Комиссия по обследованию зданий и сооружений образец

Комиссия по обследованию зданий и сооружений образец

29.09.2021

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

• при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
• после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
• в ходе плановых проверок;
• перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Читать дальше:  Как продать половину квартиры если собственник один

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок.

Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

• состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
• адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
• полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
• если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
• если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
• в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

Читать дальше:  Защита чести достоинства и деловой репутации кратко

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Акт осмотра зданий и сооружений – это официальный документ, фиксирующий технические параметры здания на день выполнения проверки специальной комиссией из инженеров, строителей, техников. В данном материале рассмотрим особенности заполнения документа, его назначение, а также как проводится процедура его составления.

Особенности составления акта

Для заполнения применяется стандартизированная форма по образцу. В ней указываются такие данные:

• дата выполнения осмотра;
• полный список участников комиссии, которые выполняли осмотр, с указанием ФИО и должностей;
• дата и номер приказа для формирования комиссии;
• срок, в течение которого комиссия обязуется провести осмотр;
• в тексте необходимо указать детальные параметры объекта, которые позволят провести обоснованную оценку его состояния.

С этой целью в акте заполняется таблица установленной формы со сведениями:

• наименование и точное местонахождение строения или его отдельной части;
• детальное описание найденных дефектов;
• работы, требуемые для исправления дефектов;
• рекомендуемые сроки для проведения работ по ремонту и восстановлению.

После этого документ подписывается всеми участниками и утверждается руководителем предприятия.

Кто ответственный за проведение осмотра

С целью осуществления осмотра строения формируется комиссия из специалистов с инженерным и строительным образованием, которые смогут обоснованно оценить технические параметры здания.

Основанием для осмотра могут стать такие причины:

• необходимость выполнения запланированного осмотра;
• выявление результатов стихийных бедствий и катастроф;
• осмотр перед выполнением капитальных ремонтных работ или реконструкции всего или части здания.

В утвержденном документе перечисляется комплекс мероприятий, которые требуется выполнить для устранения наличных дефектов. Также должны быть назначены ответственные должностные лица за осуществление ремонтно-восстановительных работ в указанные сроки.

Особенности проведения осмотров различных типов зданий

Рассмотрим специфику составления актов осмотра в зависимости от типа строения.

Акт обследования и анализа инженерных сетей

Специалисты оценивают техническое состояние коммуникаций:

• водоснабжение;
• канализация;
• система отопления;
• снабжение электроэнергией;
• вентиляционные сети.

Такой осмотр проводится с целью выявления качества функционирования приборов и оборудования, его технических параметров и возможностей бесперебойного функционирования в дальнейшем.

Читать дальше:  Как узнать какой управляющей компании принадлежит дом

Члены комиссии проверяют инженерные сети на предмет соответствия нормам законодательства и стандартов. Таким образом, определяется физический износ оборудования и всех элементов систем.

Обследование крыши и кровельных материалов

Крыша предназначена для защиты здания от осадков и сохранения оптимального микроклимата внутри здания. Комиссия должна регулярно проводить обследование кровли с целью своевременного выявления дефектов и проблем, которые могут потребовать дорогостоящих ремонтных работ. Кровля тщательно проверяется снаружи и изнутри.

Необходимо осмотреть схемы покрытия, состояние несущих конструкций для ее крепления и защитных слоев. Также обследуется конструкция карниза и козырьков, ограничители, толщина и степень износа изоляционного покрытия, осадочные швы и места креплений.

Осмотр чердака

Обследование чердачных помещений проводится с целью выявления его соответствия техническим нормам и уровня безопасности для нижних этажей.

Если не были соблюдены нормы и стандарты в процессе строительства чердака, в результате возникает чрезмерная влажность во всем здании, что может привести к его постепенному разрушению.

При проверке комиссия обследует целостность и надежность перекрытий, отсутствие на них трещин, соответствие толщины утеплителя нормативам, степень пароизоляции, функционирование отопительной системы.

