+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор на почтовое обслуживание юридического адреса

Содержание

Почтовое обслуживание юридического адреса

Договор на почтовое обслуживание юридического адреса

По всем действующим договорам аренды юридического адреса, вне зависимости заказали вы почтовое обслуживание или нет, мы как арендодатель получаем вашу почту. Весь период действия договора аренды на адрес, поскольку получение почты является одним из подтверждений нахождения вашей компании на адресе и входит в наши обязательства.

2. Если у вас не заказано почтовое обслуживание

Не беспокойтесь, почту мы все равно получим, уведомим вас, и вы всегда можете выкупить каждое почтовое отправление по цене 500 руб., либо позже заключить договор на почтовое обслуживание.

3. Бесплатное получение первичных фондов

Получаем и выдаем первичные уведомления из фондов все зависимости от того заказано почтовое обслуживание или нет. Аналогично документы, выдаваемые в МИФНС 46 при создании организации или смене адреса, в случае если вы их не забрали в день выдачи, и МИФНС отправила их почтой на юридический адрес.

3.1 Что не получаем:

Никогда и не при каких обстоятельствах не получаем: Товары, посылки, деньги и все что не относится к понятию «корреспонденция»

4. Бесплатное сканирование

Вы можете запросить сканирование и отправку содержания корреспонденции в электронном виде (формат pdf) на вашу электронную почту. Для этого:

– У вас должно быть заказано почтовое обслуживание и договор должен быть действующим на дату штампа «получено» на письме.

– Вам на электронную почту поступило уведомление о пришедшей корреспонденции и в ответ на него вы можете запросить сканирование и отправку вам содержимого письма.

5. Какие виды отправлений мы получаем на юридических адресах:

a. Письма простые

b. Письма заказные (для получения нужны доверенности от вас, если доверенностей нет, мы уведомляем о необходимости предоставить доверенность.) Если доверенность не будет предоставлена, письмо лежит на почте 30 дней, потом возвращается отправителю.

c. Письма судебные (аналогично заказным, но срок их хранения на почте 7 дней)

d. Телеграммы

e. Курьерская доставка (доставка документов курьерскими службами или курьером контрагентов). Только на тех адресах, где либо находятся наши сотрудники, либо постоянно присутствуют арендаторы (большинство помещений).

Внимание: при получении мы подписываемся как «Представитель арендодателя для передачи в ООО «Название», от имени Вашей организации не принимаем курьерскую доставку и сотрудниками вашей компании не представляемся.

6. Уведомление о поступлении почты: Уведомления по email

a. Уведомляем в любом случае до конца действия договора на юрадрес.

b. В уведомление указано от кого, кому и тип отправления.

c. Уведомление что нет доверенности или кончились доверенности

d. Всегда можете сами написать письмо или позвонить в почтовый отдел http://regcafe.ru/contacts/

7. Как забрать вашу почту.

a. Для получения мы рекомендуем распечатать письмо – уведомление, что пришло вам на емайл.

b. Приехать в почтовый отдел (адрес, телефон, время работы http://regcafe.ru/contacts/)

c. Заказать сканирование (написать или позвонить)

d. Доставка с документами от отдела продаж (позвонить в отдел продаж и сказать)

8. В каком случае письма могут быть возвращены отправителю с отметкой организация на адресе не значится:

a. С момента окончания договора аренды рабочего места, у нас нет оснований для получения вашей почты. В таком случае простые возвращаем на почту, заказные, судебные по извещениям не получаем.

b. Нет доверенности. Уведомляем вам о необходимости предоставить доверенность. Простые получаем, заказные судебные нет, в связи с отсутствием доверенности.

9. Как заказать почтовое обслуживание

a. Мы настоятельно рекомендуем заказывать почтовое обслуживание сразу, в момент покупки юридического адреса и на весь срок, на который вы планируете арендовать юридический адрес.

b. Сроки на которые можно заказать ПО от 3 мес.

c. Стоимость 600 руб/ месяц, за исключением адресов, где оно включено в цену

d. Комплект документов: Договор почтового обслуживания, документы об оплате и от вас доверенности.

