Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии

Восстановить трудовую книжку по ксерокопии

Как восстановить трудовую книжку при утере если есть ксерокопия? Если трудовая книжка сотрудника потеряна, то в соответствии с требованиями пункта 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках», он должен известить об этом работодателя немедленно, и в течение 15 дней ему обязаны оформить новый документ.

Есть два варианта развития событий:

1. Выдача нового документа.
2. Получение дубликата утерянного.

Первый способ, несомненно проще. В этом случае человек подает заявление работодателю и ему оформляется новая трудовая книжка.

Конечно, если сотрудник получил завидный опыт на хорошей должности в солидной компании, то эти сведения в личных интересах выгоднее восстановить.

Людям среднего и старшего возраста все-таки получение нового документа недопустимо, ведь вместе с записями о трудовом прошлом будет утрачена и надежда на достойную пенсию.

Если гражданин вынужден заниматься восстановлением записей о трудовом стаже самостоятельно, то его участь значительно облегчит наличие копии трудовой книжки.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Нач­нем с того, что по­ня­тие «вос­ста­нов­ле­ние» в от­но­ше­нии тру­до­вой книж­ки закон не упо­треб­ля­ет, оно ис­поль­зу­ет­ся толь­ко на прак­ти­ке. Закон при­ме­ня­ет тер­мин «дуб­ли­кат», и по­ря­док его вы­да­чи де­таль­но ре­гла­мен­ти­ро­ван.

Слу­ча­ям и по­ряд­ку вы­да­чи дуб­ли­ка­та по­свя­ще­ны пунк­ты 31 — 32 Пра­вил ве­де­ния и хра­не­ния тру­до­вых кни­жек, из­го­тов­ле­ния блан­ков и обес­пе­че­ния ими ра­бо­то­да­те­лей, утвер­жден­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Пра­ви­ла), а также пунк­ты 7.1. – 7.2. Ин­струк­ции по за­пол­не­нию тру­до­вых кни­жек, утвер­жден­ной По­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тр­у­да РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тек­сту – Ин­струк­ция).

Рас­смот­рим, как можно вос­ста­но­вить утра­чен­ную тру­до­вую книж­ку.

Трудовая книжка: суть и необходимость документа

Представленный документ это альфа и омега рабочей деятельности гражданина, выступает ключевым условием её подтверждения (ТК РФ, ст. 66).

Работодатель обязан вести надлежащим образом трудовые книжки работников компании, а также обеспечить их сохранность. Исключение делается только для физических лиц или ИП.

То есть изъять оригинал с предприятия законодательно запрещено, поэтому потерять работнику его достаточно проблемно.

Однако не секрет, что для оформления некоторых документов, например, пенсионных выплат, де-факто требуется оригинал, несмотря на то, что Постановление «О трудовых книжках» (вышедшем в 16.04.

2003) № 225 пункт 7 четко оговаривает, что по требованию работника выдается лишь копия данного трудового документа.

При смене работы трудовая книжка также находится у гражданина на руках, что может привести к её утрате.

Работодатель также не застрахован от форс-мажорных обстоятельств. В случае потери, кражи, порчи или любой другой причины утраты документа решение проблемы зависит от того, кто стал виновником – работодатель или работник. Итак, ответим на вечные вопросы: «Кто виноват?» и «Что делать?».

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

В суете повседневной жизни сложно предвидеть все возможные проблемы и неприятности, которые могут встретиться на пути. К таким испытаниям можно отнести и потерю документов.

Случиться это может как по рассеянности или в спешке, так и в следствии кражи.

Как восстановить трудовую книжку при утере если есть ксерокопия? Если трудовая книжка сотрудника потеряна, то в соответствии с требованиями пункта 31 Постановления Правительства РФ от Первый способ, несомненно проще.

В этом случае человек подает заявление работодателю и ему оформляется новая трудовая книжка.

Конечно, если сотрудник получил завидный опыт на хорошей должности в солидной компании, то эти сведения в личных интересах выгоднее восстановить.

