+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно оформить переработку рабочего времени

Содержание

Как оформить переработку рабочего времени?

Как правильно оформить переработку рабочего времени

40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня — такова специфика должности.

Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник.

Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Словарь кадровика Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

[attention type=yellow]
Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).
[/attention]

Если же установленная для той или иной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации (например, для транспортной компании, предприятий с непрерывным производственным циклом, организаций со сменным режимом, при вахтовом методе организации работ), то применяется суммированный учет рабочего времени, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).?

Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых работника не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Правило 3. Запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия работников).

Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим рабочего времени устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава работников компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) — обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму.

Бывают непредвиденные сбои в производственном процессе и чрезвычайные обстоятельства, появляются срочные и выгодные контракты, подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании или сдачи отчетности и т. д.

[attention type=red]
В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности рабочего времени сверх установленной нормы.
[/attention]

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать рабочее время работников сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:

  • сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ);
  • работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии — в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга — в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики — в период поставок и др.

Переработки также характерны для работников, занимающих определенные должности, — руководства компании, главного бухгалтера, других руководителей структурных подразделений, секретарей и помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для работников по следующим причинам.

Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом рабочего времени, при его соблюдении работник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.

Причина 2. Работники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого (что может привести к недовольству в коллективе).

Причина 3. Энтузиастам сверхурочной работы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату и считать дурным тоном со стороны остальных работников уход с работы вовремя или раньше начальника.

Причина 4. Для работодателя системность переработок — весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения трудового законодательства, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников, переработки в любой компании не должны носить затяжной и хронический характер.

Документальное оформление и оплата переработок

Дополнительные трудозатраты работников, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры таких выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

Кстати сказать

Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) — это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.Постоянные переработки, носящие системный характер, — это плохой показатель для компании, он свидетельствует о проблемах с тайм-менеджментом, нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей, о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников, об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр. Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и в случае выявления хронических переработок (в зависимости от их причин) вносить руководству соответствующие предложения.Работодатель как лицо, ответственное за организацию труда, не должен допускать ситуаций, когда работники из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации рабочего времени постоянно остаются на рабочем месте по окончании рабочего дня. В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок работнику, который остался на работе по своей инициативе.

Сверхурочная работа

Сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня, а потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты.

Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение рабочего дня, поэтому ничего не успевают.

Правы ли работники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?

Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от работодателя, а не от работников. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оправдан и оформлен приказом руководителя.

Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу пораньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). Обратите внимание: в этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.

Источник: https://dk-kupavna.com/kak-oformit-pererabotku-rabochego-vremeni/

Переработки: оформление и оплата

Как правильно оформить переработку рабочего времени

40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня – такова специфика должности.

Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник.

Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Словарь кадровика Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

[attention type=yellow]
Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).
[/attention]

Если же установленная для той или иной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации (например, для транспортной компании, предприятий с непрерывным производственным циклом, организаций со сменным режимом, при вахтовом методе организации работ), то применяется суммированный учет рабочего времени, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).?

Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых работника не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Правило 3. Запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия работников).

Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим рабочего времени устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава работников компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) – обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму.

Бывают непредвиденные сбои в производственном процессе и чрезвычайные обстоятельства, появляются срочные и выгодные контракты, подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании или сдачи отчетности и т. д.

[attention type=red]
В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности рабочего времени сверх установленной нормы.
[/attention]

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать рабочее время работников сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:

  • сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ);
  • работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии – в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга – в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики – в период поставок и др.

Переработки также характерны для работников, занимающих определенные должности, – руководства компании, главного бухгалтера, других руководителей структурных подразделений, секретарей и помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для работников по следующим причинам.

Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом рабочего времени, при его соблюдении работник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.

Причина 2. Работники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого (что может привести к недовольству в коллективе).

Причина 3. Энтузиастам сверхурочной работы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату и считать дурным тоном со стороны остальных работников уход с работы вовремя или раньше начальника.

Причина 4. Для работодателя системность переработок – весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения трудового законодательства, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников, переработки в любой компании не должны носить затяжной и хронический характер.