Для заказа ПО необходимо обратиться в отдел продаж (тел, контакты http://regcafe.ru/contacts/)

10. Продление договора на почтовое обслуживание.

Продление только в рамках срока действия договора аренды на юридический адрес.

11. Сроки обработки почты:

a. От 1 до 4 дней – получение всех видов отправлений в почтовом отделении Почты РФ

b. Для заказных или судебных + 1-2 дня для получения по извещению и доверенности

c. Уведомления о новых письмах рассылаются в день получения

12. Сроки хранения почты:

Срок договора аренды + 3 месяца, потом утилизация

13. Самостоятельно получение почты в почтовом отделении почты РФ

a. По всем нашим адресам у нас хорошо отлажен процесс получения почты.

b. С нами выгоднее, другие варианты – дороже.

c. В договоре аренды есть п. 2.3, ВСЮ почту по юридическому адресу для компании получает Арендодатель и нарушение вами этого пункта может повлечь расторжение договора аренды в одностороннем порядке без возмещения денег.

14. Каким образом и почему мы добились высокого качества ПО:

a. Являемся профессиональным собственником и много лет отлаживали процесс взаимодействия со всеми почтовыми отделениями Почты РФ по нашим адресам.

b. Большой объём получаемых нами почтовых отправления облегчает работу такой высоконагруженной организации как почта РФ и им выгодней наладить оперативное взаимодействие с собственником, чем, к сожалению, персонально с каждым получателем по отдельности.

c. Персонал

d. Автоматизация

Благодаря этому мы предлагаем лучшие ценовые условия и качество услуги.

Источник: https://regcafe.ru/content/postservice/

Договор на почтово-секретарское обслуживание юридического адреса. Договор почтового обслуживания

Договор на почтовое обслуживание юридического адреса

По всем действующим договорам аренды юридического адреса, вне зависимости заказали вы почтовое обслуживание или нет, мы как арендодатель получаем вашу почту. Весь период действия договора аренды на адрес, поскольку получение почты является одним из подтверждений нахождения вашей компании на адресе и входит в наши обязательства.

7. Как забрать вашу почту

b. Приехать в почтовый отдел (адрес, телефон, время работы )

c. Заказать сканирование (написать или позвонить)

d. Доставка с документами от отдела продаж (позвонить в отдел продаж и сказать)

10. Продление договора на почтовое обслуживание

Продление только в рамках срока действия договора аренды на юридический адрес.

Cтать корпоративным клиентом

» Вопросы » Услуги Почты » Договор с почтой на обслуживание статьи

  1. Договор с «Почтой России» на корпоративное обслуживание
  2. Как заключить договор с Почтой?

Договор с «Почтой России» на корпоративное обслуживание Договор на корпоративное обслуживание автоматически делает вас корпоративным клиентом данной организации и предоставляет целый ряд преимуществ, основные из которых заключаются в: возможности забирать и заказывать доставку из/в офис; в выделении времени и специального места сдачи почтовых отправлений; индивидуальном подходе к клиенту (операторы помогут подобрать пакет услуг, наиболее выгодный для вашего предприятия); безналичной форме оплаты предоставляемых почтой услуг.

«почта россии»: услуги для бизнеса

Внимание

Источник: https://www.cddiski.ru/dogovor-na-pochtovo-sekretarskoe-obsluzhivanie-yuridicheskogo-adresa.html

Договор почтового обслуживания – образец 2020

Договор на почтовое обслуживание юридического адреса

Внимание! Представленный текст является образцом договора оказания услуг почтовой связи. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Договор на оказание услуг связи.

В качестве оператора почтовой связи могут выступать юридические лица любых организационно-правовых форм, а также ИП, имеющие право на ведение такой деятельности. Оператор почтовой связи обязан иметь специальное разрешение — лицензию.

В качестве заказчика могут выступать граждане, юридические лица, органы местного самоуправления, органы государственной власти субъектов РФ и органы государственной власти РФ.

Деятельность оператора подразделяется на универсальные и иные услуги, включающие в себя:

  • почтовые денежные переводы;
  • пересылку международных почтовых отправлений;
  • обработку, прием, перевозку, доставку и вручение почтовых отправлений.

