Выплачивается ли материальная помощь при увольнении

Материальная помощь при увольнении | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 6 минут

При увольнении из организации каждый работник желает получить максимально возможное количество выплат.

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан при расторжении трудового договора обеспечить своего подчиненного финансовыми средствами, полагающимися по закону, а также добровольными начислениями, при условии, что они прописаны в ранее заключенном договоре.

Материальная помощь при увольнении не является обязательным платежом, однако допускается на усмотрение работодателя.

Несмотря на то, что как такового понятия «матпомощи» не существует в ТК РФ, в законодательстве упоминаются некоторые стимулирующие надбавки, которые работник имеет право получить от своего нанимателя, к таковым относится и данная выплата. Сумма материальной поддержки работников не закладывается в фонд оплаты трудовой деятельности, а выплачивается исключительно из бюджета организации.

Просьба работника выплатить ему матпомощь при увольнении, прежде всего, направлена на то, чтобы обеспечить себе некую «подушку» безопасности на период поиска нового места работы.

Как правило, в начисление данной выплаты отказывают работникам, которые увольняются по собственному желанию, заранее договорившись с новым работодателем о трудоустройстве, то есть фактически не нуждаются в дополнительных финансовых начислениях.

Однако же, если выплата материальной поддержки предусмотрена, к примеру, коллективным договором или иным внутренним документом, то руководитель организации обязан обеспечить ее перечисление увольняющемуся сотруднику.

Довольно часто выплата матпомощи при расторжении трудового договора осуществляется при наступлении следующих обстоятельств:

• Завершение сотрудничества с нанимателем происходит из-за выявления тяжелого заболевания у работника или у одного из его близких родственников;
• Увольнение лица из штата происходит из-за его кончины. Материальная помощь выплачивается близким родственникам работника;
• При увольнении сотрудника, который являлся добросовестным работником организации на протяжении многих лет;
• Завершение сотрудничества с гражданином, который внес большой вклад в развитие и процветание предприятия.

Для получения матпомощи, работник должен вместе с заявлением на увольнение предоставить своему нанимателю и заявление (или иной письменный документ) с просьбой начисления данной компенсации.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Расторжение трудового договора по инициативе работника может происходить не только из-за смены места трудовой деятельности, но и по ряду других серьезных оснований, например:

1. В связи с выходом на пенсию при достижении сотрудником пенсионного возраста;
2. Получение какого-либо профессионального заболевания или же инвалидности, в связи с чем, сотрудник не может далее продолжать свою трудовую деятельность на данном предприятии;
3. В семье работника имеется ребенок или же близкий родственник, который постоянно нуждается в уходе;
4. Иные случаи, которые могут быть разработаны нанимателем и прописаны в коллективном договоре. На их основании сотрудник имеет право потребовать предоставление соответствующих дополнительных компенсаций.

В том случае, если работодатель выявляет потребность лица в получении дополнительных финансовых средств, то либо на основании ранее изданных документов, либо при получении письменной просьбы от работника, принимается решение о перечислении ему материальной поддержки.

Размер выплаты устанавливается индивидуально для каждого конкретного лица.

Если матпомощь не является обязательным перечислением, зафиксированным в коллективном договоре предприятия, то сотруднику, увольняющемуся по собственному желанию, при составлении письменного прошения следует указать причину получения доп.

выплат, а также сумму, которая ему необходима. Если увольняющийся гражданин не указывает конкретный размер финансовой поддержки, то руководитель организации при рассмотрении прошения имеет право самостоятельно решить, какая сумма будет перечислена лицу.

Матпомощь к отпуску при увольнении работника

Некоторые работники принимают решение перед увольнением из организации уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим расторжением трудового договора.

В этом случае, многие наниматели принимают решение о начислении сотрудникам материальной поддержки непосредственно к отпуску.

Такой вид выплаты предоставляется гражданам 1 раз в год в размере, который не должен превышать среднего двухмесячного заработка лица. Материальная поддержка делиться на следующие виды:

1. Помощь поощрительного характера, которая начисляется добросовестным работникам, стимулируя их к дальнейшему продолжению трудовой деятельности в данной организации. Если работнику перечисляется такой вид финансовой поддержки в размере более 4000 рублей, то из суммы компенсации будет удержан подоходный налог;
2. Социальная матпомощь, которая выплачивается лицам по их письменному прошению и не связана с трудовыми обязательствами работника перед организацией. Такая выплата не облагается налогами, так как не входит в затраты на оплату трудовой деятельности лиц.

