+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли перенести отпуск по семейным обстоятельствам

Содержание

Особенности переноса отпуска по желанию работника: причины, методы и правила оформления

Можно ли перенести отпуск по семейным обстоятельствам

Чаще всего перенос отпуска по желанию работника возможен только в случае отсутствия вреда для нормального функционирования организации. В противном случае разрешается перенесение отпуска на следующий год. Но стоит понимать, что, по закону, заслуженным отдыхом работник должен воспользоваться в течение 12 месяцев после перенесения.

Работодатель не уполномочен на:

  • перенос ежегодного отпуска на протяжении непрерывных 24 месяцев;
  • непредставление отпуска несовершеннолетним лицам и сотрудникам, трудящимся на производстве с вредными или опасными для жизни условиями.

Причины по инициативе сотрудника

Существуют такие распространённые причины переноса отпуска по инициативе работника, как:

  • временная нетрудоспособность;
  • при исполнении государственных обязанностей во время текущего отпуска;
  • в прочих ситуациях, прописанных в Трудовом кодексе и нормативных актах.

Задаваясь вопросом, можно ли перенести отпуск по желанию работника, следует понимать, что если сотрудник не получил выплату за уже предоставленный заслуженный отдых или его предупредили позже, чем за 14 дней, то, согласно законодательству и по заявлению сотрудника, его следует перенести на иной период.

Если причина кроется в семейных обстоятельствах

Для большинства работников важен вопрос о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Для этого составляется соответствующее заявление. В данном случае сотрудник также получает ежегодный отпуск с сохранением имеющегося рабочего места и средней заработной платы.

Стандартный заслуженный отдых рабочий получает продолжительностью от 28 дней. Вообще ежегодное временное освобождение от работы для отдыха сотрудники получают по графику, согласно ТК РФ.

Работодатели учитывают собственные финансовые возможности, по которым и рассчитывают, на какой период и как перенести отпуск, положенный сотруднику, если основание не предусмотрено действующим законодательством

Важно! Ежегодный отдых может быть перенесён ввиду определённых семейных обстоятельств, не отражающихся в Трудовом кодексе, тогда оформить перенос отпуска по желанию работника можно при определении локальной нормативной документации.

Образец заявления об изменении даты предоставляемого отпуска выглядит следующим образом:

Генеральному директоруООО «Логос»Кузнецовой Е. В.отСаенко Е. Г.
Заявление о переносе отпускаВвиду возникших семейных обстоятельств прошу перенести предоставленный отпуск с __.__.20__г. на __.__.20__ г.Дата и Подпись

Из-за болезни

Отдельно стоит рассмотреть возможность переноса отпуска по желанию работника по ТК РФ ввиду временной нетрудоспособности. Данная причина переноса требует наличия больничного листа, он служит основанием для выплат соответствующих пособий. Но стоит учесть, что данный временный отдых не переносится, если у сотрудника заболел ребёнок или иной родственник.

К тому же в данном случае выплаты больничных пособий не предоставляются, и сами оплаты возможны только по завершению текущего отпуска.

Как оформить перенос отпуска заболевшего сотрудника во время заслуженного отдыха? В таком случае ему следует проинформировать работодателя в телефонном или электронном режиме, или передав через сотрудника.

Следующие действия обеих сторон зависят от намерений сотрудника. Выйдя на работу, им составляется заявление приблизительно с таким текстом: «Ввиду возникшей болезни в период нахождения в ежегодном отпуске прошу продлить его на 3 календарных дня. Лист нетрудоспособности за срок с 4 по 6 мая прилагается».

После работодатель ставит на заявлении свою резолюцию и утверждает составленный отделом кадров приказ, в котором указывается, что срок предоставленного отпуска не изменится, лишь будет назначена более поздняя дата окончания предоставленного ежегодного отдыха. А в табеле учёта возле даты на момент болезни сотрудника будет стоять код «Б», возле остальных дат – «ОТ».

Чем грозят самовольные действия

Категорически не разрешается заболевшим во время отпуска продлевать его по собственной инициативе без предупреждения работодателя.

Это расценивается как нарушение трудовой дисциплины, и даже в случае предоставления больничных листов работодателем засчитываются прогулы, а в табеле учёта рабочего времени проставляется соответствующий код «неявки по невыясненным причинам до определения обстоятельств».

Он может быть как цифровым («30»), так и буквенным («НН»). Код «ПР» или «24» ставится при появлении сотрудника на рабочем месте.

Полностью инкриминировать прогул тоже не следует, ведь ситуации всякие бывают, при которых нет физической возможности сообщить работодателю о невыходе на работу по причине заболевания во время отпуска.