Помимо указанных услуг, оператор может предоставлять дополнительные услуги:

  • по распространению печатных изданий;
  • по доставке и выдаче пенсий, пособий и иных социальных выплат;
  • по реализации ценных бумаг;
  • по инкассации и доставке денежной выручки;
  • по приему платы за коммунальные услуги;
  • по приему платы за товары;
  • по выплате наличных денежных средств с использованием пластиковых карт;
  • иные услуги, разрешенные законодательством России.

Оператор предоставляет услуги на договорной основе.

Согласно договору оказания услуг почтовой связи, исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги почтовой связи (например, переслать почтовое отправление или осуществить почтовый перевод денежных средств), а заказчик обязуется оплатить выполненные работы в порядке, предусмотренном договором.

Соглашение между заказчиком и исполнителем заключается в простой письменной форме в виде отдельного документа, либо в виде квитанции, либо в виде иного документа, удостоверяющего факт заключения соглашения. документа составляют права и обязанности заказчика и исполнителя.

Основные условия договора оказания услуг почтовой связи

Предметом договора является деятельность оператора почтовой связи.

Срок соглашения определяется сроком выполнения работ.

Ценой договора признается плата, взимаемая с заказчика, в соответствии с тарифами оператора и условиями соглашения.

Типовой образец договора оказания услуг почтовой связи должен включать в себя следующую информацию:

  • сведения о месте приема и рассмотрения претензий;
  • перечень работ, сроки их оказания и тарифы;
  • порядок оказания услуг почтовой связи;
  • реквизиты лицензии оператора;
  • информацию об ответственности оператора и заказчика;
  • и иную информацию, связанную с обстоятельствами конкретной сделки.

Структура и содержание договора оказания услуг почтовой связи

  1. Дата и место заключения соглашения.
  2. Наименование сторон.
  3. Предмет договора. Согласно договору, исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги почтовой связи (указываются в Перечне, являющемся неотъемлемой частью договора), а заказчик обязуется оплатить выполненные работы. Уточняется, что исполнитель обязуется оказать услуги лично.

    Указывается место выполнения работ.

  4. Срок действия соглашения. Договор вступает в силу с даты (или события) и действует до даты (или события). Указываются соответствующие даты (или события).
  5. Срок выполнения работ определяется в приложении (Перечне услуг).
  6. Права и обязанности сторон.

    пункта зависит от условий, на которых заключается договор оказания услуг почтовой связи.

  7. Порядок сдачи-приема услуг. пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
  8. Стоимость. пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
  9. Порядок расчетов. пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.

  10. Ответственность сторон. пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
  11. Основания и порядок расторжения сделки. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон и в одностороннем порядке по письменному требованию заказчика или исполнителя по основаниям, предусмотренным условиями соглашения и законодательством России.

  12. Разрешение споров. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров является для сторон обязательным. В судебном порядке споры разрешаются в соответствии с условиями соглашения и законодательством России.
  13. Форс-мажор. пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
  14. Прочие условия.

    пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.

  15. Список приложений.
  16. Адреса и реквизиты сторон.
  17. Подписи сторон.

Дополнительные документы к бланку договора оказания услуг почтовой связи

Заполнить и скачать бланк договора можно на нашем сайте вместе с приложениями:

  • Перечень услуг;
  • Отчет исполнителя;
  • Акт сдачи-приема услуг;
  • Дополнительное соглашение;
  • Протокол разногласий;
  • Протокол согласования разногласий.

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/vozmezdnogo_okazaniya_uslug/na_pochtovoe_obsluzhivanie/

Договор на почтовое обслуживание юридического адреса

Договор на почтовое обслуживание юридического адреса

Стороны будут принимать все меры для урегулирования возникающих споров и разногласий путем переговоров.

Почта сотрудничает не только с муниципальными поставщиками коммунальных услуг, но и с компаниями федерального уровня, например с ОАО «Газпром».

Письма заказные (для получения нужны доверенности от вас, если доверенностей нет, мы уведомляем о необходимости предоставить доверенность.) Если доверенность не будет предоставлена, письмо лежит на почте 30 дней, потом возвращается отправителю.