Как оформить сверхурочную работу

Как правильно оформить переработку рабочего времени

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см.

статью «Оформляем ненормированный рабочий день»). Вторая — сверхурочная работа.

Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.

08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).

Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя.

Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.

Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.

Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Порядок оформления документов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже).

  Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе.

Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см.

ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И.

привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания.

Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу.

Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником).

Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере.

Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты.

Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку.

Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон.

Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ.

В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Сверхурочная работа и суммированный учет рабочего времени

Отдельно нужно остановиться на тех случаях, когда для сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени, то есть, когда норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более продолжительные промежутки (подробнее см. статью «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости»).

Введение такого учета возможно не всегда, а лишь в тех случаях, когда при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Соответственно, обязанность обосновать такую невозможность лежит на работодателе, и сделать это нужно в приказе о введении суммированного учета.

Однако вернемся к сверхурочной работе. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года).

Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен.

Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется.

Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов.

Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил.

Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов.

Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период.

Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням.

Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).

Когда не требуется согласие на сверхурочную работу

Согласие не требуется, если сверхурочная работа вызвана чрезвычайными обстоятельствами — при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
 

Категории работников, которых необходимо письменно уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или осуществляющие уход за больными членами семей, отцы, воспитывающие детей без матери, и опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/4/4600

Переработка на работе, ее законность и правильное оформление

Как правильно оформить переработку рабочего времени

В Трудовом законодательстве четко описываются нормы, связанные со стандартным рабочим временем для человека. Возникновение внештатных ситуаций предполагает привлечение граждан к сверхурочному выполнению обязанностей, переработке на работе.

Переработки в Трудовом кодексе РФ

Многие считают переработкой все лишние часы, которые были проведены в офисе.

Причин у такого явления обычно множество:

  1. Организация труда с ошибками.
  2. Сдача отчетностей, документации.
  3. Чрезмерная загрузка, и так далее.

Если инициатор – сотрудник, а не работодатель – о сверхурочной работе не говорят. Статья 99 ТК РФ это подтверждает. Основное условие появления термина «переработки» привязано к желанию руководства назначить работу за пределами норм, установленных ранее.

Письменное согласие от подчиненных в такой ситуации требуется всегда. Даже если изменение стандартной схемы связано с экономическими причинами, чрезвычайными ситуациями. Есть несколько условий, при выполнении которых согласие от второй стороны не имеет значения:

  • экстренные ситуации, когда устраняют последствия аварий и катастроф;
  • коммуникации должны восстановить штатную работу;
  • последствия чрезвычайных ситуаций надо устранить.

Освобождение от сверхурочной работы также допустимо для нескольких категорий граждан:

  • одинокие матери с несовершеннолетними детьми;
  • инвалиды;
  • сами лица, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные.

Есть и другие ограничения на такие переработки. 4 часа – предел для 1 дня. Есть запрет на установку таких схем более, чем на два дня друг за другом. 120 часов переработки – максимум, который можно накопить за год при сменных режимах.

Что будет при превышении 120-часового предела?

Правительство каждый год занимается установкой нового производственного календаря. В нём указывается такая информация:

  • выходные;
  • праздники;
  • переносы рабочих дней;
  • квартальная, годовая и месячная норма времени работы.

Например,1973 часа составляла продолжительность рабочего времени на 2017 год. 2093 часа – норма в случае с внештатными ситуациями.

Сложно будет избежать штрафов, если руководство не позаботилось о своевременном оформлении отдыха у подчиненных. Особенно – когда переработка уже достигла и превысила 120 часов. Это административное правонарушение. К должностным лицам применяют штрафы на 5 тысяч рублей.

Наказание для предприятий составит 80 тысяч рублей. Для руководителей и предприятия применяют дисквалификацию и лишения права вести работу, если нарушение допускают повторно. Подобные наказания – стимул для руководства, чтобы вести учёт согласно всем правилам.

Статья 152 ТК РФ предписывает компенсацию таким гражданам за всё время, превышающее стандартные 120 часов.