ВАЖНО! Если сотрудница уходит в декрет или же оформляет отпуск по уходу за младенцем до достижения ему полуторалетнего возраста, такие виды материальной поддержки ей недоступны, и рассчитывать на них она не может.

Когда работник и работодатель по обоюдному согласию договариваются о завершении сотрудничества, оформляется соответствующий документ, в котором обозначается конкретный список начислений, полагающихся лицу после увольнения. Внесение или удаление тех или иных выплат из данного списка может осуществляться только лишь по взаимной договоренности одной и другой стороны трудовых отношений.

В том случае, если работник желает получить дополнительную материальную поддержку от своего работодателя, ему следует составить письменный документ и передать его на рассмотрение начальнику вместе с заявлением на аннулирование трудовых отношений.

Когда работодатель изучит документ и примет положительное решение, стороны должны обсудить размер матпомощи, в которой нуждается подчиненный. После того, как будет достигнута определенная договоренность, она фиксируется в дополнительном соглашении, которое подписывается обеими сторонами рабочих отношений.

Если обязанность нанимателя по вопросу перечисления данной компенсации не указывается ни в одном локальном документе, выплата может быть осуществлена только по личной инициативе руководителя.

Составление заявления на материальную помощь при увольнении

Итак, если начисление матпомощи при аннулировании трудового договора не является обязательной выплатой и не зафиксирована в соответствующей внутренней документации предприятия, работнику необходимо подать письменное прошение о перечислении данных финансовых средств. Для этого на имя руководителя организации оформляется заявление, в котором указываются следующие данные:

1. Реквизиты компании-нанимателя;
2. Фамилия и инициалы руководителя организации, которому направляется на рассмотрение документ;
3. Наименование заявления: «О выдаче матпомощи при увольнении»;
4. Прошение работника о выдаче дополнительной денежной компенсации с указанием обстоятельств, на которые требуются средства;
5. Размер материальной поддержки;
6. Дата оформления заявления;
7. Личная подпись сотрудника.

В некоторых случаях, работодатели могут потребовать от сотрудников предоставления соответствующих документов, доказывающих наступление того или иного события, требующего выплаты матпомощи, например, заключение из медицинского центра о наличии профзаболевания. Данная мера предпринимается для того, чтобы начальник убедился в реальной необходимости подчиненного в дополнительных начислениях.

Бывают случаи, когда работникам, желающим при увольнении получить дополнительную матпомощь, необходимо оформлять не заявления, а служебные записки, указывая в них такие данные:

• Реквизиты компании-нанимателя;
• Фамилия и инициалы руководителя организации, которому направляется на рассмотрение документ;
• В строке названия документа так и указывается: «Служебная записка»;
• В основной части документа указываются личные данные сотрудника, который нуждается в начислении материальной помощи после расторжения трудового договора, а также обстоятельства, вынудившие его на данную просьбу;
• Размер материальной поддержки;
• Дата оформления заявления;
• Личная подпись сотрудника.

Составление данного документа, как правило, осуществляется согласно внутреннему распорядку организации.

Оформить служебную записку с просьбой начисления матпомощи помимо самого сотрудника могут также его начальник, коллега, специалист кадрового отдела или же сотрудник бухгалтерии.

Для того, чтобы узнать, кто обязан оформлять данный документ, следует обратиться к лицам, ответственным за начисление различных видов выплат при аннулировании трудовых соглашений.

Приказ о выдаче матпомощи увольняющемуся работнику

После получения и рассмотрения соответствующего документа от сотрудника, работодатель должен издать Приказ о перечислении лицу денежных средств. Установленной формы оформления распорядительного документа – нет, правила его составления зависят от внутренних требований, установленных в организации. В Приказе необходимо указать:

1. Название компании-нанимателя, в которой работник осуществляет свою трудовую деятельность;
2. Регистрационный номер Приказа;
3. Дата оформления документа;
4. Сведения о работнике, которому предоставляется материальная поддержка;
5. Размер матпомощи и основания ее начисления;
6. Указывается распоряжение начальника о необходимости выдачи данных финансовых средств работнику;
7. Порядок перечисления матпомощи нуждающемуся лицу;
8. Указание сроков, до окончания которых денежные средства должны быть перечислены работнику, а также лицо, ответственное за исполнением данного поручения;
9. Список документации, которые прилагаются к Приказу;
10. Личная подпись начальника увольняющегося лица;
11. Печать компании, при ее наличии.

