+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Выгодно ли брать компенсацию за неиспользованный отпуск

Содержание

Отпуск или компенсация при увольнении: что выгоднее взять

Выгодно ли брать компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно действующему законодательству всем работающим на предприятии гражданам положен ежегодный отпуск. Он предусматривает сохранение рабочего места и выплату заработной платы за все дни отдыха.

Иногда так случается, что неоформленные вовремя отпуска накапливаются — такое часто происходит из-за производственной необходимости на предприятии.

Иногда работнику сложно решить, что выгоднее взять — отпуск или компенсацию при увольнении.

Начисление компенсационных выплат

Лица, которые официально трудоустроены, обязаны получать оплачиваемый отпуск. Для его оформления положена 11-месячная отработка, но на половину положенного отдыха сотрудник может претендовать через полгода работы.

По стандартам отпуск предоставляется в количестве 28 суток, но некоторые предприятия предоставляют своим работникам дополнительные дни за вредные условия труда и прочие нагрузки.

А вот что выгоднее — отпуск или компенсация при увольнении — решать работнику.

Подчиненному необязательно оформлять целый отпуск. Законодательство предусматривает частичное разделение отпускных дней. При этом каждая часть отпуска не должна быть меньше 14 суток. В случае увольнения работодатель должен выплачивать работнику компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Оплата должна производиться не позднее последнего рабочего дня работника на предприятии.

Расчет компенсационной выплаты производится на основании среднего дневного заработка подчиненного.

Расчетный период исчисляется исходя из календарного года. Все полученные сотрудником заработанные денежные ресурсы должны делиться на 12. Полученная сумма делится на коэффициент 29,4, который означает среднее количество дней в календарном месяце.

При расчете размера компенсационной выплаты учитываются не все доходы работника. Не берутся такие виды полученной прибыли:

  • выплаты по больничным листам;
  • простойные периоды по вине руководства;
  • командировочные начисления.

В оплату компенсации также не входят некоторые периоды. В расчет не берутся:

  • отгулы, взятые за свой счет;
  • прогулы без уважительных причин;
  • уход в декретный отпуск.

После определения дневной заработной платы эта сумма умножается на число дней, которые работник не использовал для отдыха.

К примеру, если годовой доход работающего составил 340 000 руб., расчет ведется согласно формуле: 340 000 /12 (месяцев в году) / 29,4 (коэффициент). В сумме выходит 963 руб. Это означает средний дневной доход. Если у сотрудника осталось 12 календарных отпускных дня, то 963 умножается на 12, что в сумме составит 11556 руб.

Компенсация может производиться работодателем не только в случае увольнения работника. Это не всегда обоснованно, но существуют некоторые исключения:

  1. Оплата может начисляться только за дополнительные отпускные дни. К примеру, если у работника имеется 28 дней основного отпуска и 6 дополнительных за вредные условия труда, то организация вправе оформить компенсацию только за 6 дней, а остальные дни сотруднику придется отгуливать.
  2. Право компенсирования дополнительных дней теряют беременные женщины и несовершеннолетние граждане. В таком случае возмещение денежных средств возможно только в случае увольнения работника.

Расчетные начисляются таким же образом, как компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска. Прежде чем получить эти деньги, работнику необходимо написать заявление на увольнение. Средства зачисляются на счет сотрудника в период проведения предприятием выплат по заработной плате.

Оформление отпускных

Перед увольнением с должности работник может применить право на свой неиспользованный отдых. Часто практикуется оформление отпуска вместо положенной по закону 2-недельной отработки. Такой подход разрешен на законных основаниях, поэтому исключает любые сложности. Заменить отработку допустимо, если работодатель даст свое разрешение.

В случае оформления отдыха, нанимателем предусмотрена выплата отпускных. Для того чтобы определиться, что выгоднее — отгулять отпуск или получить компенсацию при увольнении, важно понимать, как производится расчет таких выплат.

Сначала работодателем производится расчет среднего однодневного заработка, после чего полученный результат умножается на число тех дней, которые были выходными. Разницы в расчетах быть не должно. Это значит, что и отпускные, и компенсация начисляются в одинаковых размерах.

