Коллективный договор образец 2021 скачать бесплатно

Коллективный трудовой договор: что должен содержать, как утвердить, скачать образец

Одним из важных локальных актов, которые регулируют трудовые отношения, складывающие на предприятии, является коллективный договор. Несмотря на то, что заключение коллективного договора не является обязательным, его положения должны соблюдаться и администрацией организации и лицами, которые она нанимает для выполнения трудовых функций.

В каком случае заключается коллективный договор и на какой срок

ТК РФ устанавливает понятие и содержание коллективного договора, но руководство компании и ее сотрудники осуществляют заключение коллективного договора, поэтому быть ему или нет зависит от них.

Этот локальный нормативный акт не относится к нормативам предприятия, которые должны обязательно присутствовать в компании. Так как эти правила могут быть отражены в иных документах.

Тем не менее ТК РФ устанавливает обязанность администрации субъекта бизнеса заключить коллективный трудовой договор, если хотя бы один из работников компании изъявит подобное желание.

При этом сторону организации может представлять директор или иное должностное лицо, которое в соответствии с учредительными документами вправе представлять фирму. Сторону работающих на предприятии должны представлять представители созданного в организации профсоюза, или же сотрудники компании, которые получили при выборах большинство .

На предприятии могут существовать несколько профсоюзов, тогда кто будет представлять сторону работающих в организации будет определяться согласно ТК РФ.

Если работодателем выступает физлицо, зарегистрированное в качестве ИП, то он самостоятельно должен подписывать этот локальный нормативный акт.

Внимание! Если у предприятия существуют филиалы и представительства, то коллективный договор может быть составлен в этих подразделениях. Его действие будет распространяться только на работников филиала.

Существуют отраслевые и межотраслевые соглашения, в которых определяются положения по урегулированию отношений между сотрудника и руководством. Тогда коллективный договор должен основываться на них.

Законодательством определено что длительность утвержденного коллективного договора между руководством фирмы и ее сотрудником не может превышать трех лет. При этом исчисление начинается срока действия с даты указанной в самом договоре или же даты его подписания.

Внимание! Если происходит переименование организации, то заключенный коллективный трудовой договор может действовать и дальше. При проведении процедуры слияния, разделения или выделения, коллективный договор действует до ее полного окончания. После завершения любая из сторон может отправить второй предложение оформить новый документ или продлить действие старого на 3 года.

Действующие нормы не устанавливают обязательность существования этого акта. Связано это с тем, что содержание коллективного договора может быть отражено непосредственно в простом трудовом договоре, или же зафиксировано в других нормативных актах.

ТК РФ устанавливает лишь обязанность его заключения, если работники обратятся к своему нанимателю с предложением его оформить.

Тогда у хозяйствующего субъекта могут возникнуть проблемы, если его руководство будет уклоняться от оформления данного соглашения. В этом случае администрацию может ждать штраф 3000-5000 рублей за не заключение договора.

При этом в состав нарушения могут быть включены еще уклонение от переговоров, нарушение сроков оформления трудовых соотношения, отказ в предоставлении требуемой информации. За все эти проступки также могут устанавливаться штрафы от 1000 — 3000 рублей или же предупреждение.

Внимание! Кроме этого, нормами права предусмотрена ответственность руководства компании, если оно приняв коллективный договор в дальнейшем не будет исполнять его положения. В этом случае представители организации могут понести наказание в виде штрафа 3000-5000 рублей.

Коллективный договор является локальным актом компании, который затрагивает и регулирует интересы всех работающих в компании лиц. В него в качестве приложений могут быть включены ряд других нормативов компании. Этот документ должен быть доступен для ознакомления каждому работнику.

Внимание! После того как договор будет подписан с его положениями следует ознакомить под роспись каждого работника компании. Это можно сделать с помощью ознакомительных листов или же в журнале, в котором происходит регистрация данного факта по каждому сотруднику.

Что должен содержать договор

Понятие и содержание коллективного договора определены законодательными актами страны.

Так как законы одержат несколько вариантов решения трудовых вопросов, то этот документ должен адаптировать эти правила к работающему предприятию с учетом существующих у него особенностей деятельности.

