+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Коммерческое предложение от арендатора арендодателю

Содержание

Как сдать коммерческую недвижимость в аренду?

Коммерческое предложение от арендатора арендодателю
sh: 1: –format=html: not found

Как выгодно найти в аренду коммерческий объект и совершить правильное юридическое оформление? Первым делом нужно понять, что коммерческая недвижимость значительно отличается от жилой и развивается по своим правилам. Многие деловые люди, осознавая это, нанимают специалистов, которые занимаются поиском недвижимости и последующим оформлением договора аренды.

Важными приоритетами в выборе коммерческой недвижимости являются:

Наличие конкурентов

Расположение объекта

Технические характеристики (этаж, площадь и другие важные параметры).

Наличие необходимых коммуникаций

Юридические аспекты

Вся операция по коммерческой аренде регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а точнее статьей 34 «Аренда». Согласно закону все условия, которые возникают во время процесса аренды, прописываются в документе об аренде — договоре, который заключается между арендатором и арендодателем.

Основными обязанностями арендодателя считается поддержание сдаваемого в аренду помещения в исправном порядке, самостоятельное проведение капитального ремонта, согласно ГК РФ статьи 616. В этой же статье обозначены и обязанности арендатора – проведение косметического ремонта, поддержание чистоты и порядка в помещении, оплата всех текущих расходов.

Арендодатель сдает коммерческую недвижимость в аренду и под другими условиями, но тогда они должны быть прописаны в договоре аренды. Например, арендодатель может переложить свои обязанности проведение капитального ремонта на арендатора или наоборот.

Лучше всего привлечь к этому процессу юриста, который разберется во всех предоставленных бумагах на недвижимость и поможет заключить договор на взаимовыгодных условиях. Привлечение квалифицированного юриста может помочь выявить несанкционированные нарушения, которые в будущем могли бы попасть в статьи расходов бизнесмена.

Ненужной статьей расходов может стать например не узаконенная перепланировка. Более серьезным случаем станет аренда коммерческого комплекса с участками земли и несколькими помещениями. Тут важно проверить наличие всех необходимых бумаг на все объекты и отсутствие дополнительной аренды на часть помещения или наличие залогов.

Чтобы привести в порядок документы, зарегистрировать и выяснить отношения с другими арендаторами, может уйти слишком много времени и оптимальным вариантом может стать выбор другого помещения.

Поиск  коммерческой недвижимости

Самое важное – это найти подходящий объект недвижимости и желательно без посредников.

Первым делом обращаются к печатным изданиям и интернету, которые пестрят объявлениями о сдаче в аренду нежилых помещений. Обычно 90% из них – это агентства, и лишь 10% — это именно владельцы помещений.

Для большего удобства бизнесменов такие объявления начали размещать в специальных Интернет-ресурсах.

В частности на сайте Аренда RU, где аренда коммерческой недвижимости предоставляется с фото, подробным описанием и адресом объекта.

Такие ресурсы удобны тем, что с помощью фильтров можно сразу отбросить все варианты, которые не подойдут под критерий поиска. Например, выбрать все предложения аренды офисных помещений в определенном городе или районе, и система Геолакации автоматически выдаст все подходящие предложения, что значительно ускорит процесс поиска.

На какие объекты коммерческой недвижимости стоит обратить внимание? Наиболее выгодные предложения предоставляют различные торгово-офисные и бизнес комплексы. В таких помещениях всегда цена аренды, значительно ниже, уже есть все необходимые коммуникации, и данные комплексы всегда имеют хорошую клиентскую проходимость.

Рынок аренды коммерческой недвижимости делится на типы по предназначению:

  • Торговые объекты
  • Складские помещения
  • Производственные объекты
  • Помещения свободного назначения
  • Кафе, бары, рестораны
  • Гостиничные объекты

Перед тем как начать поиск, определитесь какой тип недвижимости необходимо подобрать, в каком районе города, какой площадью, этажность и другие важные аспекты. Определив весь набор условий, вам будет легче сформулировать свой запрос.

Если же процесс поиска не входит в ваши планы, передоверите это дело посреднику. Обычно услуги таких фирм оплачиваются в виде комиссии по стоимости месячной оплаты аренды. Но с ними желательно изначально подписывать договор и определять оплату услуг только после подбора помещения, чтобы они тоже были заинтересованы в сроках и качестве своей работы.

 Заключения договора

Оформление договора это важный процесс, который лучше проделать вместе с юристом. Перед подписанием документов, необходимо тщательно вычитать и обсудить все условия аренды.

Проверьте документы владельца: документ о праве распоряжения недвижимостью, план помещения и уставные документы юридического лица, владеющего объектом.

