнейшем прямое одобрение может быть выражено в устном или письменном виде даже в том случае, если оно адресуется не непосредственному контрагенту, а помимо этого, может также отражаться в каких-либо действиях, свидетельствующих об одобрении проведенной операции.

Пример заполнения

Акт

об оказании услуг

по договору от 17 сентября 2020 года

г. Москва 17.09.2016

Компания «Ингрид», в дальнейшем именуемая как «Заказчик», в лице руководителя И.Г. Геннадьев, работающая на основании Устава, а также компания «Ласка», в дальнейшем именуемая как «Исполнитель», оформили данный акт о следующем:

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-ob-okazanii-uslug-po-grazhdansko-pravovomu-dogovoru/

Акт приема передачи по гражданско правовому договору

Акт приема передачи по гражданско правовому договору

29.09.2019

Посмотрите и скачайте образец акта выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом. Так как он является главным свидетельством добросовестного исполнения физиком подписанных договоренностей. Мы расскажем о правилах составления акта, и о тех случаях, когда он действительно необходим.

При заключении гражданско-правового договора гарантом, что работы (услуги) выполнены надлежавшим образом, служит акт выполненных работ. Если заказчик подписывает такой документ, то он оплачивает работу и договор ГПХ на этом прекращает свою деятельность.

Однако такой акт выполненных работ требуется не для всех гражданско-правовых договоров. Ниже, мы расскажем, когда это действительно необходимо и покажем образец нескольких приемочных актов.

Зачем нужен акт выполненных работ по ГПД с физлицом

Акт выполненных работ по гражданско-правовому договору (образец ниже) – это документ, подтверждающий, что исполнитель выполнил оговоренную в договоре ГПХ работу (услуги), а заказчик ее принял. В дальнейшем, если между сторонами возникнут финансовые или иные споры, подписанное свидетельство послужит веским аргументом для спорных моментов.

Правильно составленный акт может служить первичкой в отчетности. Уточним, что ГК РФ не требует от юрлиц обязательного письменного подтверждающего документа при заключении большинства договоров ГПХ.

Он нужен только тогда, когда мало устного заверения заказчика, что его устраивает качество оказанных услуг. Например, такой акт – это неотъемлемая часть при подрядных договорах строительства и ремонта.

Важные моменты акта выполненных работ:

  1. Должны стоять подписи и заказчика, и исполнителя;
  2. Протокол может быть составлен не на все работы, а только на какую-то их долю;
  3. Если заказчик обнаружил брак, он вправе не принимать сделанное и не ставить подпись до полного исправления погрешностей;
  4. Оплата исполнителю в полном объеме отчисляется только после подписания документа;
  5. Акт приемки-передачи можно использовать в качестве доказательства в судебных разбирательствах;
  6. Стороны вправе заменить акт иной справкой, подтверждающей исполнение обязательств.

Например, фирма наняла экспедитора для сопровождения деталей агрегата в другой город. В данном случае актом выполненных работ будет считаться подпись адресата на накладной, что комплект доставлен ему без повреждений;

  1. В качестве приемщика может выступать не только лицо компании, подписавшее ГПД, но и его представитель с письменной доверенностью. Если представитель – физлицо, доверенность заверяется нотариально.

Основные требования по составлению акта выполненных работ

Акт выполненных работ по договору ГПХ, образец которого вы найдете на страницах этой статьи, оформляется в свободной форме. Если речь идет о приемке строительных работ, можно взять за основу фирменный бланк КС2.

Он предназначен для приема-передачи работ между юрлицами, однако его вполне можно адаптировать под физиков. Но чаще всего свидетельство делается самостоятельно. Это касается, как работ, так и услуг.

Обратите внимание на важнейшие атрибуты акта выполненных работ по гражданско-правовому договору:

  • Номер и дата ГПД к которому относится акт;
  • Название организации и ФИО физлица;
  • Точное описание сделанных работ (оказанных услуг);
  • Цена работ (услуг);
  • Дата окончания работ (предоставления услуг);
  • Претензии, если таковы имеются;
  • Гарантийные обязательства (если предусмотрены);
  • Подписи заказчика и исполнителя.

Важно! Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у принимающей стороны, а второй передается исполнителю. Если исполнителей несколько, то могут потребоваться дополнительные бланки.

Стандартный акт приемки-передачи состоит из трех частей: шапочка, основная часть и завершительная часть.

Читать дальше:  Выдают ли бесплатно полоски для глюкометра диабетикам

В шапочке пишется название компании или ИП, а также ФИО физического лица. Второй раздел удобнее всего делать в таблице.

Договор ГПХ акт выполненных работ: образец (отрывок)

Проведенные работы

Сумма,

в руб.

Оказаны услуги по обучению А.Г. Кулик, сотрудницы «Лиммы», переведенной на должность помощника бухгалтера, ведению первичной документации и основам бухгалтерского учета.

Проведена настройка компьютерной бухгалтерской программы, с введением туда бухгалтерского учета ООО «Лимма».

В конце указывается наличие или отсутствие претензий. Завершают документ должность и подпись заказчика и ФИО с подписью исполнителя.

Образец акта выполненных работ по договору ГПХ

Посмотрите несколько образцов актов выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом.

Образец акта приемки при договоре подряда (ремонт)

Образец акта приемки-передачи при договоре подряда (монтаж)

Образец акта выполненных работ на оказание услуг


Уважаемые коллеги!

Источник: https://beshenyeprodaji.ru/usefull/akt-priema-peredachi-po-grazhdansko-pravovomu/

Акт приема передачи по гпд

Акт приема передачи по гражданско правовому договору

Посмотрите и скачайте образец акта выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом. Так как он является главным свидетельством добросовестного исполнения физиком подписанных договоренностей. Мы расскажем о правилах составления акта, и о тех случаях, когда он действительно необходим.

При заключении гражданско-правового договора гарантом, что работы (услуги) выполнены надлежавшим образом, служит акт выполненных работ. Если заказчик подписывает такой документ, то он оплачивает работу и договор ГПХ на этом прекращает свою деятельность.

Однако такой акт выполненных работ требуется не для всех гражданско-правовых договоров. Ниже, мы расскажем, когда это действительно необходимо и покажем образец нескольких приемочных актов.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.