После направления данного Приказа в отдел бухгалтерии, его специалисты осуществляют перечисление материальной поддержки работнику в указанные сроки.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/uvolnenie/materialnaya-pomoshh-pri-uvolnenii/

Материальная помощь при увольнении

Часто у работающих людей в процессе их трудовой деятельности, в момент возникновения затруднительного материального положения или при увольнении с предприятия, возникают вопросы:

• что такое материальная помощь;
• когда она выплачивается;
• кому положена выплата денежной помощи.

Разберемся вначале, что собой представляет понятие материальной помощи.

Исходя уже из самого названия, можно сделать вывод, что это помощь, имеющая социальную гарантию.

В том случае, когда выплаты имеют какой-то регулярный характер, они уже больше относятся к оплате труда.

Тогда как, согласно ст. 129 ТК РФ, оплата труда зависит от квалификационных навыков, знаний, объема выполняемой работы, качества и прочего, с доплатами различного вида компенсаций за условия работы, которые могут причинять вред здоровью работника, материальная помощь от этих всех показателей не зависит.

Выплата материальной помощи может быть оговорена в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу или в локальных документах, например, коллективном договоре предприятия.

Устраиваясь на работу, новый сотрудник должен быть, ознакомлен со всеми правовыми актами, действующими на предприятие.

Для оказания денежной помощи издается приказ с указанием суммы, к выплате конкретному сотруднику на основании заявления и сроков когда она должна быть выплачена.

Сумма материальной помощи не облагается никакими налогами.

Как показывает в настоящее время практика, многие работодатели включают выплату материального пособия в условия, заключаемого с принимающимся сотрудником трудового договора.

В договоре конкретно прописываются основания, при наличии которых возможно получение денежной помощи.

Обратимся к нормам трудового законодательства России (ТК РФ).

Статьей 129 ТК РФ, кроме заработной платы в оплату труда работников включают стимулирующие работу выплаты в виде различных доплат, надбавок, премий и других поощрений.

Получается, что если трудовым соглашением или другими правовыми актами, действующими в организации, оговорена выплата денежной помощи за определённые периоды: поквартально или в конце года, часто применяющаяся на предприятиях практика выплат материальной помощи, приуроченной к ежегодному отпуску для оздоровления своих сотрудников, такую выплату можно считать составной частью заработной платы.

Национальный стандарт РФ (ГОСТ 52495-2005) трактует материальную помощь как безвозмездную передачу нуждающимся: одежды, обуви, продуктов питания, денежных средств.

Касается это, прежде всего пострадавших от стихийных бедствий, в результате военных действий и жертв терактов.

Только по желанию и возможности, руководитель предприятия может оказать материальную помощь, как при рождении ребенка, так и для нужд лечения в результате травм, не связанных с производством и прочее.

В законе нет обязательных условий, когда должна быть оказана материальная помощь.

Так же и сумма выплачиваемой помощи может быть назначена по приказу на усмотрение руководителя организации.

При всем этом, в коллективном договоре предприятия могут быть оговорены условия выплаты денежной помощи: основания и суммы.

Одним из оснований для выплаты материальной помощи по условиям локальных актов, действующих на предприятии, может быть и увольнение работника по различным причинам, кроме тех, когда его увольняют за грубые нарушения дисциплины, утратой доверия, то есть по инициативе руководителя.

Положена ли материальная помощь при увольнении?

Если по принятым на предприятие правовым актам положена материальная помощь, к примеру, итогам определённого периода (квартала, года), в случае увольнения работника, когда он не полностью отработал это срок, выплачивать или нет ему денежную помощь, вопрос решается в каждой организации отдельно.

Материальная помощь в таком случае может быть выплачена, если работник увольняется раньше, чем закончился период пропорционально отработанному фактически времени, но может быть, и не выплачена вовсе, смотря по обстоятельствам, оговоренным в документе, на основании которого начисляется материальная помощь.

Как мы уже говорили, законодатель не обязывает руководство выплачивать именно материальную помощь как работающим, так и увольняющимся сотрудникам, поскольку она не зависит как заработная плата ни от производительности труда, ни от качества работы, ни от условий в которых люди работают.

Если в организации выплачивают материальную помощь работникам, при получении отпускных, то, в том случае, когда работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, само собой, он получит денежную помощь в дополнение к положенным отпускным и расчетным суммам.

А вот уже в том случае, когда человек пишет заявление по собственному желанию на увольнение и при расчете получает компенсацию за неиспользованный отпуск, выплата материальной помощи, которую он получил бы, идя в отпуск, опять-таки на усмотрение администрации и норм, прописанных в локальных документах предприятия.

