+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как зарегистрировать устав в налоговой через интернет

Содержание

Регистрация нового устава в налоговой в 2019

Как зарегистрировать устав в налоговой через интернет

Иногда в устав ООО вносятся изменения. И они требуют регистрации в налоговой. Рассказываем, как происходит регистрация и какие документы для неё нужны.

7 Ноября 2019 4300

В ходе деятельности организации могут возникать изменения, которые вносятся в ЕГРЮЛ. Это может быть смена руководства или юридического адреса, а также случаи, когда нужно увеличить или уменьшить размер уставного капитала. Всё это приводит к необходимости обновить устав ООО. О том, как происходят изменения в уставе и как зарегистрировать его новую редакцию в налоговой, рассказываем в статье.

Что такое устав ООО?

Устав необходим для регистрации и открытия ООО. Он определяет общие правила, которые регламентируют взаимоотношения между обществом и участниками, а также между самими участниками. Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона № 14-ФЗ, устав должен содержать следующие сведения:

  • полное и сокращённое название организации, а также место её нахождения;
  • состав управляющих органов ООО, которые обладают определёнными правами (с указанием перечня этих прав);
  • список вопросов, по которым решение принимается только на общем собрании участников общества;
  • размер уставного капитала;
  • обязанности всех соучредителей ООО;
  • порядок выхода участника (одного либо нескольких) из общества;
  • порядок передачи доли или её части одному либо нескольким участникам или стороннему лицу;
  • правила хранения документов общества и их предоставления участникам или третьим лицам;
  • другие сведения, предусмотренные законом № 14-ФЗ.

Соучредители организации имеют право на внесение дополнений или изменений в устав (п. 4 ст. 12 закона № 14-ФЗ). Для этого на общем собрании участников общества должно быть принято соответствующее решение. Чтобы решение о необходимости внести изменения в устав было признано законным, нужно, чтобы за него проало не менее ⅔ участников общества (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Устав предприятия должен быть зарегистрирован в налоговом органе. Поэтому все изменения, которые будут внесены в устав впоследствии, тоже подлежат регистрации. За нарушение этих обязательств предусмотрен штраф, который налагается на должностное лицо, представляющее организацию. Размер штрафа – от пяти до десяти тысяч рублей.

Как внести изменений в устав ООО в 2019 году?

Чтобы ввести в устав новый параграф или уточнение, необходимо пройти несколько этапов:

  1. 1. Учредительное собрание принимает решение внести коррективы в устав (его также может принять единственный собственник предприятия, если он владеет уставным капиталом).

  2. 2. Вносятся изменения – либо за счёт исправления текста самого устава, либо с помощью листа изменений, который к уставу прилагается.

  3. 3. Готовится пакет необходимых для регистрации документов. Он должен включать в себя:

    • нотариально заверенное заявление по форме Р13001;
    • два экземпляра обновлённого устава;
    • выписка из протокола проведённого собрания соучредителей или решение единственного владельца общества, на основании которого вносились изменения в устав;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • документ с подтверждением права собственности на помещение или его использование у юрлица либо его представителя (если изменения в устав вносятся в связи с изменением юридического адреса компании).

Порядок регистрации новой редакции устава, госпошлина и сроки

Регистрация внесённых в устав изменений происходит тоже поэтапно:

  1. Передача документов в налоговую через МФЦ или при обращении непосредственно в ФНС. Срок подачи – в течение одного месяца с того момента, как учредительное собрание приняло решение о внесении изменений в устав.

  2. Получение от налоговой расписки о приёме документов. Она должна содержать список полученных бумаг и дату их приёма.

  3. Получение экземпляра изменённого устава и новой выписки из ЕГРЮЛ. В новом уставе должна быть отметка ФНС о проведённой регистрации.

Подать документы можно одним из следующих способов:

  • личный визит в МФЦ или налоговый орган;
  • отправление заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • передача цифровой копии документов, заверенной с помощью ЭЦП, через интернет.