Однако, при составлении коллективного договора необходимо помнить, что его условия не должны ухудшать положения работающих в компании людей.

По согласованию, стороны, участвующие в переговорах, могут включать дополнительные вопросы по урегулированию трудовых вопросов. С этой целью стороны проводят переговоры и сообщают друг другу какие вопросы они желают отразить в заключаемом договоре.

Если существуют отраслевые и межотраслевые соглашения, то предприятия относящие к этой сфере деятельности могут отражать их в своем нормативном акте. Примерный список положений, которые могут быть внесены в документ, предлагает ТК.

Как правило, в коллективный договор включаются:

• Используемую на предприятии систему и формы оплаты труда;
• Какие пособия и компенсация могут выплачиваться сотрудникам;
• Начисление зарплаты работникам с учетом ее роста;
• Прием и увольнение сотрудников компании, а также их переобучение;
• Определение времени работы и отдыха, их длительности, а также порядок предоставления различных видов отпусков;
• Условия работы сотрудников, в том числе, работников, которым предоставляются дополнительные гарантии согласно законодательству;
• Охрана труда сотрудников фирмы, в том числе экологическая безопасность;
• Гарантии проходящим обучение без отрыва от работы сотрудникам;
• Осуществление оздоровления и отдыха работающих на предприятии, в том числе членов их семей;
• Вопросы по организации питания на предприятия;
• Кто будет осуществлять контроль за выполнением положений коллективного договора;
• Ответственность работодателя и работника за нарушение положений оформленного соглашения.
• Процедуру внесения изменений и дополнений в коллективный договор.
• Другие существенные положения.

Как утвердить коллективный договор

Процесс утверждения договора — это сложный процесс, в который вовлекаются как представители каждой стороны (администрации и работников либо профсоюза), а также на завершающих этапах — госорганы.

Шаг 1. Определение представителей сторон, участвующих в переговорах

Выразить желание составить коллективный договор могут как представители фирмы, так и сами работники. Если в компании не сформирован профсоюз, то представители от работников формируются путем тайного ания.

Положения ТК определяют, что на период работы по коллективному договору (3 месяца) они освобождаются от работы с сохранением за ними средней зарплаты.

Также на период формирования договора эти люди не могут привлекаться к дисциплинарным наказаниям, за исключением тех проступков, которые влекут увольнение. При привлечении сторонних экспертов их работа оплачивается той стороной переговоров, которая выразила желание их пригласить.

Шаг 2. Представляется проект коллективного договора

Cторона, которая начала переговоры, представляет свой проект документа. В него вносятся все положения и требования, которые данная сторона считает существенными. Также документ может содержать льготы и выплаты в более выгодных размерах, чем это определяет трудовое законодательство.

Шаг 3. Уведомление о начале переговоров

Сторона-инициатор переговоров направляет второй стороне уведомление, в котором должно быть указаны желаемые дата начала переговоров, их место и перечень представителей, кто будет представлять интересы этой стороны.

При этом дата и место должны быть согласованы сторонами между собой, поскольку вторая сторона переговоров может предложить другие условия.

Шаг 4. Провести переговоры

Сторона, которая получила уведомление должна в срок 7 дней начать переговоры — при получении уведомления вторая сторона отправляет письменный ответ на него.

В нем должны будут указаны сотрудники, представляющие ее на переговорах. Датой начала переговоров считается день, который идет за днем получения ответа первой стороной. За уклонение от проведения переговоров и подписания договора предусмотрены штрафы.

Шаг 5. Формирование единого представительного органа

Если в компании действуют два и более профсоюза, в которые входят более половины всех работников фирмы, то они могут сформировать единый орган для проведения переговоров. В обязательном порядке в такой орган должен входить хотя бы один представитель от каждого органа профсоюза. Количество участников от каждого профсоюза определяется пропорциональным делением.

Если в организации существует профсоюз, в который входят более половины всех работников, он может работать по заключению коллективного договора самостоятельно, без привлечения других профсоюзов и формирования единого органа.