Для предоставления работнику отпуска или денег при увольнении важно правильно написать заявление об уходе. Выбор в данном случае только за сотрудником. Работодатели обычно поддерживают такое желание коллеги.

Подчиненному следует помнить, что заявление об уходе необходимо предоставлять за 2 недели до увольнения.

Так работодатель сможет полностью компенсировать работнику все выплаты. Расчетные выплачиваются за несколько дней до увольнения переводом денежных средств на банковскую карту или в кассе предприятия.

Чтобы правильно понять, что выгоднее — отпуск с последующим увольнением или компенсация, нужно учесть, что расчет производится посредством одной и той же формулы, поэтому разница отсутствует. Выбор стоит за каждым работником — отправиться в отпуск или получить денежную выплату.

Определение разницы

Задумываясь о выгоде, следует помнить о том, что отдых необходим каждому работнику. Поэтому оформление отпуска всегда преимущественнее, чем получение компенсации.

Согласно Трудовому кодексу РФ каждый сотрудник пользуется правом на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск количеством 28 календарных дней. Рассчитывается отпуск по формуле 28:12 = 2,33 отпускных дня.

Идти отдыхать сотрудник может уже через 11 месяцев работы, а пребывая в отпуске, он зарабатывает еще 2,33 отпускных дня.

Получается, что при работе 11 месяцев сотрудник получает право на отдых за 12-месячный срок трудовой деятельности.

Если работающий коллега решил при увольнении ограничиться лишь компенсацией за непредоставленный отдых, отработав при этом целый календарный год, то он имеет право только на расчет выплаты исходя из 28 дней, не более того. При этом теряются 2,33 дня.

Если идет речь о том, что больше — отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск, стоит помнить о потере 2,33 дня ежегодного отпуска при выборе компенсации. К примеру, если работник отработал на предприятии 3 года без отдыха, а его заработная плата составила 60000 руб., то за весь период он потерял 15000 руб.

Без ухода в отпуск

Вариант касается сотрудника, который 3 года не брал ни единого отпускного дня. Зарплата составляла 60000 руб. Расчет составил:

  • 60000 * 36 = 2160000 руб.
  • При увольнении полагается компенсация за 28 * 3 = 84 дня.
  • 60000: 28 х 84 = 180000 руб.
  • Расчет общего заработка за 36 мес. составляет: 2160000 + 180000,00 = 2340000 руб.

Итак, размер среднемесячного заработка получится 2340000: 36 = 65000 руб.

С ежегодным отдыхом

Расчет второго варианта предусматривает тот момент, когда работник ежегодно брал положенный ему отдых. Отпуск составлял 28 календарных дней. Их необходимо вычесть из числа тех месяцев, которые были уже отработаны, так как эти дни были выходными. Итак, получается:

  • 36−3 = 33 месяца
  • За эти месяцы было получено 60 000 руб. * 33 = 1 980000 руб.
  • Компенсация за 3 месяца составит 60 000 * 3 = 180 000 руб.
  • Общая сумма заработанных средств за 33 месяца будет такой: 1 980000 + 180000 = 2160000 руб.

Сумма среднемесячного заработка составит 2160000: 33 = 65454,55. Разница этих двух вариантов расчета составляет:

  • (65454,55 — 65000) = 454,55 * 11 * 3 = 15 000 руб.

Согласно приведенным примерам можно четко полагать, что при увольнении все же лучше оформить оставшуюся часть отпуска, чем получить компенсацию.

Работник должен понимать, что такое право он может использовать только с разрешения руководителя предприятия. Если работодатель откажет в этом вопросе, то придется соглашаться на компенсацию.

Источник: https://trud.help/zarplata/otpusk-ili-kompensatsiya/

Компенсация за неиспользованный отпуск – 2019

Выгодно ли брать компенсацию за неиспользованный отпуск

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Что выгоднее взять: отпускные или компенсацию за неиспользованный отдых? Оформление и расчет

Выгодно ли брать компенсацию за неиспользованный отпуск

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует не только трудовую деятельность работающих граждан, но и их законный перерыв на отдых. Так, согласно статье 114 ТК РФ, каждый трудоустроенный гражданин имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Статья 115 ТК РФ регламентирует его продолжительность сроком 28 календарных дней.