На видео о порядке осмотра зданий

Проверяла нас как-то инспекция по труду и, среди прочих нарушений, было отсутствие комиссии по общему осмотру зданий. Собственно, делюсь.

«О создании комиссии по общему осмотру зданий, сооружений и отдельных

помещений»

В соответствии с «Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений», утв. Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 г. № 279, для обеспечения контроля за сохранностью и своевременным ремонтом здания, сооружений и отдельных помещений поликлиники,

1. Создать комиссию по общему осмотру зданий и сооружений поликлиники в составе:

председатель:
Серов В.В, — зам. главного врача

члены комиссии: Мельников Д.Д. — инженер по охране труда

Поветкин Г.М. — инженер по оборудованию

2. Комиссии в своей работе руководствоваться «Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений» и другими нормативными документами.

3. Общие технические осмотры здания и сооружений проводить два раза в год – весной (март) и осенью (октябрь). Результаты осмотров оформлять актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также необходимые меры для их устранения, с указанием ответственных лиц и сроков выполнения работ.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Источник: https://beshenyeprodaji.ru/usefull/komissija-po-obsledovaniju-zdanij-i-sooruzhenij/

Образец акта осмотра зданий и сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений представляет собой письменный документ, который фиксирует техническое состояние строения на момент осуществления проверки.

В его составлении принимает участие специальная комиссия, в которую входят инженеры, строители и т. д.

Акт осмотра зданий и сооружений: образец заполнения

Для оформления акта используется унифицированная форма.

В ней обязательно необходимо указать дату, по состоянию на которую проводился осмотр. Далее перечисляется состав комиссии, с указанием фамилий ее членов и занимаемых ими должностей.

https://www.youtube.com/watch?v=SS7Abllo43k\u0026list=PLSQDPp21P3d76-YE_mCJ_5Ov2uXVkaPSB

В акте также указывается число и номер приказа, которым была создана комиссия. В необходимо обозначить период, на протяжении которого комиссия должна провести свою работу.

Сам текст акта состоит из перечисления характеристик объекта, которые дают возможность оценить его техническое состояние.

Для этого используется специальная таблица, в которой нужно заполнить следующие разделы:

описание выявленных в результате осмотра дефектов,

вид работы, необходимой для их устранения,

срок выполнения ремонтных работ и т. д.

После подписания акта всеми членами комиссии, он подлежит утверждению директором или главным инженером определенной организации.

Кто выполняет работу по составлению акта

Для проведения осмотра здания создается специальная комиссия, включающая преимущественно лиц, имеющих инженерное или строительное образование.

Комиссия создается приказом, в котором утверждается ее состав, а также период времени, отведенного для проведения соответствующей работы.

Основанием для проведения осмотра выступают следующие обстоятельства:

необходимость провести плановое обследование,

для определения последствий стихийного бедствия,

перед реконструкцией или капитальным ремонтом здания.

По результатам осмотра члены комиссии составляют акт, который утверждается руководителем предприятия или его главным инженером.

Рекомендации комиссии служат основаниям для издания приказа директором. В нем определяется комплекс мер, необходимых для устранения выявленных недостатков.

А также назначаются лица, ответственные за проведения ремонтных работ в определенный срок.

Акт обследования зданий и сооружений, точный анализ инженерных сетей

К инженерным сетям относятся следующие системы:

водоснабжения и канализации,

отопления,

электроснабжения,

вентиляции.

Обследования инженерных сетей имеет своей целью определения качества работы оборудования, его технического состояния и функциональных возможностей.

В процессе работы комиссия проверяет уровень соответствия инженерных сетей требованиям разнообразных нормативных документов и стандартов.

Нужно отметить, что проведения такого рода обследования выступает самым действенным способом, позволяющим определить физический износ электросетей, водоснабжения, канализации и других инженерных систем.

