+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как проверить документ подписанный электронной подписью

Содержание

Топ способов проверки электронной цифровой подписи

Как проверить документ подписанный электронной подписью

Юридическую силу документа можно установить только после проверки сертификата электронной подписи. Сделать это можно несколькими способами через специальные сервисы проверки, программное обеспечение или плагины.

Какую ЭЦП можно проверить самостоятельно

Проверить сертификат электронной подписи необходимо, если:

  • заключается сделка в электронном виде вне системы электронного документооборота;
  • заявка от участников торгов приходит на почту, а не через ЭТП;
  • необходима проверка ЭЦП на выписке из росреестра и т.п.

Возможна проверка только цифровой подписи, составленной при помощи криптографических сервисов, открытых и закрытых ключей. К ним относятся:

  • неквалифицированная усиленная подпись. Получить НЭП можно только в удостоверяющем центре. Требует дополнительного соглашения о признании юридической силы.;
  • квалифицированная усиленная подпись. Выдается только в аккредитованных Минкомсвязи РФ удостоверяющих центрах. ПО, позволяющее работать с КЭП, имеет сертификацию ФСБ РФ.

Проверка позволяет подтвердить:

  • создание ЭЦП при помощи сертификата, действительного на момент заверения документа;
  • принадлежность ЭЦП владельцу сертификата;
  • неизменность документа после его подписания.

Выбранное средство проверки подписи не влияет на результат, и каждый пользователь вправе отдать предпочтение наиболее удобному сервису.

Проверка ЭЦП плагинами для Excel, PDF, Word

Плагины для программного обеспечения есть как платные, так и бесплатные. Они позволяют не только подтвердить работоспособность цифровой подписи, но и установить полное или частичное подписание файла, определить действительность сертификата или его недействительность с возможностью восстановления.

Excel и Word

Для проверки электронной подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office необходимо установить платный плагин «КриптоПро Office Signature».

Как проверить подлинность электронной подписи:

  • нажать «Файл» — «Сведения» — «Просмотр подписи»;
  • выбрать «Состав подписи».

Аналогичным способом можно проверить данные о сертификате. Через меню «Файл» переходят к подменю «Просмотр подписи», а там выбирают «Состав подписи».

Для получения информации о сертификате в диалоговом окне переходят во вкладку «Просмотр».

PDF

Для проверки цифровой подписи в ПО Adobe также необходим специальный плагин, который можно использовать бесплатно. Кроме КриптоПро PDF пользователь должен иметь криптопровайдер КриптоПро CSP. Сама проверка происходит в несколько простых шагов:

  • пользователь открывает нужный документ;
  • нажимает кнопку «Подписи»;
  • выбирает нужную неквалифицированную или квалифицированную подпись, и подтверждает свое действие правой клавишей мыши;
  • в новом открывшемся окне выбирает «Проверить подпись».

Плагин производит проверку, которая обычно занимает несколько секунд, и выдает новое окно с результатами и информацией о сертификате и ЭЦП.

Подтверждение ЭЦП в сервисе КриптоАРМ

Один из самых удобных сервисов, который рекомендуется использовать для проверки ЭЦП, это КриптоАРМ от КрриптоПро. Бесплатный плагин «КриптоАРМ Старт» можно скачать на сайте официального разработчика (https://cryptoarm.ru/kak-skachat-programmu-cryptoarm), и использовать для проверки документов любого формата и количества.

Перед началом проверки необходимо убедиться, что тип подписи — отдельный. Если сертификат совмещенный, то сначала нужно ее снять, и в отдельный файл сохранить все данные. В программе пользователь выбирает «Проверить подпись»:

Затем через поле «Добавить» выбрать нужный файл или папку с файлами:

Нажать «Далее». Программа начнет проверку и сбор информации о сертификате. Через несколько секунд откроется новое окно:

Если ЭЦП прошла проверку, то появится вот такое уведомление:

Процесс проверки и подробные результаты можно посмотреть во вкладке «Детали». Если подпись проверку не прошла, то появится окно с названием и расшифровкой ошибки.