Компенсация отпуска денежными средствами

Получение денежных средств вместо положенного отдыха и продолжение работы во время отпускного периода не допускается по закону.

Однако законодательством России предусмотрены определенные ситуации, когда работник может получить возмещение в виде денежных средств за дни ежегодного отпуска.

Кто может получить денежную компенсацию

Получить компенсацию за отпуск сотрудник предприятия может в следующих случаях:

  1. Статья 116 Трудового кодекса России предусматривает предоставление дополнительного отпускного периода в случае работы на вредном или опасном производстве, на работе, имеющей особый характер, в случае ненормированного рабочего дня, при работе в районах Крайнего Севера и равным ему местностей, а также в иных случаях, разрешенных действующим законодательством России. Также дополнительный отпускной период предоставляется сотрудникам определенных отраслей и должностей за имеющийся у них трудовой стаж. В каждом из этих случаев дополнительный период наравне с ежегодным отдыхом подлежит полной оплате со стороны работодателя. Соответственно, согласно статье 126 ТК РФ, часть законного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежным возмещением по личному заявлению сотрудника. Однако данное правило не является обязательным для исполнения, и работодатель может отказать сотруднику в выплате денежных средств за дополнительный отпуск.
  2. Статья 127 Трудового кодекса России регламентирует получение денежных средств за неиспользованный отпускной период в случае увольнения работника с предприятия. То есть если на момент увольнения у сотрудника имеются неиспользуемые оплачиваемые выходные дни, то он имеет законное право получить за них возмещение. При этом работодатель обязан отплатить все дни неиспользованного отпускного периода; в случае, если работнику не предоставлялся отпуск в течение двух лет, компенсация выплачивается за два года. При этом стоит помнить, что закон Российской Федерации запрещает не выходить в отпуск в течение двух лет подряд (статья 124 Трудового кодекса).

Таким образом, получить денежный эквивалент за дни отпускного периода могут сотрудники, кому полагаются дополнительные дни к ежегодному отпуску, а также работники, которые увольняются с предприятия, но при этом имеют неиспользованные оплачиваемые выходные.

Кому не положена компенсация взамен отпуска

Воспользоваться правом получения денежных средств в виде возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении может любой сотрудник предприятия.

Однако законодательство Российской Федерации запрещает использовать право получения компенсации за дополнительные оплачиваемые дни отпускного периода:

  • женщинам, находящимся в положении;
  • сотрудникам, не достигшим возраста восемнадцати лет;
  • лицам, занятых на вредном или опасном производстве.

Данные категории трудящихся, согласно Трудовому кодексу России, должны использовать предоставляемые им оплачиваемые выходные по их прямому предназначению.

Количество дней отпускного периода для замены

Количество дней отпускного периода, за который можно получить соответствующий денежный эквивалент, напрямую зависит от сложившейся ситуации.

Так, в случае письменного заявления сотрудника о замене дополнительного отпускного периода количество дней, подлежащих компенсации, равно количеству дополнительных отпускных дней.

Например, в случае работы на Крайнем Севере работник может получить денежную компенсацию за 24 дополнительных отпускных дня (статья 321 Трудового кодекса России).

При работе в условиях ненормированного трудового дня, согласно статье 119 ТК РФ, сотрудник может получить денежный эквивалент минимум за три дополнительных дня (точное количество предоставляемого дополнительного отпускного периода определяется коллективным договором и прочими внутренними документами предприятия).

В случае получения возмещения при увольнении с предприятия количество дней отпуска, подлежащие замене, напрямую зависят от продолжительности отпускного периода, который не догулял сотрудник.

Это может быть как все 28 дней, так и 14, если сотрудник уже отгулял первую половину отпуска (согласно статье 125 ТК РФ, минимальный размер разделенного отдыха должен составлять 14 дней).

Однако если сотрудник не уходил в отпуск на протяжении двух лет, то компенсации подлежит весь срок неиспользованного оплачиваемого выходного периода (56 календарных дней).

