+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Лист ознакомления с графиком отпусков образец скачать

Содержание

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков – образец – юридические советы

Лист ознакомления с графиком отпусков образец скачать

18.09.2018

Взять подписи у сотрудников можно следующими способами:

  • у графика отпусков существует своя типовая форма №Т-7. В нее можно добавить дополнительный столбик под номером 11 с названием «Ознакомлен/роспись/дата». Такое изменение вполне законно и не противоречит Кодексу;
  • cоставить лист ознакомления с графиком отпусков.

Составляем лист ознакомления Составляется он в следующем порядке:

  1. Создается документ в виде таблицы со следующими графами – фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, виза ознакомления (дата и личная подпись сотрудника).
  2. Каждый сотрудник расписывается в графе напротив своей фамилии и ставит дату.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ ПОД РОСПИСЬ Листы ознакомления хранятся, как правило, у работников кадровой службы или у руководителя.

Каждый руководитель на предприятии должен уделить время заполнению и утверждению графика отпусков, чтобы впоследствии не произошло никакой путаницы и недопонимания между подчиненными.

Но возникают вопросы – если график составлен, как же действовать дальше? Должен ли руководитель познакомить с планом отпусков своих работников? Составить расписание предстоящего отдыха руководитель должен не позже, чем за четырнадцать дней до начала следующего года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

ВажноДанная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:

  • принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
  • заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
  • обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок.

ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора. Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула.

ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя. Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п.

39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Подробнее о ГО читайте в статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.

Источник:

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков?

Как говорится, готовь сани летом, а телегу – зимой. В кадровом деле в роли пресловутой телеги выступает график отпусков.

По закону его нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Но когда график отпусков составлен и утверждён, у специалистов по кадровому делопроизводству нередко возникает вопрос: обязан ли работодатель знакомить с этим документом под роспись всех сотрудников компании?

Разобраться в этом вам помогут специалисты Superjob.

На профессиональных форумах HR-менеджеров, в том числе на портале Superjob.ru, по этому поводу ведутся горячие споры. Мы решили обобщить имеющиеся мнения и разобраться в нюансах кадрового делопроизводства. Оказалось, что менеджеры по персоналу обладают в этом вопросе значительной свободой.

Убиваем двух зайцев
Для начала уточним, что говорит по этому поводу Трудовой кодекс РФ. В статье 123, регламентирующей очередность предоставления отпусков, необходимость под роспись знакомить всех сотрудников именно с графиком отпусков не предусмотрена.

Упоминается лишь, что о времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала. А это не одно и то же.

Тем не менее многие специалисты по кадровому делопроизводству всё же проводят такую процедуру, объясняя это двумя причинами.

Во-первых, скрытой правовой коллизией: в статье 22 Трудового кодекса говорится об обязанности работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Если считать график отпусков таким локальным нормативным актом, то знакомить с ним всех сотрудников всё же необходимо, несмотря на отсутствие прямых указаний в статье 123.

Чтобы избежать возможного нарушения трудового законодательства, HR-менеджеры подстраховываются.

Во-вторых, ознакомление работников с графиком отпусков фактически способно заменить собой подготовку и заполнение многочисленных уведомлений о времени начала отпуска.

Иными словами, если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе ознакомления), то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже необязательно.

Достаточно вовремя подготовить приказ об отпуске и выплатить отпускные.

Ведь Трудовой кодекс не оговаривает форму и способ письменного уведомления работников, оставляя это на усмотрение кадровика, а устанавливает лишь срок (не позднее чем за 14 дней до начала отпуска) и необходимость получения «автографов» сотрудников. Таким образом, ознакомление с графиком отпусков под роспись позволяет убить двух зайцев: подстраховаться на случай скрытого противоречия в законодательстве и упростить уведомление сотрудников о времени начала отпуска.

Как уведомить коллег?
Итак, вы приняли решение ознакомить всех сотрудников с графиком отпусков под роспись. Как рациональнее организовать эту процедуру? Существует два возможных пути.