Людям среднего и старшего возраста все-таки получение нового документа недопустимо, ведь вместе с записями о трудовом прошлом будет утрачена и надежда на достойную пенсию.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии? Конечно можно, но стоит отметить, что копия трудовой подойдет не всякая. Она должна быть заверенной.

Знать, как должен выглядеть этот документ, полезно каждому работающему человеку, ведь в период работы трудовая книжка не выдается на руки, а подтверждать наличие работы и стаж периодически приходится, например, при получении крупного кредита.

Для выдачи копии нужно обратиться в кадровую службу организации. В крупных структурах такое заявление подается письменно, на имя начальника отдела управления персоналом, в мелких можно ограничиться устным сообщением о своем желании.

При этом фамилия заполняющего указывается полностью, проставляются инициалы и дата. Такое право имеет генеральный директор организации, начальник кадровой службы или главный бухгалтер.

Что делать если утеряна трудовая книжка но есть ксерокопия? Стоит внести ясность в вопрос правомерности переноса сведений о профессиональной деятельности гражданина на основании копии трудовой книжки.

Закон в этом отношении устанавливает, что записи могут производиться только на основании надлежащим образом оформленных документов.

Таким образом, копия трудовой книжки подпадает под пункт 2, ведь если ее оформили верно, то записи заверены печатью организации и подписью должностного лица с указанием даты выдачи.

После его получения у работодателя есть 15 дней для оформления дубликата. Естественно, работники кадровой службы свяжутся с заявителем с целью уточнить наличие документов, способных подтвердить трудовой стаж.

Оформленный дубликат выдается на руки заявителю. Если гражданин работающий, ему необходимо предоставить имеющуюся копию трудовой книжки в кадровую службу своей организации.

Выдачи дубликата на руки при этом, естественно, не требуется.

В связи с этим, процедура выдачи дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки производится инспектором по кадрам, в крайнем случае, при малом штате организации — главным бухгалтером.

Также следует учитывать, что сведения об образовании, дате рождения и прочие, вносятся на основании юридически действующих документов, например, паспорта и диплома, и допускается их несоответствие указанным в копии, ведь человек мог уточнить данные о дате своего рождения или повысить уровень образования.

От потери или кражи трудовой книжки не застрахован никто. Конечно, можно надеяться на везение или доверить восстановление своих документов одной из многочисленных фирм, предлагающих подобные услуги, но все-таки лучше действовать предусмотрительно и грамотно.

При смене места работы не поленитесь заказать в кадровой службе заверенную копию трудовой книжки. Процедура эта бесплатна и займет минимум времени.

В случае утраты подлинника, эта копия позволит сохранить массу нервов и времени, особенно если трудовая деятельность гражданина охватывает несколько регионов РФ.

Источник: https://konsultaciya.okd1.ru/zakon/vosstanovit-trudovuyu-knizhku-po-kserokopii/

Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия: пошаговое руководство, разбор ситуаций

Бизнес юрист > Трудовое право > Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия: сложности вопроса

Важность трудовой книжки для гражданина РФ не вызывает сомнений. Во-первых, она необходима при поиске и устройстве на работу, особенно лицам, имеющим за плечами немалый трудовой стаж.

В документ занесены сведения об образовании, учебном заведении, полученной по окончании него квалификации, прописаны все места труда и должности, которые занимал работник за период трудовой активности.

Записи в книжке будут являться подтверждением его трудового опыта на определенной работе, стажа замещения должности, опыта руководящей работы, уровня мастерства, будет видна динамика продвижения по службе.

Отражение в официальном документе всей указанной информации сыграет огромную роль при уходе на заслуженный отдых, расчете и начислении ежемесячной пенсии.

Конечная сумма пенсионных выплат бывшего работника исчисляется и напрямую зависит от таких параметров, как совокупный стаж, его непрерывность, категория занимаемых должностей в течение трудовой деятельности, собственно размер среднего заработка вышедшего на пенсию, информация о наградах и премированиях.