Денежная компенсация за отпуск

Если работник предприятия решил получить возмещение взамен предоставленных ему дополнительных дней отпуска или в случае своего увольнения, он должен понимать алгоритм действий в такой ситуации.

Оформление компенсации как замены отпускного периода

Для получения возмещения взамен положенного ежегодного оплачиваемого отпускного периода работнику нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. Оно составляется на имеющемся бланке предприятия либо в произвольной форме, при этом в нем должна быть указана следующая информация:

  1. Полное название предприятия и данные руководителя.
  2. Персональные данные сотрудника, а также его должность.
  3. Просьба о предоставлении денежного возмещения и законное основание для этого.
  4. Продолжительность выходного периода для возмещения.
  5. Дата составления заявления и подпись заявителя.

Образец заявления на получение компенсации взамен положенного ежегодного отпуска можно посмотреть здесь.

После передачи заявления в течение 10 дней либо в ближайшую дату выдачи заработной платы сотруднику производится выплата денежной компенсации допотпуска.

В случае увольнения сотруднику, помимо заявления о возмещении, нужно составить заявление об увольнении; оплата неиспользованных отпускных дней, согласно статье 140 Трудового кодекса России, производится в день увольнения работника предприятия.

Расчет денежной компенсации

Расчет компенсации производится исходя из среднедневного заработка сотрудника. Для этого используется фактическое количество отработанных месяцев (в случае, когда работник проработал в организации меньше года) и суммированная заработная плата за этот срок или же общая годовая сумма зарплаты за последний год работы.

На основе этой суммы вычисляется средний заработок за день. При этом используется следующая формула: годовая сумма заработной платы или сумма за отработанные месяцы делится на количество фактически отработанных месяцев, а после делится на среднее количество дней в месяце, равное 29,3.

Полученная цифра умножается на количество неиспользованных дней отпускного периода. Из этой суммы высчитывается налог на доход. Конечное полученное число является суммой денежного возмещения.

При расчете компенсационных денег нужно учитывать, что если в используемом для расчета месяце сотрудник отработал менее половины месяца, то он не используется в расчете.

В случае отработки более половины месяца он считается как полный.

Также сотруднику стоит помнить, что выплата возмещения за неиспользуемый дополнительный период к отпуску является правом работодателя, но не его обязанностью.

Поэтому он имеет законное право отказать сотруднику в его просьбе.

При этом выплата возмещения в случае увольнения является законной обязанностью руководителя. В случае несоблюдения этого условия ему грозит наложение штрафных санкций.

Отпускные средства или денежная компенсация: что выгоднее

Очень часто сотрудники, желающие получить выгоду от замены отпускных дней компенсацией, задаются вопросом, что выгоднее: получить отпускные средства и отгулять законный отпуск или же получить денежный эквивалент и продолжать работать.

Стоит сказать, что возмещение за неиспользованный период и отпускные средства рассчитываются одинаково исходя из среднего дохода работника за день, умноженного на количество отпускных дней.

Соответственно, отпускные выплаты по своему размеру идентичны возмещению за неиспользованный период отпуска.

Однако в случае выбора получения денежного возмещения работник предприятия сможет получить “двойные” деньги: саму компенсацию, а также заработную плату за отработанные дни в этот период. В случае же выбора получения отпускной выплаты сотрудник может рассчитывать исключительно на эти денежные средства.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/kompensatsiya-2.html

Что нужно делать, чтобы отпуск заменить денежной компенсацией

Выгодно ли брать компенсацию за неиспользованный отпуск

Трудовое законодательство гарантирует работнику получение бесплатного отпуска определенной продолжительности. Иногда нет возможности полностью использовать предоставленный отдых. В этих ситуациях существует возможность отпуск заменить денежной компенсацией. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

В каких случаях можно заменить отпуск деньгами

Когда сотрудник проработал на предприятии определенное время, он получает право на очередной отпуск. Однако не всегда получается его использовать. Для этого могут быть различные причины:

  • невозможность по каким-либо причинам прервать свою работу на это время;
  • изменившиеся личные обстоятельства, не позволяющие провести отдых так, как предполагалось.

