+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Временный трудовой договор без официального оформления

Содержание

Договор с сотрудником без официального оформления. Пошаговое руководство

Временный трудовой договор без официального оформления

Взаимоотношения между сотрудником и работодателем, независимо от того, на какой период времени они возникают, должны быть оформлены соответствующим образом.

Все нюансы по оформлению и приему на работу можно прочитать в Трудовом Кодексе Российской Федерации. О трудовом соглашении между работником и работодателем Вы можете узнать в статье 16 ТК РФ.

Он выступает в качестве подтверждения возникших трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

Трудовые отношения можно разделить на три основных вида, в зависимости от периода, на который они возникают. Так выделяют срочные, временные трудовые отношения и трудовые отношения, заключенные на неопределенный период. К последним относятся трудовые отношения на неустановленный четко договором трудовой срок, который не превышает 5 лет.

Трудовые отношения, кроме их подтверждения трудовым договором, также могут быть подтвержденными записью в трудовой книжке. Но в случае заключения временного трудового договора запись в трудовой делается очень редко. Такой вид взаимоотношений между работником и нанимателем часто называют временными, без официального оформления (так как не делается запись в трудовой).

На каких условиях составляется трудовой договор без официального оформления

Что собой представляет временный трудовой договор без официального оформления? Это вид трудовых отношений между сотрудником и нанимателем, срок которого имеет четко прописанный срок окончания. Притом договор может быть завершенным по наступлению определенной даты, а может быть окончен, когда сотрудник выполнит возложенный на него объем работ.

При таком трудоустройстве запись в трудовой книжке сотрудника не делается, не заводится на него и кадровая карта, а также не нужны прочие документы, если сотрудник принят на работу, как штатный работник.

Поэтому такой вид работ называют «без официального оформления». Но это только один момент, которым отличаются взаимоотношения сотрудника и работодателя.

В остальном – все гарантии для такого работника остаются, как при обычном трудовом устройстве.

Для кадровиков наилучшим вариантом будет – указать в договоре, что моментом его окончания будет выполнение сотрудником определенного вида работ. В таком случае работодатель не нуждается в услугах сотрудника, как только тот, завершит вверенный ему участок работы. К примеру, сделает ремонт в помещении.

В ситуации, когда в договоре прописано, что он действует до определенного числа, процедура увольнения такого сотрудника иная.

Отдел кадров должна уведомить его за три дня до наступления указанной в договоре даты о том, что срок его договора оканчивается.

Также, если до момента завершения договора, сотрудник не успел или не смог по каким-либо причинам выполнить вверенный ему объем работ, отделу кадров нужно подписать с таким сотрудником дополнительное соглашение о продлении договора.

Но не нужно забывать, что временный работник может быть уволен и до завершения срока договора с ним. Это может быть как по инициативе работодателя, так и по собственному желанию работника.

Временный трудовой договор без официального оформления можно заключить с любым работником, если на то есть законные основания.

Кем и когда может составляться временный трудовой договор

Существуют различные ситуации, когда с сотрудником нет возможности заключить бессрочный трудовой договор. Например, при устройстве на работу сезонных сотрудников, или при оформлении работника на декретное место. Согласитесь, при таких факторах заключать с сотрудником бессрочный трудовой договор просто нецелесообразно.

Также временный договор может быть составлен с такими категориями лиц: стажеры, лица, которые находятся на альтернативной службе, практиканты, лица, которые вынуждены заниматься принудительным трудом, иностранные граждане, а также депутаты (в течение оговоренного срока, на который их избрали).

Также более подробно о всевозможных нюансах, связанных с временным трудоустройством, Вы можете узнать в статье 58 и статье 59 Трудового Кодекса РФ.