Квитанция об уплате госпошлины является обязательным документом, необходимым для успешной регистрации новой редакции устава. В сравнении с 2018 годом размер госпошлины никак не изменился – в 2019 году он по-прежнему составляет 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Чтобы перечислить денежные средства на счёт налоговой службы, можно воспользоваться услугами любого банка. В данном случае основная цель – получение квитанции, подтверждающей платёж. Реквизиты расчётного счёта необходимо запросить у сотрудников ФНС.

Налоговый орган должен зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти дней с момента получения всех документов. После того, как истечёт срок регистрации новой редакции учредительного документа, можно получить выписку из реестра с заверенной копией устава.

Источник: https://astral.ru/articles/nalogi/12855/

Как зарегистрировать устав в налоговой через госуслуги

Как зарегистрировать устав в налоговой через интернет

Сейчас мы рассмотрим, как зарегистрировать устав в налоговой через интернет.

Для этих целей можно воспользоваться либо порталом государственных услуг, либо специальным сервисом на официальном сайте ФНС по данной ссылке.

Таким образом, чтобы передать устав на регистрацию, необходимо:

Как составить устав ООО онлайн

Существует немало интернет-сервисов, позволяющих в режиме онлайн составить устав ООО или юридического лица иной организационно-правовой формы, который в дальнейшем можно сохранить и распечатать.

Для этих целей предлагается заполнить специальную форму, на основе которой будет сформирован устав. Оценивая частоту внесения изменений в законодательство, можно предположить, что не все из этих онлайн-сервисов в полной мере учитывают последние требования закона учредительной документации, поэтому рекомендуем проверить получившийся документ на соответствие содержанию норм закона.

Как получить копию устава из налоговой

Как мы уже говорили, подать документы в ФНС на регистрацию заявитель может как на бумажном носителе, так и в электронной форме (в т. ч. копию устава в электронном виде) в составе транспортного контейнера.

Итак, в настоящий момент налоговая передает документы, связанные с регистрацией юрлиц и ИП, только в электронной форме. На бумажном носителе копии такой документации (в т. ч. устава) больше не выдаются. По дополнительному запросу заявитель может получить в налоговой, МФЦ или у нотариуса документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов, направленных налоговой.

Юридические лица имеют права создать учетную запись на портале Госуслуги. Зарегистрировать организацию может либо ее руководитель, либо представитель, для действий которого не потребуется доверенность. У гражданина к моменту регистрации юридического лица должен быть аккаунт в системе Госуслуги как физического лица.

Инструкция регистрации юридических лиц на Госуслугах

  1. Оформление заявление о создании организации;
  2. Создание личного кабинета компании.

Последовательность этапов неизменна, однако между собой напрямую они не связаны. Так как заявление о создании фирмы в электронном виде не обязывает к созданию личного кабинета на портале Госуслуг.

Заявление о регистрации компании

В первую очередь необходимо составить заявление о создании юридического лица и отправить это заявление для проверки в Федеральную налоговую службу. Для этого после авторизации на портале представитель должен пройти по веткам:

Эта услуга подразумевает, что фирма находится в самом начале пути своего формирования. Однако к этому моменту у компании уже должен быть определенный список документов, таких как устав и протокол о создании. После выбор соответствующей электронной услуги откроется информация о том, что гражданину делать дальше.

  • Название компании в полном и сокращенном виде;
  • Адрес организации, по которому будет осуществляться официальная переписка с компанией;
  • Информация об учредителях и руководителях;
  • Список документов, необходимых для регистрации.

На каждом шаге есть подсказки по заполнению полей. Документы загружаются с помощью специального плагина, который скачивается с портала Госуслуги. Пакет документов подтверждается усиленной квалифицированной подписью.

Пакет документов, который прикрепляется к заявлению, должен быть заполнен в соответствии с государственными нормативами по заполнению документов. Скачать формы можно через интернет.