Оплата сверхурочных: о разных способах

В Трудовом кодексе закрепляют и минимальный размер компенсаций, связанных со временем переработки. Руководитель обязан фиксировать такую информацию заранее, в коллективном трудовом договоре. Трудовой контракт с сотрудником – ещё одно место, где такие сведения фиксируются. Локальные акты компании могут увеличивать размеры компенсаций, но не уменьшать их.

Первые два часа переработки предполагают полуторный тариф. Все последующие идут в двойном размере. Коэффициент оплаты находится в пределах от 0,2 до 2 единиц. Он зависит от того, привлекают сотрудников в будние дни или выходные, в какое время.

Особенности при 40-часовой неделе

Проще всего расчет у граждан, поддерживающих нормальные графики с 40-часовой неделей. Достаточно один раз фиксировать время, потраченное на переработку. В 04 или С – коды для учётных табелей при оформлении. Рядом с таким обозначением ставят точную продолжительность.

Кодекс описывает нормы переработки на год и день. А вот показатели относительно месяца отсутствуют. Можно лишь провести расчёты теоретически. Допустимо предположить, что максимум переработки за месяц равен 84 дням. Но на практике руководителям редко удаётся добиться согласия с такими тяжёлыми условиями. Профсоюзные органы с этим тоже не соглашаются.

При сменном графике работы

Сначала профсоюзы требовали считать нормальной 40-часовую рабочую неделю. Но это не исключает другой вариант времени, уходящего на трудовые обязанности.

На рынке работают компании, не способные остановить производство по причине специфики работы. У них важно круглосуточно поставлять населению товары, услуги и так далее. Потому в статье 103 ТК РФ введена возможность работы по сменному графику.

Но соблюдение посменной работы связано со своими трудностями относительно учета времени каждого из сотрудников. Потому законы предусматривают ведение так называемого суммированного учета промежутков, которые должны быть отработаны. Руководитель выбирает отрезок времени, для которого такая система применяется.

Главное – не превышать квартальную, годовую норму.

Нельзя составлять графики, заранее закладывая в них переработку. Это считается грубым нарушением прав заинтересованных сторон.

Сокращенная норма рабочего времени

В некоторых специальностях допустима ситуация, когда нормы по времени сокращают. Тогда норма – 5 рабочих дней, и за это время на работу уходит от 24 до 36 часов. Всё время за пределами этой нормы будет считаться переработкой.

Не стоит считать, что в этом случае допустимо сокращать годовую норму переработки. За норму просто берут не 1973, а 1775 часов. Оплата за работу производится в алгоритме, описанном ранее.

Выходные и праздничные дни

Согласно законам, компенсация полагается как за обычное время, так и за выходные, праздничные дни. Здесь один из главных документов – статья 153 ТК РФ. С учётом оклада или действующей тарифной ставке, такая работа предполагает оплату в двойном размере.

Вообще, закон запрещает вызовы на работу в выходные. Исключение – экстренные ситуации, когда без этого не обойтись. Например, если произошла авария, последствия которой могут сказаться на всех жителях города. У подчиненных есть право отказаться от материальных компенсаций, заменив ее двумя выходными.

Как оплачивать сверхурочную работу и переработки в выходной? Ответ на этот вопрос в сюжете:

Переработка и сверхурочное время: чем отличаются друг от друга?

Для многих предприятий переработки относятся к эпизодическим событиям. Такой вариант характерен для отделов бухгалтерии, логистики, маркетологов. Когда подходят сроки для сдачи отчётности, надо ввести матрицу нового ассортимента, и так далее. Переработки часто возникают у тех, кто находится на руководящих должностях.

Без точных расчётов и обоснований переработка для руководства, персонала, не допустима. Для этого несколько причин:

  1. 8-часового рабочего дня и 5-дневной недели людям хватает, чтобы успевать восстановиться, удовлетворять все потребности организма.
  2. Под запретом ситуации, когда на переработки тратят личное время, из-за чего постоянно возникает чувство усталости.
  3. Руководителю не выгодны частые переработки – из-за них оплату труда приходится поднимать почти в два раза, а то и больше.

Переработки возникают иногда по инициативе работника. Только со стороны директора предприятия может поступить инициатива по сверхурочной работе. Событие сопровождается актом организационно-распорядительного характера.