Кто может быть виновником утери

В зависимости от того, кто повинен в утрате документа о труде порядок восстановления данных трудовой книжки будет существенно различаться. Книжка может быть потеряна самим работником после получения ее на руки при увольнении с предприятия либо в случае предъявления в кадровую службу запроса из Пенсионного фонда РФ либо Фонда социальной защиты населения РФ.

Потеря документа

В таком случае ответственность за своевременное восстановление трудового документа законодательно возлагается непосредственно на работника, который должен незамедлительно инициировать этот процесс и при необходимости заниматься сбором справок, выписок, копий приказов и других документов.

Если книжка утеряна по причине недобросовестности работодателя, ненадлежащего хранения документов кадровыми службами и халатности отдельных работников отделов кадров предприятия, работодатель подпадает под статью об административном правонарушении с применением соответствующих санкций таких, как штраф. Работодатель становится целиком ответственным за восстановление трудовой работника, сбор необходимых подтверждающих справок и оформляет дубликат полностью своими силами без участия работника.

Когда копия трудовой просто необходима

Статья рассматривает случай, когда ответственность за утерю трудовой книжки возлагается на ее владельца, при этом работник располагает ранее сделанной копией документа, заверенной в установленном порядке.

Наличие правильно оформленной копии документа сильно упрощает последующее его восстановление, поэтому в качестве первого шага предусмотрительный работник заблаговременно (пока он еще трудится и трудовая книжка хранится в кадровом управлении работодателя) позаботится о том, чтобы обзавестись копией документа.

Поэтому работнику, заблаговременно оформившему на случай непредвиденных обстоятельств заверенную копию своей трудовой книжки, будет гораздо проще решить вопрос ее воссоздания в случае неожиданной утери, и он сэкономит при этом много сил и нервов.

Копия трудовой – порядок оформления

Особенно важным является вопрос получения правильно и грамотно оформленной копии своей трудовой книжки, содержащей все нужные подписи и печати. Только юридически правильно оформленный документ будет обладать законной силой, и рассматриваться в качестве основания для оформления и выдачи дубликата вместо утраченного оригинала трудовой.

Заявление работодателю

Итак, чтобы заранее сделанная копия книжки имела юридическую силу на каждой странице книжки должна иметься отметка “Копия верна”, написанная собственноручно либо проставленная с помощью специального штампа. Пометка должна быть подписана уполномоченным должностным лицом организации или предприятия и заверена печатью.

В качестве уполномоченного должностного лица может выступать генеральный директор или его заместитель, начальник кадровой службы либо главный бухгалтер.

Кроме того, на каждой из страниц документа должны быть проставлены инициалы и фамилия ответственного исполнителя, стоять его подпись, указана дата оформления документа.

Последняя страница обязательно должна содержать надпись “работает по настоящее время”, также заверенная.

Существует более простой способ оформления копии трудовой книжки. Возможно необходимые печати и подписи, удостоверяющие копию документа, проставить на одной странице книжки, последней.

Пометки в обязательном порядке должны быть заверены всеми необходимыми подписями исполнителя, должностного лица, их расшифровками, штампами и печатями.

Оформление дубликата

Трудовое законодательство РФ содержит четко сформулированный тезис о том, что записи в трудовой книжке подлежат восстановлению при наличии и на основании надлежаще оформленных документов, которые подтверждают трудовую и профессиональную деятельность гражданина. Помимо трудовых договоров, выписок или копий приказов, расчетных книжек, допустимыми являются справки от прежних работодателей о выполнении трудовых обязанностей работником.

В качестве альтернативы таким справкам законом признаются юридически правильно оформленные копии книжек, содержащие все необходимые записи, печати, подписи.

