Какое минимальное количество дней отпуска можно брать

Каково минимальное количество дней отпуска и кто может отдыхать дольше

Минимальное количество дней отпуска прописано в ТК РФ. Законодательство предусматривает, что человеку не могут предоставить меньшее количество времени для отдыха, чем это оговорено. Статья расскажет о том, на протяжении какого времени может отдыхать работник.

Может ли длительность быть меньше 28 дней

Положения статьи 115 ТК РФ указывают на то, что за год гражданин может отдыхать на протяжении 28 дней. У предприятий нет возможности сокращать указанное количество, вне зависимости от возникших обстоятельств. В частности, это касается таких ситуаций:

• наличие прогулов у работника;
• использование на предприятии режима неполного времени;
• другие случаи.

Также при рассмотрении данного вопроса нужно обратиться к положениям статьи 93 ТК РФ. В этой норме прописано, что труд на разных режимах времени не может повлиять на продолжительность предоставляемого отпуска.

Зачастую фирмы нарушают указанные правила. Это выражается в том, что в трудовом соглашении прописывается меньшее количество дней для отдыха, чем это определяет закон.

В такой ситуации гражданин вправе обратиться в уполномоченные органы и обжаловать такое решение работодателя. Кроме того, если в ходе проверочных мероприятий будут выявления нарушения при составлении трудовых соглашений – руководство фирмы будет привлечено к ответственности.

Минимальное количество дней отпуска

Минимальная продолжительность отпуска прямо оговорена в положениях Трудового кодекса. Это говорит о том, что предоставлен человеку должен быть именно такой отпуск, при этом больше он быть может, а меньше – нет. Часто сотрудники задаются вопросом, связанным с тем, какие дни учитываются при расчете времени отдыха: рабочие или календарные.

Ответ прописан в положения нормы 120 ТК РФ. Законодатель предусматривает, что во внимание принимаются календарные дни, что свидетельствует о необходимости учета выходных. К примеру, если сотрудники пойдет отдыхать со среды, то вернуться к исполнению своих обязанностей по службе он должен также в среду, только через пару недель. Это касается ситуаций, когда время отдыха поделено на 2 части.

К примеру, если гражданин использует отпуск с 8 по 21 июня, то выйти на работу ему нужно не 23, а 24, так как на указанный период выпадает день России (12 июня). Указанное правило применяется только к официально закрепленным праздникам.

Сколько дней составляет очередной отпуск

Данный вопрос является актуальным в настоящее время. Это связано с тем, что часто работники не понимают, сколько дней за год они вправе отдыхать. По состоянию на 2021 год минимальным периодом для отдыха признается 28 дней. Однако, нужно отметить, что для некоторых профессий предусматривается дополнительное время для отдыха.

К примеру, сотрудники полиции и врачи имеют минимальную продолжительность времени отдыха, равную 35 дням. Такие правила начали применяться с 2021 года.

Понятие рабочего года

Определение рабочего года требуется в ситуации, когда производится расчет времени для отдыха. В качестве такого периода рассматривается год, отсчет которого начинается с момента, когда гражданин устроился работать в компанию.

Пример расчета отпускного срока

Для понимания правил расчета, нужно привести конкретный пример. Гражданин Иванов устроился на работу в июне 2021 года. За это время он:

• находился на больничном в декабре 2021 (с 4 по 12 и с 21 по 19);
• находился в отпуске без сохранения заработка в апреле 2021 (с 7 по 13), а также с 24 августа по 19 сентября;
• был в очередном отпуске в июне 2021 (со 2 по 22), в 2021 с 30 марта по 19 апреля.

С середины января Иванов решил прекратить трудовую деятельность, изначально взяв отпуск. Стандартная длительность времени отдыха равна 28 дням. Изначально нужно посчитать стаж. Общая длительность за указанное время равна 2 годам 6 месяцам и 29 дням.