Когда можно заключить временный трудовой договор с работником без официального трудоустройства:

  1. Основанием для заключения ВТД будет, в случае временного отсутствия основного сотрудника на его рабочем месте.
  2. В случае, когда сотрудник должен выполнить определенный объем работ: временные и сезонные работы.
  3. Выполнение работы, которая выходит за рамки привычной деятельности работодателя и носит одноразовый характер.
  4. Основанием для заключения ВТД также будет период прохождения стажировки или временного обучения.
  5. Временное увеличение работ на производстве, которые носят сезонный характер.
  6. Направление работника центром занятости на временные работы.
  7. При направлении сотрудника на работу за границу.
  8. В случае избрания лица на выборную должность.

В этих случаях, которые указаны ниже, работодатель имеет право, согласно ст. 59, ч. 1 ТК России принять сотрудника на работу временно без его на то согласия.

Также существуют ситуации, которые требуют обоюдного согласия с сотрудником для принятия его на временную работу. Они регламентируются в статье 59, части 2 ТК России.

  1. Если работодатель – субъект малого предпринимательства, это также является возможным основанием для заключения временного договора.
  2. Сотрудник, который устраивается на работу пенсионного возраста.
  3. Если у сотрудника есть медицинские противопоказания долго заниматься трудом.
  4. Сотрудник является совместителем.
  5. Сотрудники на руководящие должности: директор, главные бухгалтер, зам директора.
  6. Если должность, на которую сотрудник претендует, подразумевает прием на конкурсной основе.
  7. Со студентами, которые обучаются на дневной (очной) форме обучения.
  8. Также временный трудовой договор можно заключить с работниками, которые занимаются творческими профессиями и когда исполнение работ требует переезда в отдаленные регионы Севера.

Если основания для заключения временного трудового договора без официального трудоустройства в статье 59, пунктах 1 и 2 нет – работодатель не имеет права составлять с работником временный трудовой договор, а также не оформлять его официально.

Отличия временного договора найма от трудового договора

Хотя, на первый взгляд, между обычным трудовым договором и временным есть много общего, они также довольно разные. Давайте разберемся, в чем главные отличия между этими видами договорных соглашений.

  • Когда речь идет об обычном трудовом договоре, стороны в нем называют «Работник» и «Работодатель». Когда же речь идет о временном трудовом договоре без официального трудоустройства, стороны в нем называются «Заказчик» и «Исполнитель». Также в юридической практике подобные договора называются гражданско-правовыми.
  • В трудовом договоре работодатель обязуется соблюдать все нормы гражданского законодательства. В случае, когда сотрудник оформляется временно без официального трудоустройства, заказчик может не соблюдать нормы трудового кодекса в части, например, оплаты отпуска или больничных.
  • Сотрудник, который работает на предприятии по временному договору без официального трудоустройства, не обязан подчиняться нормам внутреннего распорядка предприятия.
  • Несмотря на то что работодатель оплачивает налоги за сотрудника по временному договору, страховой стаж такому сотруднику не засчитывается.
  • По трудовому договору сотрудник может работать бессрочно (до 5 лет), согласно нормам Трудового Кодекса России. Что касается временного договора, он обычно заканчивается сразу же после того, как исполнитель сделал вверенный ему объем работ.
  • Во временном договоре обычно прописывается четко установленная оплата труда за вверенный объем работ. В случае же с обычным трудовым договором, оплата труда прописывается как фиксированная сумма с возможными премиями, а также надбавками за высокий уровень проделанной работы.

Порядок заключения временного трудового договора без официального оформления

Обычно порядок заключения временного договора выглядит так:

У работодателя появляется временная вакансия или же дополнительный объем работ, который нужно выполнить в кратчайший срок. Ему нужно найти кандидатуру на исполнение этой работы.

После поисков работодатель находит такого исполнителя. Такому работнику нужно обязательно сказать, что договор с ним будет иметь временный характер.

Также о том, что его не будут оформлять официально, как это происходит по обычному трудовому договору.

Сотрудника ознакамливают с особенности, которые непосредственно касаются вверенного ему участка работы. Предоставляют локально-нормативные документы. Далее у сотрудника проверяют его документы, составляют с ним временный договор. Сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми условиями договора и подписать его (в случае, если все условия его устраивают).