Внимание! Если ни один профсоюз, либо их объединение, не включает в себя половину работников, то путем тайного ания можно выбрать тот, который будет представлять всех работников на переговорах. Если профсоюзы не могут договориться в формировании единого органа преимущество отдается тому, в который входит наибольшее число членов.

Каждая из сторон может оставлять замечания и предложения, на основании которых проект должен быть доработан. Лица, участвующие в обсуждении проекта договора не имеют право разглашать любую информацию, которая была озвучена в процессе переговоров, если она составляет коммерческую, служебную либо иную тайну.

Внимание! За нарушение этого предусматривается ответственность различной степени, начиная от дисциплинарной и заканчивая уголовной. Процесс привлечения устанавливается законодательством соответствующего вида.

Сформированный проект коллективного договора должен быть утвержден на общем собрании всех работающих на фирме. Форма, при помощи которой будет выполняться ание, выбирается на самом собрании. Собрание считается состоявшимся, если его посетили более половины всех работающих в компании. Решение принимается большинством .

Шаг 8.Составление протокола разногласий

Если в процессе переговоров сторонами не были урегулированы какие-либо вопросы, то по ним оформляется протокол разногласий. Если же разногласий нет, то договор считается заключенным и передается на регистрацию в госорганы.

Шаг 9. Подписание протокола разногласий

Стороны оформляют протокол разногласий, в где фиксируются вопросы, по которым не было достигнуто соглашение. С подписанием протокола переговоры считаются оконченными.

Шаг 10. Регистрация договора в органе по труду

В срок 7 дней с момента подписания договора, он передается в орган по труду для регистрации. Само начало действия соглашения на предприятии не зависит от сроков проведения регистрации.

Во время процедуры орган проводит оценку текста договора и ищет те положения, которые ухудшили положение работников по сравнению с федеральным законодательством. В дальнейшем такие положения признаются недействительными и в договоре не учитываются.

Порядок вступления в силу договора

Коллективный договор не может быть заключен на срок свыше 3 лет. Он вступает в действие либо сразу после подписания документа, либо с конкретной даты, записанной в его тексте. Далее, стороны, если у них будет согласие на это, могут подлить срок коллективного договора, но также на срок не больше 3 лет.

Отдельно издавать приказ или другое внутреннее распоряжение об утверждении и вступлении коллективного соглашения в действие не требуется.

Документ продолжает свое действие, если производится переименование фирмы, ее реорганизация, увольняется генеральный директор и т. д.

Внимание! Если у фирмы сменился собственник, то после этой даты соглашение продолжает свое действие еще 3 месяца. Этого времени достаточно для подготовки новым хозяином своего варианта договора.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/kollektivnyj-trudovoj-dogovor.html

Коллективный договор для ООО: порядок составления и подписания

Коллективный договор — это локальный нормативный акт организации, который регулирует социальные, экономические, трудовые отношения между организацией и ее работниками. Он заключается в письменной форме и подписывается представителями сторон. Как правильно составить колдоговор обществу с ограниченной ответственностью, мы расскажем в этой статье.

Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении коллективных переговоров, итогом которых он и является. Такие переговоры в силу части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ должны провести представители работников и работодателей, в ходе которых обсудить создание этого важного документа.

Коллективный договор не является обязательным для каждого работодателя. Однако от предложения работников его заключить руководству организации отказаться нельзя, за это даже предусмотрена административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ.

Поэтому любой руководитель или собственник общества с ограниченной ответственностью или любой другой организации должен быть готов к тому, что ему поступит предложение о проведении коллективных переговоров и заключении договора.

Значит, необходимо заранее изучить вопрос, какой порядок заключения коллективного договора предусмотрен действующим законодательством и о чем в нем должно быть написано. Разберемся с этими вопросами по порядку.

Кто имеет право проявить инициативу

Принять решение и инициировать разработку и подписание коллективного договора можно буквально в любой момент. Привязываться к каким-либо датам или событиям (типа начала работы организации) нет необходимости.

По нормам статьи 40 ТК РФ, коллективный договор является соглашением между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Если в компании уже есть действующий профсоюз, то именно он может выступить в роли представителя.