Этому могут послужить природные стихии в определённых местах и отсутствие связи. При наличии разумных объяснений прогула в табеле учёта ставится код «Б» («19»).

По трудовому законодательству это не является обязательной мерой, но считается важной для обеих сторон.

Однако чаще складывается иная ситуация, т.е. когда сотрудник продлевает отпуск при наличии средств связи и простом нежелании проинформировать работодателя.

Тогда в отношении перенесшего самостоятельно свой отдых фиксируется факт отсутствия в виде акта, оформляемого в конце смены и в присутствии нескольких должностных лиц, выступающих в качестве свидетелей.

В случае небольшого штата в организации акт составляется бухгалтером или руководителем. Форма акта – произвольная. Данный документ составляется ежедневно до появления работавшего сотрудника на своём месте.

По завершению отпуска с прогулом ввиду болезни сотрудник обязан дать письменное объяснение, отказ от данных действий также фиксируется в отдельном акте.

При фиксировании неуважительной причины работодатель вправе расторгнуть договор с работником за грубое нарушение, предусмотренное статьёй 81 ТК РФ.

Тогда излишняя сумма, полученная при заранее выплаченных отпускных, засчитывается в счёт зарплаты.

В случае болезни во время отпуска и завершении такового в установленные сроки, изменения в бухгалтерский учёт не вносятся, за период временной нетрудоспособности работник получает соответствующее пособие. В дальнейшем сотрудник может взять отгул на то количество дней, сколько было затрачено во время отпуска на лечение.

Правила оформления переноса отпуска в график

Во всех других случаях для переноса отпуска также требуется документальное объяснение причин, т.е. работник составляет заявление, отражающее определённые обстоятельства.

При предоставлении дополнительной документации её необходимо приобщить к общему делу. В качестве примера можно рассмотреть случай, когда работник вступает в право наследования, его присутствие в данном случае обязательно.

Тогда к заявлению прикрепляется копия извещения.

Право переносить отпуск предоставляется сразу после оформления заявления, в качестве примера можно рассмотреть следующее.

Заявление
Генеральному директоруООО «Логос»Кузнецовой Е. В.
Заявление о переносе отпуска11.04.2017

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/perenos-po-zhelaniyu-rabotnika.html

Перенос отпуска по инициативе работника в 2020 году

Можно ли перенести отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

  • предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  • выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

  1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
  2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

  1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
  2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
  3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
  4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

https://www.youtube.com/watch?v=9ZX56KVquAI

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

  1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
  2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска.

Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности.

Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
  2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
  4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

  • работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
  • работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Данные о руководителе предприятия.
  3. Наименование документа.
  4. Основания и причины переноса отпусков.
  5. Ответственность за перенос отпусков.
  6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
  7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
  8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

  • быть составлено на имя руководителя организации;
  • иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
  • содержать прошение о переносе отпуска;
  • устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
  • содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Перенос отпуска по инициативе работника по ТК РФ: уважительные причины, можно ли перенести по семейным обстоятельствам,

Можно ли перенести отпуск по семейным обстоятельствам

Каждый работник имеет право на оплачиваемый отдых. При этом работодатель ежегодно планирует и распределяет отпуска сотрудников на следующий год. Результаты планирования фиксируются в графике форма Т-7.

Трудящийся должен отправляться отдыхать в сроки, указанные в графике. При определенных обстоятельствах сроки начала и окончания отпускного периода могут меняться и переноситься на другое время. Когда возможен перенос, какие причины являются уважительными и какие правильно оформить данный процесс, читайте в статье.

По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?

Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:

Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.

Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.

Если работник желает перенести отпускные даты, установленные в графике, до ухода в отпуск, то об этом нужно заявить в письменном виде, указав причину.

Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.

Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам

Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.

Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.

О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.

В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.

Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.

Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:

  • прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
  • необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
  • подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
  • рождение ребенка в семье;
  • свадьба собственная или родственника;
  • смерть родственника;
  • предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
  • важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
  • необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.

Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.

Если в переносе работодатель отказывает, то есть возможность оформить несколько выходных дней за свой счет.

Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.

Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

Как правильно оформить по Трудовому кодексу?

Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:

  • Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
  • Этап 2. Подача заявления работодателю.
  • Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
  • Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
  • Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.

Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.

Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.

Отказать он не может при следующих основаниях:

  • нетрудоспособность в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей в отпуске;
  • предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
  • при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.

Все прочие причины, общее название которым, «семейные обстоятельства» не являются уважительным основанием для переноса отпускных дат на другой срок.

Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:

Выводы

Изменения отпускных дат по графику отпусков возможно, но только в случаях, оговоренных в Трудовом кодексе. Желание работника поменять время ухода на отдых может быть учтено работодателем, однако решение в конечном итоге принимает руководитель.