Обследование крыши, кровли

Крыша или кровля представляет собой верхнюю часть строения, которая защищает его от разного рода внешних воздействий, в первую очередь атмосферных осадков.

Именно крыша дает возможность сохранить внутри помещения стабильный микроклимат.

Ее обследование рекомендуется проводить систематически, что даст возможность избежать появления серьезных проблем, для устранения которых потребуется дорогостоящий ремонт.

В процессе осмотра кровли необходимо детально ее осмотреть как снаружи, так и изнутри.

В первую очередь следует обратить внимание на следующее:

тип кровли и схему ее покрытия,

состояние несущего основания и защитных покрытий,

конструкцию карниза,

наличие водотока и оградительной системы,

толщина и уровень износа изоляционных слоев,

состояние защитного и накрывного покрытия, а также креплений и осадочных швов,

наличие дефектных участков.

Обследование чердака

Осмотр чердака в первую очередь проводится для того, чтобы убедиться в его соответствии условиям технических стандартов, а также в безопасности этого помещения для нижних этажей.

Если нормативы его строительства или эксплуатации нарушены, то на нижних этажах наблюдается повышенный уровень влажности, духота, что в свою очередь приводит к образованию плесени.

Если своевременно не предпринять нужных мер, то такая ситуация в конечном итоге приведет к постепенному разрушению здания.

https://www.youtube.com/watch?v=poRK5fJ7gwU\u0026list=PLSQDPp21P3d76-YE_mCJ_5Ov2uXVkaPSB

При обследовании чердака необходимо обращать внимание на следующие моменты:

целостность и прочность перекрытий. На них не должно трещин, прорех, коррозии металлических элементов и т.д.

состояние и толщину утеплителя, отсутствие в нем оголенных мест,

уровень пароизоляции в помещении,

исправность отопительной системы, если такая установлена на чердаке.

АКТ
от 14 августа 2021

на текущий осмотр зданий и сооружений эксплуатационной организацией ООО «ДомЭспоКласс»

Комиссия в составе:

начальника эксплуатационного отдела Михайлова М.О.;

зам. начальника директора по техническим вопросам Федина Н. П.;

главного инженера Стадника В.В.;

главного энергетика Степанова О.А.;

инженера по охране труда и технике безопасности Владимирова С. Т.

провела текущий осмотр: жилого многоквартирного дома №47 корпус 4 по ул. Ломоносова г. Астрахань

Результаты обследования:

– В фундаменте и цоколе каких-либо дефектов не выявлено;

– На наружных стенах дефектов не выявлено;

– На внутренних стенах обнаружены три трещины по ширины стены на первом этаже и пятна на стенах (требуется провести ремонт своими силами);

– На фасаде обнаружены надписи на витражных стеклах и входной двери (граффити) – (необходимо провести ремонт своими силами);

– По витражному остеклению дефектов не выявлено;

– По системе водоотвода (дождеприемные воронки, водосточные трубы) дефектов не выявлено;

– При обследовании кровли дефектов не выявлено;

– При осмотре перекрытия (чердачного, междуэтажного, надподвального) дефектов не выявлено;

– При осмотре технического этажа видимых дефектов не выявлено;

– На межэтажных перекрытиях обнаружены трещины на полах в объеме 25,7 метров погонных (требуется провести ремонт своими силами);

– На первом этаже и в подвале дефектов нет;

– Окна в местах общего пользования (нет ручек в лифтовом холле в количестве 5 штук, нет ручек в мусорной камере в количестве 8 штук). Необходимо провести ремонт своими силами;

– Двери в местах общего пользования (наружные: треснуты стекла в количестве 26 штук, отсутствуют ручки в количестве 12 штук; внутренние: нет пружин в количестве 9 штук; повреждены двери в количестве 6 штук);

– На лестничных клетках не выявлены дефекты;

– При обследовании системы централизованного отопления (радиаторов, теплоизоляции, сетей, запорной арматуры) дефектов не выявлено;

– При обследовании системы горячего и холодного водоснабжения дефектов не выявлено;

– При осмотре канализации (запорной арматуры, сети), дефектов не выявлено;

– Система электроснабжения: неисправен электрический счетчик на лифты в ГРЩ 2, требуется замена счетчика (необходимо провести замену за свой счет);

– При обследовании лифта и мусоропровода дефектов нет.