Такой договор распечатывается и подписывается двумя сторонами договора и в двух экземплярах. Далее сотрудник принимается за выполнение работы.

Скачать бланк трудового договора можно по ссылке.

При заключении договора в нем должна быть указана такая информация в обязательном порядке:

  1. Место, адрес, где сотрудник будет проводить трудовую деятельность.
  2. Также в договоре указываются трудовые обязанности сотрудника.
  3. Как и в любом другом трудовом договоре, во временном договоре указывается четко дата выхода сотрудника на работу.
  4. Как говорилось уже выше, во временном трудовом договоре четко прописывается денежная сумма вознаграждения за труд.
  5. Также может быть прописан распорядок дня и описание выплат компенсации.
  6. Описан детально вид деятельности, в которой сотруднику нужно будет потрудиться.
  7. Требование к обязательному социальному и медицинскому страхованию.

Временный трудовой договор в основном отличается от обычного тем, что имеет четкие сроки своего завершения. С одной стороны для работника, это даже хорошо.

Он заранее знает, какой объем работы и за какое время ему нужно проделать, чтобы получить указанное в договоре денежное вознаграждение.

Для оформления временного договора сотруднику нужно предъявить такой же пакет документов, как и при оформлении обычного договора.


Основной документ – это паспорт. Также нужны документы об образовании и страховое свидетельство. Другие документы могут быть потребованы работодателем в силу специфики работ. Например, наличие специальных разрешений и допусков, если это предусматривает вид работ, который нужно выполнить.

Источник: https://el-form.ru/trudovoj/dogovor-s-sotrudnikom-bez-ofitsialnogo-oformleniya

Временный трудовой договор без официального оформления

Временный трудовой договор без официального оформления

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать: гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписывается контракт, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Значение договора

По ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин самостоятельно выбирает себе род деятельности и специальность. Труд осуществляется в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ.

Следует научиться отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

  • предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится конечный результат (книга, картина, проект);
  • трудовое соглашение предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность закрепляют в тексте документа;
  • при договоре по ТК РФ работник подчиняется правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
  • при трудовом договоре работодатель создает нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками соглашение заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но иногда в нем устанавливают временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она выполняется. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

  • заключенные на неопределенный срок;
  • заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор становится бессрочным, если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться. В такой ситуации документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. Новый, бессрочный, договор разрешено не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это следует обосновать пунктами т. 59 ТК РФ. Для перехода следует расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

  • по основному месту занятости;
  • по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
  • временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев, если необходимо заменить сотрудника, находящегося на больничном);
  • краткосрочный контракт;
  • с сезонными работниками;
  • с сотрудниками, работающими на дому;
  • о государственной (муниципальной) службе.

Учтите: ТК РФ и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

  • военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
  • лиц, работающих на основании контрактов гражданско-правового характера;
  • других лиц, установленных Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

По виду работодателя:

  • соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
  • трудовой договор с физическим лицом — когда нанимателем является гражданин без оформления ИП. Чаще всего они нанимают обслуживающий персонал.

В зависимости от правового положения работника:

  • подписанные с несовершеннолетними гражданами;
  • заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
  • оформленные с иностранцами;
  • подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

  • в нормальных условиях труда;
  • с учетом занятости в ночное время;
  • заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
  • в условиях работы на вредном производстве.

Виды в зависимости от объема выполняемой работы:

  • об основной работе;
  • о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Продолжительность такого труда — не более четырех часов в день.

В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ разрешено заключать как по основному месту занятости, так и с другим работодателем.

Совместительство допускается с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет и с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо выделяют контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые следует обратить особое внимание.

Форма договора

Организациями и ИП используется типовая форма трудового договора с работником, утвержденная постановлением правительства РФ № 858 от 27.08.2021.

Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник ставит личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к труду с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не оформлялся в письменном виде.