Плагин, который используется для загрузки документов на сайт, проводит автоматическую проверку их подлинности, поэтому не забудьте подтвердить их усиленной квалифицированной подписью. Также программа сама подскажет, чего не хватает в папке с документами и поможет сформировать архив.

Если по каким-то причинам зарегистрировать юридическое лицо через интернет не получается, всегда можно лично подойти в отделение Федеральной налоговой службы.

Сроки и размер госпошлины

Электронная регистрация занимает 5 рабочих дней. В течение этого времени должно прийти одобрение из ФНС, после чего на портале Госуслуги оплачивается пошлина в размере 4000 руб.

, а юридическое лицо считается успешно зарегистрированным. В некоторых случаях после проверки приходит отказ с причиной, почему было принято такое решение.

В таком случае заявление можно подать заново с учетом рекомендаций из предыдущего отказа.

Как зарегистрировать ИП или ООО без визита в налоговую

Некоторые банки при открытии расчётного счёта у них готовы для клиента открыть самостоятельно ИП или ООО. Причём бесплатно. Это абсолютно законная операция, представитель банка откроет юрлицо по доверенности и привезёт все необходимые документы вам домой или в офис.

Оказываю такую услугу банки получают клиента на обслуживание. Поэтому им выгоднее самим зарегистрировать нового предпринимателя, чем тратить рекламные бюджеты на привлечение уже существующих.

Наиболее надёжным среди таких банков является Банк Открытие. Вернее его дочерний банк Точка. Причём в банке есть тарифы на ведение р/сч со стоимостью 0 рублей в месяц.

Чтобы открыть ИП или ООО не выходя из дома, заполните форму ниже. Сотрудник банка свяжется с вами и расскажет дальнейшие действия.

Создание личного кабинета для юридического лица

СПРАВКА! Создание личного кабинета доступно только для уже действующих юридических лиц. Однако способ их регистрации в Федеральной налоговой службе не играет роли. Это может быть как электронное заявление, так и личное посещение отделения.

При создании необходима электронная подпись, поэтому съемный носитель с ней необходимо вставить в USB-разъем, а остальные устройства вытащить. После подтверждения электронной подписи появится блок для заполнения информации о фирме.

Использовать усиленную квалифицированную подпись можно только в случае, если на компьютере установлен соответствующий плагин, который расшифровывает запись.

Если такая программа еще не установлена, ссылка на ее скачивание находится возле формы для регистрации в профиле для юридического лица.

Также как и при регистрации фирмы при создании, процедуру создания личного кабинета может инициировать либо руководитель фирмы, либо представитель, которому не требуется доверенность для работы от имени компании.

При формировании личного кабинета потребуется указать:

  • Название фирмы;
  • ОГРН;
  • ИНН ЮЛ;
  • ФИО и контакты руководителя.

После заполнения всех полей личный кабинет будет создан.

Для чего нужна регистрация?

Создание личного кабинета юридического лица на портале Госуслуги не является обязательной процедурой. Это лишь возможность упростить работу с некоторыми государственными структурами. Порядок работы для юр. лица можно сравнить с тем, какие возможности предоставляются для физических лиц. На сегодняшний день компания может осуществлять быстрое взаимодействие через интернет:

  • Для проверки судебных задолженностей;
  • Для предоставления сведений о наличии исполнительного производства;
  • В случае реорганизации предприятия;
  • Для сдачи отчетности 4-НДФЛ;
  • Для регистрации сертификатов соответствия;
  • Для оплаты штрафов ГИБДД;
  • Для получения санитарно-эпидемиологических заключений;
  • Для получения разрешения на перевозку тяжелых грузов;
  • Для получения разрешения на приобретение и хранение огнестрела.

И это далеко не полный перечень услуг, которые предоставляются юридическому лицу с личным кабинетом на портале. Фактически, взаимодействие осуществляется со всеми ведомствами Российской Федерации. Можно отправлять запросы, получать заключения и отчеты, проходить проверку.