При наличии важных семейных обстоятельств человеку следует как можно подробнее и правдивее объяснить начальству причину переноса, при необходимости подтвердив уважительность документами.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/perenos-po-initsiative-rabotnika.html

Предоставление отпуска по семейным обстоятельствам

Можно ли перенести отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск работника предусмотрен законодательством как закономерность и право сотрудника на отдых.

Но иногда причина перерыва в работе – безотлагательные семейные дела. В этом случае приходится просить нанимателя о предоставлении внепланового отпуска с формулировкой “по семейным обстоятельствам”.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Строго говоря, такого понятия, как отпуск по семейным обстоятельствам, в действующем трудовом законодательстве РФ вообще нет. Есть внеплановый неоплачиваемый период, на который сотруднику необходимо отлучиться для урегулирования каких-то дел (ст. 128 ТК). Это могут быть и семейные казусы, и необходимость получить образование, и лечение, и другие вопросы.

Все, что касается внепланового отгула, должно быть урегулировано с директором. Именно за ним здесь остается последнее слово. Босс вправе удовлетворить или отказать подчиненному в его просьбе и незаконным такой ответ выглядеть не будет.

Исключения по ТК РФ составляют лишь случаи:

  • смерти близких родственников;
  • свадьбы;
  • рождения детей;
  • ухода за детьми или заболевшими родственниками;
  • отъезда супруга-военнослужащего или сотрудника органов МВД, пенитенциарной системы, таможни.

Также глава предприятия не вправе отказать в таком заявлении участникам войны, работающим пенсионерам.

Посмотрите подробное видео об отпуске по семейным обстоятельствам:

Кто может взять?

Любой трудящийся на предприятии вправе подать заявление о предоставлении трудовых каникул без сохранения зарплаты. Причем для этого не обязательно даже предоставлять подтверждающие документы – если речь не идет о случаях, когда отказ директора неправомочен.

Однозначного ответа касательно сроков подачи заявления дать невозможно. Ведь умереть или угодить в больницу с тяжелым заболеванием родственник может в любой момент.

Предпочтительнее как можно скорее уведомить об этом руководителя и обговорить с ним этот вопрос, чтобы не возникло простоя в его бизнесе.

Подтверждающие документы

Если речь идет о том случае, когда в силу закона генеральный директор не может не отпустить подчиненного, то к заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость убытия:

  • свидетельство о смерти;
  • медицинские документы;
  • приказ о командировке;
  • другие документы в зависимости от ситуации.

Желательно предоставлять оригинал экземпляра, но если нет такой возможности, можно подать копию. Если же событие не связано с близкими родственниками (ст. 14 СК), а отпуск происходит по согласованию с директором, то предоставлять документированные доказательства не обязательно.

Как оформить?

Заявление пишется от первого лица на имя генерального директора, желательно – в двух экземплярах. Босс ставит на документе визу “не возражаю”.

Образец заявления:

Получив известие от работника и решив, что временная отлучка его не повредит развитию бизнеса, директор издает приказ от первого лица о предоставлении внеочередных каникул.

Пример приказа:

В графике отпусков это никак не отображается – там фиксируются только плановые каникулы. В личную карточку гражданина вносится соответствующая запись под заголовком “Отпуск” (форма Т-2).

Для этого используются буквенные коды ДО (цифровой код 16), если основание – согласие директора. Если обязанность, применяется код ОЗ (цифровой 17). Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года и не обязательны к применению.

В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или 1-13 внеочередные каникулы, в том числе и те, на которые приходятся праздники и нерабочие дни, обозначают буквенным или цифровым кодом – НВ и 28 соответственно.

Перенос

Так как отпуск по семейный обстоятельствам – вынужденная мера и часто такие каникулы возникают спонтанно, перенести их можно только с полного согласия руководителя.

Чаще всего работники спрашивают, можно ли осуществить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с семейными обстоятельствами. Однако и это возможно только с разрешения начальства, а также есть ряд причин, позволяющих это сделать.

Положена ли оплата?

Внеплановые каникулы не оплачиваются, потому и в заявлении, и в приказе указывается их категория – за свой счет.

Руководитель при этом имеет право назначить оплату работнику за вынужденные нерабочие дни, как и за обычный отдых, эквивалентно среднемесячному заработку. Однако это – право, а не обязанность нанимателя.

Здесь можно узнать о том, как рассчитывается средняя заработная плата.

Праздничные и выходные дни

Период вынужденного отсутствия исчисляется в календарных днях. В этот отрезок могут попасть религиозные или светские праздники, выходные дни. Этот фактор имеет принципиальное значение при оформлении плановых оплачиваемых каникул, но на продолжительность отгула без содержания никак не влияет.