Напомним, график отпусков составляется на основе унифицированной формы кадровых документов №Т-7. Первый путь – это внести в неё дополнительный столбец № 11 «С графиком ознакомлен / дата / подпись». Лучше сделать это с помощью приказа генерального директора. Подобное дополнение не противоречит закону.

Второй путь – создать отдельный лист ознакомления в произвольной форме. Как и график отпусков, он может быть разбит на части (по структурным подразделениям компании). Это удобно, когда речь идёт о большом коллективе. Кроме того, отдельным приказом можно закрепить обязанность ознакомить работников с графиком за конкретным сотрудником или руководителями подразделений компании.

Наконец, можно уведомить сотрудников о графике отпусков и без всяких «автографов» – с помощью электронной почты, интранет-портала компании или старого доброго информационного стенда. Но помните, что в этом случае вы не избавлены от обязанности под роспись сообщать о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за две недели до этого радостного события.

Впрочем, таким уведомлением может считаться и приказ об отпуске (сотрудник расписывается в нём после ознакомления), если он выпущен не позднее чем за две недели до начала отпускного периода.

Как видно, в работе с графиком отпусков нет ничего сложного, однако знание всех нюансов данной процедуры позволит вам всегда быть в ладах с законом и собственными коллегами.

Желаем вам безошибочного делопроизводства и приятных отпускных дней!

Источник:

Образец ознакомленный лист работников с графиком отпусков на 2018 г

График отпусков, или унифицированная форма Т-7, обязателен для работодателя, и нужно его успеть создать, согласовать и утвердить до 15 декабря каждого текущего года. То есть, к примеру, график отпусков 2018 года должен был появиться в организации до 15 декабря 2016, а график на 2018 год надо успеть составить до 15 декабря 2018 года.

Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. График отпусков на 2018 год форма Т-7 Скачать Этап первый. Заполнение 1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения. 2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно штатному расписанию (форма Т-3). 3. В третий столбец заносится Ф.И.О.

лица из указанного подразделения, занимающего данную должность. 4.

Убытие в отпуск После того как форма Т-7 утверждена, отдых по графику обязателен для всех. Отменить данный документ невозможно. 1. Работник пишет заявление на отпуск. 2. Издается приказ (форма Т-6). 3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
4.

ВажноВ столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа. 5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносятся сведения о датах отдыха в соответствии с приказом. Этап седьмой. Перенос отпуска При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы.

Иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств.
1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде. 2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае это будет руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение.

Но изданный дополнительный приказ не будет нарушать закон. Ознакомление сотрудников с графиком отпусков Данный этап не является обязательным с точки зрения законодательства.

Однако на практике работодатель предпочитает ознакомить своих работников с датами отпусков, чтобы избежать трудовых конфликтов.

Унифицированная форма графика отпусков т-7 не имеет граф для подписи сотрудников.

Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков Сроки ознакомления с графиком отпусков Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:

  • лист ознакомления с ГО;
  • журнал ознакомления;
  • ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
  • ведомости, уведомления и др.

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Согласование с профсоюзом Следующим этапом будет согласование с профсоюзом, составленного графика (при его наличии). Информацию о том, что график отпусков согласован с профсоюзом отражается в «шапке» графика отпусков – указывается дата и номер документа, которым профсоюз согласовал график. Посмотрите ниже как это будет выглядеть в графике отпусков 2018 года.

Если профсоюза в компании нет, тогда этот этап пропускается. Подписание у руководителя кадровой службы После согласования с профсоюзом (форму Т-7) на 2018 год необходимо согласовать с руководителем кадровой службы.

На данном этапе необходимо присвоить номер и дату документу.
И далее руководитель кадровой службы должен завизировать документ на последней странице. Посмотрите образец как это будет выглядеть ниже.

Утверждение руководителем компании Следующий этап – утверждение графика отпусков на 2018 год руководителем компании.