После проверки документов обсудите все возможные условия аренды:

  • Стоимость месячной аренды.
  • Коммунальные платежи.
  • Сроки сдачи в аренду.
  • Условия расторжения договора.
  • Телефоны и доступ в интернет.
  • Форс-мажорные обстоятельства.
  • Мелкие ремонтные работы.
  • Капитальный ремонт.

Обсудите, за кем будет закреплено конкретное обязательство, и в какие сроки необходимо его выполнять. Все условия обязательно должны быть зафиксированы в договоре аренды коммерческой недвижимости.

Оформление договора

Лучше всего составлять договор и обсуждать условия лично с владельцем недвижимости, когда производится аренда без посредников. В этом случае легче и быстрее решаются острые вопросы, есть возможность уступок со стороны арендодателя.

При составлении текста договора обязательным пунктом должен указываться полный физический адрес недвижимости, реквизиты и данные владельца. По возможности следует потребовать план помещения и прикрепить его к документу, особенно, если были проведены перепланировки.

Документ обязательно подписывают в нескольких вариантах обе стороны. Только документом определенного образца можно будет подтвердить условия аренды и сам процесс снятия помещения в аренду.

Срок действия аренды может быть прописан, если же его не указывать – договор считается заключенным на неопределенный срок времени. Не забывайте указывать точную сумму арендной платы.

Без указанной стоимости аренды коммерческой недвижимости сделка считается не заключенной.

Чтобы учесть изменения валюты, необходимо прописать возможный процент увеличения стоимости аренды, но не более 1 раза в год.

Передача объекта

Еще одним важным документом после договора об аренде станет акт передачи недвижимости арендодателем арендатору. День подписания такого акта считается началом аренды.

Подписывать акт нужно только после тщательной проверки здания или помещения. Если при осмотре будет замечена неисправность, ее следует зафиксировать в акте.

Этим можно уберечь себя от лишних расходов, которые лягут потом на арендатора.

Кроме этого, такой анализ помещения перед арендой коммерческой недвижимости даст возможность потребовать у арендодателя бесплатно устранить замеченные неисправности, либо уменьшить на определенную сумму стоимость аренды. Если же увиденное состояние недвижимости никаким образом не удовлетворяет клиента, он может совершенно справедливо потребовать расторжения договора.

Помните, что по истечению срока действия договора арендодатель будет принимать недвижимость по акту, который заключался в день принятия помещения в аренду.

И если там не зафиксированы неисправности, то арендодатель совершенно законно сможет потребовать устранить их за счет арендатора.

И наоборот, если за время аренды были совершенны позитивные изменения в условиях помещения, арендатор вправе потребовать возмещения понесенных расходов. Поэтому тщательно фиксируйте все условия аренды в договоре.

Источник: https://zen.yandex.com/media/arendaros/kak-sdat-kommercheskuiu-nedvijimost-v-arendu-5dbbc6ed97b5d400b8499bce?from=feed&rid=818838826.495.1574102208284.88837&integration=site_desktop&place=layout

Коммерческое предложение

Коммерческое предложение от арендатора арендодателю
Мы используем файлы cookie, чтобы сделать наш сайт еще более удобным для Вас. С подробной информацией можно ознакомиться в Политике конфиденциальности.

Экономика недвижимости

На что обратить внимание?

Не существует единого формата коммерческих предложений по аренде офисных площадей. Все коммерческие предложения собственники делают в виде небольшой презентации на 2-3 листа А4, где указывают основные параметры здания и условия входа в договор. Чтобы их правильно сравнить, в идеале, нужно получить их от собственника в определённом формате, однако, на практике это почти невозможно.

У нас на руках оказывается набор условий по нескольким зданиям, которые невозможно корректно сравнить «как есть».

На каком этапе актуальны вопросы к КП?

Чаще всего, профессиональное коммерческое предложение по аренде помещений состоит из двух частей: 1. Условия аренды, где прописаны ставки, порядок оплаты и другие важные моменты; 2.

Технические характеристики здания, где обозначены основные моменты по зданию, характеристики этажа, мощность по электричеству, системы отопления, вентиляции, кондиционирования. В хорошем предложении это должно быть указано.

Редко, но бывает, что вместо этой информации собственник в ответ на ваш запрос отвечает только цифрами ставки и операционных расходов. В этом случае, мы уточняем недостающую информацию по этому списку.

Технические характеристики: на что обратить внимание

Считывать эти данные и использовать их практически будут:

  • Ваш архитектор при составлении плана рассадки;
  • Ваш управляющий процессом ремонта и отделки помещений;
  • Ваш специалист АХО, поскольку арендатор обязан поддерживать арендуемые помещения в надлежащем состоянии и производить ремонт в случае их поломки.