Комиссия постановила:

Председатель комиссии
_____________________ Федин Н.П.

Члены комиссии_____________________Михайлов М.О._____________________ Стадник В.В._____________________Степанов О.А.

_____________________Владимиров С.Т.

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-osmotra-zdanij-i-sooruzhenij.html

Акт осмотра зданий и сооружений: образец

Акт осмотра зданий и сооружений отображает текущее состояние постройки. Требуется при проведении многих сделок и операций в отношении недвижимости, как жилой, так и коммерческой. Данный документ может составляться с разными целями: для признания жилья непригодным для дальнейшего проживания, для оформления сдачи объекта в аренду или принятии оного после пользования арендаторами и т.д.

Назначение акта осмотра зданий и сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений – документ, отображающий техническое состояние постройки на момент осмотра. Документ требуется для оформления многих действий в отношении недвижимости, таких как введение в эксплуатацию, сдача в аренду или признание недвижимости, не подлежащей к использованию по прямому назначению.

Для составления акта обследования здания проходит проверка компонентов постройки, которые обеспечивают безопасность эксплуатации. По ГОСТу такие компоненты включают в себя:

• Балконы;
• Лестницы;
• Стены;
• Колонны;
• Перекрытия;
• Связующие элементы конструкции;
• Грунт;
• Основание;
• Элементы крыши.

Документ может быть двух типов: обязательный – для проведения судебной экспертизы, расследования или при нанесении ущерба постройке, и необязательный – для проведения имущественных сделок. Также существует разница подхода и затрат на исследования между проверкой деревянных и каменных сооружений.

Акт визуального осмотра здания составляется на основе визуального осмотра постройки, но в отдельных случаях может включать в себя более углубленный анализ состояния строения.

При углубленном анализе проходят испытания коммунальных систем, таких как водопровод, канализация, электроснабжение и т.д. Применяется оборудование неразрушающего контроля. Углубление исследования зависит от назначения документа и состояния самого здания.

Порядок осуществления осмотра

Для рассмотрения последовательности действий при осуществлении осмотра, обследование постройки можно разделить на три части:

1. Подготовка к обследованию. Для получения исчерпывающего представления о здании, условиях его эксплуатации, о возможных уязвимых местах в конструкции, на данном этапе проходит ознакомление с документацией на объект. Изучаются проект здания, поэтажные планы, техпаспорт, результаты предыдущих исследований и т.д.
2. Визуальное обследование здания. На данном этапе выявляются визуально заметные дефекты: трещины в стенах и основании, повреждения основания, гниение сооружений в деревянных постройках и т.д. На основании акта визуального осмотра здания принимается решение о необходимости проведения дальнейшей проверки.
3. Углубленное (инструментальное) обследование. В случае обнаружения дефектов в структуре объекта, проблем с грунтом или фундаментом, составляется акт технического осмотра здания. При инструментальном обследовании применяют оборудование неразрушающего контроля для определения прочности и надежности конструкции.

По окончанию технического обследования объекта исполняющая компания направляет заказчику документы, с установленной по ГОСТ Р 31937-2011 формой. Главной частью результатов обследования считается заключение.

Включает сведения о постройке, такие как адрес, присвоенный объекту статус и т.д.

Заключение отображает важные показатели состояния объекта, такие как крен, период основного тона собственных колебаний и категорию технического состояния.

Выделяются следующие категории:

• Нормативное техническое состояние;
• Работоспособное состояние;
• Ограниченно — работоспособное состояние (обязует собственника к проведению устранения неполадок);
• Аварийное состояние (эксплуатация запрещена).