Время, в течение которого лицо болело и отдыхало, учитываются в стаже. Так эти периоды дают право на отдых. Отпуска за свой счет могут быть учтены в стаже максимум 14 дней. Если больше, то такое время не включается в расчет. В данном примере в выработку не войдут 7 дней. Получается, что стаж для отпуска равен 2 годам и 7 месяцам, так как неполные месяцы округляются.

Затем нужно учесть, сколько дней может отдыхать человек. За все время работы Иванову положено 73 дня отпуска (56 за полные годы и 17 за 7 месяцев). Потом потребуется определить число дней отдыха, которое не использовано. Иванов отдыха три раза. Первый раз 20 дней, потом 21 и затем 14.

Получилось неиспользованных дней – 18. Это время работник отдохнет перед прекращением трудовых отношений.

Когда можно отдыхать дольше

Представители некоторых профессий имеют возможность отдыхать на протяжении более длительного периода. Эта продолжительность определена прямо в законе. В число таковых входят:

1. Граждане, не достигшие совершеннолетия. Дня них отпуск составляет 31 день.
2. Лица, имеющие статус инвалида. В этом случае время отдыха равно 30 дням.
3. Те, кто занимаются преподавательской деятельностью. Величина отдыха варьируется от 42 до 56 дней. На продолжительность влияет то, какую должность занимает лицо и разновидность образовательной организации, где он работает.
4. Лица, имеющие ученые звания и степени. Главное условие – работать они должны в учреждениях бюджетного типа. Длительность – 48 дней.
5. Сотрудники предприятий, занятых в химической и оборонной промышленности. Отпуск длится от 30 до 40 дней. Имеет значение, сколько составляет непрерывный стаж гражданина.
6. Те, кто обладают степенями кандидатов наук. Эти лица также должны работать в бюджетных организациях. Тогда отпуск составляет 36 дней.
7. Работники медицинской сферы, которые рискуют заразиться СПИДом. Продолжительность – 36 дней.
8. Служащие госорганов. Отпуск составляет минимум 35 дней. На длительность влияет выслуга.
9. Сотрудники прокуратуры и СКР, которые отдыхают 30 дней. В этот период не включено время следования к месту проведения отпуска.

Кроме того, законодатель указывает другие ситуации, когда человеку предоставляют дополнительное время для отдыха. Это касается лиц, которые проживают в северной местности. В том числе:

• если человек живет на КС, то длительность отдыха (дополнительно) равна 24 дням;
• жителям приравненных к северным местностям отпуск предоставляется на 16 дней;
• когда лицо живет на территории, где применяются северные районные коэффициенты, то дополнительный отдых равен 8 дням.

Также правом на использование дополнительного отдыха наделены граждане, которые трудятся в опасных и вредных условиях или чей рабочий день не нормирован. Могут быть и другие категории, которые отражены в законодательстве.

Минимальное количество дней отпуска закреплена в законах. Предприятие не может закрепить меньшую величину в трудовых соглашениях.

Ежегодный отпуск может предоставляться по частям, но только с согласия второй стороны:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/minimalnoe-kolichestvo-dnej-otpuska.html

Минимальная продолжительность отпуска: сколько дней составляет по ТК РФ, длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отдыха

Правила предоставления ежегодных отпусков закреплены в гл.19 Трудового кодекса. Положения ТК РФ обязательны к исполнению всеми трудоустроенными лицами и работодателем.

Руководитель должен ежегодно предоставлять персоналу отдых продолжительностью не менее установленной в законодательстве. При этом в некоторых случаях могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни.

Каким законом ТК РФ установлена?

В целом, процессу предоставления очередных оплачиваемых отпусков посвящена 19 глава Трудового кодекса.

Минимальная длительность основной части ежегодного оплачиваемого отпуска установлена в ст.115 ТК РФ.

Ст.116—119 ТК РФ определяют продолжительность и правила предоставления дополнительных отпускных дней.

Работодатель должен четко соблюдать требования Трудового законодательства.

Он обязан отправлять в отпуск персонал ежегодно, должен планировать отпускные даты всех работников на следующий год в графике, обязан сохранять за сотрудником его трудовое место на этот период и выплачивать ему среднедневной заработок за каждый день отдыха.