Правомерным будет получение увольняющимся работником материальной помощи прямо пропорционально отработанному на предприятии сроку.

При увольнении работнику в последний день его работы положено получить:

• заработную плату, начисленную с момента последних выплат за фактически отработанное время;
• компенсацию денежную за неиспользованные дни отпуска, если таковые остались;
• в случае начисления за данный период премии и других поощрений (связанных с производством).

О выплате материальной помощи речи в ТК РФ при увольнении нет.

При этом отметим:

1.  Материальная помощь может быть выплачена при увольнении по собственному желанию:

• в связи с выходом на пенсию;
• необходимостью постоянного ухода за близким родственником (при наличии соответствующей справки);
• в других случаях, когда это предусмотрено Коллективным договором, который не может ухудшать права работников, но, предусматривает предоставление дополнительных льгот и гарантий.

2. В случае увольнения по соглашению с руководителем, чаще всего, предусматривается выплата увольняющемуся сотруднику определенной материальной компенсации в сумме, которая устраивает обе стороны, подписывающие соглашение.

3. При ликвидации предприятия или сокращении штата и численности сотрудников, законодательством в ст. 178 ТК РФ предусмотрена обязательная выплата выходного пособия в размере среднемесячного заработка и сохранения заработка на второй месяц для возможности трудоустройства.

В исключительных случаях пособие в размере среднего заработка может быть выплачено уволенным работникам по пунктам 1, 2 первой части ст.81 ТК РФ и за третий месяц.

Это возможно, если они, став в течение двух недель на учет в центр занятости после сокращения или увольнения в связи с ликвидацией предприятия не были трудоустроены.

Законно ли удержание материальной помощи?

На законодательном уровне не предусматривается удержание материальной помощи, оказанной работнику в случае его увольнения.

Следовательно, если при увольнении сотрудника по любым причинам с него будет удержана материальная помощь, он может обратиться в суд.

Это чревато довольно долгими судебными разбирательствами, взысканием в его пользу удержанной суммы и возмещением морального вреда.

1. Возможно, удержать полученные отпускные за тот период отпуска, который был предоставлен работнику до момента, когда он получил на него право.

Например, работник отгулял 28 дней отпуска, а на момент увольнения, имеет право лишь на 20 дней.

Удержана, может быть, сумма отпускных за 8 дней.

2. В случае получения аванса в счет заработной платы, когда на момент увольнения человек не отработал оплаченный период.

3. Если при расчете заработной платы или начислении отпускных была допущена арифметическая (счетная) ошибка.

Нужно добавить, что нормами этой же статьи ТК РФ, оговорено, что даже при начислении излишних сумм к выплате в связи с неправильным истолкованием нормативных документов, эти денежные суммы удержаны быть при увольнении работника не могут быть, если в этом нет вины самого сотрудника.

Таким образом, видно, что, даже если работника увольняют:

• за нарушение трудовой дисциплины;
• нахождение на работе в нетрезвом состоянии;
• прогул;
• несоответствие занимаемой должности, доказанной результатами аттестационной комиссии;
• утрату доверия;
• и прочим причинам,

удерживать с него ранее полученную материальную помощь будет незаконно.

На основании статьи 243 ТК РФ, при нанесении материального ущерба предприятию ответственным по договору лицом может быть взыскана в полном размере сумма вреда, согласно условиям договора о материальной ответственности.

Но это опять-таки не говорит о возможности удержания материальной помощи, выплаченной работнику ранее по заявлению, или предусмотренную помощь локальными документами организации.

Источник: https://vse-o-trude.ru/materialnaya-pomoshh-pri-uvolnenii/

Получение материальной помощи при увольнении: кому, когда и в каком размере выплачивается?

При прекращении трудовых отношений организация должна произвести окончательный расчет с уволенным (вернуть необходимые документы и денежные средства). Вдобавок может быть предоставлена материальная помощь при увольнении. Она не относится к обязательным выплатам, но может быть начислена на усмотрение организации при соблюдении определенных условий.

Выплачивается ли при увольнении?

Мат. помощь — разовая выплата, выплачиваемая вне зависимости от количества отработанных часов и квалификации сотрудника. Выплачивается на основании внутренних документов, регулирующих трудовое право. Положена ли материальная помощь при увольнении?

По собственному желанию

Единовременные выплаты ТК РФ не регулируются. Большинство работодателей в таких выплатах не заинтересованы, если сотрудник по своей инициативе решил расторгнуть трудовые отношения. С другой стороны, такое поощрение может повлиять на решение увольняющегося для отзыва заявления.