Технические характеристики здания будут влиять на то, насколько эффективно вы сможете использовать площади под ваши нужды, они необходимы для составления плана рассадки людей, планирования отделочных работ, а также надлежащей эксплуатации арендуемых помещений. Арендатор несёт ответственность за состояние всех систем, которые находятся у него в помещении.

Если за системы в местах общего пользования ответственность несёт собственник, то за инженерные системы в арендованных помещениях несёт арендатор. В этом случае, техническая информация важна, потому что арендатор будет эксплуатировать все системы.

При аренде нового офиса всегда есть два варианта:

  • Либо арендатор въезжает в отделанное помещение и пользуется тем, что уже есть;
  • Либо арендатор будет сам делать отделку и получает помещение без отделки (shell and core).

Именно во втором случае особенно важно знать, какие возможности может предоставить арендатору здание для того, чтобы правильно составить ТЗ на отделку и выполнить работы, а также иметь возможность в помещении полноценно пользоваться отоплением, вентиляцией, кондиционированием.

Арендная плата: на что обратить внимание

В графе «арендная плата» необходимо понимать, базовая ли это ставка или плата, которая включает в себя другие расходы.

В последнем случае, особенно если это традиционная ставка «всё включено», нужно понять, из чего ставка all-in состоит:

  • База + OPEX (операционные расходы)
  • База + OPEX + НДС

На практике разные собственники могут понимать ставку «всё включено» по-разному, а если собственник не самый профессиональный, то здесь нужно рассмотреть состав ставки особенно тщательно, чтобы избежать проблем в будущем. В том числе, необходимо выделить базовую ставку, чтобы сравнить её с базовой ставкой других предложений. На рынке существуют специалисты, представляющие интересы арендатора (tenant representation), которые помогают вам оценить, насколько адекватны расходы на сервис, паркинг, ремонт – и таким образом спрогнозировать, что вас ждёт на новом месте аренды. Самостоятельно в это вникать мы не рекомендуем, т.к. если собственник допускает в чем-то определённые погрешности, и по вашим вопросам поймет, что вы недостаточно разбираетесь в теме, то исход переговоров будет, к сожалению, не в пользу арендатора.

Операционные расходы: на что обратить внимание

В случае с уже включенными операционными расходами, их нужно разобрать для себя отдельно, так как в OPEX входит обширный перечень услуг, и они должны стоить определённые суммы. В противном случае, арендатор даже для себя не поймёт, на какую сумму ему ежемесячно оказываются услуги.

В самом крайнем случае, ситуация может сложиться такая, что арендодатель просто заложил очень большую базовую ставку и при этом не оставил достаточного бюджета на уборку снега и льда – ваши сотрудники будут «скользить по льду» по дороге на работу, и вы не сможете повлиять на ситуацию.

Таким образом, при рассмотрении OPEX, уточните:

  • Перечень услуг в рамках OPEX;
  • Какая часть расходов OPEX контролируемая, а какая неконтролируемая;
  • Уровень индексации контролируемой части OPEX, для того чтобы она индексировалась разумно;
  • Отдельно: из чего состоит неконтролируемая часть OPEX. Часто, в нее входят не только коммунальные платежи, но и различные налоги.

Ставка на парковку: важные детали

Коэффициент парковки – это то, на сколько мест арендатор может претендовать. Если ему надо 100 кв. м и 10 машиномест, но при этом парковочный коэффициент в здании равен 1:100 – в этих условиях арендатору предоставят только 1 машиноместо, за которое также взымается определенная ежемесячная ставка.

Ставка за парковку – сумма, которую арендатор ежемесячно оплачивает за выбранные машиноместа. Здесь существует определённая тонкость: коэффициент парковки – это право воспользоваться определённым количеством машиномест, однако, арендаторы не всегда реализуют его на 100%, поэтому свободные места на парковке БЦ остаются.

В этом случае, если в здание приходит компания с большим автопарком, то возможна ситуация, когда в здании, где коэффициент парковки определенный и достаточно высокий, новый арендатор может взять больше машиномест, чем это позволяет коэффициент.

Таким образом, парковочный коэффициент используется, в первую очередь, для макетирования БЦ, а на переговорах обсуждается конкретная ситуация, и часто можно договориться о специальных условиях.

Если вашей организации нужно много парковочных мест, наименьшая цена за машиноместо, а также наибольший парковочный коэффициент будут в благоустроенных бизнес-центрах класса А и В за МКАД.

Какие мы платим налоги: входит или нет НДС

Подготавливая различные КП для сравнения, выделите НДС: включен он в ставку или не включен и идёт отдельно. В последнем случае нужно считать отдельно НДС на парковку, OPEX и базовую ставку. Чаще всего в коммерческом предложении все ставки указываются без учета НДС.

  • Штрафы;
  • Права и обязанности арендатора и арендодателя подробно;
  • Ответственность арендатора и арендодателя;
  • Механизмы расторжения договора аренды;
  • Форс-мажоры и т.д.