Как заключить договор с почтой россии на обслуживание юридических лиц?

Прежде чем купить юридический адрес, необходимо уточнить предоставляется ли почтовое обслуживание этого адреса, ведь «пропустить» корреспонденцию из налоговых или судебных органов, уведомления из различных фондов чревато начиная от блокировки расчетного счета и вплоть до ликвидации компании.
При таком варианте, придется самостоятельно приходить за письмами раз в неделю и не забывать во время подавать каждый месяц заявление-распоряжение и не пропускать очередной платеж за услугу.

Почтовое сопровождение подразумевает наличие отдельного специалиста, который будет принимать всю корреспонденцию, сортировать по важности и срочности, доставлять на Ваш фактический адрес.

В мире бизнеса любой вид почты носит важный и вполне серьезный характер. В нее входят такие аспекты, как рассылка новостей, заказных писем, подписок и прочей нужной информации. Если фирма располагается на том же адресе, на котором произведена регистрация, то проблем с почтой существовать не будет. Все письма будут приходить на нужный адрес и будут вовремя прочтены.

Вопрос про отправку и получение писем с Почты России Возможно, кто-то подскажет, исходя из своего опыта: Мы юр.

Отсутствие оплаты арендной платы более 2 (Двух) месяцев является основанием для одностороннего расторжения договора.

Курьерская доставка (доставка документов курьерскими службами или курьером контрагентов). Только на тех адресах, где либо находятся наши сотрудники, либо постоянно присутствуют арендаторы (большинство помещений).

Если помещение не находится в Вашей собственности от каждого собственника необходимо получить разрешение на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если один из собственников — несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

Отвечаем на вопросы АВТОРЫ: Людмила Харитонова, Ирина Шалова, Зарцын и партнеры – Как работать с «Почтой России»?

Договор почтового обслуживания

Если адрес фактического пребывания компании территориально располагается рядом с юридическим адресом и относятся к одному и тому же почтовому отделению, есть возможность заключить договор на доставку корреспонденции по фактическому адресу, конечно же тоже платно.

Аренда – распространённый вид оформления юр. адреса и вместе с тем не вызывающий особых опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юр.

Место государственной регистрации юридического лица называют юридическим адресом. К его выбору надо подходить особенно ответственно, ведь не зная специфики его получения, вполне возможно, что организацию не зарегистрируют.

Прежде всего, Вы потеряете время и деньги, оплатив государственную пошлину и, возможно, нотариальные услуги.

В 2016 году Почта России предлагает юридическим лицам заключить договор на корпоративное обслуживание.

Договор с почтой на обслуживание

Нам необязательно, чтобы письма приходил забирать почтальон, нам нужно отправлять по безналу письма, также по безналу платить за «возвраты». Какой договор у вас заключен? Вероятно, можно заключить договор на отдельные услуги, если да, то какие именно? Помогите плиз!

Почта России предлагает специальные условия для корпоративных клиентов — ими могут стать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

При заключении договора на аренду помещения с компанией Matrixoffice, вам станут доступны недорогие и чрезвычайно удобные сервисы. Одной из самых популярных услуг, которой пользуются многие бизнес-клиенты, является секретарское обслуживание. Как известно, функции профессионального секретаря не ограничиваются регистрацией входящих и исходящих сообщений и ответами на звонки.

Отправления 1 класса — это быстрый способ доставки. Он позволяет ускорить пересылку на треть, по сравнению с традиционной доставкой.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

Помимо этого необходимо предоставить доверенность для нашего курьера, в обязательном порядке скрепленную подписью и печатью владельца фирмы.

Получаем и выдаем первичные уведомления из фондов все зависимости от того заказано почтовое обслуживание или нет. Аналогично документы, выдаваемые в МИФНС 46 при создании организации или смене адреса, в случае если вы их не забрали в день выдачи, и МИФНС отправила их почтой на юридический адрес.

Интернет-магазины, пользующиеся доставкой «Почты России», должны максимально обезопасить себя от претензий потребителей за качество и сроки доставки.

В почтовое обслуживание включают получение и передачу всей почты, высланной на юридический адрес компании.