Как проверить ЭЦП через портал госуслуги

На портале государственных услуг также подтвердить подлинность как присоединенной, так и отсоединенной ЭЦП, а также уточнить личные данные пользователя, посмотреть информацию о сертификате.

Для работы пользователю нужен лишь ПК с установленным браузером, выход в Интернет и файл с ЭЦП (электронный носитель).

Новая версия сайта госуслуг еще не поддерживает всех функций, поэтому для проверки нужно перейти на старую версию (gosuslugi.ru/pgu/).

На сайте нужно выбрать активное поле «Справочная информация»:

В открывшемся окне пользователь в правом столбике переходит в раздел «Электронная подпись»:

Далее система предлагает несколько способов проверки:

Проверка сертификата позволяет получить данные пользователя, владеющего ЭЦП. Если нужно подтвердить подлинность файл, то нужно выбрать «Подтверждение электронного документа». Сервис позволяет установить подлинность и отсоединенной подписи через специальные утилиты.

Подтверждение сертификата

Проверить сертификат ЭЦП просто. Нужно лишь перейти по верхней ссылке, далее выбрать «Загрузить файл» и произвести загрузку нужного документа с компьютера или подключенного электронного носителя. Затем пользователь вводит код и подтверждает свое действие нажатием кнопки «Проверить».

Вся необходимая информация откроется в новом окне. Время, занимаемое проверкой, зависит от загруженности сервера, и составляет от нескольких секунд до пары часов.

Подтверждение электронного документа

Для определения подлинности электронного документа нужно перейти по второй ссылке:

Затем пользователь в нужном окне загружает интересующий файл, вводит код и подтверждает свое действие.

Подтверждение документа с отсоединенной ЭП

Документ с отсоединенной ЭЦП можно проверить двумя способами:

  • онлайн на сайте;
  • при помощи специальной утилиты по хэш-функции.

Для автоматической проверки пользователь переходит по третьей ссылке:

Процесс схож с проверкой сертификата и обычного электронного документа. Однако загрузить необходимо два файла: с подписью и с документом:

После введения кода и подтверждения действия появляется окно с информацией о сертификате, сроком действия, личными данными владельца и данными о УЦ.

Если нужно подтвердить подлинность документа при помощи хэш-функции, то выбирают последнюю ссылку в меню:

Далее пользователь выбирает операционную систему, и скачивает архив:

Затем нужно запустить файл Cpverify.exe, загрузить в рабочую область нужный документ и ввести значение хэш-функции. Его выдает программа. Остается лишь подтвердить свое действие и дождаться результаты проверки.

Веб-сервисы для проверки ЭЦП

Некоторые веб-сервисы (Тензор, Единая электронная торговая площадка, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер и т.п.) позволяют проверить ЭП онлайн. Для этого нужно лишь перейти на официальный сайт площадки и в нужном окне загрузить файл с ЭЦП.

Аналогичным образом можно проверить ЭЦП росреестра или документы на официальном портале службы. Перейдя по ссылке https://rosreestr.

net/proverka-elektronnogo-dokumenta-rosreestr можно выбрать для проверки либо электронный документ, либо ЭЦП.

Достоверность сертификата можно также подтвердить через бесплатный и удобный сервис УЦ СКБ Контур. Работа с порталом отличается легкостью и надежностью, не требует установки плагинов или утилит. Настройка ПК для работы происходит автоматически.

Сервис позволяет загрузить для проверки файл, объемом до 100 Мб. Алгоритм работы аналогичен другим порталам: пользователь загружает подпись и подписанный файл в специальные формы, после чего запускает проверку.