Какие шаги нужны, если утеряна книжка

Потерявшему трудовой документ гражданину с верно оформленной копией потребуется совершить три шага для ее восстановления:

Изучение ксерокопии книжки

• составить и подать заявление на имя руководителя кадровой службы последнего работодателя с просьбой о выдаче ему дубликата потерянной трудовой
• поскольку для оформления дубликата специалисту по кадровым вопросам понадобятся документы об образовании, бумаги, подтверждающие трудовой стаж, сведения о трудовой биографии заявителя, к указанному заявлению необходимо приложить документы, удостоверяющие личность, копию диплома об образовании, копию его трудовой
• по прошествии 15-ти календарных дней получить дубликат

Следует иметь в виду, что даже если дубликат оформлялся на основании копии, он может содержать как полную информацию обо всех работодателях, должностях, приказах, т.е. полностью соответствовать утерянному оригиналу, так и иметь упрощенную форму, т.е. содержать информацию об общем либо непрерывном трудовом стаже в каждой организации.

Оформление дубликата, содержащего полную информацию, для работника является наиболее предпочтительным. Однако такой вариант крайне трудоемкий и затратный по времени. Поэтому работодатель может остановиться на сокращенном варианте. Законодательно выбор способа оформления дубликата книжки не регламентирован.

После принятия заявления от гражданина работодатель имеет право оформить дубликат, однако обязанности такой за ним законодательно не закреплено.

Если работодатель безосновательно отказывает удовлетворить просьбу заявителя, а также, если он вообще не признает существование трудовых правоотношений с бывшим работником, у последнего есть право обратиться в судебные органы.

Как правило, при решении таких дел суды становятся на сторону заявителей и выносят судебное решение, обязывающее работодателя выдать надлежаще оформленный дубликат.

Что нужно делать, если последний работодатель не существует

После утери трудовой гражданин, обратившийся по последнему месту труда, может обнаружить, что последнее юридическое лицо-работодатель больше не функционирует. Прежде всего, необходимо выяснить судьбу работодателя.

Может быть несколько вариантов. Во-первых, на предприятии могла быть произведена реорганизация. Тогда следует выяснить, кто выступает его правопреемником и обратиться с просьбой выдать дубликат по месту его нахождения.

В случае если предприятие ликвидировано, либо если оформление работодателем дубликата невозможно по другим причинам, восстановить книжку будет крайне сложно даже при наличии копии документа.

Суд примет решение, будет ли он запрашивать документы о трудовой деятельности заявителя по месту нахождения всех бывших работодателей, в архиве или ПФР РФ, либо им будет принята во внимание и использована заверенная копия трудовой книжки и на основании записей в ней оформлен дубликат документа.

Исходя из вышеизложенного, каждому работающему гражданину следует помнить, что трудовая книжка на настоящий момент имеет огромную важность и поэтому требует предельно ответственного и бережного обращения.

Однако в случае непредвиденных обстоятельств необходимо незамедлительно предпринять шаги по исправлению ситуации и восстановлению документов. Промедление играет не в пользу пострадавшего гражданина.

Предприятия-работодатели могут ликвидироваться, реорганизоваться, поменять местонахождение, и тогда решить вопрос будет труднее и займет больше времени и сил.

Чем быстрее будет запущен процесс восстановления, тем в более короткие сроки трудовая книжка будет восстановлена.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

• 1 Как восстановить трудовую книжку — если есть ксерокопия, можно ли, если предприятие ликвидировано
• 2 Как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия
• 3 Утеря трудовой книжки: как и где получить дубликат
• 4 Как восстановить трудовую книжку в МФЦ
• 5 Восстановление трудовой книжки

Трудовая книжка сегодня является важным документом – именно его в первую очередь требуют предъявить при устройстве на новую работу. Отсутствие его может послужить причиной невозможности заработка денег.

Потому при её утере или же порче необходимо по возможности восстановить максимально быстро – данную процедуру осуществить вполне реально.

Можно ли

Сегодня трудовая книжка является одним из важнейших документов, которые необходимо обязательно предоставлять при устройстве на работу.

Обычно потенциальный работодатель именно на основании данного документа принимает решение – устраивает ли его конкретный сотрудник на какой-либо должности или же нет.