Стороны

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается подписание контракта и с 14-летними подростками. Но с соблюдением некоторых условий:

  • труд легкий;
  • не нарушает учебного процесса;
  • есть согласие официального представителя, чаще всего им является родитель подростка.

Если необходим ребенок младшего возраста, например, для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, понадобится согласие органов опеки. А еще доказательства, что работа не нанесет физического, психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать соглашения о найме сотрудника.

По статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
  • паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
  • ИНН работодателя;
  • дата и место подписания.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

  • место работы. Обычно это сама организация. Если у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
  • условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их следует обсудить с претендентом на работу;
  • гарантии, предоставляемые законодательством и внутренними нормативными актами;
  • характер работы;
  • условия труда на рабочем месте.

Дополнительно оговаривают права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, иногда включают дополнительные условия:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении коммерческой тайны;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны;
  • о видах и условиях дополнительного страхования работника;
  • об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
  • о материальной ответственности и другие.

Заполненный документ подписывается сторонами. Если в него необходимо внести изменения, новая информация оформляется в виде дополнительного соглашения.

За несоблюдение правил составления контракта инспектор по труду в случае проверки кадровой документации назначает административный штраф.

Структура

Документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

  1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
  2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где предстоит работать претенденту.
  3. В следующем пункте описывают права и обязанности сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он выполняет в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии, и обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
  4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха, конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
  5. Иногда включают раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
  6. В конце ставят подписи сторон и дату.

Источник: https://magansk24.ru/vremennyy-trudovoy-dogovor-bez-ofitsialnogo-oformleniya/

Как составить краткосрочный трудовой договор без официального оформления? Порядок заключения и образец документа

Временный трудовой договор без официального оформления

При приеме на работу между работодателем и сотрудником должен заключаться договор. Именно такой документ является гарантией трудоустройства. Чем трудовой договор отличается от договора трудового найма?

Кем и когда может составляться

Договор временного найма нередко заключается организациями с целью скрыть реальные трудовые отношения с подчиненными.

Важно понимать, что это противоречит закону. Если между организацией (либо ИП) и гражданином существуют длящиеся отношения по оказанию услуг или выполнению работ, они легко могут быть переквалифицированы в трудовой контракт со всеми вытекающими последствиями.

Для заключения договора найма необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Действия сотрудника не будут являться его трудовыми обязанностями.
  2. Работа должна носить разовый, а не постоянный характер.
  3. Объем работы должен определяться заранее.

Временный договор найма может быть заключен со следующими людьми:

  • теми, кто оказывает разовую услугу и не зарабатывает на этом систематически;
  • с иностранцами или апатридами. Формально исполнителями могут быть жители любой страны вне зависимости от их статуса, но на деле нежелательно заключать такие договоры с людьми, у которых нет патента либо разрешения. Исключение — граждане Беларуси и Казахстана, которые приравниваются в правах к россиянам;
  • договор может быть заключен с лицами, не достигшими совершеннолетия. Однако здесь важно соблюдать некоторые особенности: с детьми младше 14 лет договор ни в коем случае нельзя заключать, за них должны принимать решение родители либо опекуны; если исполнителю от 14 до 18 лет, для заключения договора требуется согласие одного из родителей или опекунов.

На каких условиях оформляется

Временный договор найма сотрудника отлично подходит, когда необходимо выполнить какой-либо проект в ограниченные сроки.

Часто он заключается с людьми творческой профессии – художниками-иллюстраторами, фотографами и др. в связи с непостоянным характером их деятельности. При приеме на работу сотрудника нужно проинформировать о характере труда, оговорить сроки и условия сотрудничества.

Что должно указываться в документе

При составлении документа в нем необходимо указывать срок прекращения его действия, а также причину, почему договор составляется. Если эти пункты будут отсутствовать, то документ можно считать бессрочным.