Кто составляет документ?

Для осуществления обследования здания, управляющей компанией или руководством организации собирается специальная комиссия из инженеров и строителей во главе с председателем.

Сбор комиссии производится по приказу, который определяет ее состав и сроки осуществления проверки.

По итогам проверки, комиссией составляется акт обследования здания, который должен заверяться руководителем предприятия или главным инженером.

По рекомендациям комиссии директором издаются указы о проведении комплексных мер, направленных на устранение дефектов, а также назначаются ответственные за исполнение работ.

Правила составления акта осмотра

Акт можно составить на листе формата А4 или на предоставленном руководством бланке. По заполнению документ заверяется всеми участниками комиссии. Если один или несколько проверяющих не согласны с общим мнением комиссии, то это нужно указать отдельно.

Документ нужно оформить в нескольких экземплярах. Один экземпляр предоставляется предприятию, остальные копии – членам комиссии.

В первую очередь, заполняется основная информация – название предприятия, наименование документа, место и дата составления акта визуального исследования здания.

Далее заполняется главная часть акта, включающая:

• Состав комиссии. Все члены комиссии указываются индивидуально по фамилии, имени, отчеству, фиксируется должность. Отдельно выделяется председатель комиссии, как ответственное лицо.
• Оборудование. Фиксируется адрес установки оборудования, модель, номер, артикул и остальные идентификационные обозначения.
• Проведенные при осмотре операции. К таким можно отнести визуальный осмотр, замеры, запуск систем и так далее.
• Результаты осмотра.
• Итог. Следует отразить общее мнение группы экспертов, проводивших осмотр, и мнение каждого специалиста индивидуально.

Образец акта осмотра зданий и сооружений

Акт визуального осмотра может быть различного содержания, в зависимости от вида постройки и предназначения документа. Ниже представлены ссылки на бланки для заполнения.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/akt-osmotra-zdanij-i-sooruzhenij-obrazec.html

Приказ о создании комиссии для сезонного осмотра зданий и сооружений

Комплексные сезонные, весенний и осенний, осмотры зданий и сооружений занимают очень важное место в системе технического обслуживания. Именно поэтому они проводятся комиссией из технических специалистов ответственных за безопасную эксплуатацию объектов и инженерных систем в них.

Для создания комиссии и утверждения её состава, руководителем организации издаётся:

ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЕСЕННЕГО/ОСЕННЕГО ОСМОТРА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

В этой статье я расскажу о создании приказа, что в нём должно содержаться и зачем он нужен.

В конце статьи есть ссылка на образец приказа, скачав и отредактировав который, сможете использовать его у себя в компании.

Зачем нужен приказ о создании комиссии

Приказ – это, согласно норм административного права, один из видов управляющих актов, распорядительный документ. Является официальным распоряжением руководителя, отданным в пределах его должностных полномочий и обязательным для исполнения подчинёнными.

Приказ о создании комиссии для сезонного осмотра зданий и сооружений – официальный документ, который возлагает обязанность на исполнителей, назначает ответственных, а главное является подтверждением легальности действий комиссии и получаемых результатов.

В зависимости от типа, числа и площади объектов, окружающей территории, количества и сложности систем инженерно-технического обеспечения и конечно размера компании, состав комиссии может существенно различаться.

Все указанные в нём специалисты, должны обязательно оставить свою подпись в документе, свидетельствующую об ознакомлении с ним.

Для проверяющих органов, осуществляющих надзор за соблюдением норм технического регулирования в области безопасности зданий и сооружений, наличие приказа говорит о следующем:

— В организации должностными лицами соблюдаются процедуры по обеспечению безопасности, предписанные 384-фз «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»;

— Действие лиц, которые включены приказом в члены комиссии, и их выводы легальны;

— Сам осмотр инициирован собственником или лицом его представляющим, которые, согласно норм Градостроительного Кодекса, несут основную ответственность за безопасную эксплуатацию зданий;

Составление приказа

Приказ о создании комиссии сезонного осмотра зданий и сооружений – внутренний документ, поэтому, может не содержать реквизитов организации, быть издан на обыкновенном чистом листе, формата А4. Допускается его издавать по принятой в конкретной компании форме.