Сравнение сервисов для проверки ЭЦП

Если вы проверяете ЭП через официальные сервисы, то результаты будут верными и отразят данные о владельце, сертификате, УЦ, выдавшем реквизит. Какой из способов выбрать — зависит от личных предпочтений, технических условий и дополнительных функций. Ознакомится с ними можно в сравнительной таблице сервисов:

Плагин КриптоПроКриптоАРМГосуслугиОнлайн-сервис Контур
СтоимостьДля Excel и Word платный, для PDF — бесплатныйБесплатноБесплатноБесплатно
Формат проверяемого документаPDF, Word, ExcelВсеВсеВсе
Максимальный объем файлаНе ограниченНе ограниченНе ограничен 100 МБ
Вид проверяемой ЭЦПНЭП/КЭПНЭП/КЭПНЭП/КЭПНЭП/КЭП
Подтверждение отсоединенной и присоединенной ЭПОба типаОба типаОба типаТолько отсоединенная
Функция шифрования и расшифрования ЭД, формирования подписиДоступна лишь в платных версияхДоступна лишь в платных версияхНе предусмотренаДоступно бесплатно

Подтверждение достоверность ЭЦП необходимо при удаленной работе, заключении договоров, проверки сделок и т.п. В результате пользователь получает всю необходимую информацию о заверителе, а также убеждается в неизменности электронного документа после его подписания.

Проверить ЭЦП можно несколькими способами, используя специальные плагины для ПО, онлайн-сервисы или официальный портал государственных услуг.

Обычно процесс занимает несколько минут, но в зависимости от загруженности сервера данные могут быть доступны в течение пары часов.

Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/spravka/proverka-elektronnoj-podpisi

Проверка электронной подписи

Как проверить документ подписанный электронной подписью

Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Рассмотрим способы, как это можно сделать самостоятельно — вне информационных систем, где есть встроенная функция проверки.

Какую подпись можно проверить самостоятельно?

Самостоятельная проверка подписи нужна, когда участники электронного документооборота (далее — ЭДО) взаимодействуют друг с другом вне информационных систем, например:

  • Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
  • Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
  • Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.
  • Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.

В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить электронную подпись. Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:

  • усиленная неквалифицированная (НЭП),
  • усиленная квалифицированная (КЭП).

Получить квалифицированную электронную подпись

Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье.

По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:

  • При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
  • Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.

Успешная проверка подписи подтверждает следующее:

  • Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
  • Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
  • Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.

Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.

Word и Excel

Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.

Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью таблицы.

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

  • Нажать на значок подписи в документе.
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

Проверка подписи в отдельных сервисах

Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:

  • Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
  • Загрузить нужный документ или папку.
  • Запустить проверку (кнопка «Проверить»).

После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.  

Проверка подписи на портале Госуслуг

В специальном разделе на сайте Госуслуг есть возможность проверить действительность присоединенной или отсоединенной электронной подписи, созданной для конкретного документа.

Чтобы проверить подлинность присоединенной подписи, необходимо загрузить файл, ввести капчу и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.

После успешной проверки сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия подписи.

Проверка подписи в веб-сервисах

Контур.Крипто — бесплатный сервис от Удостоверяющего центра СКБ Контур для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования электронных документов. Удобство сервиса в том, что его не нужно скачивать и устанавливать, легко разобраться, как в нем работать. Настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.

В сервисе можно бесплатно проверить отсоединенную подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. В программе можно работать с файлами любого вида весом до 100 Мб.

Проверка подписи проходит по простому алгоритму:

  • Зайдите на страницу «Проверка электронной подписи».
  • Загрузите в появившееся окно подписанный файл и отдельно — файл подписи с расширением.sig.
  • Запустите проверку (кнопка «Проверить подпись»).

В результате проверки Контур.Крипто:

  • Подтверждает, что подпись соответствует документу и он не был изменен. Укажет владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра.
  • Или не подтверждает подпись. В этом случае он назовет причину, по которой подпись не подтверждена.