Бухгалтерские и юридические услуги

Заказчик обязан предоставить Исполнителю доверенности в количестве не менее 3 шт. для получения заказных и ценных писем.
Пенсионный фонд и Почта России совместно разработали систему электронного документооборота, которая позволяет своевременно оповещать пенсионеров о сумме и сроке выплат.

Вам не всегда предоставят само помещение для использования будущей организацией при покупке юридического адреса, но выдадут официальные бумаги, предназначенные для совершения процедуры регистрации ООО. Приобретать юридический адрес лучше всего с услугой почтового обслуживания.

На сегодняшний день Почта России предлагает свои услуги более 100 000 постоянных клиентов, в данном случае речь идет только о юридических лицах.

Привыкайте к самостоятельности

Договор, заключаемый с юридическим лицом, выгоден организации в связи с тем, что теперь у ее работников появляется возможность:

  1. Экономить время на ведении диалога с курьерской службой.
  2. По-прежнему продолжать отправлять нужный объем корреспонденции.

Рассмотрим некоторые из них: 1. Регистрирующий орган (ИФНС №46 для г. Заключить договор ПТ, 17:22, Мск, Игорь Королев «Почта России» перестанет в Москве принимать письма от юридических лиц в обычных окнах. Для приема корреспонденции от организаций выделены отдельные окна, что должно заметно разгрузить почтовые отделения.

Большой объём получаемых нами почтовых отправления облегчает работу такой высоконагруженной организации как почта РФ и им выгодней наладить оперативное взаимодействие с собственником, чем, к сожалению, персонально с каждым получателем по отдельности.

Оплата обслуживания производится [ вписать нужное ], не позднее [ вписать нужное ] согласно выставленным счетам.

Договор на оказание услуг почтовой связи

Соглашение на почтовое обслуживание представляет собой составляющую договора аренды. Он действует в течение срока аренды помещения. Он расторгается по согласованию сторон в тот же момент, что и договор аренды, либо ранее, если необходимости в нем нет.

В соответствии с настоящим договором Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать последнему услуги, указанные в пункте 1.2 настоящего договора, а Заказчик обязуется принять эти услуги и оплатить.

НДС не взимается в случае, если подтверждение оплаты осуществляется государственными знаками (почтовыми марками).

Источник: https://r0q.ru/pravovedenie/13315-dogovor-na-pochtovoe-obsluzhivanie-yuridicheskogo-adresa.html

Почтовое обслуживание юридического адреса. Договор на почтово-секретарское обслуживание юридического адреса

Договор на почтовое обслуживание юридического адреса

Несмотря на высокие технологии, удобство всемирной паутины, услуги почты остаются популярны. Для юридических лиц и ИП переписка с государственными учреждениями и контрагентами происходит путем отправки писем. Внебюджетные фонды и налоговые структуры часто присылают уведомления через почту России.

Если для Вашего важно экономить время на очереди в операционных залах для того, чтобы забирать и отправлять письма, отчетность, прочую документацию, Вы можете оформить соглашение в нашей фирме.

Наши юристы составили документ, в котором учли юридические аспекты для обеих сторон. Вы можете ознакомиться, а затем принять решение о необходимости услуги на нашем сайте. При необходимости наш менеджер свяжется с Вами для обсуждения возникших вопросов.

Для чего заключать договор на почтовое обслуживание?

Для фирм, чей юридический адрес не совпадает с фактическим, становится весьма удобным. Причин работы по другому адресу множество. Однако суть это не меняет. Руководителю и бухгалтеру удобнее получать корреспонденцию там, где они бывают ежедневно.

Кроме того, такая услуга предполагает отправку писем, в том числе заказных и ценных с описью вложения, курьерскую отправку. Это позволяет избежать потери времени.

Как составить договор на почтовое обслуживание?

Соглашение на почтовое обслуживание представляет собой составляющую договора аренды. Он действует в течение срока аренды помещения. Он расторгается по согласованию сторон в тот же момент, что и договор аренды, либо ранее, если необходимости в нем нет.

Что должно быть в документе?