Эти сведения прописываются в самом договоре и являются частью коммерческих переговоров по заключению договора аренды офисных помещений.

Проверенная управляющая компания

Редактировать название фильтра

Источник: https://OfficeNavigator.ru/blog/kommercheskoe-predlozhenie/

Образец коммерческого предложение на аренду помещения и правила составления

Коммерческое предложение от арендатора арендодателю

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > и образец коммерческого предложение на аренду помещения

Если физлицо или компания владеет недвижимостью, которая не используется для каких-либо целей, то часто объект используется для сдачи в аренду с целью получения прибыли. Но не всегда удается оперативно найти арендаторов, поэтому создается коммерческое предложение на аренду помещения по образцу.

Способы поиска арендаторов

Сложности со сдачей имущества в аренду часто возникают у собственников, которые обладают большими производственными или торговыми площадями. Поэтому они с трудом находят арендаторов, готовых платить за использование объектов крупные суммы.

Таблица 1. Методики для поиска клиентов.

НаименованиеОписание
Реклама на фасаде зданияЭтот способ актуален, если строение располагается в центре города, а также его окна выходят на проезжую часть. Рекламное объявление может состоять из нескольких слов, но часто указывается слово «Аренда» и размер помещения, а также телефон, по которому можно связаться с владельцем. Баннер натягивается между окнами или крепится к фасаду.
Обращение в агентства недвижимостиРиэлторы зачастую быстро находят арендаторов благодаря обширной базе, но придется платить за услуги специалиста определенную сумму.
Установка баннеровЭтот вариант используется арендодателями, которые владеют помещением внутри двора, поэтому невозможно воспользоваться рекламой на фасаде. Металлическо-брезентовый баннер устанавливается на оживленной стороне улицы, но его придется ежедневно убирать на ночь.
Публикация объявленийПроцесс выполняется не только в печатных изданиях, но и на специализированных онлайн-площадках. Выбираются газеты, выходящие в тираж в регионе, где располагается помещение для аренды. Желательно пользоваться маленьким и лаконичным текстом.
Использование социальных сетейВ соцсетях имеются сообщества, которые предназначены для публикации объявлений от арендаторов и арендодателей. Здесь можно выложить пост не только с текстом, но и с фотографиями, привлекая арендаторов.
Рассылка в интернетеДля этого используются специальные сервисы, позволяющие направлять сведения о свободном коммерческом помещении по электронным адресам арендаторов.
Публикация сообщения на форуме-посредникеВыбираются только сервисы, связанные с бизнес тематикой. Некоторые позволяют публиковать объявления совершенно бесплатно, а другие требуют плату.

Внимание! Для быстрого поиска целесообразно совмещать сразу несколько способов.

О договоре аренды смотрите видео:

Чем заинтересовать потенциального арендатора

На рынке каждого города предлагается много объектов недвижимости, предназначенных для коммерческой деятельности. Поэтому чтобы быстро сдать свое помещение в аренду, важно заинтересовать арендаторов. Для этого учитываются рекомендации:

  • снижение арендной платы при долгом сроке аренды, но система скидок должна быть понятной, например, за месяц арендная плата составляет 10 тыс. руб., а за год – 100 тыс. руб.;
  • предоставление полного пакета услуг, например, выполнение профилактических ремонтных работ, проверка пожарной безопасности или реализация других действий за счет арендодателя;
  • возможность выкупа помещения в будущем.

Чем больше преимуществ сможет предложить владелец недвижимости, тем более высоким будет спрос на объект.

Как сделать аренду привлекательной

Так как на рынке имеется много аналогичных объектов, представленных офисами или торговыми помещениями, то каждый арендодатель желает привлечь платежеспособных и ответственных арендаторов.

Для этого используются хитрости, позволяющие сделать арендное соглашение, составленное на долгий срок, привлекательным.

Для этого грамотно составляется рекламное объявление, в котором приводятся следующие факты:

  • удобство подъезда и наличие автомобильной парковки;
  • место высокой проходимости, обеспечивающее высокий трафик покупателей, причем этот фактор важен для клиентов, работающих в сфере торговли или развлечений;
  • наличие интересного названия, если арендатор владеет сразу несколькими офисами или торговыми центрами, узнаваемыми по одинаковому наименованию;
  • чистота и хороший ремонт в предлагаемом коммерческом помещении;
  • наличие равномерного освещения, а также благоустроенность близлежащей территории;
  • использование в процессе ремонта мягких и теплых оттенков, например, бежевого или белого, так как такое оформление визуально расширяет пространство, а также делает любое помещение светлым и приятным;
  • приятные запахи повышают настроение арендаторов, причем желательно выбирать запах свежего хлеба или кофе;
  • красивое объявление, содержащее важную информацию, а также к нему прикладываются фотографии предлагаемого объекта;
  • предложение рассрочки, позволяющей арендаторам оформить подходящий объект в аренду без наличия крупного первоначального капитала;
  • профессиональные фотографии значительно повысят интерес к объекту, поэтому желательно обратиться к опытному фотографу;
  • грамотный показ помещения, который может выполняться самостоятельно или приглашенным риелтором;
  • возможность снижения цены при наличии интересных предложений от партнеров.