Проверить электронную подпись в Контур.Крипто

Сравнение программ для проверки электронной подписи

  Плагин КриптоПроОтдельная программа КриптоАРМГосуслугиВеб-сервис Контур.КриптоСтоимость

Форматы документов

Максимальный вес файла

Вид подписи

Проверка присоединенной/ отсоединенной подписи

Функции создания подписи, шифрования и расшифрования документа

Для Word и Excel — платный, для PDF — бесплатныйБесплатноБесплатноБесплатно
Word, Excel, PDFВсеВсеВсе
Без ограниченийБез ограниченийБез ограниченийДо 100 Мб
КЭП/ НЭПКЭП/ НЭПКЭП/ НЭПКЭП/ НЭП
Оба типаОба типаОба типаТолько отсоединенная
Только в платных версияхТолько в платных версияхНетВсе функции доступны бесплатно

Получить квалифицированную электронную подпись

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/proverka-elektronnoi-podpisi

Как проверить ЭЦП

Как проверить документ подписанный электронной подписью

    С вступлением в силу закона об «Электронной подписи» все документы, требующие личной подписи и мокрой печати, можно отправлять по электронной почте.

Сфера использования электронных цифровых подписей (ЭЦП) не ограничивается подачей в контролирующие органы необходимой отчетности и визированием юридических документов.

Сейчас многие активные пользователи интернета используют ЭЦП для совершения гражданско-правовых сделок, а также для подтверждения аутентичности электронных писем.          

Для чего необходима проверка электронной подписи

    При получении любого документа с использованием ЭЦП необходимо проверить ее аутентичность. Подтверждение подлинности электронной подписи сродни графологической экспертизе. После проверки вы сможете:

  • идентифицировать лицо, подписавшее документ;
  • быть уверенным, что респондент подписал документ не случайно;
  • использовать ЭЦП, как доказательство при отказе респондента от подписи;
  • определить целостность и достоверность документа.

    Электронная подпись может находиться непосредственно в теле документа или поставляться к нему отдельным файлом. В зависимости от способа исполнения ЭП может выглядеть как картинка, цифровой ряд или не иметь визуального решения.

Как проверить ЭЦП документа

    Проверка электронной подписи производится несколькими способами, наиболее распространенными из которых являются:

  1. С помощью инструментария специализированного ПО.
  2. На сайте госуслуг.
  3. Самостоятельно, по значению хеш-функций.
  4. Самостоятельно, средствами Microsoft Word.

    Важно! Следует учесть, что самостоятельная проверка подлинности ЭП требует наличия специализированных утилит и вычислительных мощностей. Процесс это достаточно сложный, поэтому в этой публикации рассматриваться не будет.

Проверка подлинности ЭП программным комплексом «Крипто АРМ»

    Программа «Крипто АРМ» предназначена для создания и проверки подлинности прикрепленной ЭЦП. Для проверки следует приобрести данную утилиту на сайте разработчика или скачать бесплатную версию «Старт». После установки и настройки данного ПО следует:

  • Открыть вкладку Файл, в которой выбрать строку «Проверить подпись».
  • В открывшемся окне «Добавить файл», если вы намерены проверить ЭП одного документа. Если необходимо проверить подписи целой папки с документами, следует выбрать «Добавить папку». После добавления следует нажать «Далее» и ждать результата проверки.
  • После окончания проверки появится окно результата.

    Важно! Программный комплекс «Крипто АРМ» может проверять аутентичность квалифицированных электронных подписей, выданных аккредитованным удостоверяющим центром.

Проверка подлинности ЭЦП на сайте Государственных услуг

    Сайт госуслуг дает возможность (без установки специализированного ПО) проверить подлинность присоединенной и отсоединенной ЭП в формате PKCS#7, проверить ЭЦП на аутентичность по значению хеш-функций, а также подтвердить аутентичность сертификата электронной подписи, выданной одним из аккредитованных удостоверяющих центров. Наиболее простым способом проверки подлинности электронной подписи является проверка предоставленного подписантом сертификата открытого ключа. Интерфейс ресурса http://www.gosuslugi.ru/pgu/edsдружелюбен и прост для использования.

  1. Для проверки сертификата следует перейти на сайт госуслуг. В главном окне выбрать, что именно вы будете проверять.
  2. Для проверки подлинности сертификата необходимо нажать клавишу «Загрузить файл», выбрать необходимый сертификат, после чего ввести капчу и нажать клавишу «Проверить».
  3. Проверка ЭЦП, прикрепленной к документу, делается также просто, как и проверка сертификата. Для этого следует нажать клавишу «Загрузить файл», выбрать необходимый документ, ввести цифровой код на изображении и нажать кнопку «Проверить».
  4. Для проверки отсоединенной электронной подписи загрузить документ, отдельно загрузить файл подписи, ввести капчу и нажать кнопку проверки.