Однако для этого в нем должны состоять не менее 50 % всех членов трудового коллектива.

Однако профсоюз существует далеко не во всех компаниях. Если его нет, трудящиеся граждане все равно имеют право и возможность направить руководству предложение о заключении коллективного договора.

Тогда, как определено в статье 37 ТК РФ, выборы представителей происходят на общем собрании (конференции) трудового коллектива. Важно помнить, что в роли таких представителей не могут выступать лица, представляющие интересы работодателя.

Также запрещено представлять интересы трудящихся в этом случае органам, созданным либо финансируемым самой компанией, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ).

Коллективный договор рождается в ходе проведения переговоров

Переговоры о заключении договора между трудовым коллективом и собственниками организации могут быть инициированы по желанию любой стороны. Их может созвать как сам работодатель, так и представители работников.

Во втором случае они должны известить о своем намерении первичную профсоюзную организацию, а владельцы компании не могут уклониться от участия в переговорах. Само предложение о переговорах, а также ответ на него составляются в письменной форме.

Например, вот так может выглядеть предложение от первичной профсоюзной организации об обсуждении текста договора:

Представители стороны, которые получили предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения.

По нормам статьи 40 ТК РФ, стороны должны подписать коллективный договор в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Таким днем признается день, когда инициатор получил на свое предложение ответ от второй стороны.

Уклонение от переговоров в одностороннем порядке является административным правонарушением.

В соответствии с нормами КоАП РФ таким уклонистом может выступить только работодатель (ответственность предусмотрена только для него), ведь работникам обычно выгодно заключение договора, содержащего условия их труда и гарантии соблюдения прав. Штраф за уклонение составляет от 1000 до 3000 рублей (статья 5.28 КоАП РФ).

На этом ответственность работодателя не заканчивается. Ведь именно он может и должен предоставить участникам информацию, которая и будет определять окончательное содержание коллективного договора. Отказ от предоставления такой информации также карается штрафом по статье 5.29 КоАП РФ. В число необходимой информации входят:

• сведения о финансовом положении организации;
• данные о количестве работников;
• сведения о планах развития организации на ближайшее время;
• данные продуктовой стратегии;
• корпоративная политика;
• другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).

Если информация все же является конфиденциальной, участников коллективных переговоров предупреждают о доступе к конфиденциальной информации.

В свою очередь представители профсоюза и работников должны дать обязательство о неразглашении полученных сведений.

Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности.

Права участников коллективных переговоров

Работники, которые участвуют в переговорах, должны получить освобождение от работы (статья 39 ТК РФ). Работодатель должен издать соответствующий приказ. Заработная плата при этом таким лицам рассчитывается исходя из их среднего заработка. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23.

и структура коллективного договора

Главное и единственное требование, которое законодательство предъявляет договора: сохранение гарантий, предусмотренных нормами ТК и других законов.

В остальном представители профсоюза и работодателя могут самостоятельно определить то, что будет написано в договоре.

Для того чтобы сторонам было проще определиться с этим вопросом, существует статья 41 ТК РФ, в которой определена примерная структура коллективного договора. Практически все условия, которые могут быть в него включены, делятся на три большие группы:

1. Обязательные условия договора, которые регулируют все обязательства сторон друг перед другом, а также сроки их исполнения.
2. Нормативные условия договора, которые определяют возможность предоставления трудоустроенным в компании лицам дополнительных льгот. В этом же разделе обычно идет речь о видах оплаты труда и ее размерах, а также о поощрениях работников. Действие этих условий совпадает с действием самого договора.
3. Организационные условия договора, которые определяют срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, а также порядок внесения изменений и пересмотра условий. Здесь же идет речь об ответственности за нарушения.