Поэтому утеря данного документа может стать серьезной проблемой. Но следует помнить, что восстановить его всегда возможно – вне зависимости от различных сопутствующих факторов.

Данный документ имеет право хранить у себя:

Разобраться, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, достаточно просто. Для этого необходимо будет лишь ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством. Так же сама реализация процесса может осуществляться различным образом.

Следует помнить, что после заключения трудового договора ответственность за хранение рассматриваемого документа полностью лежит на работодателе, его кадровых работниках.

И в случае утере по их недосмотру восстановление должен осуществить именно работодатель, за свой счет.

Если по какой-то причине делать это юридическое лицо отказывается, требуется обратиться в суд по месту нахождения предприятия. Если же виновным в утере является сам работник, то он должен самостоятельно инициировать процедуру восстановления.

Само наличие трудовой книжки на сегодняшний день не является обязательным. Потому не стоит серьезно беспокоиться по этому поводу – если работник потерял её сам.

В то же время работодатель может понести достаточно серьезную ответственность за утерю столь важного документа. Вплоть до наложения административной ответственности.

Как восстановить, если нет ксерокопии

При наличии ксерокопии трудовой книжки обычно с её восстановлением каких-либо проблем попросту не возникает.

Именно поэтому стоит всегда делать такую копию прежде, чем передавать данный документ своему новому работодателю. Это позволит, впоследствии, существенно сократить время на реализацию процедуры рассматриваемого типа.

Но в большинстве случаев устраивающиеся на работу подобной процедурой пренебрегают. Если же утеря трудовой все же произошла, то восстановить её все равно будет возможно.

Сделать это можно при помощи следующих учреждений:

• Пенсионный фонд РФ;
• Государственный архив РФ;
• суд по месту нахождения работодателя.

Необходимо лишь помнить о достаточно большом перечне нюансов, с которыми связано обращение в обозначенные выше инстанции.

В первые две работник может обращаться как самостоятельно, так и через своего работодателя. Необходимо будет лишь подать соответствующее заявление вместе с нотариально заверенной копией своего паспорта.

В суд имеет смысл обращаться в случае, когда вина в утере трудовой книжки полностью лежит на работодателе.

Взаимодействие с пенсионным фондом и государственным архивом – дело достаточно хлопотное. Потому в такой ситуации лучше всего возложить все затраты времени именно на работодателя. Это будет полностью правомерно и отказ в таком случае будет незаконен.

Следует помнить, что процедура восстановления трудовой книжки даже при отсутствии ксерокопии вполне осуществима.

Образец заполнения трудовой книжки, найдите на этой странице.

Нередко многие простые сотрудники делают ксерокопии собственной трудовой книжки. Подобная процедура может свершаться по различным причинам – устройство на новую работу, приложение к резюме. Следует помнить, что наличие ксерокопии трудовой существенно упрощает процедуру её восстановления.

В таком случае сам процесс восстановления включает в себя всего три этапа:

• написание работником специального заявления на имя работодателя – образец можно легко найти в интернете;
• предоставление соответствующим образом сделанной ксерокопии;
• восстановление работодателем трудовой книжки и её последующая выдача на руки работнику.

При этом необходимо помнить о выполнении важного условия – данная копия обязательно должна быть нотариально удостоверена. В противном случае юридической силы она иметь не будет. Так как велика вероятность подделки.

Также следует помнить о том, что в случае утери трудовой книжки самим работником её восстановление является не обязанностью, а правом работодателя.

Потому, в случае отказа в реализации подобной процедуры, оснований для обращения в суд по месту регистрации юридического лица попросту не будет. Следует учитывать данный момент.

В противном случае Роструд или же судебная инстанция обяжет выплачивать его достаточно крупный штраф.

Где можно

Проще всего реализовать процедуру восстановления трудовой книжки через Пенсионный фонд РФ. Но следует помнить об ограниченности данного способа. Персональный учет данное учреждение по каждому гражданину РФ начало вести относительно недавно.