  • Реквизиты обеих сторон. Документ составляется официально, а также имеет юридическую силу только в случае указания полных реквизитов организации, ИП или физических лиц.
  • Сроки действия. Обычно они совпадают со сроком аренды. Также может быть указан пункт об автоматической пролонгации соглашения.
  • Дата заключения. Предоставление услуг начинается с момента подписания документа обеими сторонами. Дата этой операции должна быть зафиксирована в нем.
  • Подробное описание услуг. Во избежание недопониманий необходимо уточнить с какого адреса и куда доставлять корреспонденцию, по каким тарифам будет оплачиваться и прочее.

Помимо самого соглашения организации необходимо представить доверенность на получение, передачу писем и иной корреспонденции.

Без нее сотрудники не смогут работать с представителями почты России.

Документ заполняется в 2 экземплярах для обеих сторон. Каждый из них имеет одинаковую юридическую силу.

В деятельности российских компаний все еще трудно отказаться от услуг Почты России. Интернет-магазины отправляют покупки, другие фирмы направляют официальные письма и исковые заявления.

Отделения государственной компании открыты в самых отдаленных населенных пунктах, в которых нет даже магазинов или офисов Сбербанка.

Юридическим лицам заключить договор с Почтой России – это значит, существенно сэкономить и оптимизировать свое взаимодействие с организацией-монополистом.

Преимущества для корпоративных клиентов

Государственная монополия предлагает фирмам стать ее корпоративными клиентами. На официальном сайте организации по адресу pochta.ru/support/corporate-services/become-corporate-client находятся условия заключения соглашения.

Стороной его смогут стать как компании, так и индивидуальные предприниматели. Там же можно войти в личный кабинет и воспользоваться опцией управления услугами.

Преимуществами в общении с организацией, беспечивающей граждан и рганиации связью, доходящей в самые глухие уголки, для корпоративных клиентов становятся:

  • опция по выбору удобного места и времени для отправки своей корреспонденции. Нет необходимости стоять в очередях. Для юридических лиц, заключивших соглашение об абонентском обслуживании, предусмотрены отдельные сотрудники и стойки;
  • тарифы, за счет большего объема оказываемых услуг, более выгодные, чем при разовом взаимодействии;
  • больший чем у конкурирующих курьерских служб, опыт работы с корреспонденцией в международном сообщении;
  • оплата услуг с расчетного счета.

Справка: Все крупные государственные компании системно работают таким образом, отправляя наиболее срочные письма при помощи экспресс-доставки.

Как заключить договор на обслуживание

Чтобы заключить договор с Почтой России, потребуется предоставить менеджеру, обслуживающему клиентов из корпоративного сектора и предпринимателей, определенный пакет документов, в который входят:

  • копии учредительных документов;
  • копии свидетельств;
  • свежая, не позднее месяца, выписка из ЕГРЮЛ;
  • подтверждение полномочий исполнительного органа.

Сотрудник почты, скорее всего, потребуетине копии с нотариальным заверением, а выписку – с печатью налоговой.

По согласованию верность всех документов, кроме выписки, получится подтвердить, поставив на них штамп «Копия верна», печать предприятия и подпись руководителя компании.

Чтобы менеджер связался для заключения договора, необходимо оставить заявку по адресу: oneclick.russianpost.ru. Потребуется ввести:

  • реквизиты фирмы;
  • вид собственности (частная, государственная)
  • данные контактного лица (телефон и электронную почту);
  • требуемые услуги (почтовые отправления, экспресс-письма – ЕМС, посылки);
  • потребность в рекламных услугах;
  • потребность в абонировании ящиков.

На основании введенных данных будет сгенерирован проект договора. Договор, предлагаемый Почтой России, изменению не поддается. Он утвержден на уровне ее корпоративного руководства в статусе обязательного к применению. Внести свои условия в него невозможно. Поэтому следует учитывать, какие преимущества получает новый клиент, и к каким вопросам необходимо отнестись максимально внимательно.

Порядок взаимодействия: личный кабинет

Заключение договора сразу оборачивается рядом преимуществ для фирмы или предпринимателя. Личный кабинет Почты России для юридических лиц позволяет отслеживать трек пути своих писем в режиме онлайн, не тратя время на переход на специальный сервис.