   Для проверки аутентичности отсоединенной ЭП по значению хеш-функций потребуется специальная утилита, которую можно скачать на сайте Государственных услуг. В поле «Выбор документа» необходимо загрузить файл подписи.

В поле значения хеш-функций нужно вставить шестнадцатизначный код, который выдаст загруженная утилита. После ввода капчи и необходимо нажать клавишу «Проверить». В результате на экране отобразится сравнение значений.

   Как видите, проверить подлинность ЭЦП на сайте госуслуг достаточно просто. После успешной проверки, вы получите данные о владельце ЭП, сроках ее действия и органе, выдавшем данную электронную подпись.

Источник: https://verikey.ru/articles/kak-proverit-elektronnuyu-podpis-v-dokumente.php

Как проверить ЭЦП на подлинность и работоспособность

Как проверить документ подписанный электронной подписью

Вы получили по e-mail документ с электронной подписью, например, договор или выписку из ЕГРН.

Как убедиться в его подлинности и узнать сведения об отправителе? Из этой статьи узнаете, как проверить ЭЦП, если вы не аккредитованы на торговых площадках и не зарегистрированы в информационных системах.

Подробно объясним, как проводить проверку с помощью онлайн-сервисов, десктопных приложений и программных модулей. Также расскажем, что делать, если ваша ЭП не «читается» средствами СКЗИ.

Нужна ЭЦП? Подберем подходящий вид электронной подписи для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Проверить электронную подпись: зачем и когда это нужно

Владелец ключевого сертификата подписывает документ присоединенной или отсоединенной подписью. В первом случае вы получаете один файл, во втором два — обычный и в формате .sig.

Проверка позволяет убедиться в том, что ЭЦП выдана аккредитованным удостоверяющим центром, и срок ее действия еще не истек.

Вы узнаете реквизиты автора и получите подтверждение, что после подписания содержимое файла не менялось.

Для расшифровки ЭП нужны специальные программы или веб-сервисы, с помощью которых можно узнать серийный номер, срок действия и статус сертификата (действителен или недействителен), а также реквизиты владельца и издателя. Отчет может быть представлен в таком виде:

Вы можете получить и такой отчет:

То, каким будет результат, зависит от типа ЭП и возможностей установленного на ПК программного обеспечения.

Проверить электронную подпись в программе «КриптоАРМ»

Если вы являетесь владельцем ЭЦП и/или регулярно получаете подписанную документацию, имеет смысл установить программу «КриптоАРМ». С ее помощью можно проверить электронную подпись (КЭП или НЭП), а также подписать, зашифровать и отправить документ по e-mail. Приложение позволяет выполнять операции с папками и архивами, что существенно экономит время.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Полнофункциональная версия «Стандарт плюс» доступна бесплатно в течение 14 дней, базовая «Старт» — постоянно после двух пробных недель. После окончания тестового периода функциональность будет ограничена, помимо проверки, будут доступны операции с применением только «вшитых» криптопровайдеров ОС Windows. Алгоритм работы с «КриптоАРМ»:

  1. В запущенном приложении откройте «Файл». Кликните «Проверить…» (для отсоединенной ЭП) или «Снять и проверить…» (для присоединенной).
  2. В следующем окне выберите файл/папку, нажав соответствующую кнопку «Добавить…».
  3. Кликните «Готово» и получите результат: зеленую галочку или красный крестик (действительна/недействительна). Хотите получить больше информации, нажимайте «Детали», если достаточно этих данных — «Закрыть».

Проверить ЭЦП онлайн на портале госуслуг

Сервис «Подтверждение подлинности ЭП» поддерживается только старой версией портала gosuslugi.ru. Инструмент позволяет проверить ЭЦП онлайн (квалифицированную, формат X.509 или BASE64), не регистрируясь и не проходя процедуру аутентификации. С его помощью вы также сможете посмотреть срок действия ключевого сертификата.