Некоторые организации выплачивают матпомощь сотрудникам, которые в ходе исполнения трудовых обязанностей внесли существенный вклад в ее развитие. Прекращая действие договора по собственному желанию, работник может составить письменное обращение о выплате мат. помощи.

Причем ее размер он может указать самостоятельно. Если решение положительное, будет издан приказ о ее выплате.

Причины выдачи матпомощи:

• вынужденное увольнение в связи с уходом за больным родственником;
• выход на пенсию;
• иные условия, отраженные в документе, регулирующем трудовые отношения, или нормативных актах организации.

Если предоставление материальной помощи отражено в нормативных актах компании или трудовом договоре, то при увольнении она должна быть обязательно выплачена.

По соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон сопровождается составлением специального документа. Он содержит все выплаты, положенные при увольнении.

Внесение в документ всех пунктов проводится только при обоюдном согласии всех работника и работодателя. Если сотруднику необходима матпомощь, он должен уведомить об этом работодателя. Если он не против, определяются с ее размером.

Все сведения о денежных выплатах и сроках их предоставления указываются в дополнительном соглашении, которое должно быть завизировано обеими сторонами. Если она не отражена в документе, то может быть выплачена только по желанию директора.

Военнослужащим, госслужащим и муниципальным служащим

При увольнении человека, находящегося на воинской службе, денежная помощь также выплачивается. На ее величину влияют многие факторы, в том числе воинский оклад и звание.

Матпомощь не выплачивается в случае:

• лишения звания;
• привлечения к уголовной ответственности;
• назначения условного срока лишения свободы;
• отчисления из образовательного учреждения за нарушение дисциплины;
• лишения права на присвоения воинских должностей по судебному постановлению;
• несоблюдения прописанных в контракте условий;
• лишения допуска к сведениям, относящимся к гостайне;
• непрохождения испытаний, прописанных в контракте.

Работающий в госорганах человек также может претендовать на мат. помощь при увольнении. Однако во время трудовой деятельности он не должен допустить грубых ошибок, повлекших негативные последствия. Право на получение матпомощи закрепляется в региональных нормативных документах. Единовременная выплата возможна и при наступлении особых обстоятельств.

Увольняясь, муниципальный служащий может рассчитывать на денежное поощрение только в том случае, если такая выплата указана в правовых актах данной территории.

Сумма рассчитывается в каждом случае индивидуально.

При наличии веских оснований (болезнь или смерть близкого родственника) работник муниципальных органов может самостоятельно направить заявление с просьбой о предоставлении материальной помощи.

Можно ли получить материальную помощь к отпуску?

Иногда организации оказывают своим работникам единовременное поощрение. Его размер может быть фиксированный либо приравниваться окладу. При увольнении сотрудника, не отработавшего полных 12 месяцев, выплата матпомощи остается на усмотрение руководителя организации.

Выделяют помощь социальную и поощрительную. Социальная не имеет отношения к трудовым обязанностям. Она не относится к затратам на оплату труда, следовательно, налогом не облагается. Предоставляется по письменному заявлению работника.

Выплата поощрительного характера входит в расходы на оплату труда, поэтому подлежит налогообложению. Если сумма не более 4000 рублей, то выплата налогообложению не подлежит. Если больше указанного размера, то с нее уплачивается НДФЛ и взносы в страховые компании.

Единовременная выплата выдается только один раз в год. Сумма может быть любой, но не более двухмесячного оклада.

На материальную помощь при увольнении имеет право любой сотрудник бюджетной или внебюджетной сферы. Ее сумма не имеет фиксированного размера и не является обязательной выплатой.

Если сотруднику выдали денежные средства перед увольнением, то руководитель не вправе ее удерживать при увольнении работника. Если при расчете сумму удержали, работник смело может обращаться в суд для ее возмещения.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/materialnaya-pomoshh.html

Материальная помощь при увольнении работника

Когда сотрудник увольняется из компании, ему, в соответствии с трудовым законодательством, должны выплатить заработную плату за последний месяц, премию, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором. В их число может входить материальная помощь при увольнении. Если она прописана в коллективном или трудовом договоре, работодатель будет обязан ее выплатить. В противном случае этот вопрос зависит от его желания и финансовых возможностей.