Чаще всего компании придерживаются примерно одинаковой структуры договора, поэтому образец коллективного договора на 2021 год не будет сильно отличаться от подобных актов, заключенных другими компаниями в другие годы. В частности, в нем обязательно будут такие сведения:

• обязанности работников и требования к их исполнению;
• условия о рабочем времени и времени отдыха;
• системы оплаты труда, ее формы, порядок индексации и размер;
• порядок выплаты компенсаций и пособий;
• показатели труда;
• порядок обучения работников и повышения их квалификации;
• порядок предоставления отпусков;
• гарантии охраны труда работников, включая незащищенные категории;
• социальные гарантии членам трудового коллектива;
• возмещение работникам затрат на питание или организация питания в организации;
• возмещение оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
• другие вопросы, которые необходимо зафиксировать документально.

Если в договоре будут нарушены условия статьи 9 ТК РФ (ухудшение условий и гарантий труда и отдыха, по сравнению с законодательно закрепленными), то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 статьи 5.

27 КоАП РФ. Это значит, что если в коллективном договоре будет сказано о том, что отпуск рабочего составляет всего 20 календарных дней в году, то это будет нарушением.

Ведь по закону отпуск составляет минимум 28 дней для всех категорий работников.

Для тех, кто не хочет тратить много времени на создание своей структуры договора, существует макет колдоговора, утвержденный Минтрудом России еще 06.11.2003. Он носит рекомендательный характер, к тому же за время, прошедшее с его утверждения, трудовое законодательство существенно изменилось. Поэтому его применение не слишком облегчит задачу — над доработкой также придется потрудиться.

Первый и второй разделы будут выглядеть примерно так:

Остальные разделы договора будут заполнены в соответствии с достигнутыми договоренностями. Обычно правила внутреннего трудового распорядка не включают в сам локальный акт, а оформляют как его приложение. Это следует из норм статьи 190 ТК РФ.

Порядок заключения коллективного договора

После того как участники переговоров согласуют все условия договора, он может быть подписан. Однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за возникающих разногласий.

Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, а ООО не может себе этого позволить. Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, хотя трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий.

Все неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то, по нормам статьи 398 ТК РФ, неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора.

То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд. Чтобы этого избежать, необходимо все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.

Если проект локального акта одобрен сторонами, его можно подписывать. Свою подпись со стороны организации должен поставить руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива договор может подписать председатель профсоюзной организации или другой представитель, избранный на общем собрании (конференции) тайным анием.

Срок действия

На какой срок заключается коллективный договор, решают стороны в процессе его обсуждения. Обычно это один год, после чего его можно просто продлить. По закону коллективный договор заключается на срок не более трех лет, поэтому можно сразу заключить его на максимальный срок. Продление также возможно на любой срок до трех лет и неоднократно.

Если обстоятельства изменились

При каких обстоятельствах нужно заключать новый колдоговор, а когда не нужно?

Регистрация коллективного договора

По нормам статьи 50 ТК РФ, коллективный договор должен быть направлен работодателем на уведомительную регистрацию в уполномоченный орган по труду в срок, равный семи дням со дня подписания договора.

Каждый субъект РФ самостоятельно определяет такой уполномоченный орган и утверждает его нормативно-правовым актом.

Например, в Москве это Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства Москвы от 08.09.2015 № 566-ПП.

Однако при уведомительной регистрации чиновники могут обнаружить в договоре условия, которые ухудшают положение работников, по сравнению с действующим законодательством. В этом случае такие условия исключаются из локального акта и не подлежат исполнению.

Правда, если чиновники не выявят таких нарушений, а они все равно обнаружатся в договоре позднее, их тоже можно не исполнять. Об этом, в частности, сказано в статье 9 ТК РФ.

Образец письма

Источник: https://ppt.ru/forms/ooo/kollektivny-dogovor

Коллективный договор образец 2021 для ООО скачать 2021

Предприятиям дано право разрабатывать свои нормативные документы, которые действуют внутри организации. Среди этих документов важно место отводится такому акту, как коллективный договор.

При этом важно помнить, что при определении коллективный договор обязателен или нет в 2021 году, он не относится к обязательным актам субъекта хозяйствования.

Но если он принят, то его нормы должны соблюдаться каждой стороной, вступившей в трудовые отношения.

В каком случае заключается коллективный договор

Понятие и содержание коллективного договора определяется нормами трудового права, но там не устанавливается обязанность его составления. Решение о заключение коллективного договора принимается руководством организации совместно с наемными работниками.