ВниманиеА сотрудники уже сами проставляют от руки дату и подпись после того, как их ознакомили с графиком. Для листов ознакомления не предусмотрено срока хранения, поэтому их надлежит хранить столько же, что и локальный документ, к которому они прилагаются, в данном случае — график отпусков. В соответствии с п.

693 перечня, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, графики отпусков хранятся 1 календарный год.

Если работник не соглашается с графиком отпусков и отказывается подписать лист ознакомления, соответствующую запись делает лицо, ответственное за составление графика и приложения к нему в виде листка ознакомления. Каждый вновь утвержденный график отпусков должен быть представлен всем сотрудникам для ознакомления.

Источник: https://ubppro.ru/ugolovnye-dela/__trashed-979.html

Ознакомление с графиком отпусков

Лист ознакомления с графиком отпусков образец скачать

  • Лист ознакомления составляется в произвольной форме. Его структура зависит от подразделений организации.

    Если это маленькое предприятие, то можно изложить всех работников в списке со сквозной нумерацией.

    Если же речь идет о больших предприятиях, то список сотрудников лучше разбить согласно штатным подразделениям. Это придаст удобство для быстрого нахождения того или иного подчиненного.

    Создать его удобнее в форме таблицы. В ней указываются такие графы, как: ФИО работника, структурное подразделение, должность, подпись, дата ознакомления.

    Листы с ознакомлениями хранятся у кадровиков. Их срок не оговорен законом.

    Кто имеет право на трудовые каникулы в удобное для них время?

    По общему правилу, руководство предприятия само устанавливает график отдыха сотрудников. Однако на практике, в организациях с благоприятной трудовой атмосферой, утверждение данного расписания осуществляется с учетом предпочтений подчиненных.

    На случай, когда работодатель не хочет идти на встречу работнику, законодатель предусмотрел категории граждан, которые обладают преимущественным правом выбирать период отдыха.

    На право выбора времени предстоящих трудовых каникул могут претендовать следующие категории лиц:

    • мамы с двумя детьми, возраст которых не превышает 12 лет (ст. 423 ТК РФ);
    • будущие мамы, собирающиеся в декретный отпуск (ст. 260 ТК РФ);
    • мужья, жены которых уже находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
    • лица младше 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
    • работники, совмещающие разные должности (ст. 286 ТК РФ).

    Ничто не поднимает работнику настроение так, как заработная плата и отпуск. Для того чтобы избежать казусов в коллективе, нужно уважать права и интересы каждого субъекта трудовых правоотношений. Поэтому важно оповестить трудящегося о предстоящем отдыхе в двух недельный срок, чтобы подчиненный запланировал свой отпуск, и вернулся обратно отдохнувшим и с желанием хорошо потрудиться.

    Буква закона

    Как ознакомить работника с графиком отпусков и следует ли сразу же показывать его подчиненным?

    На этот вопрос Трудовой Кодекс прямого ответа не дает, то есть делаем вывод, что составляя и утверждая график, директор может и не брать роспись у сотрудников, однако он обязан сделать это за две недели до того, как работник уйдет на отдых.

    Это говорит нам статья 123 того же Кодекса.

    Однако обо всех документах, актах, приказах, выходящих в компании, сотрудники должны быть осведомлены, если это касается их непосредственной рабочей деятельности. Это регламентируется статьей 22 Трудового Кодекса РФ.

    Поэтому, считая расписание отпусков именно таким актом, руководители либо работники отдела кадров уведомляют сотрудников о плане отпусков с помощью росписи заранее.

    Взять подписи у сотрудников можно следующими способами:

    • у графика отпусков существует своя типовая форма №Т-7. В нее можно добавить дополнительный столбик под номером 11 с названием «Ознакомлен/роспись/дата». Такое изменение вполне законно и не противоречит Кодексу;
    • cоставить лист ознакомления с графиком отпусков.

    Работник не согласен с графиком отпусков

    Может возникнуть такая ситуация, когда работник отказывается подписывать график отпусков, так как недоволен временем своего отпуска, что же делать в таком случае? Закон не предусматривает оспаривания решения работодателя.