Правила составления приказа о создании комиссии для сезонного осмотра зданий и сооружений

Главные элементы, которые должны содержаться в нём это:

• Наименование организации, логотип;

Обычно располагается по центру листа, в верхней части. Нередко указывается и название юридического лица и сокращённое, привычное многим наименование компании. Допустимо дополнительно вставлять логотип, герб, они зачастую уже есть  при использовании фирменного бланка;

Обязательно указывается вид документа — ПРИКАЗ. Слово пишется крупным шрифтом, заглавными буквами;

Приказы принято записывать в «Журнал учета приказов» с присвоением регистрационного номера. Запись в журнал является дополнительным подтверждением факта его издания.

В заголовке кратко описывается суть – «Проведение весеннего или осеннего планового осмотра зданий и сооружений»;

• Место составления (издания) документа

Обычно указывается только город, реже еще и адрес;

Число, месяц и год составления;

• Преамбула (Цель создания комиссии, причины, функции и задачи);

Это первая из основных частей любого приказа — констатирующая. Обычно она начинается со слов «С целью», «В соответствии» или «Во исполнение».

Далее указывается обоснование его издания. Это, конечно же, необходимость контроля технического состояния объекта, подготовка к особенностям сезонной эксплуатации.

Также обязательно ссылаться на 384 ФЗ или Градостроительный кодекс, основные нормативные документы в области технического регулирования, которые регламентируют эксплуатацию зданий и предписывают выполнение осмотров.

• Распорядительная часть (основное распоряжение, сроки выполнения, состав комиссии)

Вторая, основная часть любого приказа, содержит перечисление предписанных действий, указание исполнителей и сроков выполнения.

Всегда излагается от первого лица. Начинается со слова «Приказываю…». Если комиссия будет выполнять осмотры всегда полным составом, то пишутся общие указания для всех, если же ответственность разделена по компетенциям – каждому или группе лиц даётся отдельная задача.

Обязательно указываются нормативные документы, инструкции и программы, согласно которым должны проводиться сезонные осмотры на объекте.

• Список лиц, включаемых в состав

После основного текста, с описанием поставленных задач, идёт перечень лиц, включаемых в состав комиссии. Указываются их должности, ФИО, статус.

Именно на этом этапе назначается и председатель, когда указывается статус каждого из её членов.

Чаще всего статус лиц в комиссии сезонного осмотра зданий и сооружений бывает трех типов:

    Председатель

функция которого – организовать работу группы, обеспечить контроль выполнения, давать поручения остальным членам комиссии, необходимые для выполнения поставленной задачи

    Член комиссии

Технический специалист, непосредственно выполняющий обязанности по-весеннему и осмотру зданий и сооружений, систем инженерного обеспечения;

     Секретарь

Человек, который осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение проведения обходов, заполняет протоколы, чек-листы, ведёт фото фиксацию, составляет и согласовывает финальный акт по результатам сезонного контроля технического состояния объекта со всеми членами комиссии;

• Указание лица, на которого возлагается контроль за исполнением распорядительного документа

Назначается ответственный, который контролирует выполнение приказа. Этот человек следит за выполнением содержания и сроками его выполнения.

Чаще всего ответственными назначаются либо специалист, отвечающий в компании за безопасную эксплуатацию объекта, например, главный инженер или инженера по эксплуатации, либо контроль исполнения приказа руководитель оставляет за собой;

• ФИО Руководителя организации и его подпись

Приказы подписываются руководителем организации, например, генеральным директором, а в его отсутствие – лицом его замещающим.