Сколько дней составляет по Трудовому кодексу?

Согласно статье 115 ТК РФ работник должен каждый год получать отпуск длительностью не менее 28-ми календарных дней. Сколько полагается дней отдыха за месяц?

А при наличии на то оснований полагаются также и дополнительные оплачиваемые дни.

В данную продолжительность включаются все календарные дни, включая субботу и воскресенье, кроме нерабочих праздничных дней.

При этом включаются также и перенесенные выходные в связи с праздником.

Работодатель должен понимать, что 28 дней – это то наименьшее количество дней отпуска, которое должно предоставлено ежегодно.

На основании локальных актов можно увеличить этот срок до большей величины.

При этом в трудовом договоре прописывается продолжительность отдыха для каждого сотрудника персонально.

Запрещено заменять минимальную продолжительность отпуска денежной компенсацией в процессе работы. Это можно сделать только при увольнении.

Не допускается непредоставление работнику отдыха более 2 лет подряд. Если в первый год сотрудник не отдохнул, его нужно отправить отдыхать в следующем году обязательно.

Если же и в следующем году сотрудник не отдохнул, то дни отпуска он не потеряет, они не сгорают. Трудящийся сможет их использовать позже или получить компенсацию при увольнении.

Для работодателя же данный факт является нарушение ТК РФ. При выявлении такого факта контролирующими органами организации и ее руководителю назначаются штрафы.

Можно ли установить меньший срок?

Нельзя предоставить за год меньшую продолжительность, даже если работник работает на неполной ставке или по срочному трудовому договору.

Исключений только два:

1. Если с человеком заключен срочный договор на срок до 2 месяцев, тогда за каждый полный месяц ему полагается 2 дня отдыха (ст.291 ТК РФ).
2. Если работник является заключенным, отбывающим исправительные работы, в этом случае за каждый рабочий год устанавливается минимальная продолжительность 18 календарных дней (ч. 6 ст.40 УК РФ).

Больше никаких исключений нет.

Удлиненный отдых для отдельных категорий работников

Некоторые сотрудники имеют право на увеличенную минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работники отдыхают дольше в следующих случаях:

 Длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отдыха

В некоторых случаях минимальная продолжительность основной части отпуска может быть дополнена добавочными оплачиваемыми днями.

Дополнительные дни предоставляются работнику за:

• вредные и опасные условия труда, если это установлено по результатам спецоценки – положено 7 дополнительных дней;
• ненормированные условия работы – 3;
• лицам, связанным с аварией на ЧАЭС – предоставляется от 7 до 30;
• уход за ребенком с инвалидностью – до дополнительных 4 дней в месяц;
• ветераны боевых действий – 15;
• сотрудники ОВД – за стаж работы от 5 до 15 дней, за вредность – 10, за особые условия – 10, за ненормированный график – от 3 до 10;
• медицинский персонал – продолжительность дополнительного отпуска зависит от специализации врача.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска по закону можно узнать, посмотрев данное видео:

Выводы

По закону минимальный срок, который должен отдохнуть каждый работник за рабочий год, составляет 28 календарных дней.

Эта продолжительность может быть увеличена в зависимости от категории работника, его должности, возраста, условий работы.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/minimalnaya-prodolzhitelnost.html

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

• гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
• компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
• выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2021 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2021 года. Расчетный период: с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г. Расчетный период: с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2021 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2021 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2021 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2021 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2021 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2021 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2021 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

• работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

• Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
• В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
• Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
• Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
• Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, или сколько дней отдыха положено работнику за год

У работников государственных учреждений обычно не возникает проблем с получением заслуженных отпускных дней. Руководители частных компаний нередко пытаются ущемить права своих сотрудников, сократив положенный им по закону отдых. Поэтому полезно знать продолжительность ежегодного отпуска. Данный вопрос регулируется Трудовым кодексом России и рядом других нормативно-правовых актов.

Отпуск предоставляется в рабочих или календарных днях?