Наличие профиля юридического лица на портале Госуслуг не всегда дает возможность дистанционного урегулирования вопросов с деятельностью организации. Однако все же такое взаимодействие намного удобней, чем получение заключений почтовым отправлением. К тому же оплата госпошлин доступна через портал.

Стоит заметить, что основная суть этих сервисов заключается не в оказании полного спектра услуг по регистрации ООО, а только в организации электронного документооборота (подать и получить) между заявителем и налоговой инспекцией. Перечень необходимых документов для открытия ООО вам все равно придется готовить самостоятельно.

Обратите внимание, для того чтобы зарегистрировать ООО через интернет с помощью любого онлайн-сервиса вам необходимо иметь электронную подпись. При подаче документов через государственные сайты (ФНС, Госуслуги) ситуация еще хуже т.к.

процесс установки ЭЦП гораздо сложнее: вот пример инструкции по установке.

Кроме этого практически никто из технической поддержки и сотрудников ФНС толком не знает, как работают все эти программы, а при возникновении сложных вопросов отсылают к сторонним разработчикам, общение с которыми возможно только по e-mail.

Вышеперечисленные документы вы можете бесплатно сформировать с помощью этого сервиса.

После того как документы сформированы их необходимо распечатать, подписать чернилами и отсканировать в формате TIF.

Если документ состоит из нескольких страниц тогда отсканировать нужно каждую страницу и сформировать один многостраничный файл в формате TIF (даже если в уставе содержится 100 страниц).

Дополнительно вам может понадобится опись документов в свободной форме с перечислением всех файлов, которые войдут в транспортный контейнер.

Подготовка транспортного контейнера с документами ООО

Чтобы передать сформированные документы в налоговую их необходимо добавить в транспортный контейнер (архив). Создать его можно только с помощью специальной программы, которую нужно скачать с официального сайта ФНС. Для работы с этой программой на компьютере должна быть установлена ЭЦП:

На практике с ее помощью вы не сможете подготовить полноценный контейнер т.к. в программе не предусмотрены такие документы как: квитанция госпошлины и гарантийное письмо от собственника:

Загрузка транспортного контейнера и подача документов ООО

Если вы все сделали правильно, тогда на e-mail заявителя должен прийти файл с электронной печатью ФНС, подтверждающий подачу документов.

Источник: https://nalog-plati.ru/voprosy/kak-zaregistrirovat-ustav-v-nalogovoj-cherez-gosuslugi

Регистрация ООО через ЭЦП

Как зарегистрировать устав в налоговой через интернет

11.01.2019

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса можно прочесть в пошаговой инструкции к открытию ООО.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И.

Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них.

При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно.

Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.

    В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:

  • лично заявителю;
  • лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
  • по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

    В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:

  • вид заявителя — юрлицо;
  • вид заявления — Заявление по форме P11001;
  • вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
  • код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
  • полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
  • ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

    Полный комплект должен включать:

  • заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
  • устав ООО;
  • гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ»;
  • уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
  • решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
  • документ об оплате госпошлиныс 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется!

Оплата госпошлины
Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

    На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:

  • наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
  • безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

При формировании пакета программа позволит сохранить данные в качестве временного файла, только если подписать документы хотя бы одной ЭЦП. На данном этапе подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы.

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Этап 3. Подача

Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.

В начале работы с сервисом следует выбрать ключ ЭЦП одного из учредителей. Документы на регистрацию фирмы будут подаваться от его имени. Если сервис успешно идентифицирует подписанта, последует переход на следующий этап. В правом верхнем углу новой страницы отобразится его персональная информация:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • организация, выдавшая сертификат.

Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера — это ранее сформированный комплект — и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.

В течение 3—5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.