    СПРАВКА: Руководитель может лишь по возможности учитывать желания своих подчиненных, но не обязан им угождать. Этому соответствует статья 150 трудового Кодекса.

    Если руководитель по той или иной причине не уведомил своего работника о предстоящем времени отпуска, он должен будет направить каждому из них письменное уведомление, но не позже четырнадцати дней до того, как отпуск начнется. Но если вы решили внести изменения в график отпусков, то вам просто необходимо ознакомится с этой статьей.

    Директору предприятия необходимо помнить, что существуют определенные подвиды сотрудников, которые имеют право на то, чтобы самим выбирать время отдыха. К ним относятся:

    • несовершеннолетние работники (ст. 122 ТК РФ);
    • женщины во время, предшествующее периоду отдыха из-за беременности и рождения ребенка, либо после него (ст. 122 ТК РФ);
    • лица, прошедшие процедуру усыновления младенца до 3-хмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
    • работники, учащиеся одновременно с трудовой деятельностью (ст. 177 ТК РФ);
    • сотрудники, у которых осталась неиспользованная часть предыдущих отпусков (ст. 125 ТК РФ);
    • Работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
    • ветераны, инвалиды войны, Чернобыльской катастрофы, блокады Ленинграда (ст. 14-19 Федерального закона № 5 ФЗ);
    • почетные доноры, герои Советского Союза и Российской Федерации (Статья 8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1). ВАЖНО: сотрудники должны предоставить соответствующие документы для предоставления им отпуска в нужное им время.

    Если компания в эпицентре судебных разбирательств, и вам необходимо доказать отсутствие на рабочем месте, вам понадобится взять выписку из графика отпусков.

    Итак, давайте подведём итог, если работник не согласен с графиком отпусков, что делать? Первым делом начальство может поговорить с сотрудником и прийти к компромиссу, если же достичь консенсуса невозможно, то за исключением видов работников, которые представлены выше, босс может отказать в просьбе сотрудника о перемещении отпуска.

    В составлении расписания отпусков и уведомлении сотрудников нет ничего сложного, однако все нюансы такой процедуры необходимо знать хорошо, чтобы в будущем избежать неприятных ситуаций.

    Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков

    Syda_Productions / .com

    Приморский краевой суд отказал работнику во взыскании компенсации морального вреда, причиненного ему в результате неправомерных действий работодателя. Претензии работника сводились к тому, что он не был ознакомлен с графиком отпусков (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 17 июля 2018 г. по делу № 33-6487/2018).

    Суд указал, что обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством не предусмотрена. Статьей 123 Трудового кодекса на работодателя возлагается обязанность известить работника под роспись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. В каком документе он должен расписаться, ТК РФ не уточняет.

    Суд сослался на разъяснения Роструда, в соответствии с которыми в качестве такого документа могут выступать индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске, приказ о предоставлении отпуска (за две недели), лист (ведомость) ознакомления как приложение к графику отпусков, график отпусков со специальной графой для подписи сотрудников.

    Использование любого из этих документов для уведомления правомерно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1).

    При этом работник не обращался к работодателю с требованием об ознакомлении с графиком отпусков. В связи с этим никаких нарушений в действиях работодателя суд не обнаружил.

    Отметим, что вопрос о необходимости ознакомления работников с графиком отпусков является спорным. Существует позиция, согласно которой работодатель во исполнение требования ч. 2 ст.

    22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г.

    № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15 июля 2014 г. № 21-197).

    Вправе ли работодатель выдать трудовую книжку работнику в последний день перед отпуском, если он увольняется из него? Ответ в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

    По нашему глубокому убеждению, график отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит правовых норм, то есть правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение.

    Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия локальных нормативных актов, график отпусков локальным нормативным актом не делает. Поэтому ч. 2 ст.

    22 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК РФ не содержит.

    Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

    У этой точки зрения также есть сторонники как среди специалистов Роструда, так и среди судей (определение Свердловского областного суда от 2 апреля 2014 г. № 33-4186/2014, определение Камчатского краевого суда от 20 июня 2013 г. № 33-911/2013, постановление Президиума Пензенского областного суда от 25 мая 2011 г. № 44а-76/2011).

  • Источник: https://u-bags.ru/oznakomlenie-s-grafikom-otpuskov/

    Лист ознакомления с графиком отпусков образец скачать

    Лист ознакомления с графиком отпусков образец скачать

    Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

    Функция и роль приказа

    Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

    Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

    Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

    Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

    Зачем нужна подпись работника

    Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

    Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

    Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

    В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

    Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

    В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

    Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

    Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

    Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

    Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

    Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

    На каком этапе происходит ознакомление

    Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

    Кто формирует лист

    Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

    Как составить лист ознакомления с приказом

    Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

    Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

    В «шапке» листа следует обозначить:

    • название предприятия;
    • наименование документа;
    • номер, дату и суть приказа.

    Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

    • порядковый номер работника;
    • фамилию-имя-отчество работника;
    • должность;
    • дату ознакомления с приказом;
    • подпись.

    При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

    Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

    Как оформить лист

    Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

    Читать дальше:  Как выглядит справка из наркологического диспансера

    Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

    После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

    Сроки и способы хранения бланка

    Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

    График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2019 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2018.

    График отпусков: как правильно составить

    Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

    График отпусков: правила оформления и внесение изменений

    При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

    К таким категориям работников, в частности, относятся:

    • мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
    • совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
    • несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
    • почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ );

    Источник: https://beshenyeprodaji.ru/usefull/list-oznakomlenija-s-grafikom-otpuskov-obrazec/

    Лист ознакомления с графиком отпусков – Адвокат Насибулин

    Лист ознакомления с графиком отпусков образец скачать

    • Юридическая сторона
    • Оповещение сотрудников о расписании предстоящего отдыха
    • Что делать, если сотрудник не согласен?
    • Ответственность работодателя
    • Кто имеет право на трудовые каникулы в удобное для них время?
    • установлено неукоснительное правило, согласно которому работодателю необходимо оповещать сотрудников о принятых локальных нормативных актах. Следовательно, исходя из данной нормы, это касается и графика отпусков. Если руководство организации не выполнит свои обязательства, то считается, что работники могут не исполнять предписания в данных актах.Справка! Расписание отпусков обязательно к исполнению для обеих сторон трудовых правоотношений и должен быть оформлен уже за четырнадцать дней до окончания календарного года.

      Оповещение сотрудников о расписании предстоящего отдыха

      Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (). При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться. Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.Рассмотрим порядок действий:

      1. Утверждается график отпусков.
      2. Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
      3. Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
      4. За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.
      5. Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.

      Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления. Этот вариант также является законным.Лист ознакомления составляется в произвольной форме. Его структура зависит от подразделений организации. Если это маленькое предприятие, то можно изложить всех работников в списке со сквозной нумерацией. Если же речь идет о больших предприятиях, то список сотрудников лучше разбить согласно штатным подразделениям. Это придаст удобство для быстрого нахождения того или иного подчиненного.Создать его удобнее в форме таблицы. В ней указываются такие графы, как: ФИО работника, структурное подразделение, должность, подпись, дата ознакомления.Листы с ознакомлениями хранятся у кадровиков. Их срок не оговорен законом.

      Что делать, если сотрудник не согласен?

      Если коллегу не устраивает дата отпуска, и работник отказывается подписывать лист ознакомления, то дату можно изменить.Изменение даты в данном случае является правом работодателя, а не обязанностью (за исключением случаев, когда работник относится к категориям лиц, которым законодательством предоставлены привилегии в выборе отпуска. Категории перечислены ниже.).Что делать? Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию.Отдел кадров может забыть ознакомить того или иного работника о предстоящем отдыхе, тем самым нарушив гарантированные действующим законодательством права рабочего класса. В данной ситуации такой работник может отказаться от предоставленного отпуска, и потребовать перенести его на другой период.Важно! В данной ситуации волеизъявление работника нужно оформить письменно.