Законодательство запрещает начальнику отказывать своему сотруднику в предоставлении отпуска, но он сам имеет возможность добровольно решить не брать его. В этой ситуации он сохраняет право на недополученные отпускные дни и может их использовать в последующие годы.

Однако в некоторых случаях работнику даётся право получить денежную компенсацию за неиспользованные дни. Это выгодно с финансовой точки зрения, но может нанести вред здоровью. Если такое происходит несколько лет подряд, то может привести существенным проблемам в этой сфере.

Важно заметить, что возможность получить компенсацию за отпуск не относится к его первым 28 дням. В этом случае нельзя работающему сотруднику выплатить вместо него деньги даже по его просьбе. Деньги можно получить только вместо остальных дней отпуска. Это требование изложено в статье 126 Трудового кодекса РФ. 

При этом возникает вопрос о том, в каких случаях продолжительность законного отдыха превышает этот промежуток. Примером могут служить права, предоставленные работающим на Крайнем Севере. Для них предусмотрено дополнительно ещё 24 дня, которые они могут по своему желанию не использовать. В этом случае они получают право на получение соответствующей суммы.

Компенсация при увольнении

Когда трудовые отношения с работником прекращаются. С ним должен быть произведён окончательный расчёт в соответствии с требованиями законодательства. Деньги выдаются в последний рабочий день сотрудника.

В это время он имеет право на получения таких сумм:

  1. Компенсация за неиспользованный отпуск.
  2. Выплата заработной платы за последний период времени.

В некоторых ситуациях, в зависимости от причины увольнения, может полагаться выходное пособие.

В некоторых случаях трудовой контракт или коллективный договор могут предусматривать дополнительные выплаты в таких случаях.

При увольнении нужно проверить за все годы работы, сколько дней обязательного отпуска не было израсходовано. Затем требуется произвести расчет среднедневной зарплаты на основе доходов, полученных за последний год работы. После этого полученную таким образом усредненную величину умножают на суммарное количество дней неиспользованных отпусков за все годы работы на этом предприятии.

Однако надо учитывать возможность следующей ситуации. Сотрудник может пожелать отгулять все неиспользованные дни или только их часть. Тогда компенсация должна относиться только к неиспользованной части.

Компенсация части отпуска во время работы

В некоторых случаях, когда работник нуждается в деньгах, он заинтересован в получении дополнительного дохода путем отказа от отпуска и получения соответствующей суммы на руки. Однако трудовое законодательство не позволяет таким образом распорядиться всеми накопленными отпускными днями.

В статье 126 указано, что такой отказ возможен только по отношению к количеству дней, которое превосходит 28. Таким образом, относительно этого периода у сотрудника имеется выбор: взять их сейчас или отложить на последующие года.

Для остальных дней можно принять одно из трех решений:

  1. Отгулять положенный бесплатный отпуск.
  2. Написать заявление и получить компенсацию с согласия руководителя.
  3. Использовать отпускные дни в последующие годы.

Начальник не обязан платить компенсацию, но имеет право так поступить.

Иногда с течением лет ситуация усложняется. Бывает так, что отсутствие отпуска для работника может стать чем-то постоянным из года в год. Причины для этого могут иметь различную природу: быть производственными или относиться к частной жизни сотрудника. Тем не менее за много лет постепенно накапливается большое количество отпусков. 

Теперь нужно помнить, что нельзя все накопленные более 28 дней отпуска обменять на деньги, чтобы получить накопленную сумму. Нужно помнить, что это ограничение относится к каждому периоду, за который положен отпуск. То есть, если сотрудник 5 лет не брал отпуска по 28 суток, на шестой решил отгулять, а за остальные захотел попросить компенсацию, то он на неё права иметь не будет.

Иногда возникает необходимость в том, чтобы работника отозвать из отпуска. Это может быть сделано в соответствии с производственной необходимостью. Однако руководитель не имеет право сделать это в принудительной форме. Для отзыва необходимо согласие работника.