Если вы не понимаете как самостоятельно оформить ООО через электронную подачу документов — воспользуйтесь нашими услугами по «Регистрации ООО». Мы избавим вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ, поможем подобрать юридический адрес, коды ОКВЭД и минимизируем риск отказа в регистрации.

Источник: https://aps-spb.ru/articles/registratsiya-ooo-cherez-etsp/

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

Как зарегистрировать устав в налоговой через интернет
Перейти к подготовке документов

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

О том, что такое ЭЦП и как ее оформить читайте в нашей статье «Что такое электронно-цифровая подпись? Основные моменты оформления и применения ЭЦП».

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов.

Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимость нотариального удостоверения паспорта

Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:

«Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»

Приводим цитату ответа ФНС России (Письмо ГД-3-14/5011@ от 26 октября 2016 года):

«При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».

В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия.

Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности.

Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

Перейти к подготовке документов

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

«Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

Цитируем полученный ответ:

«В соответствии с подпунктами “а”-“е” пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей” в отношении индивидуального предпринимателя – гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации”, представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом “б” пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами.

В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2.

статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

  1. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  2. ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.
  3. Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

  • «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
  • «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».

Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

«Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”, пункта 46.

1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

Перейти к подготовке документов

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 29082

Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/elektronnaya-podpis/podacha-dokumentov-v-elektronnom-vide-podborka-otvetov-fns/

Как зарегистрировать ООО онлайн на сайте ФНС (налоговой службы)

Как зарегистрировать устав в налоговой через интернет

На сайте ФНС предусмотрено несколько сервисов и программ, которые по задумке их разработчиков должны облегчить процедуру регистрации ООО. В этой статье мы постарались разобраться так ли это на самом деле и описали все основные нюансы при работе с каждым из них.

Сервис 1. Подача заявления для регистрации ООО на сайте налоговой

Что нужно знать про этот сервис:

  1. С его помощью нельзя полностью открыть ООО под ключ без личного посещения налоговой инспекции. Через него можно только оформить онлайн заявление на регистрацию и подать его на рассмотрение в ИФНС.
  2. Все остальные документы для регистрации ООО придется оформить отдельно в бумажной форме и лично отнести в инспекцию. Бесплатно подготовить документы для регистрации ООО вы можете с помощью этого сервиса.
  3. Для работы с сервисом не нужна ЭЦП — достаточно простой авторизации на сайте по e-mail.
  4. В сервисе отсутствует возможность внесения сложных юридических адресов. Поэтому если, например, в вашей организации, адрес содержит и помещение, и комнату, то лучше не тратьте свое время на этот сервис, иначе вам придет отказ из налоговой при рассмотрении заявления.

Зачем нужно пользоваться этим сервисом, если все равно придется идти в налоговую?

В теории, данный способ должен избавить заявителей от лишнего похода в налоговую инспекцию: вы подали заявление на сайте, спустя 3 рабочих дня (если все в порядке с заявлением) лично принесли остальные документы в бумажной форме и через некоторое время в этот же день, получили готовые учредительные документы ООО.

На практике, при подаче заявления возникает не мало проблем, что в итоге приводит к отказу в регистрации и потере времени.

За готовыми документами ООО нередко приходится ехать в другой день (что по идее сразу убивает всю логику использования этого сервиса), плюс могут возникнуть разные сложности при общении с сотрудниками налоговой т.к.

многие из них еще пока толком не понимают, как это все эти онлайн-программы должны работать.

Как подать заявление для регистрации ООО через сервис на сайте налоговой

Для начала нужно зайти на страницу с сервисом и пройти авторизацию на сайте:

После авторизации выберите вкладку «Юридические лица» и нажмите кнопку «Заполнить новое заявление»:

Далее нужно поставить галочку, подтверждающую обработку персональных данных и нажать на ссылку с заявлением:

Откроется страница с сервисом, который состоит из 5 шагов. Мы не стали подробно показывать как заполнить каждый из шагов, т.к. в сервисе все достаточно понятно описано, а при возникновении сложностей можно обратиться к подсказкам справа:

Сервис 2. Подача документов для регистрации ООО на сайте налоговой

С помощью данного сервиса можно открыть ООО на сайте налоговой без личного посещения ИФНС, но тут сразу стоит оговориться, что сделать это будет крайне непросто (если вы пользователь IOS, то можете сразу забыть про этот сервис).