Для быстрого доступа сохраните ссылку в закладки, поскольку найти страницу через поиск довольно сложно. Выберите необходимое действие из 4 возможных:

Для получения сведений о владельце загрузите подписанный документ, нажав на соответствующую кнопку внизу страницы. Если использовалась отсоединенная ЭП, загрузите два файла. Введите капчу и кликните «Проверить».

Через несколько секунд получите результат:

Файл с отсоединенной КЭП можно заменить на его шестнадцатиричное хэш-значение, которое вычисляется утилитой Cpverify (на странице есть ссылки на скачивание для Windows и Linux). Распакуйте загруженный архив, установите и запустите программу. Введите полученное хэш-значение в соответствующее поле.

Проверить подпись ЭЦП онлайн с помощью Контур.Крипто

Портал госуслуг позволяет узнать информацию только о квалифицированной ЭЦП, тогда как сервис Контур.Крипто дает возможность проверить любую подпись ЭЦП онлайн (как КЭП, так и НЭП).

Криптографические операции можно проводить только с отсоединенными ЭП от разных УЦ (даже тех, которые не имеют лицензии Минкомсвязи). Существует ограничение на максимальный вес архива — 100 Мб.

Все функции, включая подписание, шифровку и расшифровку документов, будут доступны после регистрации. Если вы еще не зарегистрированы, пройдите простую процедуру — впишите в поля Ф. И. О., e-mail и пароль.

На указанный адрес придет письмо со ссылкой, по которой необходимо перейти для подтверждения почты.

Второй шаг — автоматическая настройка рабочего места, которая осуществляется программой «Контур.Веб-диск». От вас потребуется загрузить и установить расширение, а также скачать и запустить Diag.Plugin. После настройки пользователь проверить электронно цифровую подпись на документе может, выбрав файлы в папке на ПК и запустив процесс.

После завершения операции приложение подтвердит или не подтвердит подлинность ЭП, а также предоставит сведения о владельце и дате подписания.

Подберем ЭЦП для вашего бизнеса, установим и настроим за 1 час!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Проверить цифровую подпись с помощью криптопровайдера и плагинов

Приложения Word, Excel, Adobe Acrobat/Reader распознают только обычные подписи, которые защищают содержимое документа от изменений, но не придают ему юридической силы. Для «чтения» усиленных КЭП или НЭП в файлах .doc/.docx, .xls/.xlsx и .pdf нужны вспомогательные программы, отвечающие требованиям ГОСТ Р 34.10-2001, — СКЗИ «КриптоПро CSP» и специальные плагины.

Для работы с Word/Excel загрузите и установите на ПК утилиту КриптоПро Office Signature. Поскольку дистрибутив имеет формат Windows Installer, процесс осуществляется автоматически. Утилита платная, но есть возможность загрузить бесплатную ознакомительную версию с ограниченным сроком действия.

Проверить цифровую подпись сертифицирующую на документации формата PDF можно в Adobe Reader или в Adobe Acrobat с модулем КриптоПро PDF. Утилита позволяет выполнять любые криптографические операции с помощью СКЗИ «КриптоПро CSP». Вы можете использовать ПО (плагин и криптопровайдер) бесплатно, но только для проверки. После покупки лицензий откроется доступ к остальным функциям.

Как проверить электронную подпись на документе Word или Excel

Для просмотра информации о КЭП или НЭП необходимо использовать ту же (или совместимую) версию Word/Excel, которая применялась при подписании файла. Обязательное условие — наличие криптопровайдера «КриптоПро CSP» (версия 3.0 или 3.6) и модуля «КриптоПро Office Signature». Если вы используете Word со встроенной утилитой (версии 2007/2010/2013/2021), дополнительный плагин не понадобится.

Статус ЭП можно посмотреть в открытом документе, кликнув правой клавишей мыши на символ  в строке состояния (рядом с названием языка).