Данный локальный нормативный акт не отнесен к обязательным документам нормативного характера на предприятии. Связано это с тем, что нормы, рассматриваемые в нем могут быть прописаны еще в нескольких локальных документов организации.

Однако, трудовым правом закреплено, что если хотя бы один из работников компании выступает с инициативой заключить коллективный трудовой договор, администрация не может проигнорировать этот момент, и должна приступить к разработке.

При этом ТК РФ определяет промежуток времени, в течение которого организация должна приступить к разработке данного договора — 7 дней.

Внимание: в связи с этим коллективный договор становится обязательным на предприятии, если хотя бы одно физлицо, с которым у организации подписан трудовой договор, попросить его заключить. Коллективный договор в компании может существовать, даже если в ее штате есть всего один работник.

Со стороны хозяйствующего субъекта это соглашение может подписывать руководитель компании или иное должностное лицо, у которого существует право представлять ее интересы согласно существующим учредительным документам.

С другой стороны должны выступать представители наемных работников компании. Ими могут быть орган профсоюза или при его отсутствии работники, которым было на ании отдано больше всего .

Если в компании существует несколько профсоюзных органов, то ТК РФ определяет кто из них будет подписываться составленный коллективный договор.

Если это соглашение разработано и подписывается у предпринимателя, то локальный акт должен быть завизирован самим ИП.

Внимание: в состав организации могут входить обособленные подразделения, филиалы, представительства. Согласно нормам законодательства эти структурные подразделения самостоятельно отдельно могут составлять свои коллективные договора. Подписанное соглашение в этом случае распространяться будет на конкретный филиал.

В них определяются основополагающие положения, которые позволяют регулировать взаимоотношения администрации и наемного персонала компании, относящихся к данной сфере. Положения этих документов, должны найти место в коллективном договоре компании.

Обязателен или нет коллективный договор в 2021 году

Принятые в 2021 году нормативные акты никаких новшеств в заключении коллективного трудового договора не внесли. Поэтому при его составлении следует ориентироваться на действующие нормативные акты.

Существующие положения актов закрепляют, что коллективный договор не обязателен на предприятии, так как рассматриваемые в нем вопросы могут быть зафиксированы в других документах локального характера.

Компания обязано его составить, если кто-то из ее сотрудников обратиться к администрации с предложением о его подписании.

Если руководство проигнорирует данное желание, оно нарушить нормы законодательства. Поэтому оно должно быть готовым к тому, что к нему могут быть применены меры административного воздействия в виде штрафа от 3000 до 5000 рублей.

Правонарушением считается и уклонение администрации фирмы от разработки заключения коллективного договора. Сюда могут быть включены уклонение от заключения договора, затягивание сроков, не предоставление необходимой информации. В этом случае предусмотрена отдельные штрафные санкции – от 1000 до 3000 рублей.

Внимание: нормы права устанавливают также ответственность администрации компании в лице руководящих работников, которые могут быть привлечены к наказанию в виде штрафа от 3000 до 5000 рублей, если они будут игнорировать нормы отраженные в заключенном коллективном договоре.

Нормы права закрепляют, что период действия подписанного коллективного договора, введенного в действие, не может превышать трех лет. После этого, его положения нужно пересмотреть и заново ввести в действие.

При переименовании хозяйствующего субъекта, его нормы продолжают распространяться на данную организацию. Компания может проходить процедуру слияния, разделения или выделения.

В этом случае нормы ранее заключенного трудового соглашения должны распространяться на весь период реорганизации. Как только она закончится, по инициативе любой из сторон может быть подписан новый трудовой коллективный договор или продлен старый.

Нужно ли с ним знакомить сотрудников

Коллективный договор является внутренним актом, затрагивающим интересы работников организации. Также он может содержать в виде приложений дополнительные нормативные акты.

Коллективный договор должен быть доступен для каждого работника для ознакомления.

После того, как договор введен в действие, с ним нужно познакомить каждого действующего работника организации. Это производится при помощи проставления подписей в листке ознакомления, либо путем ведения специального опросного журнала.