Не все сотрудники знают об особенностях предоставления ежегодного отдыха. Нередко возникает вопрос, в календарных либо рабочих днях исчисляется отпуск. Для выяснения и уточнения данного момента, нужно прибегнуть к положениям Трудового кодекса России, в частности к статье №120.

Согласно ТК, ежегодный оплачиваемый отдых рассчитывается в календарных днях. Это означает, что количество выходных и праздничных дней не влияет на продолжительность отпуска.

Продлить отдых можно лишь в случае оформления больничного листа. Тогда подается руководителю заявление на перенос заслуженных на отдых, но потраченных на лечение дней.

Сколько отпускных дней положено по закону?

Каждый работник должен знать, на сколько дней можно брать отпуск по Трудовому кодексу России. Это поможет ему в случае необходимости отстоять свои права.

Стандартная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет согласно статьи №115 ТК России — 28 календарных дней.

Некоторым категориям сотрудников положен удлиненный отдых. Его продолжительность может быть разной. Руководству предприятия коллективным договором либо локальным нормативным актом разрешается установить другую продолжительность отдыха для своих сотрудников.

Число отпускных дней не может быть меньше, чем это предусмотрено в законодательстве России.

Минимальное количество дней

Сотрудникам в год предоставляется не менее 28 календарных дней отдыха. Необязательно брать весь положенный отпуск за один раз. Можно разделить его на части по своему усмотрению.

Минимально работник имеет право взять один отпускной день. Нередко на предприятиях случаются ситуации, когда сотрудник в течение рабочего года использует по дню законного отдыха несколько раз, а остаток берет полностью.

Это не является нарушением закона.

Максимальное количество дней

В законодательстве России отсутствует понятие максимального по продолжительности отпуска. Это означает, что работодатель может для определенных категорий сотрудников устанавливать удлиненный отдых такой продолжительности, которую посчитает нужной. Некоторым группам работников по закону положен отпуск длительностью 56 дней.

Сюда относятся специалисты образовательной сферы, люди, труд которых связан с химическим оружием. Этот момент регламентируется статьей №334 Трудового кодекса России, Постановлением Правительства России №466, статьей №5 ФЗ №136, принятого 7 ноября 2000 года. Докторам наук положено 48 дней ежегодного отпуска, а кандидатам наук – 36.

Также право на удлиненный отдых имеют такие категории сотрудников:

Отдых может быть основным (обязательным ежегодным) и дополнительным. Основной отпуск имеют право брать все сотрудники без исключения. Дополнительный, дается определенным категориям работников.

Дополнительные дни отдыха положены и сотрудникам с ненормированным рабочим днем, а также тем, кто занят в районах Крайнего Севера и приравниваемых к ним местностях. Им дается около 3-30 дополнительных выходных.

Максимальная продолжительность определяется индивидуально с работодателем. Сотрудник, который имеет льготы, может взять до 56 дней основного отпуска, около 30-50 дней дополнительного.

Сколько длится творческий отпуск работника?

Творческий отпуск положен работникам, связанным с наукой. В данную категорию входят лица, которые пишут диссертацию, научную работу, учебник. Творческий отпуск – это не время для отдыха в его привычном понимании.

Это возможность у работника потрудиться в другом направлении. Право на творческий отпуск имеют люди, которые проработали не меньше десяти лет в преподавательской сфере.

Это воспитатели, преподаватели, мастера производственного обучения, логопеды, доценты, деканы факультетов, заведующие кафедрой, методисты, социальные педагоги и т.п. Полный перечень лиц перечислен в Постановлении Правительства России №678 от 8 августа 2013 года.

Продолжительность творческого отпуска может быть разной. Например, аспирантам, которые получают образование, положено 3 месяца отдыха. На написание докторской диссертации дается отпуск продолжительностью полгода.

Максимальная длительность творческого отдыха по Трудовому кодексу России может достигать 1 год. На этот период работодатель обязан сохранить за сотрудником занимаемую должность, место работы, объем учебной нагрузки после выхода из отпуска.

Уволить человека, находящегося в творческом отпуске, руководство компании не имеет право. Исключение составляют ситуации ликвидации организации.