За что полагается материальная помощь

В трудовом законодательстве нет понятия «материальная помощь». Но в ст. 129 ТК РФ помимо оклада и компенсаций за особые условия труда указаны стимулирующие и поощрительные выплаты. К ним можно отнести и материальную помощь.

На федеральном уровне она не входит в обязанности работодателя и обычно не закладывается в фонд оплаты труда. Однако ст. 5 и ст. 8 ТК РФ предусматривает возможность издания локальных нормативных актов, дополняющих федеральное законодательство.

К таким актам относится, в том числе, коллективный договор. Кроме этого, условия получения материальной помощи могут быть прописаны в трудовом договоре сотрудника.

Обычно материальная помощь приурочена к какому-то событию:

• рождение ребенка;
• свадьба сотрудника;
• смерть близкого человека;
• юбилей или достижение пенсионного возраста и т.п.

Также материальную помощь могут выдать в связи с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, форс-мажоре (пожар, стихийное бедствие, крупная кража и т.п.) и других ситуациях, когда сотрудник нуждается в финансовой поддержке.

Кроме этого, внутренние документы могут предусматривать регулярные денежные выплаты определенным категориям работников (например, родителям несовершеннолетних детей или иногородним). Еще один вариант – материальная помощь к ежегодному отпуску. Иногда такие выплаты становятся разновидностью поощрения (например, ежеквартальные или ежегодные премии для всех сотрудников).

Периодичность, размер и порядок выплат обычно регулируются внутренними правилами компании. Это может быть как процент к окладу, так и фиксированная сумма. Также в локальных актах может быть указано, что работник имеет право обратиться за материальной помощью на любые цели раз в год, а повторные выплаты остаются на усмотрение работодателя.

Должен ли работодатель выплачивать материальную помощь зависит от того, прописана ли такая возможность в локальных нормативных актах. Например, если в коллективном договоре указано, что каждому сотруднику в случае смерти близкого родственника компания выплачивает 5 тыс. руб.

, то при наступлении этого события компания обязана выплатить матпомощь. При отказе сделать это работник вправе обратиться в суд. Если же это не предусмотрено, то выдача денежной помощи и ее размер остаются на усмотрение руководителя.

В любом случае, сумма не должна зависеть от квалификации сотрудника и его трудовых достижений.

Материальная помощь при увольнении

Когда сотрудник уходит из компании, взаимные обязательства, в том числе финансовые, между ними прекращаются.

В некоторых случаях, например, при ликвидации предприятия или сокращении штата, работодатель в соответствии с ТК выплачивает уволенным сотрудникам компенсации. Но кроме этого работник может попросить выплатить материальную помощь.

Особенно актуально это в случаях, когда человек еще не нашел новую работу и на какое-то время лишается дохода.

Материальная помощь при увольнении предусмотрена также для отдельных категорий граждан.

Например, военнослужащие при увольнении в запас, по состоянию здоровья или при достижении пенсионного возраста получают единовременное пособие, размер которого зависит от их звания, причины увольнения и длительности службы по контракту.

Однако если увольнение связано с нарушениями законодательства или воинского устава, материальную помощь военный не получит. Также на дополнительные денежные компенсации при увольнении могут рассчитывать госслужащие.

Особенно если человек уже нашел другое место работы и объективно не нуждается в деньгах, либо сотрудника увольняют из-за нарушения трудового законодательства.

В последнем случае, как правило, руководитель вправе отказать в выдаче материальной помощи, даже если она предусмотрена в локальных актах.

Однако в некоторых случаях сотрудник даже при расторжении трудового договора по собственному желанию может рассчитывать на дополнительный денежный бонус от компании. Иногда выплата материальной помощи при увольнении заложена в коллективном договоре. Например, там может быть указано, что сотруднику-пенсионеру после увольнения компания выплатит определенную денежную сумму.

Также дополнительные денежные выплаты могут быть предусмотрены, если увольнение происходит по независящим от сторон причинам, по соглашению сторон либо по инициативе работодателя (если это не связано с нарушениями трудовой дисциплины). К примеру, в коллективном договоре могут быть прописаны дополнительные компенсации в случае сокращения штата сверх тех, которые компания обязана выплатить по закону.

Нередко материальная помощь при увольнении назначается:

• если увольнение связано с тяжелой болезнью самого сотрудника или его родственников;
• в связи со смертью работника (в этом случае средства выдаются его родственникам);
• сотрудникам, проработавшим в организации много лет или внесшим большой вклад в ее развитие.