Потому процедура восстановления данных более, чем за последние 5 лет, будет невозможна. В случае необходимости реализации данной процедуры следует обратиться в иные учреждения.

Если же восстановить необходимо информацию только лишь за последние несколько лет, то стоит воспользоваться услугой ПФР – она предоставляется полностью бесплатно.

Процедура эта осуществляется следующим образом:

• составляется письменный запрос – его можно передать в отделение ПФР лично или же отправить заказным письмом с описью вложения;
• в течение 10 дней с момента доставки запроса ПФР сформирует ответ, в котором будет содержаться информация:
  • о периодах работы;
  • о трудовом стаже;
  • о местах трудоустройства.

При этом важно помнить о необходимости участия в данной процедуре работодателя. Сотрудник отдела кадров должен будет оформить новую трудовую книжку.

Если документ был утрачен самим сотрудником, то ему необходимо будет написать соответствующее заявление по месту работы и предоставить выписку из ПФР.

В случае утери самим работодателем он будет обязан самостоятельно сделать запрос в Пенсионный фонд РФ.

Осуществлять подобную процедуру требуется в случае восстановления данных за период более, чем 5 лет. Для её реализации необходимо посылать письменный запрос во все государственные архивы регионов, где был трудоустроен работодатель.

Порой это занимает очень много времени. Особенно в случае вахтового места работы. Прибегать к обращению в государственный архив необходимо лишь в крайнем случае.

Также допускается восстановление трудовой книжки через суд. Следует обращаться в данную инстанцию в следующих случаях:

• когда работодатель при отсутствии на то серьезных причин отказывается осуществлять процесс восстановления трудовой;
• когда работодатель отказывается признавать сам факт трудоустройства конкретного физического лица.

В обоих случаях суд обычно оказывается на стороне именно простого работника. В таком случае формируется судебное решение.

Работодатель им обязывается восстановить трудовую книжку. Причем отказ от выполнения данного решения попросту невозможен.

Но следует помнить, что к данному способу необходимо прибегать только в самом крайнем случае. Так как занимает этот процесс достаточно большое количество времени.

Если работник потерял свою трудовую книжку, то паниковать по этому поводу не следует. Так как всегда можно будет изготовить имеющий юридическую силу, полностью законный дубликат.

Требуется лишь помнить, что этот процесс порой занимает достаточно длительное время. Особенно если трудовая книжка была заведена много лет назад, и работник сменил множество мест трудоустройства. Причем именно от последнего фактора, в первую очередь, зависит длительность этого процесса.

Источник: https://schoolshemetovo.com/mozhno-li-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-po-kserokopii/

Как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия

Существует огромное количество способов потерять трудовую книжку. Это может быть вор, который вытащит ее из кармана в общественном транспорте, или же простая человеческая невнимательность. Потеря этого важного документа является достаточно сложной проблемой.

Чтобы восстановить ее, потребуется много усилий и времени. Опытные работники кадровой службы предприятий знают, как восстановить трудовую книжку, если есть копия, или если она отсутствует. Сегодня существует множество организаций, способных восстановить трудовую книжку человека практически без его участия.

Но и самому нужно знать, как происходит этот процесс.

Как происходит восстановление

Утеря трудовой книжки может возникать по двум причинам:

1. по вине работодателя}
2. по вине владельца.

В зависимости от ситуации существуют определенные особенности восстановления документа. Восстановление трудовой по вине работодателя производится исключительно его силами и средствами.

Сотруднику для этого ничего делать не нужно.

Работники кадровой службы самостоятельно будут искать записи и их подтверждение, а также будут вносить их в новую трудовую книжку (дубликат), которая будет являться полным аналогом утерянной.

В случае, если трудовую потерял ее владелец, тогда он самостоятельно будет восстанавливать документ. Дело в том, что работодатель не имеет права давать трудовую книжку своему сотруднику на руки. Единственное исключение составляет запрос на этот документ из Пенсионного фонда. Во всех остальных случаях можно воспользоваться либо выпиской из трудовой, либо же правильно заверенной ее копией.