Творческий отпуск является неоплачиваемым. Но работодатель в локальных нормативных актах либо коллективном договоре может предусмотреть сохранение заработной платы для сотрудника.

Как рассчитать отпускной период, если сотрудник не отработал год?

Отпуск положен человеку, отработавшему 11 месяцев рабочего года. Но, по согласию руководства, отпускные дни могут быть предоставлены спустя полгода труда. Это будет вполне официальный отдых. Несовершеннолетние лица имеют право оформлять отдых, проработав меньше 6 месяцев.

Руководству предприятия нужно произвести расчет отпускных за несколько дней до ухода сотрудника на законный отдых. Для определения положенной работнику суммы, требуется знать, сколько он реально проработал на предприятии.

Для расчета отпускных необходимо иметь следующие данные:

Дни нахождения на больничном, обучении в расчет отпускных не берутся. Учитываются лишь периоды получения полноценного заработка.

Алгоритм расчета отпускных:

• суммируются все доходы за отчетный период;
• полученная цифра делится на число дней отчетного периода;
• результат умножается на количество отпускных дней.

Длительность отдыха совместителей

Совместители – это работники, которые помимо основного места трудовой деятельности имеют дополнительное. Они могут быть внутренними и внешними.

Первые работают на двух должностях на одном предприятии, а вторые трудоустроены в разных компаниях. Совместителю положен отпуск на общих основаниях. Продолжительность отдыха такая же, как и у сотрудника, который работает на полную ставку.

На практике это выглядит следующим образом. На основном месте работы человеку дается отпуск согласно утвержденному графику. На работе по совместительству сотруднику должны предоставить отпускные дни в этот же период на базе заявления.

При внутреннем совместительстве одновременно предоставляется ежегодный отдых по двум должностям.

Расчет даты окончания отдыха

Дату расчета окончания ежегодного отпуска определяют, исходя из продолжительности отдыха. Если человек берет 28 отпускных дней, то он должен полностью их отгулять.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prodolzhitelnost-ezhegodnogo.html

Сколько дней отпуска положено за год работнику – порядок предоставления и длительность

Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.

Виды отпусков

Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.

Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха — непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.

Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:

• основной, полагающийся всем работникам;
• дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.

Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой отпуск за свой счет предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:

• участники ВОВ;
• продолжающие трудиться пенсионеры;
• члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
• работающие инвалиды.

Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.

Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в учебный отпуск и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:

• учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
• работник впервые получает образование такого уровня.

Продолжительность отпуска

Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно.  Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году.

Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено.

Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.

Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:

• несовершеннолетним — 30 дней;
• госслужащим — 35 дней;
• муниципальным служащим — 30 дней;
• судьям — 30 дней;
• полицейским и прокурорам — 30 дней;
• депутатам Госдумы — 42 дня;
• спасателям — 30-40 дней;
• работающим с химоружием — 56 дней;
• педагоги и преподаватели — 56 дней;
• воспитатели — 42 дня;
• врачи и медперсонал — 48 дней;
• кандидаты наук — 36 дней;
• доктора наук — 48 дней.

Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:

• работники вредных и опасных производств — минимум 7 дней;
• сотрудники с работой особого характера — от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
• сотрудники с ненормированным днем — не менее 3 дней;
• работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей — 16 дней.

Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить — он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона.

Но для работника отпуск — реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена.

Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части.

Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не  должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер.

Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.

Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе — графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом , плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обоих сторон трудовых отношений, при необходимости в него вносятся изменения. Сроки отдыха могут быть изменены по взаимному согласию. Такое решение отражается в самом графике, как и новые сроки отпуска.

Работодатель обязан напомнить сотруднику о времени начала его отдыха. Делается это заблаговременно,за две недели в письменной форме. Факт ознакомления с извещением подтверждается подписью работника на нем.

Скачать документ бесплатно в Word [47.50 KB]

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.

Скачать документ бесплатно в Word [31.50 KB]

Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Замена отпуска денежной выплатой

На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.

Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск — 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.

Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.

Источник: https://trud.guru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html