Внимание! Перед сдачей имущества в аренду рекомендуется провести косметический ремонт, избавиться от мусора и грязи, а также заняться благоустройством прилегающей территории, что значительно увеличит шансы на быстрый поиск арендаторов.

Понятие коммерческого предложения

Оно представлено официальным документом, содержащим сведения о характеристиках предлагаемого помещения. В него включаются данные о нюансах сотрудничества на определенных условиях. По-другому компредложение называется рекламным объявлением, которое может предназначаться для всех арендаторов или конкретного лица.

Во время составления документа используется только доверительный и уважительный тон. Это положительно воспринимается гражданами, а также представители компаний получают важную информацию об объекте. Допускается не включать в текст явную рекламу, поэтому приводятся только технические параметры, представленные адресом, этажностью, площадью и оснащенностью инженерными сетями.

Неперсонифицированный тип

По-другому такое предложение называется «холодным», так как предназначено для всех арендаторов. Оно содержит общую информацию о предлагаемом объекте. Смысл заключается в пробуждении интереса у читателя к возможному диалогу с владельцем недвижимости.

В текст включается полная информация о предлагаемой недвижимости, а также приводятся многочисленные детали, позволяющие принять решение владельцам бизнеса.

О правилах составления на видео:

Персонифицированный тип

Такое компредложение формируется непосредственно определенному клиенту, в сотрудничестве с которым заинтересован владелец недвижимости. Обращаться необходимо к конкретному человеку, представленному директором предприятия, владельцем бизнеса или главным управленцем.

Документ направляется по электронной почте или передается лично в руки во время деловой встречи. Но составитель не может требовать от адресата письменного ответа или немедленного принятия решения.

Предложение онлайн

Многие предприниматели в процессе общения с клиентами и партнерами пользуются возможностями сети. Поэтому предложения о сотрудничестве направляются не почтой, а с помощью электронных писем.

Для составления документа могут использоваться сервисы в интернете, которые упрощают процедуру за счет использования шаблонов и эффектов. Они привлекают внимание к документу, а также возбуждают интерес у читателей.

Правила составления

Для формирования интересного коммерческого предложения, на основании которого в аренду предлагается недвижимость, учитываются некоторые правила. К ним относится:

  • не допускается наличие длинного текста, так как читать его слишком утомительно;
  • требуется емкое описание недвижимости;
  • вносятся в текст главные преимущества объекта, а также детали о его техническом состоянии;
  • составляется предложение простым и понятным языком, поэтому желательно отказаться от длинных предложений и завуалированных фраз;
  • заранее придумывается цепляющее название;
  • обращаться к партнерам необходимо только в уважительном тоне.

Внимание! При формировании документа указывается, для каких целей актуально пользоваться недвижимостью, так как она может предназначаться для склада, офиса, магазина или ведения промышленной деятельности.

Структура документа

Рекомендуется в процессе составления отказаться от большого количества рекламной информации, поэтому внимание уделяется характеристикам помещения. Целесообразно пользоваться шаблонами, в которых приводится следующая структура:

  • наименование, которое делается ярким и емким;
  • общая информация о предложении помещения в аренду;
  • адрес объекта недвижимости;
  • технические параметры;
  • условия и стоимость аренды;
  • получение скидок или других выгодных предложений;
  • плюсы для арендаторов при заключении арендного соглашения;
  • контактные сведения арендодателя.

Допускается включать другие пункты, которые заинтересуют клиентов. Всех арендаторов можно делить по статусу или другим характеристикам, составляя для каждой категории отдельное компредложение.

Особенности предложения офиса

Офисные помещения могут находиться в любой точке города. При составлении коммерческого предложения учитываются рекомендации:

  • указывается возможность разделения пространства на отделы для офисных сотрудников;
  • учитывается подведение интернета и подключение телефонии, так как без этого невозможно представить функционирование офиса;
  • предлагается обширная парковка для работников и посетителей.

Внимание! Офисное помещение должно оснащаться туалетом и хорошим освещением, а также целесообразно заранее установить кондиционеры и обустроить вентиляционную систему.

Аренда торговых площадей

Помещения для торговли должны располагаться в местах высокой проходимости. Пользуются спросом отделы в торговых центрах или магазины, располагающиеся рядом с главными дорогами города.