Договор можно условно разделить на 3 части:

  1. Введение – наименование сторон, подписывающих документ.
  2. Основная часть – перечисление обязательных условий.
  3. Заключение – реквизиты и подписи обеих сторон.

В тексте могут присутствовать разделы и подзаголовки.

В договоре найма работника без уплаты налогов должны указываться следующие данные:

  • номер, место и дата заключения договора;
  • информация о сторонах, между которыми договор заключается;
  • сроки, на протяжении которых договор будет действителен;
  • вид и объем работы;
  • размер и порядок оплаты труда;
  • обязанности исполнителя и заказчика;
  • штрафные санкции, которые могут быть применены в случае нарушения пунктов договора;
  • контактная информация обеих сторон;
  • подписи заказчика и исполнителя, а также печать (если есть).

В законодательстве не установлена форма такого договора, поэтому работодатель создает его самостоятельно. С примером временного трудового договора можно ознакомиться здесь.

При найме на работу условия сотрудничества могут быть обговорены устно. Изменения в условиях труда могут произойти спонтанно. Работа также может быть в любой момент прервана как заказчиком, так и исполнителем.

Сроки

Договор возмездного оказания услуг – это документ гражданско-правового характера, ведь отношения между исполнителем и заказчиком регулируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом РФ. В соответствии с ним срок договора – это важное условие. То есть договор гражданско-правового характера нельзя заключить на неопределенный срок. Однако ограничения по срокам в ГК РФ тоже не установлены.

Срок действия временного договора устанавливают заказчик и исполнитель самостоятельно. Но срок должен соответствовать объему работы, которую должен сделать исполнитель.

Документы

При приеме на работу временного сотрудника тот обязан предоставить работодателю следующие документы:

  • паспорт;
  • диплом (необязательно);
  • СНИЛС;
  • прочую документацию, которая может понадобиться в зависимости от специфики работы.

Таким образом, при составлении срочного договора найма необходимо быть очень внимательным и изучить все его пункты. Очень важно определить срок его действия и основания для заключения. Благодаря этому в большинстве случаев удастся избежать каких-либо спорных ситуаций между работодателем и временным сотрудником.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/bez-oformleniya-2.html

Как лучше оформить договор с временным работником?

Временный трудовой договор без официального оформления

При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.

Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск. Выход — привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить?

Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.

Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ. И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре. Однако с договорами подряда связаны определенные риски.

Напомним, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация не платит страховые взносы в ФСС РФ (в отличие от трудовых договоров). Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения.

И не исключено, что чиновники попытаются признать их трудовыми —чтобы доначислить взносы и штрафы. 

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Менее рискованным вариантом для компании является срочный трудовой договор. Особенно он подойдет в том случае, когда объем работы меняется и заранее предугадать его сложно.

В том числе в связи с сезонностью или проведением каких-то распродаж, акций, когда штатных работников бывает недостаточно.

Удобство в том, что в таком договоре можно прописать ровно тот срок, на который необходим дополнительный специалист. Данный вид договора и разберем подробнее.

Важная деталь

Срочный трудовой договор подойдет в том случае, когда объем предполагаемой работы заранее предугадать сложно.

 О чем стоит помнить, заключая срочный трудовой договор

Полный перечень ситуаций, когда работодатель может заключить срочный договор, есть в статье 59 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего в этом перечне упомянуты следующие случаи: 

  • временного сотрудника берут, чтобы он исполнял обязанности отсутствующего штатного работника;
  • сотрудник нужен для исполнения временных работ (додвух месяцев) или сезонных;
  • сотрудника нанимают на работу по совместительству по соглашению сторон.

 В договоре важно прописать конкретный срок работы. Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие — в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник.

К примеру, если человека берут для замены сотрудницы, воспитывающей малыша, фразу в договоре можно сформулировать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, бухгалтера А. Л. Казаковой».

При этом за отсутствующей сотрудницей, безусловно, сохраняется ее место работы.

Срочный трудовой договор перестанет действовать, когда истечет прописанный в нем срок. Или наступит событие, к которому такой срок был привязан.