Как пользователь может проверить электронно-цифровую подпись под документом PDF

В приложениях Adobe Reader/Acrobat проверка осуществляется автоматически. В верхней части открытого документа появляется сообщение о статусе ключевого сертификата.

Если документация подписана усиленной КЭП, приложение сможет распознать сертификат только при наличии модуля «КриптоПро PDF» и криптопровайдера.

При отсутствии этих инструментов появится сообщение «the validity of the document certification is UNKNOWN». Как проверить электронную подпись на документе:

  1. Для инсталляции загруженного плагина откройте программу, перейдите в «Установки» (раздел «Редактирование») и нажмите «Подписи». В появившемся окне кликните «Подробнее» напротив строки «Проверка».
  2. В окне «Установки для подтверждения» выберите «КриптоПро PDF» («Всегда использовать метод по умолчанию»).
  3. Чтобы посмотреть подробные сведения, нажмите «Signatures» (ярлык в виде бумаги с ручкой) в верхнем левом углу.
  4. Кликните правой клавишей мыши по названию ЭП, а затем нажмите «Validate Signature».

Не удалось проверить цифровую подпись этого файла: причины и способы решения проблемы

Вы подписали документ и отправили его адресату, но ему не удалось проверить цифровую подпись этого файла. Ошибка может быть вызвана различными причинами, в числе которых отсутствие необходимого ПО, некорректная настройка рабочего места, несовместимость программ. В данном случае посоветуйте получателю установить приложения и/или плагины, о которых мы рассказали в этой статье.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-proverit-etsp-na-podlinnost-i-rabotosposobnost/

SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Как проверить документ подписанный электронной подписью

Всем привет!

Источник: https://www.nibbl.ru/office/sig-fajl-sozdaem-podpisyvaem-proveryaem-i-prosmatrivaem-dokument-ecp.html

Как узнать, есть ли электронная подпись?

Как проверить документ подписанный электронной подписью

Зачем обычному человеку, никогда не работающему с электронными документами узнавать, есть ли у него электронная подпись? Да и сам вопрос звучит странно. Казалось бы — если вы ее не оформляли, значит, ее не существует.

Однако совсем недавно прошла информация об уводе квартир и оформлении микрокредитов на ничего не подозревающих обывателей с помощью ЭП. Так как же защитить от мошенничества свою собственность и персональные данные?

Если вы узнали о противоправных действиях с электронной подписью без вашего ведома, надо сразу обращаться за юридической защитой. Необходимо будет написать заявление о непричастности к этим действиям. Выяснить, в каком удостоверяющем центре был получен сертификат ключа ЭЦП, и отозвать его.

Юристы подскажут форму заявления и сориентируют по организациям, в которые надо будет обратиться. А главное, помогут оперативно отреагировать на случившееся, чтобы минимизировать последствия мошенничества.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 29 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Можно ли проверить наличие ЭП?

Проблема в том, что проверить, существует или нет электронная подпись, невозможно. В России работают сотни удостоверяющих центров, выдающих ключи. И пока вам не придет уведомление от налоговой или коллекторов о наличии долга у открытого на ваше имя ООО, вы ничего не узнаете. Пробел в законодательстве очень серьезный — для получения ЭП достаточно скана паспорта и СНИЛС.

Эксперты Росреестра советуют написать обращение в МФЦ с требованием запретить сделки с недвижимостью без личного присутствия.

Однако другие специалисты говорят, что это бесполезно, так как электронная подпись — это и есть эквивалент личного присутствия. Аналогичный запрет можно оформить и в налоговой инспекции.

Это форма 38001 — запрет на регистрацию или внесение изменений в сведения о юридических лицах.

Может быть, получится доказать, что это не вы продали свою квартиру, не вы зарегистрировали стопятьсот ООО и набрали кучу кредитов — для этого вам нужно проанализировать свой интернет-трафик за конкретный день. Если вы вообще не выходили в сеть в этот день — это лучшее доказательство вашей непричастности к сделкам.