Подают заявление на материальную помощь вместе с заявлением о расторжении трудового договора либо в любой момент до окончательного увольнения. Теоретически сотрудник может попросить выдать материальную помощь и после того, как работник будет официально уволен, но вероятность положительного решения в этом случае невелика.

Как оформить материальную помощь

Если денежная помощь от работодателя не носит регулярный характер, для ее получения необходимо либо заявление от сотрудника, либо служебная записка от его непосредственного руководителя. Строгих правил по их оформлению нет, документы составляют в свободной форме. Если руководитель примет положительное решение, издается приказ о выдаче материальной помощи.

Заявление на материальную помощь

Когда инициатором выдачи материальной помощи является сотрудник, то в заявлении он указывает:

• название организации и ФИО руководителя;
• ФИО и должность заявителя, иногда также требуется указать табельный номер;
• наименование документа: «Заявление о выдаче материальной помощи при увольнении»;
• просьба сотрудника выдать материальную помощь с обоснованием причины;
• желаемая сумма;
• подпись и дата.

Также от заявителя могут попросить подтверждающие документы. Например, если увольнение связано с состоянием здоровья – медицинское заключение.

Иногда для выдачи материальной помощи требуется подать не заявление, а служебную записку. Это может быть связано с внутренними правилами компании или тем, что сам сотрудник не может или не хочет лично обратиться за помощью.

В служебной записке указывают:

• название организации и ФИО руководителя;
• ФИО и должность автора документа;
• наименование документа: «Служебная записка»;
• далее излагается суть: какому сотруднику требуется материальная помощь и по какой причине;
• желаемая сумма;
• подпись и дата.

Обычно автором служебной записки становится непосредственный руководитель сотрудника. Однако написать ее может другой коллега. Уточнить, кто именно и как должен составлять документ о выдаче материальной помощи, лучше у ответственных лиц. Это может быть кадровик, главный бухгалтер или руководитель профсоюза (если он есть в компании).

Приказ о выдаче материальной помощи

Руководитель организации рассматривает заявление и принимает решение о выдаче материальной помощи. Если оно будет положительным, издается приказ. Унифицированной формы нет, его оформляют в соответствии с требованиями делопроизводства и внутренними правилами компании.

Документ должен содержать:

• название организации;
• номер и дату составления;
• информацию о том, кому предоставляется помощь, на каком основании и в каком размере;
• распоряжение выдать материальную помощь;
• порядок и сроки выдачи средств, а также ответственное лицо (обычно главный бухгалтер);
• перечень документов, которые прилагаются к приказу;
• подпись руководителя и печать организации (если есть).

На основании этого приказа бухгалтерия производит начисление и выдачу средств.

Размер материальной помощи

Величина материальной помощи может составлять конкретную сумму или процент от оклада. Если ее размер не прописан в локальных актах, заявитель сам решает, сколько ему попросить. В некоторых случаях, например, когда деньги нужны для лечения, к заявлению можно приложить чеки и квитанции о произведенных тратах.

Если материальная помощь носит регулярный характер (например, ежегодные доплаты к отпуску), при этом сотрудник их еще не получал, то сумма рассчитывается пропорционально периоду, за который она должна быть начислена.

Налогообложение материальной помощи

Согласно ст. 422 НК РФ, материальная помощь не подлежит налогообложению в следующих случаях:

• выплаты в течение года не превышают 4 тыс. руб. Если размер выплат больше, то налогом облагается только часть сверх указанной суммы;
• материальная помощь при рождении ребенка, не превышающая 50 тыс. руб.;
• материальная помощь, выплаченная в связи со стихийным бедствием;
• пособие, назначенное в связи со смертью члена семьи.

Если выплаты имеют поощрительный характер и выдаются регулярно, то они включаются в фонд оплаты труда и с них удерживаются все предусмотренные законодательством налоги и взносы.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/materialnaya-pomoshh-pri-uvolnenii

Выплачивается ли материальная помощь при увольнении

Работодатель может установить в локальных нормативных актах определённую сумму, которая будет выплачиваться работникам по итогам определённого периода – месяца, квартала или года. Если работник увольняется до окончания этого периода, сумма к выплате определяется на уровне организации.

Если же трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, но не по вине работника, то ему положено выходное пособие. При ликвидации предприятия или при сокращении штата, руководитель должен выплатить строго установленную сумму. Об этом сказано в ст. 81 ТК РФ. Сверх этой суммы – инициатива и желание работодателя.