Шаг 1. Определить представителей

От каждой из сторон — выступить с желанием подписать коллективный договор могут не только работники фирмы, но и администрация компании.

Если орган профсоюза в организации не сформирован, то работники проводят тайное ание, и на нем выбирают своих представителей для участия в переговорах. ТК устанавливает, что на время работы над коллективным договором эти люди полностью освобождаются от выполнения трудовых обязанностей с выплатой им среднего заработка.

Внимание: также в течение указанного периода данные люди не могут быть привлечены к дисциплинарным наказаниям, за исключением тех, за которые может произойти увольнение. Если одна из сторон привлекает к составлению договора стороннего специалиста, его услуги должна оплачивать та сторона, какая его пригласила.

Сторона, которая была инициатором в составлении договора, предлагает проект коллективного договора. В него включаются те требования и положения, которые сторона считает необходимыми. К примеру, в документ могут быть включены льготы и выплаты в больших размерах, чем это определяет трудовое законодательство.

Шаг 3. Отправить уведомление с условиями переговоров

Сторона, которая инициировала переговоры, отправляет второй стороне уведомление. В нем должны быть указаны место и время проведения переговоров, а также представители, которые будут на них находиться.

Дата и место переговоров согласовываются сторонами между собой, поскольку вторая сторона может предлагать иные время и место обсуждения.

Шаг 4. Начало переговоров второй стороной

Вторая сторона переговоров должна в срок 7 дней начать переговоры. Для этого после получения уведомления она отправляет первой стороне письменный ответ с перечнем участвующих сотрудников.

Внимание: датой начала будет считаться день, который идет за днем получения ответа первой стороной. Вторая сторона не может отказываться или уклоняться от переговоров — за это предусмотрены штрафные санкции.

Если в организации действуют два и больше профсоюзов, и в них входят более половины всех сотрудников компании, то они могут организовать единый орган для переговоров. В него обязательно должна входить хотя бы по одному представителю от каждого органа.

Общее количество участников от каждого профсоюза определяется пропорционально. Если в компании действует несколько профсоюзов, и в одном из них состоит более половины всех работников, то он может работать по коллективному договору самостоятельно, не привлекая представителей всех остальных профсоюзов и не формируя единый орган.

Внимание: если профсоюзы не могут ни договориться по представителям, ни сформировать единый орган, то преимуществом будет пользоваться профсоюз с наибольшим числом членов.

ТК не ограничивает стороны в выборе положений, которые необходимо включить в коллективный договор. При этом для обсуждения специфических вопросов можно приглашать специалистов.

К примеру, если в договор включается информация по охране труда, для обсуждения этого пункта можно пригласить инспектора по охране труда. Каждая из сторон высказывает свои пожелания по доработке проекта договора.

Важно: лица, участвующие в переговорах, не имею права разглашать озвученную на переговорах информацию, если она входит в число коммерческой, служебной либо иной тайны. За ее разглашение закон предусматривает несколько видов ответственности, в том числе и уголовную.

итоговый вариант коллективного договора необходимо утвердить на общем собрании всех работников организации. Форма ания выбирается на собрании работников. Оно считается состоявшимся, если его посетили более половины всех работников. Решение на нем принимается по принципу большинства.

Шаг 8. Оформить протокол разногласий

Если после проведения переговоров по каким-либо позициям согласия между сторонами не было достигнуто единого мнения, то по ним формируется протокол разногласий. Если разногласий нет, то договор сразу считается заключенным и передается в госорганы.

Шаг 9. Подписать протокол разногласий

Стороны должны подписать протокол разногласий с вопросами, которые не удалось согласовать. С подписанием этого документа переговоры завершаются.

Шаг 10. Зарегистрировать договор в госоргане

В срок 7 дней с момента подписания договора, если нужно зарегистрировать в органе по труду. Действия договора в самой компании не зависит от сроков его регистрации.

Внимание: при проведении процедуры регистрации инспектор рассматривает текст документа и выявляет те пункты, которые ухудшили положения работников. Эти пункты признаются недействительными и при использовании договора не учитываются.