Торговые площади должны оснащаться сильной электрической проводкой, так как часто используются мощные холодильники и морозильные камеры.

Аренда нежилого помещения

Такие объекты используются для промышленной деятельности или в качестве склада. Они располагаются на окраине городов, а также на них предлагается низкая арендная плата.

Во время составления коммерческого предложения акцент делается на наличие хороших подъездных путей, низких расценках и больших площадях, которые могут быть отапливаемыми или неотапливаемыми.

Предложение арендодателю

Компредложение может составляться даже арендаторами, заинтересованными в помещении. В тексте указывается желание снять в длительную аренду конкретное помещение. Приводятся условия сотрудничества и размер платы, которая превышает средние расценки по городу.

Внимание! Такие коммерческие предложения составляются арендаторами, желающими получить отдел в крупном ТЦ.

Образец компредложения

Составить документ просто, причем часто используется следующий текст:

Целесообразно приложить фотографии предлагаемого объекта.

Рекомендации от специалистов

Чтобы привлечь арендаторов к коммерческому помещению, во время составления предложения учитываются рекомендации:

  • акцент делается на преимуществах недвижимости и выгодах клиентов;
  • текст не должен быть слишком длинным и нудным;
  • приводится только конкретная и правдивая информация, так как если пользоваться ложными сведениями, это приведет к порче деловой репутации;
  • к предложению прикладываются реальные фотографии;
  • приводятся все дополнительные услуги и возможные скидки при сотрудничестве;
  • не рекомендуется пользоваться клише или непонятными формулировками.

Внимание! Чем интереснее будет компредложение для клиента, тем выше вероятность заключения контракта.

Чего необходимо избегать

При составлении коммерческого предложения нельзя фамильярничать или искажать факты. Все сведения, которые приводятся в тексте, должны подтверждаться официальными бумагами.

Арендаторы – это взрослые и деловые люди, которые тщательно оценивают необходимость вложения денег в аренду. Поэтому нельзя врать, перегибать палку или пользоваться пафосными высказываниями.

Предложение часто составляется арендодателями, которые ищут платежеспособных арендаторов. Оно может быть персонализированным или предназначенным для всех клиентов. В него рекомендуется вносить краткую и достоверную информацию.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-kommercheskogo-predlozhenie-na-arendu-pomeshheniya.html

Коммерческое предложение на аренду помещения: образец и советы

Коммерческое предложение от арендатора арендодателю

ШрифтAA

Для того, чтобы хорошо сдать помещение в аренду, необходимо правильно составить коммерческое предложение на аренду помещения.

В кризис многие помещения простаивают, предприниматели либо закрываются, либо ищут экономные варианты, пытаются уменьшить ежемесячные затраты.

В таких случаях, чтобы сдать в аренду помещение, требуется хорошо подготовиться, понять запросы потенциального заказчика и сделать ему предложение, от которого будет сложно отказаться.

Перед тем, как написать коммерческое предложение по аренде помещения, необходимо понять потребности потенциальных клиентов. Если исходить из того, что есть большое светлое помещение где-то в городе, неподалеку от метро или остановки, и что еще нужно клиентам, сдать в аренду такую площадь будет сложно. Особенно, если рядом простаивают десятки аналогичных помещений.

Исходите их того, что нужно сейчас клиенту, чего он ищет. Каков приблизительный потрет потенциального заказчика? Как правило, это предприниматель, который работает сам или имеет какой-то штат.

Его волнует прибыль и минимизация расходов, которые он несет как на старте своей деятельности, так и в качестве ежемесячных трат.

Все затраты перечислять не нужно, а требуется обратить внимание лишь на те, которые связаны с помещением.

На старте своей деятельности предпринимателю нужно:

  • оплатить аренду минимум за 2 месяца — первый и последний;
  • сделать в нем ремонт;
  • провести Интернет;
  • поставить мебель;
  • закупить оргтехнику.

Если это обычный офис, то все это обойдется не дешевле чем 200 тыс. руб., которые войдут в первоначальные затраты на бизнес. В некоторых случаях затраты могут составлять и 500 тыс. руб.

Далее в ежемесячные расходы входят:

  • аренда;
  • коммунальные услуги;
  • оплата Интернета;
  • услуги клининговой компании.

Все это обходится не дешевле, чем 50 тыс. руб. Конечно, предприниматель рад был бы сэкономить где-то на этих расходах, так помогите ему это сделать, и помещение получится сдать в аренду очень быстро.

Выставляем выгоды и преимущества вперед

Зная, в чем нуждается потенциальный клиент, можно переходить к составлению коммерческого предложения для аренды коммерческой недвижимости.