Речь идет о заказе процедуры восстановления в специальных организациях. Такой способ куда более оперативный, нежели самостоятельные усилия, но он является платным, что не всегда и не каждому по карману.

Так что пользоваться услугами специальных компаний или восстанавливать самостоятельно – решать непосредственно владельцу трудовой книжки.

Что делать, если восстанавливать нужно самому

В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам.

Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок.

Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени. Но это еще не все проблемы.

Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию. В таком случае забот становится еще больше.

Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах.

В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.

Случается, что даже в архивах нет сведений либо же человек не может получить доступ к информации. Но даже в таком случае отчаиваться нельзя. Каждый имеет право подтверждать свою трудовую деятельность, а если нет информации относительно ликвидированного предприятия и работы на нем человека, тогда поможет суд.

Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа.

Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки.

Если есть ксерокопия

Что же делать при утере трудовой книжки, когда есть копия, как поступить при восстановлении документа? Выше были перечислены все возможные варианты, когда нужно восстановить трудовую книжку, но человек не имеет при этом ксерокопии документа.

Если же владелец трудовой заблаговременно сделал копию и заверил ее, тогда восстановление существенно упрощается, а значит, и будет произведено гораздо быстрее. Заверять такие копии имеют право только уполномоченные на это сотрудники организации, которыми чаще всего выступают кадровики либо главный бухгалтер.

Если на руках у человека имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, все, что от него требуется, – подать заявление на последнее место работы о потере трудовой книжки и предоставить сотрудникам кадрового отдела ксерокопию. После получения заявления кадровики тут же могут приниматься за восстановление документа, при этом те сведения и записи, которые ранее были признаны недействительными, в дубликат трудовой книжки вноситься не будут.

Таким образом, в зависимости от того, кто виноват в потере трудовой книжки, ее восстановлением может заниматься либо работодатель, либо сам владелец. В случае утери трудовой книжки владельцем восстановить трудовую можно, обратившись:

• во все предприятия, где ранее работал человек}
• в госархивы городов, где ранее существовало предприятие}
• с запросом о стаже в Пенсионный фонд}
• в суд.

Работодатель восстанавливает трудовую книжку аналогичным образом, только при этом владелец трудовой не обязан заниматься обращениями в соответствующие организации и инстанции.

Можно ли завести дубликат трудовой книжки при утере? Да, можно.

Но существует еще один вопрос: а нужно ли все это? Как заявляют представители правительства, отвечающие за кадровые вопросы и трудоустройство, если человек не достиг возраста 30 лет, восстанавливать трудовую книжку ему необязательно.

В таком случае можно просто завести новый документ, получив его у последнего работодателя. Дело в том, что размер пенсий зависит не от того, какой стаж за свою жизнь смог наработать человек, а от того, какие отчисления получал Пенсионный фонд.

Учитывая, что восстановление трудовой книжки – это достаточно трудоемкий и сложный процесс, часто люди попросту получают новый документ.

Правда, в таком случае теряется подтверждение опыта работы в солидных компаниях, а значит, и шансов получить хорошую работу не так уж и много.

Владельцу утерянной трудовой нужно будет снова стараться, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны и показать все, на что он способен.

Учитывая важность трудовой книжки как документа, подтверждающего все заслуги человека и его трудовой стаж, стоит хранить ее как зеницу ока.

Тогда не нужно будет бегать по предприятиям, ведь не всегда человек покидает рабочее место по обоюдному согласию с работодателем. Отпадет необходимость обращаться в архивы или суд.

А устроиться на работу будет проще, ведь хороший стаж, подкрепленный трудовой, практически всегда гарантирует получение хорошего рабочего места.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-est-ee-kopiya

Как получить дубликат?