Фирма, подписавшая соглашение с Почтой, получает возможность использовать ряд предлагаемых ей сервисов.

Отправка корреспонденции может происходить не только в офисах монополиста, если это предусмотрена договором, машина с фирменной маркировкой прямо из здания клиента заберет предназначенные к пересылке письма и бандероли.

Интересно: Оплата всех услуг производится с расчетного счета организации на счет почты, но некоторых случаях при выходе за пределы месячных лимитов, допустима оплата превышения при помощи корпоративной кредитной карты.

Нюансы

При общении с монополистом необходимо предусматривать возникновение стандартных сложностей. Письма иногда идут медленнее, чем предполагается, но эту проблему легко решить, отметив в своем договоре потребность в услугах экспресс-доставки.

При этом обновленный пакет предложений гиганта сделал возможным воспользоваться новыми интересными опциями, среди которых:

  • верифицированная отправка электронных сообщений. Текст письма сохраняется в виде pdf-документа, который подписывается электронной подписью. Отчет о его доставке фиксируется почтой и может являться доказательством в суде;
  • доставка корреспонденции в офисы контрагентам не по общим правилом, а с помощью курьеров. Это позволяет существенно сократить время обмена официальными документами;
  • письма может получать от имени компании ее представитель без доверенности, если его данные конкретно указаны в договоре;
  • в рамках единого соглашения можно отправить почтовый перевод или прибрести марки, причем при необходимости именно представители почты наклеят марки на конверты и бандероли. Перечень услуг получится корректировать и дополнять уже после оформления соглашения.

Важно: Услуги оплачиваются только авансом, за каждый следующий месяц.

Почта России для юридических лиц не является единственной возможностью рассылки корреспонденции.

В стране работают экспресс-почта, курьерские службы и транспортные компании, каждая из которых может оказать те же услуги быстрее и иногда дешевле.

Но, как показывает практика, такое решение выгодно для разовых отправлений. При массовых и систематических рассылках альтернативы Почте России не существует.

Адресом организации-получателя государственные органы, а так же некоторые крупные контрагенты, считают именно тот, по которому компания зарегистрирована, иными словами, юридический адрес.

А так как часто юридический адрес не совпадает с адресом фактического нахождения организации, получение корреспонденции нередко оказывается проблемой.

Почему важно получить почту вовремя Несвоевременное получение почты, а тем более ее неполучение, может повлечь за собой немало последствий. Рассмотрим некоторые из них: 1. Регистрирующий орган (ИФНС №46 для г.

Заключить договор ПТ, 17:22, Мск, Игорь Королев «Почта России» перестанет в Москве принимать письма от юридических лиц в обычных окнах. Для приема корреспонденции от организаций выделены отдельные окна, что должно заметно разгрузить почтовые отделения.

Договор почтового обслуживания ООО и ИП | Суворов Групп

Договор на почтовое обслуживание юридического адреса

В почтовое обслуживание включают получение и передачу всей почты, высланной на юридический адрес компании. Если фирма не заключила договор на почтовое обслуживание, то документация, приходящая в адрес предприятия, может затеряться, к примеру иск о взыскании несуществующего долга от мошенников, пример.

Что такое договор почтового обслуживания

Почтовое обслуживание – это услуга по забору и хранению корреспонденции с почтового отделения, приходящей на зарегистрированный юридический адрес фирмы.

Почта России, прежде всего, работает с юридическим лицом, хотя обслуживает и индивидуальных предпринимателей. Договор заключается только по факту отправки заявки, описанной в письменном виде. Все возможные виды договоров можно изучить на официальном сайте, который предлагает Почта России.

Преимущества работы по этому соглашению очевидны:

  • предоставляется возможность забирать, а также оставлять заказы на доставку писем и других почтовых посылок в офис предприятия или наоборот из офиса;
  • выделяется определенное время и специальное место чтобы сдавать отправления почты;
  • если нужно, операторы подбирают удачный пакет услуг, который станет для организации самым выгодным;
  • юридическое лицо имеет право выбора как рассчитываться за услуги, предоставляемые почтой России – в наличной или безналичной формах оплаты.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.