Суммированный учет рабочего времени: особенности оформления

При суммированном учете схема работы особая, когда важно соблюдать определенные графики. Чаще всего используется посменные варианты, либо скользящие.

Причина разработки такой схемы – ситуация, когда не удаётся проработать трудовую неделю со стандартными часами согласно нормам. Часто происходит так, что недоработки одного периода времени компенсируются переработками другого. Нарушения по установленным требованиям для отрезка времени отсутствуют. Для таких случаев роль ключевого документа передают рабочему графику.

Статья 103 Трудового Кодекса помогает разрешить некоторые разногласия. График, включающий обобщённое рабочее время, нужен при посменной работе. Для остальных ситуаций требование перестает быть обязательным. Но руководители редко отказываются от графиков. Другим способом сложно проследить за тем, чтобы режим соответствовал законам.

Не обойтись без фиксации этих сведений в ряде нормативных локальных актов:

  • внутренний трудовой распорядок;
  • основные и дополнительные соглашения, оформленные с сотрудниками;
  • коллективные договора;
  • график в случае с суммированным учетом составлять достаточно сложно.

О чередовании смен и выходных дней

Иногда риск не укладываться в нормы возрастает из-за отработанного времени в большом количестве. Особенно – если сама норма нечётная, а смены – наоборот, рассчитываются на чётные числа.

Для таких ситуаций дают некоторые рекомендации:

  1. График готовится с малой недоработкой.
  2. Выравнивание фактических часов работы отдыхом.
  3. Допустим отказ от точного чередования выходных и рабочих смен. Тогда будет больше места для «маневров».

Превышение часовых норм и санкции

Закон запрещает вводить переработки, которые приводят к нарушению установленных законом максимумов. Плановые минимальные недоработки в этом случае – менее проблематичны. Недоработки просто можно оплатить стандартным окладом. Переработки сверх нормы часто приводят к штрафам.

Ознакомление с графиками

Работников надо ознакомить с сопроводительной документацией хотя бы за месяц до того, как новые правила начнут действовать. После этого подчиненный ставит подпись на бумагах в знак того, что возражений не имеет.

Но и при решении такого вопроса возникают некоторые трудности. В любой момент может возникать необходимость исправить акты, утвержденные ранее. Общая норма остается неизменной, корректируется лишь порядок чередования выходов на работу и выходных.

До вступления документа в силу нельзя вносить изменения. После этого момента любые действия будут считаться отклонением от нормы.

Как выйти из этого положения:

  1. Составлять ориентировочные графики.
  2. Внедрять правила частями. Рекомендуется делать это помесячно.

Это даст возможность знакомить сотрудников с каждой версией документа. Благодаря таким подходам корректировки будет вносить проще .

Табели учета рабочего времени и переработка

Этот документ относится к формам, имеющим значение для бухгалтерского, кадрового учета. Он помогает фиксировать то, как работник по факту справляется со своими обязанностями. Благодаря этому легко определить почасовой период, за который решали рабочие вопросы. При расчете зарплаты и отпускных этот фактор потом играет важную роль.

Табельный учет допускает применение двух следующих схем:

СхемаОписание
Сплошная регистрацияДанные заносятся в документ ежедневно, это дело поручается подчиненным. Актуальный вариант, если за сутки количество рабочих часов вводится разное.
Метод с отклонениямиЗдесь учитываются неявки на место по каким-либо причинам, информация относительно отгулов. Обязательна фиксация для переработки. То же касается занятости в праздничные, выходные дни. Прием актуален, если организация труда стабильная, предполагает сохранение установленных норм.

Если руководителю нужно, чтобы работа составляла больше стандартных 40 часов в неделю – нужно прописать этот пункт отдельно в трудовом соглашении. Устанавливают ненормированный рабочий день.

Правильное оформление позволяет защитить права заинтересованных сторон, в то же время – обеспечивает отсутствие дополнительных трат. И самим сотрудникам будет полезно узнать о том, как действуют подобные схемы.

Неоплачиваемые переработки и как их избежать, смотрите в этом видеоматериале:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/sverh/pererabotka-na-rabote.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.