О том, что срок договора истекает, необходимо письменно уведомить временного работника за три календарных дня до его увольнения. Этого требует статья 79 Трудового кодекса РФ.

 Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата.

Если же точно определить дату, когда временный работник будет уволен, невозможно, заранее предупреждать его не надо.

А если по окончании действия договора ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, а привлеченный специалист продолжает работать, то срочный договор автоматически продлевается. Другими словами, превращается в бессрочный (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Теперь об испытательном сроке для временных работников. Здесь нужно помнить следующее. Если срочный договор заключили на срок до двух месяцев, работодатель вообще не может устанавливать испытание для соискателя.

А если срок договора  от двух до шести месяцев, проверять человека на профпригодность можно лишь в течение двух недель.

В остальных случаях, когда человека берут на работу более чем на полгода, действуют общие правила: срок испытания можно прописать в договоре в пределах трех месяцев.

На каких условиях может трудиться временный работник

Условия срочного трудового договораПо какой причине потребовался временный работниксезонные работывременное отсутствие основного работникаопределенная работа, когда невозможно установить срок*иные временные работы
Срок договораДо шести месяцев включительно (перечень сезонных работ, по которым можно предусмотреть больший срок, устанавливают отраслевые соглашения)Договор действует, пока постоянный сотрудник не приступит к работеСрок заканчивается, как только сотрудник выполняет работуПо соглашению сторон договора
Возможность продлить срокЕсть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договоруНетЕсть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору
Максимальная продолжительность рабочего времени по договоруНезависимо от причины заключения срочного трудового договора — 40 часов в неделю
Максимальный испытательный срокЕсли срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцамТри месяцаЕсли срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам
Увольнение по инициативе работодателя во время испытательного срокаРаботодатель может уволить по своей инициативе, не дожидаясь окончания испытательного срока. В этом случае нужно предупредить сотрудника в письменной форме за три дня, указав причины
Количество дней отпускаДва рабочих дня в месяц28 календарных дней в годЕсли срок договора не превышает двух месяцев, то два рабочих дня в месяц. В остальных случаях — 28 календарных дней в год
Досрочное увольнение по инициативе работникаРаботник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дняРаботник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дняЕсли срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника — срок такой же. В остальных случаях — за две недели

* Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).

Что записать в трудовой книжке

Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника. Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору. Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись. Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже.

Заполнение трудовой книжки временного работника

Можно ли продлить срок договора и как это сделать

Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника. И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить?

Продлить срочные трудовые отношения можно. Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.

Осторожно!

В Роструде не возражают, чтобы компании продлевали срочные трудовые договоры. Однако в соглашении лучше писать, что первоначальный срок изменяется, а не продлевается.

 Совет первый. В соглашении укажите, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении.

Дело в том, что продлевать срок в подобной ситуации закон разрешает, только если временная сотрудница забеременеет (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ).

А вот статья 72 Трудового кодекса РФ позволяет изменять условия трудового договора. Поэтому лучше всего использовать формулировку «изменение срока».

Совет второй. Обговорите с работником все условия изменения срока не позднее чем за три дня до его окончания. Тогда у вас останется время, чтобы уведомить человека об истечении изначального срока, если он вдруг не согласится на предложенные ему условия. Иначе, если срок пропустить, работник вправе продолжать работать уже на постоянной, а не на временной основе (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Главное, о чем важно помнить

1. Обычно срочный трудовой договор заключают, если необходимо заменить временно отсутствующего основного работника. А также в период сезонных работ или для выполнения конкретного задания.

2. О том, что срок договора истекает, важно уведомить временного работника. Если этого не сделать, договор превращается в бессрочный. То есть человек может работать дальше уже на постоянной основе.

Светлана Амплеева, шеф-редактор журнала «Главбух»
Источник: Журнал “Главбух”

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-luchshe-oformit-dogovor-s-vremennym-rabotnikom

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.