Процесс предоставления дубликата регламентирован Постановлением № 225, о котором уже упоминалось выше, и постановлением Министерства труда от 10 октября 2003 г. № 69. Если человек потерял свою трудовую книжку, прежде всего ему необходимо письменным образом известить своего работодателя по текущему месту труда.

Гражданин, уволившийся, но не устроившийся на новое место извещает своего предыдущего работодателя. К заявлению подкладываются документы, подтверждающие рабочий стаж человека. В течение пятнадцати календарных дней работодатель выдает заполненный дубликат документа, он также обязан оказывать помощь сотруднику в восстановлении заветной книжки.

Что делать, если виноват сотрудник?

Вот тут-то незадачливому гражданину и пригодится заранее приготовленная заверенная копия – об этом надлежит позаботиться заранее, на случай утраты оригинала.

То, что документ заверен надлежащим образом, фактически приравнивает его к оригинальному, соответственно, пропадает необходимость проверять и доказывать фактический отработанный стаж сотрудника.

Специалисты отдела кадров перепишут сведения надлежащим образом на новый бланк, и на этом вопрос будет исчерпан.

В этом случае необходимо предоставить трудовые договора, справки и прочую документацию, которая установлена Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 № 1015. С учетом предоставленной документации будут вноситься записи, и если подтверждено не все, дубликат будет заполнен на основании неполных сведений, и стаж при выходе на пенсию придется доказывать в суде.

Кроме того, есть еще три варианта, как решить проблему. Прежде всего, сотрудник самостоятельно обращается на предприятия, где раньше трудился, и кадровые службы восстанавливают ему записи. Если предприятия закрылись, человек может обратиться в городской архив, где ему помогут собрать необходимые сведения. Ну и последнее средство -обратиться в суд.

Читаем по теме:  Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Если виноват работодатель?

Трудовые книжки предприятия могут погибнуть вследствие форс-мажорных обстоятельств, к примеру, прорвавшаяся труба в архиве принесет много проблем компании.

Если документации нанесен урон, трудовой стаж работников организации восстанавливают с привлечением специализированной комиссии.

Она формируется по запросу представителей органов исполнительной власти субъектов России, включает в себя представителей профсоюзов, работодателей и прочих лиц.

Однако, следует обратить внимание, что подтверждением трудового стажа работника будут являться документы, такие как договор найма на работу, удостоверение и прочая документация, имеющаяся у сотрудника.

То есть если по вине работодателя вода залила хранящийся в единственном экземпляре в архиве документ — не надейтесь, данные вам в дубликат книжки не впишут, поскольку у вас нет письменного подтверждения.

Вы в любом случае начнете ходить по инстанциям, восстанавливая записи с прошлых мест работы и прочие документы, поскольку в получении вашей пенсии вы — первое заинтересованное лицо. Единственным выходом из такой ситуации станут показания двух и более свидетелей, работавших с вами и подтверждающих осуществление вашей трудовой деятельности.

Ответственность работодателя

Если работодатель вследствие ненадлежащего исполнения обязанностей по хранению трудовых книжек допустил их порчу или потерю, с него можно взыскать ущерб.

Бывают также дикие случаи, когда на работников оказывают давление, не выдавая их трудовые книжки. В российском трудовом законодательстве ТК РФ от 30.12.

2001 N 197-ФЗ статья 234 предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу трудовых книжек.

С нерадивого работодателя можно взыскать среднедневной заработок как за вынужденный прогул, кроме того, в случае неправомерного увольнения можно потребовать восстановление на работе с оплатой образовавшегося вынужденного прогула.

Для восстановления справедливости необходимо обращаться в Арбитражный суд, а также нелишним будет обращение в трудовую инспекцию.

Такие бессовестные работодатели обычно как огня боятся проверок, ведь им есть что скрывать, и, услышав от вас волшебные слова «инспекция» и «суд», ваша трудовая книжка наверняка моментально найдется.

Источник: https://kadryprof.ru/kadrovyj-uchet/trudovaya-knizhka/mozhno-li-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-po-kserokopii.html