Вот, собственно, и все, что пока можно сделать. В общем, как говаривал Льюис Кэрролл: «Всё чудесатее и чудесатее! Всё любопытственнее и любопытственнее! Всё страннее и страннее!»

Как защитить электронную подпись

Пока законодатели ломают голову над внедрением дополнительных механизмов защиты граждан от фальсификации и кражи электронной подписи, мы поговорим о том, как защитить ЭЦП, если вы ее уже получили.

  1. Следите за количеством копий, которые делают в банках или центрах получения документов. Сразу просите уничтожить лишние копии.
  2. Никогда не отправляйте сканы с персональными данными и копиями документов по электронной почте. Даже заархивированные.
  3. Внимательно выбирайте удостоверяющий центр. Он должен быть аккредитован Минкомсвязи. Отказывайтесь от услуг посредников, не несущих никакой ответственности. Требуйте самостоятельного формирования ключа или проведения процедуры в вашем присутствии. Если вам предложили сформировать ключ ЭЦП дистанционно — отказывайтесь от услуг такого центра.
  4. Соблюдайте требования информационной безопасности — никому не доверяйте использовать вашу электронную подпись.
  5. При подозрении на компрометацию ЭЦП аннулируйте ключ проверки.

Если вы долго не используете ЭП, напишите в удостоверяющий центр заявление об отозвании ключа сертификата. Запомните, что электронную подпись нельзя продлить — когда заканчивается срок действия ЭЦП, требуется изготовление нового уникального ключа.

Как проверить электронную подпись

Если вы активно работаете с электронными документами, для вас будет актуальной информация, как проверить электронную подпись контрагента. Это можно сделать с помощью интернет-сервисов, платных/бесплатных программ или плагинов для ПК.

Самый простой и универсальный способ проверить ЭЦП — портал «Госуслуги», его старая версия. Выберите на жестком диске сертификат для проверки и загрузите этот файл в окно. После нажатия кнопки «проверить» вы увидите информацию о результатах тестирования.

Чтобы проверить электронную подпись с помощью программ, достаточно установить на ПК дистрибутив ПО. Самая распространенная бесплатная программа — «КриптоАРМ Старт».

Это ПО предназначено для шифрования и подписи электронных документов. Скачать его можно с официального сайта ООО «Цифровые технологии».

Для проверки ЭП на вкладке «файл» выберите нужный документ или папку и запустите проверку.

Есть плагины для программ Microsoft Office Word и Excel, позволяющие создавать и проверять ЭЦП. Это «КриптоПро Office Signature», его необходимо установить вместе со средством криптографической защиты КриптоПро CSP. Важно, чтобы версия ПО, в котором создана подпись, была совместима с ПО для проверки. Проверить совместимость можно на официальном сайте.

Плагин для PDF — бесплатный КриптоПро PDF. Вместе с ним также устанавливается КриптоПро CSP. Для проверки необходимо открыть электронный документ, на котором нужно поставить подпись. В левой панели кликнуть кнопку Signatures, выбрать ЭП для проверки и в контекстном меню правой кнопки мыши выбрать Validate Signature.

Первые действия при обнаружении мошенничества

Мы написали выше, что, если вы узнали, что кто-то выпустил и использует электронную подпись вместо вас, нужно обращаться за юридической помощью.

Однако специалисты в области информационной защиты рекомендуют сразу писать заявление в Федеральную налоговую службу. Указать в нем, что вы не учреждали организации, что сертификат ключа проверки фальшивый, и вы его никогда не заказывали и не получали.

Параллельно с заявлением в ФНС обратитесь в Минкомсвязи России и сообщите данные об электронной подписи, с помощью которой были зарегистрированы юридические лица или произведены другие мошеннические действия.

Укажите номер сертификата и удостоверяющий центр, где он был выдан. Потребуйте внеплановой проверки этого УЦ. Можно отправить письмо почтой или оставить заявление на сайте министерства.

Источники:

Настройка проверки электронной подписи в PDF

Проверка электронной подписи

Проверка ЭП на Госуслугах

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/kak-uznat-est-li-elektronnaya-podpis/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.