Если офис уже с ремонтом, в нем есть мебель, проведенный Интернет — это и является его основной выгодой. Только на том, что предприниматель снимет именно этот офис, он экономит минимум 200 тыс. руб.

, а может, и больше. Покажите это в коммерческом предложении.

В таких случаях можно увеличить стоимость аренды на 5-10 тыс. руб. Клиенту это можно показать, что если он начнет арендовать коммерческую недвижимость без ремонта, то он вынужден в первый месяц дополнительно выложить несколько сотен тыс. руб.

Но в случае, если ремонт уже сделан, он растягивает эти затраты на 2 года и более. Ему это выгодно, потому что нет необходимости сразу тратить много денег.

А если проект не пойдет, и он вынужден будет съезжать с помещения, вложенные средства с собой забрать не сможет, финансовая потеря будет несущественной.

Это и можно показать в КП, указав название заголовка или подзаголовка в таком виде: «Как избежать лишних финансовых потерь, начиная свой бизнес?». Дальше несколькими предложениями нужно описать суть предложения.

Что касается снижения затрат каждый месяц, то в случае, если ремонта и мебели в помещении нет, арендную плату необходимо сделать ниже. Но это предоставляет клиенту возможность творческого подхода к обустройству рабочего места. Арендодатель понимает, что это потребует немалых затрат, поэтому и арендная плата ниже средней по городу.

В случае, когда сдаются несколько помещений на этаже, можно заранее договориться с клининговой компанией или нанять уборщицу. Услуги в таком случае обойдутся дешевле, по сравнению с тем, если клиент будет отдельно их заказывать. Это нужно указать в КП. То же самое касается Интернета, который проводится заранее от одного провайдера и даже может оплачиваться за счет арендодателя.

Чем больше таких мелочей учесть и предусмотреть в коммерческом предложении, тем выше вероятность того, что помещение очень быстро возьмут в аренду.

Спецпредложение можно формировать не только за счет разницы в оплате, наличия ремонта и т.п. Учтите, что для многих предпринимателей важным является сохранность их производственного имущества в целости. Для этого им требуется охранная спецтехника в виде датчиков, которые устанавливаются в помещении:

  • на двери;
  • на окна;
  • в коридоре.

Сюда включается и звуковая сирена, которая служит не только для сообщения о взломе, но и имеет прикладное значение — отпугивающий эффект. При аренде спецтехники нужно заключать дополнительный договор. Она передается в пользование по акту прием-передачи.

Об аренде спецтехники и нужно указать в коммерческом предложении. Во-первых, клиент понимает, что его оборудование и документация будут надежно охраняться. Во-вторых, ему уже не нужно тратиться на закупку и установку сигнализации — уже все есть.

Именно это и должно быть в самом документе. Потенциальный клиент не должен догадываться — все это нужно изложить в коммерческом предложении.

Каждое преимущество, которым обладает сдаваемая коммерческая недвижимость, должна быть описана через призму выгод клиента.

Дополнительные рекомендации по составлению

После того, как составлен список всех выгод, расписан их финансовый эквивалент, приступайте к составлению коммерческого предложения.

Это не роман, и заниматься на листке описанием компании, ее достижений не следует. Изложение предложения должно быть ориентированным на потенциального заказчика.

Клиенту важно прочитать в нем про собственные потребности, и как они могут эффективно быть разрешены.

Если расписать все преимущества сдаваемого помещения, указать конкретные примеры, где будет показано, как арендуемая площадь сэкономит деньги клиенту, то такое описание займет целый лист формата А4. Больше и не нужно.

При составлении документа используйте простой язык, откажитесь от деловых стандартных клише, которые делают его плохо читаемым и неинтересным.

Чем интереснее коммерческое предложение для клиента, тем выше вероятность, что сделка состоится.

Конечно, если возникает трудность при составлении обычного письма, подготовка такого документа может показаться мукой. Поэтому можно использовать для примера какой-либо образец (приложение №1) либо заказать составление коммерческого предложения на аренду помещения профессиональным копирайтерам.

Популярные материалы

Почитать еще

Источник: https://moneyscanner.ru/kommercheskoe-predlozhenie-obrazec-arenda-pomeshheniya-2/

Образец коммерческого предложения по аренде недвижимости

Коммерческое предложение от арендатора арендодателю
Анна Судак # Нюансы бизнеса

Скачайте бесплатные образцы коммерческих предложений по аренде недвижимости под бизнес. Нюансы составления и рекомендации.

  • Коммерческое предложение на аренду помещений
  • Структура коммерческого предложения
  • Коммерческое предложение по аренде офиса
  • Предложение по аренде торговых площадей
  • Коммерческое предложение по аренде нежилого помещения
  • Коммерческое предложение арендодателю

Коммерческое предложение — это способ заявить о себе, найти клиента и заключить с ним партнерские отношения на взаимовыгодных условиях.