Закон не устанавливает того, в какой форме оно должно быть дано, но обычно это принято делать в письменной форме. В этом случае у сотрудника увеличивается количество дней неиспользуемого отпуска, которые могут быть получены им в любое подходящее время.

Однако получить денежную компенсацию за недополученные таким образом дни можно только при условии, что они превышают норму в 28 дней, о которой рассказывалось выше. 

Компенсация для совместителей

Трудовое законодательство предусматривает, что отпуск работнику положен в тех случаях, когда он проработал в компании хотя бы две недели. При этом не делается различий в том, основная это работа или по совместительству. Правила предоставления отпусков в процессе работы или выплаты компенсации в обоих случаях являются идентичными.

Количество дней отдыха, не связано с тем, полная занятость у сотрудника или частичная. Продолжительность предоставляемого отпуска в обеих ситуациях будет одинаковая. 

Как известно, существует внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае речь идет о подработке на другом предприятии.

Во втором — сотрудник работает по совместительству на своем предприятии, а часто выполняет дополнительные обязанности на своем рабочем месте.

В отношении предоставления отпусков и правил получения компенсации за неиспользуемые дни обе эти категории обладают одинаковыми правами с теми, кто работает в течение полного рабочего дня на основном рабочем месте.

Дополнительный отдых

Компания обязана дать сотруднику возможность использовать обязательный отпуск.

По его просьбе часть его, превышающую 28 дней за каждый отработанный им год, можно компенсировать соответствующими дополнительными выплатами.

У многих работников такую протяженность имеет весь обязательный ежегодный отдых. Однако для некоторых категорий предусмотрен более длительный отпуск. Это относится к следующим работникам:

  1. Те, кто трудится в северных районах страны.
  2. Работники педагогической сферы.
  3. Те, кто трудится в медицинской сфере.
  4. При наличии инвалидности, подтвержденной официальными документами.
  5. Научные работники и педагогический состав ВУЗов.
  6. Различные категории государственных служащих.
  7. Те, кто работает в научной сфере.

Все эти люди имеют право на обязательный бесплатный ежегодный отпуск общей продолжительностью свыше 28 суток. При этом от соответствующей части его могут отказаться и получить соответствующую сумму компенсации. 

При этом надо учитывать, что работодатель, в свою очередь, может отказаться делать выплату и настоять на том, чтобы оставшаяся часть отпуска была использована.

При увольнении в этом вопросе ситуация будет другой. Там работник принимает решение о том, хочет ли он получить деньги или напоследок собирается отгулять положенные ему по закону дни отпуска.

Он может часть его использовать, а за оставшуюся выбрать компенсацию.

В каких случаях нельзя заменить отпуск денежной компенсацией

Не всегда можно претендовать на получение денег при отказе от части своего обязательного отдыха. Это не разрешено делать на производствах, которые являются вредными или опасными.

Получение выплат в рассматриваемом случае запрещено сотрудникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, а также беременным женщинам. Об этом прямо говорит статья 128 Трудового кодекса.

Расчёт размера компенсации

Для того, чтобы определить сумму выплаты, используется средняя зарплата сотрудника. Правила для её расчёта состоят в следующем:

  1. Рассматривается заработная плата за предыдущие полные 12 месяцев, предшествующие выплате. Её надо просуммировать. Полученная величина рассматривается в качестве дохода работника за предыдущий год.
  2. Необходимо получить среднюю зарплату за один день. Для этого используется среднее количество дней в одном месяце, установленное законодательно. Оно равно 29,3 суток. Для получения искомой величины полученный суммарный доход делят на количество дней в двенадцати месяцах. Последнюю величину определяют путем умножения 29,3 на 12. В результате деления будет определена среднедневная зарплата.
  3. Теперь необходимо полученную ранее величину умножить на количество дней, за которые начисляется компенсация.
  4. В случаях, когда сотрудник не отработал на фирме год, то для расчета используется фактическое время его работы. Оно необязательно может включать в себя целое число месяцев. В таких случаях применяется следующее правило.
  5. Количество отработанных календарных дней с начала месяца, делится на его полную продолжительность. Полученная величина умножается на среднее число дней в месяце (29,3). Потом эта величина умножается на среднедневную оплату.