Общий алгоритм регистрации ООО онлайн на сайте ФНС

Последовательность действий следующая:

  1. Готовим документы для регистрации ООО.
  2. Приобретаем и настраиваем электронную подпись (ЭЦП).
  3. Скачиваем с сайта ФНС и устанавливаем специальную программу для формирования транспортного контейнера.
  4. Создаем транспортный контейнер с документами ООО.
  5. Загружаем транспортный контейнер на сайт ФНС и отправляем документы в налоговую.
  6. Получаем готовые учредительных документы в личном кабинете на сайте ФНС.

На первый взгляд весь процесс кажется вполне себе приемлемым, но попробуем расписать каждый шаг более подробно.

Необходимые документы для регистрации ООО на сайте ФНС

Чтобы открыть ООО через портал налоговой вам нужно подготовить следующие документы:

Подготовка документов для регистрации ООО на сайте ФНС

Для открытия ООО через сайт налоговой, документы недостаточно просто распечатать и подписать, дополнительно их нужно отсканировать в формате TIF.

При этом, если документ состоит из нескольких страниц, придется отсканировать каждый лист и сформировать в один многостраничный файл (даже если в уставе содержится 100 страниц — их все нужно отсканировать).

Также дополнительно вам может понадобится опись документов в свободной форме с перечислением всех файлов, которые войдут в транспортный контейнер.

Покупка и установка электронной подписи (ЭЦП)

Чтобы воспользоваться сервисом для отправки документов и программой подготовки транспортного контейнера, заявителю необходимо купить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Ее стоимость зависит от конкретного удостоверяющего центра, но в среднем — это около 3000 рублей.

После этого, вам потребуется установить сертификат электронной подписи на компьютер. Мы не стали описывать данный процесс, т.к. на сайте налоговой есть подробная инструкция по установке.

Однако, вы должны знать, что настроить корректную работу ЭЦП в связке с программами от ФНС занятие не для слабонервных, а при возникновении вопросов ожидать помощи от технической поддержки сотрудников налоговой не стоит, т.к. при любом удобном случае вас отправят к сторонним разработчикам.

Программы для формирования транспортного контейнера с документами ООО

Чтобы подать отсканированные документы ООО в налоговую, их необходимо добавить в транспортный контейнер (архив) и подписать электронной подписью. Сформировать его можно при помощи специальной программы с сайта ФНС:

На портале налоговой можно скачать еще одну программу для создания контейнера с документами ООО, которая называется: «Подготовка документов для государственной регистрации»:

С его помощью можно заполнить заявление на регистрацию ООО (остальные документы нужно формировать и загружать в программу отдельно) и сразу создать транспортный контейнер. Однако, полноценный контейнер подготовить не получится, т.к. в программе не предусмотрены такие документы как: квитанция госпошлины и гарантийное письмо от собственника:

Загрузка транспортного контейнера через сайт налоговой

Транспортный контейнер с документами ООО нужно загрузить с помощью этого сервиса на сайте ФНС:

Если в архиве не содержится ошибок, тогда из налоговой службы в ответ должен прийти файл, подтверждающий успешную сдачу документов.

Срок регистрации ООО на портале налоговой

Срок открытия ООО на сайте ФНС составляет 5 рабочих дней. В случае успешного прохождения процедуры регистрации ООО в личном кабинете появится архив с готовыми учредительными документами:

Скачайте полученные документы и обязательно проверьте все указанные в них сведения на наличие ошибок.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/dopolnenie/sait-fns/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.