Коммерческое предложение на аренду помещений

Прежде чем приступить к составлению коммерческого предложения (КП), разберемся, что это такое. По сути, это реклама вашего актива. То есть, вы рассказываете всем заинтересованным лицам, что у вас есть что-то уникальное. То, что поможет кому-то реализовать свои цели. В этом случае мы говорим о помещении.

КП условно делятся на два типа:

  • Персональное. Когда обращаешься к кому-то конкретному;
  • Холодное. Когда ваш конкретный адресат — это все, кто его увидит.

По сути, коммерческое предложение — это диалог с потенциальным покупателем. Поэтому его содержание должно побуждать к заключению сделки, а значит быть интересным, информативным и выгодным для обеих сторон.

Составляя коммерческое предложение, представьте себя на месте клиента. Поставьте его выгоду выше своей, но не в ущерб собственным интересам. Подайте обыденную информацию в формате, который привлек бы вас, и вы не задумываясь потратили свои деньги. Только при таком подходе клиенты начнут притягиваться к вам, как к магниту.

Структура коммерческого предложения

Здесь чем проще, тем лучше. Без пафоса, длинных предложений, заковыристых слов и прочей шелухи. Говорите по факту. Просто, лаконично, не напрягаясь. Представьте, вы общаетесь с другом и рассказываете ему о помещении, в котором можно устроить свой бизнес. Избегайте приевшихся рекламных фраз, от которых уже подташнивает. Будьте искренним и в то же время профессиональным.

С чего начинается составление коммерческого предложения? Со знакомства с теми, кому будет адресовано предложение, то есть с вашими клиентами. Подумайте о том, что именно они ищут, почему среди большого количества недвижимости не определились с выбором и т. д. Загляните им в головы, посмотрите о чем они думают, дайте им то, чего они хотят.

А теперь поговорим о том, что должно быть учтено в вашем предложении.

  1. Заголовок. Постарайтесь в заголовке дать решение проблемы целевой аудитории. Ведь от него зависит, прочитают ваше предложение или отправят в мусорную корзину.
  2. Суть предложения. Четко сформулируйте, что вы хотите предложить.
  3. Территориальное расположение объекта. Расскажите, где находится здание, добавьте информацию об инфраструктуре, транспортной развязке и т. д. Немного, буквально пару предложений.
  4. Опишите помещение. Расскажите что в нем есть, для чего можно использовать, об удобствах. Нелишним будет сказать и о недостатках. Поверьте, уровень доверия к вам лишь возрастет.
  5. Сколько денег вы хотите. В этом вопросе нужно быть твердым, решительным и конкретным. Чёткая сумма и четко прописанные возможности, которые получит клиент, заплатив вам деньги — это показатель вашей надежности. Если человек не умеет оценивать и постоянно сомневается в своих решениях, то о каком сотрудничестве может идти речь?
  6. Выгоды для клиента. Не путайте с характеристиками объекта. Например, наличие в жилом помещении унитаза выгодой не является. Найдите что-то, что по-настоящему зацепит вашего клиента. Дайте ему «вишенку на торте», от которой просто невозможно отказаться.
  7. Обозначьте, что клиенту нужно сделать действие: заказать, позвонить, написать, подписаться. И не забудьте сказать, что вы открыты для клиента в любое время (укажите временные рамки) и с радостью проконсультируете его по всем вопросам.

Как хороший пример, можно рассмотреть это коммерческое предложение арендатору:

Скачать образец

Коммерческое предложение по аренде офиса

Вот так выглядит удачный пример для сдачи в аренду офиса:

Смотреть полностью

Предложение по аренде торговых площадей

Отличный пример, который продает:

Смотреть полностью

Коммерческое предложение по аренде нежилого помещения

Создавая коммерческое предложение под индивидуальные особенности характера клиента, вы не только улучшаете коммуникативные навыки, но еще и раскрываете свой потенциал. Поэтому наш совет — экспериментируйте. И, как вариант, пробуйте разные подходы, вплоть до самого простого. Как этот, например:

Скачать образец

Если вы присмотрели для себя отличное помещение для коммерческого использования и хотите его арендовать, но знаете, что на него уже «положили глаз» ваши конкуренты, составьте для арендодателя коммерческое предложение. Опишите в нем, почему собственник должен выбрать именно вас.

Но постарайтесь преподнести себя «без яканий». Люди любят цифры. Опишите свой бизнес, перспективы, покажите свои достижения. Чем больше вы дадите информации о бизнесе, тем выше вероятность того, что арендатор отдаст свое предпочтение вашей кандидатуре.

За основу можно взять вот этот пример:

Скачать полностью

Источник: https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/kommercheskoe-predlozhenie-po-arende-nedvizhimosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.