Нередко, при увольнении по соглашению сторон, работодатель предлагает своему сотруднику выплатить определённую сумму, которая будет являться компенсацией за доставленные неудобства при расторжение трудового договора. Эта сумма определяется индивидуально, на усмотрение руководителя, но и при согласии с работником. Сумма материальной помощи прописывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

Исключение – увольнение по инициативе работодателя, но при отсутствии виновных действий со стороны работника. В этом случае выплачивается не материальная помощь, а выходное пособие, размер которого оговорён в ТК РФ.

Сумма же именно помощи за доставленные неудобства выплачивается по желанию руководителя.

Если сумма выплаты при увольнении будет прописана как поощрительная и будет указана в локальных нормативных документах, то выплатить её работодатель будет обязан.

Кроме того, с неё он должен будет удержать налог в размере 13%, а также уплатить страховые взносы.

Однако, если будет указано, что выплачиваемая сумма имеет именно социальных характер, то никаких удержаний с неё проводиться не должно.

Материальная помощь к отпуску при увольнении работника

Нередко работодатели оказывают своим сотрудникам материальную помощь к отпуску. Она также может быть установлена в фиксированном размере, а может быть «в пределах оклада».

Положение о выделении такой помощи может быть прописано в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре или в иных локальных нормативных актах.

Когда работник увольняется, не полностью отработав рабочий год, выплачивать ему часть помощи или нет – будет решать работодатель.

Если сумма помощи составляет менее 4 000 рублей, то она не облагается налогом, если же больше – то нужно удержать с неё подоходный налог, а также начислить и уплатить с этой суммы страховые взносы.

Чтобы избежать налогового спора, необходимо правильно «провести» эту выплату через бухгалтерию и отдел кадров.

Матпомощь бывает:

• поощрительного характера, она относится к статье расходов на оплату труда и является стимулирующей. Поэтому она облагается всеми указанными налогами, если выплата производится сверх суммы 4 000 рублей;
• социальная – она оказывается по письменному заявлению работника, никак не связана с его трудовыми обязанностями, не входит в расходы на оплату труда и поэтому не облагается налогом.

Не имеют право получать материальную помощь к отпуску те работники, которые уходят в декретный отпуск или в отпуск по уходу за своим ребёнком.

Если работник желает получить именно помощь, то есть не поощрительную, а социальную выплату, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя с просьбой о выплате ему определённой суммы денежных средств.

Если же помощь является поощрительной выплатой, то она выплачивается в беззаявительном порядке, постоянно и к каждому отпуску. В зависимости от размера, она будет облагаться НДФЛ, и с неё будут начисляться страховые взносы.

Когда работник решит уволиться, работодатель должен будет выплатить ему матпомощь поощрительного характера, но в пропорциях к количеству отработанных в текущем рабочем году месяцев.

Например, единовременная выплата за каждый рабочий год к отпуску составляет 12 000 рублей. Работник уже отработал 9 месяцев в текущем своём рабочем году и решил уволиться.

Какую сумму выплатит ему работодатель? Расчёт: 9 / 12 = 3 / 4 от своего рабочего года уже отработал данный работник. При увольнении он получит на руки 12 000 * 3 / 4 = 9 000 рублей поощрительных выплат, с которых будет удержан подоходный налог в размере 9 000 * 13% = 1 170 рублей.

Таким образом, на руки увольняющийся сотрудник получит 9 000 – 1 170 = 7 830 рублей материальной поощрительной помощи.

Удержание материальной помощи при увольнении

Как уже упоминалось, работодатель может оказывать своим работникам материальную помощь по любому поводу. Делается это в заявительном порядке и налогом не облагается.

Может случиться и так, что работнику была оказана помощь для достижения определённой цели, а после получения средств он увольняется по собственному желанию.

Имеет ли право работодатель удержать из тех выплат, которые даются при увольнении, сумму оказанной матпомощи?

В ст. 137 ТК РФ приведён чёткий список тех удержаний, которые работодатель имеет право сделать из заработной платы, когда работник решил уволиться:

• компенсации за ранее использованный отпуск;
• аванс, который уже был выплачен;
• суммы средств, которые по ошибке были начислены данному работнику. Речь идёт именно об арифметической ошибке.

О материальной помощи, оказанной ранее данному труженику, речи в этой статье не идёт.

По этой причине, работодатель не имеет права удерживать с увольняющегося работника, вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений, суммы ранее оказанной и выплаченной матпомощи.

Материальная поддержка может быть оказана сотруднику по многим причинам. Например, при рождении ребёнка или при смерти близкого родственника. Выплачивается она по заявлению работника и не может быть удержана при увольнении.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/