Неполными могут быть начальный и конечный месяцы периода работы на предприятии. Подсчитанные таким образом величины добавляются к продолжительности полных месяцев. Если в результате расчета количество дней оказалось дробным, то его положено округлять в пользу работника, в большую сторону.

Возможна ситуация, когда ни в последние, ни в предыдущие 12 месяце сотрудник не работал (например, растил маленького ребёнка). В такой ситуации в качестве доходов рассматривают установленный для должности человека тариф.

Для расчёта необходимо установить суммарный доход, относящийся к оплате труда. В него включают не только заработную плату, но и премии, которые выплачиваются за результаты труда. При этом месячные или квартальные выплаты включают в тех случаях, когда они были начисленные в предыдущий период.

Годовые учитываются даже и в тех случаях, когда их начисление и выплата попадают в рассматриваемый период. В этом случае сумма определяется пропорционально. Сначала производят деление количества проработанных рабочих дней, которые были учтены при расчете и общего за этот год. Потом этот коэффициент умножается на ту сумму, которая должна быть выплачена сотруднику.

Правильное оформление 

Если работник решил, что он желает отказаться от части отпуска в пользу материального вознаграждения, то для этого необходимо обратиться к руководителю с соответствующим заявлением.

В документе, в частности, должно быть указано следующее:

  • об отпуске за какой период сейчас идёт речь;
  • необходимо отметить, сколько дней планируется заменить компенсацией.

Заявление может быть написано собственноручно или распечатано на принтере. В конце документа должна стоять подпись заявителя, её расшифровка и дата составления документа.

Начальник рассмотрит заявление и примет решение о том, согласен он с этим или нет. При положительном исходе будет оформлен приказ для бухгалтерии о том, чтобы произвести расчёт. 

В приказе должна содержаться следующая информация:

  1. Реквизиты фирмы.
  2. Дата и номер документа.
  3. Место оформления приказа.
  4. В качестве основания документа указывается заявление сотрудника о денежной компенсации, а также делается ссылка на 126 статью Трудового Кодекса.
  5. Дается указание о замене определённой части отпуска выплатой денежной суммы. При этом указывается количество дней отпуска и период, к которому они относятся.

Директор приказывает бухгалтерии сделать расчет и произвести выплату.

В конце документа ставится дата, подпись руководителя и её расшифровка. Ниже должен расписаться главный бухгалтер и сотрудник, написавший заявление, в том, что они ознакомлены с приказом.

Возможна ситуация, когда начальник ответит отказом. В этом случае рассматриваемые дни будут присоединены к последующим отпускам.

Если речь идет о процедуре увольнения, то для получения денег писать заявление не потребуется. Соответствующий расчет будет проведен в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок получения компенсации

При увольнении работнику нет необходимости производить оформление получения денежной выплаты за неиспользованное время отпуска. Эти деньги он должен получить в свой последний рабочий день на предприятии.

Если он пожелает, имеет право в пределах накопленных неизрасходованных отпусков, имеет право написать заявление на то, чтобы отгулять оставшиеся дни. Для этого можно взять все дни или только их часть. За остаток отпускных дней при оформлении увольнения будет произведен денежный расчет.

Если работник хочет получить денежную сумму, продолжая работать на фирме, то он должен написать заявление с просьбой об этом. Выплата осуществляется с согласия руководителя. В этом случае в приказе он поручает бухгалтерии осуществить выплату и даёт для этого срок.

Законодательство не регламентирует продолжительность периода, в течение которого работник получит соответствующую сумму. Оно зависит от правил на этот счет, установленных в этой организации. Обычно эта сумма выдаётся вместе с авансом или зарплатой.

Получение денежной суммы за неиспользованные дни отдыха возможно. Но лишь в тех случаях, когда это разрешено законом. При увольнении такая выплата выполняется в момент окончательного расчёта. При продолжении трудовых отношений получение компенсации может происходить только в определенных случаях и с разрешения начальника.

Как заменить отпуск денежной компенсацией, узнайте в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/otpusk-zamenit-denezhnoj-kompensatsiej.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.