Если работнику понадобилось срочно уехать для урегулирования семейных вопросов, а генеральный директор не против этого, то в приказе указываются те же даты, что и в заявлении. Подчиненному будет выделено столько календарных дней, сколько он и просил. Отсчет начинается с первого дня.

Возможные причины отказа

Если случай не попадает в категорию, когда предоставление внеочередных неоплачиваемых каникул обязательно, во всех ситуациях начальник вправе отказать. Причем он может даже никак это не обосновывать или сослаться на производственную необходимость.

Такой отказ правомочен и сделать с этим ничего нельзя. Законным негативный ответ считается и в случае, если подчиненный не привел никаких документальных подтверждений своему заявлению.

Но если директор отказывает даже в обязательных случаях и тому есть документированные обоснования, гражданин вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. При подтверждении нарушения фирме грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП).

Индивидуальный предприниматель отделается максимум пятитысячным штрафом. За повторное нарушение этой же нормы денежное взыскание возрастет до 20 тысяч рублей для частных предпринимателей и на 50 тысяч больше – для организаций.

Чтобы убедить директора отпустить на каникулы вне расписания, придется запастись весомыми доводами. Гарантией предоставления отгула по семейным обстоятельством выступают только близкое родство и чрезвычайность.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Перенос отпуска в связи с семейными обстоятельствами

Можно ли перенести отпуск по семейным обстоятельствам

Статья акутальна на: Май 2020 г.

Составление графика отпусков помогает администрации контролировать процессы работы предприятия. Все сотрудники разом не могут уйти отдыхать, а момент их мены в распределении отпусков строго регламентирован.

Однако возникают разные непредвиденные ситуации, смена планов и т.д. Допустим ли перенос отпуска по семейным обстоятельствам и как его оформить?

Можно ли перенести?

При наличии графика ухода на ежегодный оплачиваемый отдых, все работники и руководство обязаны соблюдать его неукоснительно. Однако при согласовании между сторонами возможно внесение разного рода корректировок.

Если сотруднику требуется перенести отдых по личным обстоятельствам, то при согласии работодателя это возможно. Если стороны смогут согласовать перенос, то и причина такого решения не имеет существенного значения.

Однако сотруднику придется озвучить ее работодателю, чтобы последний понял необходимость пересмотра графика отпусков и принял соответствующее решение.

Уважительные причины

Причины переноса отпуска по семейным обстоятельствам могут быть различны.

Существует ряд формулировок, которые встречаются наиболее часто:

  • планирование важного события, например, свадьбы;
  • рождение ребенка;
  • поступление в ВУЗ;
  • оформление документов, длительные процессы получения бумаг;
  • нужен ухода за родственником и т.д.

Как правильно оформить перенос?

Перенос отпуска в связи с семейными обстоятельствами оформляется исключительно в письменном виде.

Обычно требуется два заявления:

  1. о переносе;
  2. о предоставлении отпуска с указанием актуальных дат.

Если стороны не желают заниматься оформлением дополнительных бумаг, то они могут не составлять первый документ. Однако он обезопасит обе стороны от недоразумений.

После составления обоих документов их следует передать на согласование руководителю. Если он не возражает, то должен проставить пометку «согласовано» на каждом заявлении.

Заинтересованное лицо представляет согласованные документы в отдел кадров работодателя. После этого оформляется приказ о переносе отпуска и непосредственно о его предоставлении, в котором должен расписаться заявитель.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях работодатель может отказать?

Именно поэтому оптимальный вариант – мирно договориться между собой о пересмотре дней отдыха. Часто работодатель идет на компромисс и отправляет работника в отпуск не по графику. Отказ часто возможен из-за отсутствия производственной возможности отпустить работника в непредусмотренный период.

В результате, перенести отпуск по семейным обстоятельствам можно, но исключительно с согласия работодателя. Для нивелирования всех противоречий, сторонам следует обсудить возможность переноса и принять совместное решение.

Оформить его требуется в письменном виде отдельным заявлением. Можно пропустить этот шаг, но правильное закрепление достигнутых договоренностей поможет избежать проблем в дальнейшем.

Перенос отпуска по инициативе работника в 2019-2020 году

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

  • предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  • выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

  1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
  2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Это важно знать:  Расчет отпускных при неполном рабочем дне

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

  1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
  2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
  3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
  4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

По каким семейным обстоятельствам можно перенести отпуск

Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.

Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.

По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?

Сотрудник в качестве основания может указать семейные обстоятельства, в это понятие может попадать широкий круг причин.

Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.

Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/perenos-otpuska-v-svjazi-s-semejnymi-obstojatelstvami.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.