• Перечень членов комиссии, с отметкой об ознакомлении с приказомСписок членов комиссии в приказе весеннего осмотра зданий и сооружений

Практически в самом конце идёт перечисление всех назначенных членов комиссии. Напротив каждой ФИО оставляется место для подписи, свидетельствующей об ознакомлении с текстом документа;

• Если есть необходимость, можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы

Ставить печать не обязательно, т.к. юридические лица с 2021 года имеют полное право их не использовать для удостоверения своей документации.

Ниже вы можете скачать образец приказа о создании комиссии по осмотру зданий и сооружений\

Приказ о создании комиссии по осмотру зданий и сооружений образец | СКАЧАТЬ (PDF)

И редактируемый шаблон приказа в формате .DOC. Его вы можете открыть в программе WORD из пакета Microsoft office и изменив несколько пунктов, получить готовый распорядительный документ для своей организации:

Источник: http://tehotdel.info/normativnaya-dokumentaciya/prikaz-o-sozdanii-komissii-dlya-sezonnogo-osmotra-zdanij/

Акт обследования зданий и сооружений, рекомендации по оформлению

Такой документ как образец акта осмотра зданий и сооружений требуется предпринимателям в нескольких случаях — перед сдачей или получением в аренду, при покупке и продаже, а также по плановому графику и после чрезвычайных ситуаций.

Подготовка акта предполагает масштабную предварительную работу — обследование и оценку состояния здания профессионалами.

Рассказываем, что содержит такой акт, кто должен присутствовать в комиссии и каковы отдельные особенности осмотра объектов.

Акт осмотра зданий и сооружений

Документ, фиксирующий состояние капитального объекта и его потребность в ремонте, называется акт обследования зданий и сооружений. Его готовят исключительно по итогам осмотра объекта профессиональной комиссией.

Такой акт почти никогда не выступает самостоятельным документом, а служит приложением к договору аренды, купли-продажи или к отчёту о выполнении осмотров по графику.

Например, осмотр здания школы проводится ежегодно летом, перед новым учебным годом.

В интернете без труда можно найти готовые шаблоны для актов. Но учитывайте, что законодательно утверждённой унифицированной формы не существует.

Составители вправе корректировать бланки по своему усмотрению, добавляя необходимые разделы и блоки. Также заметьте, что пустая форма занимает один лист А4.

В готовом виде документ разрастётся до нескольких листов, потому что будет содержать подробные описания коммуникаций, стен, полов и кровли.

Акт осмотра подписывают после обследования здания профессиональной комиссией

В каких случаях оформляется

Акт осмотра здания и оценка состояния оформляются в следующих случаях:

• при передаче объекта капитального строительства новому собственнику или арендатору;
• во время плановых проверок (например, акт весеннего осмотра зданий);
• до и после капитального ремонта или реконструкции;
• после ЧС, стихийных бедствий, техногенных катастроф и аналогичных происшествий.

Примеров, когда требуется оценка технического состояния объекта, довольно много. цель осмотра — определить, пригодно ли здание к эксплуатации, нуждается ли в капитальном ремонте, безопасно ли для жителей, работников и посетителей. Члены комиссии не только фиксируют состояние объектов, но и дают рекомендации по ремонту.

Акт обследований зданий и сооружений довольно простой документ, основное содержание которого составит последовательное описание осмотра всех помещений, коммуникаций, кровли — в соответствии с поставленными задачами. Структура акта такая:

• наименование документа;
• дата;
• объект обследования с адресом;
• состав комиссии с указанием должностей;
• результаты обследования (самый большой раздел с описаниями и рекомендациями);
• итоговое заключение (пригодно ли к использованию, требуется ли ремонт);
• подписи членов комиссии с расшифровкой.