      Как ознакомить сотрудников?

      Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:

      1. Оформление дополнительного документа — листа ознакомления.
      2. Сбор личных росписей коллег на самом бланке графика.

      Отдельный документ — лист ознакомления служит оптимальным методом донесения сведений до подчиненных о времени их отпуска.

      Большинство организаций применяют на практике именно данный способ согласования составленного графика с работниками.

      Иногда кадровые специалисты предпочитают собрать росписи непосредственно на графике отпусков. Оформляется данный документ по утвержденной форме, а для целей оповещения работников заполняется последняя ячейка, остающаяся незаполненной.

      В графе «примечание» специалист оставляет свой автограф, тем самым подтверждая ознакомление со  сроком предстоящего отпуска. Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.

      Обратите внимание: согласовать составленный график нужно не только с работниками, но и с профсоюзом, если таковой есть в организации. Пошаговая процедура согласования с профсоюзом и образец мотивированного мнения.

      Сроки составления

      График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года. Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.

      Несвоевременное оповещение кадровым работником коллег, дает право трудящемуся на перенос отпуска на другое желаемое время (ст. 124 ТК РФ). Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха (статья 123 ТК РФ).

      Если работник принят на работу после утверждения графика, то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:

      • составлением приложения к графику по аналогичной форме, что и основной документ, утверждается руководителем;
      • написанием новым членом коллектива заявления в свободной форме, где указывается желаемый период отдыха, без внесения изменений в ранее утвержденный график.

      Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании.

      Скачать образец оформления

      Лист ознакомления  графиком оформляется в виде таблицы.

      В листе нужны следующие графы:

      • ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;
      • структурное подразделение;
      • дата постановки подписи;
      • личная роспись.

      Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными. Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.

      Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются.

      Скачать образец заполнения листа ознакомления  с графиком под роспись — word:

      Если работник отказывается подписывать?

      Если сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.

      Необходимо составить акт об отказе от подписи, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.

      Документ прикладывается к графику.

      В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.

      Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха. Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников.

      Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время:

      • несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);
      • совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
      • работники, супруги военнослужащих;
      • беременные работницы;
      • сотрудники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам.

      Даже если трудящийся не относится к льготной категории, он имеет право передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с иной даты. Работодатель, при этом, идет навстречу подчиненному.

      Изменения в график Т-7 вносятся на основании приказа руководителя. Примеры внесения корректировок формы Т-7 можно посмотреть здесь.

      График составляется как для основных работников, так для внешних совместителей. Граждане, оформленные по гражданско-правовым договорам в график не включаются. Также не отображаются в графике административные отпуска, декрет по беременности и родам, по уходу за ребенком.

      https://www..com/watch?v=l_OiKjMJsm8

      После составления расписания ежегодных отпусков сотрудников даты необходимо согласовать с персоналом. Одним из популярных способов это сделать выступает лист ознакомления — бумага, в которой трудящиеся проставляют росписи после прочтения графика.

      Оформить лист можно в свободной форме, строгих требований не предъявляется. Главное — это получить подпись работника о том, что ему известны даты его отдыха.

      Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/list-oznakomleniya-s-grafikom.html

    Источник: https://advokat-nasibullin.ru/list-oznakomleniya-s-grafikom-otpuskov.html

    Лист ознакомления с графиком отпусков 2020: скачать образец, как ознакомить сотрудников под роспись по ТК РФ, если работник отказывается подписывать

    Лист ознакомления с графиком отпусков образец скачать

    Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.

    Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.

    Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.

    Согласование с персоналом под роспись по ТК РФ

    Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. А это не является одним и тем же. Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?

    Важно! На практике работники кадровых служб все-таки осуществляют процесс ознакомления сотрудников с графиком.

    Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления:

    1. Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.
    2. Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление уведомлений о начале отпуска для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка приказа и выплата отпускных — все необходимые действия. Заявление также не требуется.

    В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе — 2 недели до его начала.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.