Что именно будет содержаться в разделе с результатами обследования, зависит от поставленных перед комиссией целей. Как правило, состояние фиксируется 2-3 предложениями, после которых следуют рекомендации. Например, «Окна в местах общего пользования, 5 штук. На 1 окне нет ручки, на 2 трещина в стекле. Рекомендуется провести заменить ручку и стекло».

Особенности осмотра объектов

Комиссия включает профильных специалистов, которые знают, что и как осматривать. Но для собственника и арендатора эта информация может быть новой. Зная, как проходит процедура, можно лучше подготовиться к ней. Рассмотрим ключевые особенности обследования помещений, зданий и сооружений.

Комиссия оценивает объекты с двух позиций: законодательные стандарты и требования, а также общее состояние.

Фундамент и внешнее состояние объекта

Работа чаще всего начинается с внешней оценки объекта — нуждается ли фасад в ремонте, нет ли масштабных повреждений, в каком состоянии окна, двери, стены. Затем оценивают фундамент — ищут трещины. Если всё в порядке, комиссия коротко отметит, что «дефектов в фундаменте не выявлено». Если трещины есть, напишут сколько их, какой размер и дадут рекомендации по устранению.

Инженерные сети и коммуникации

Члены комиссии должны оценить состояние всех коммуникаций, подключенных к зданию:

• водоснабжения (и отдельных объектов водоснабжения и водоотведения при наличии);
• канализации;
• электричества;
• газопровода;
• вентиляционных каналов.

В первую очередь проверяется соответствие требованиям закона, затем определяется степень износа. Если всё в порядке, комиссия даст заключение «дефектов не выявлено» или может порекомендовать замену труб, проводов, отдельных частей коммуникаций.

Крыша, кровельные материалы, чердак

Комиссия проверяет кровлю на дефекты, определяет, подходящие ли кровельные материалы использованы. Эта проверка имеет важное значение не только для безопасности всех посетителей здания, но и помогает устранять все проблемы на ранней стадии, когда они не требуют больших затрат.

Оценивается состояние несущих конструкций, защитных слоёв, креплений. На чердаке проверяют влажность (не превышает ли она допустимый уровень), надёжность перекрытий (нет ли трещин) и соответствует ли толщина утеплителя нормативам.

Комиссия осматривает здание снаружи и внутри, обследует все коммуникации и даёт рекомендации

Внутренние помещения

Комиссия также должна оценить, в каком состоянии находятся внутренние помещения: учебные классы в школе, цеха на предприятиях или тренировочные залы внутри объекта спорта.

Находят дефекты в стенах, окнах, полах, дверях, дают рекомендации по косметическому ремонту. Проверяют безопасность точек электрического подключения, кранов и батарей.

Решают, представляет ли помещение угрозу для посетителей.

Если речь идёт о промышленном помещении, отдельно составляется акт технического состояния оборудования — документ, подтверждающий, что станки, аппараты и машины безопасны для сотрудников. В этих целях в состав комиссии придётся включить ещё несколько профильных специалистов.

Образцы актов

Акт составляется в свободной форме (составители вправе выбрать шрифт, расположение текста), но подразумевает 3 обязательных раздела:

• шапка и реквизиты;
• основное содержание — по пунктам места осмотра и заключение;
• подписи.

Документ с такой структурой удобнее прочитать, в нём легко находить рекомендации. Скачайте образцы ниже и на их основе без труда сможете составить собственный акт.

Скачать шаблон Акт осмотра зданий и сооружений

Скачать образец заполнения Акт осмотра зданий и сооружений (заполненный)

Заключение

Акт обследования зданий и сооружений требуется при передаче объекта новому собственнику или новому пользователю, перед капитальным ремонтом или сдачей в эксплуатацию. Его составляет комиссия из инженеров, строителей, экспертов и нередко чиновников. Итоги пишут в свободной форме, перечисляя параметры осмотра и рекомендации.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/akt-obsledovaniya-zdanij-i-sooruzhenij-rekomendatsii-po-oformleniyu.html