+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление на открытие зарплатной карты на предприятии

Содержание

Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту: для чего пишется, как правильно его написать

Заявление на открытие зарплатной карты на предприятии

Привлекая сотрудников для выполнения определенных трудовых функций на предприятии, организация или ИП должны своевременно выплачивать им предусмотренное заключенным соглашением вознаграждение.

При этом работающие в компании могут выбрать, каким именно способом осуществлять им такие выплаты — наличкой или на карту.

В последнем случае нужно обязательно взять у работника заявление на перечисление зарплаты на карту.

Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту

Работник должен оформить свое решение о получении зарплаты безналичным путем составления соответствующего заявления. Это нужно также сделать, даже если в оформленном при поступлении человека трудовом контракте это зафиксировано.

Законодательно закрепляется право работающего самостоятельно выбирать способ выплаты. Если он не определен, то администрация должна проводить выплаты денежных сумм в месте осуществления работником своей работы наличными денежными средствами.

За ним также закрепляется право выбирать в каком именно банке он будет получать зарплату. Он может менять свои реквизиты по своему собственному желанию. Основное правило при этом, которое ему нужно соблюдать — обязанность предупредить своего работодателя об этом не менее чем за пять дней.

Внимание! Поэтому заявление о перечисление зарплаты на карточку имеет такое большое значение. Работодатель рекомендуется не игнорировать данный момент.

Работнику дано право самостоятельно выбирать как именно нужно осуществлять выплату зарплаты. Это может выплата через кассу, либо путем перечисления безналичным путем.

При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.

Например, аванс по заработной плате, можно осуществлять путем выдачи денег из кассы, а вторую часть переводить работнику на его карт-счет.

Работник может подать заявление, в котором он определит, что эти два способа выплаты могут использоваться одновременно. То есть, определенную сумму он будет получать наличными, например, 3000 рублей, а оставшиеся деньги необходимо перечислять ему на карту.

Допускается установление процентное установление размера зарплаты, которая может быть выплачена наличными, а какая – безналично.

Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту

Так как способ выплаты руководство может лишь рекомендовать, а окончательное решение принимается трудящимся, то выбор банка в итоге он должен производить самостоятельно.

Очень часто банки, в которых осуществляется расчетно-кассовое обслуживание, предлагают программы по зарплатному проекту. В этом случае зарплата выплачивается на карточки, оформленные в данном банке.

Это порой бывает выгодно и самому предприятию, и сотруднику, так как комиссии за обслуживание значительно снижается, и обе стороны получают возможности оформить кредиты для себя на льготных условиях.

Но прежде всего компании следует перед подписанием зарплатного проекта опросить своих сотрудников и взять с них заявления на открытие лицевых счетов. После этого внести соответствующие пункты в коллективный договор и трудовые контракты со своими работниками.

Внимание! Если кто-то откажется от этого, у таких работников надо запросить каким образом производить им выплату зарплаты. Принуждать к перечислению фирма не может.

Если от работника не поступит ответа, то выплата вознаграждения должна осуществляться через наличные средства.

Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту

В связи с развитием карточной системы, у работника могут быть при поступлении или в ходе дальнейшей работы уже открыты собственные счета. Ему может быть удобнее получать зарплату на свою старую карточку, а не открывать новую.

Чтобы получать вознаграждение за свою работу сотруднику не нужно согласие работодателя. Достаточно на имя руководства подать заявление о перечислении зарплаты на карточку и указать банк получателя с полными реквизитами.

Это очень важный момент, так как если эти реквизиты будут неполными, работодатель сможет отказать в перечислении по этой причине. Тогда зарплата будет выдан наличными, а в адрес работника поступит письмо с просьбой об уточнении реквизитов для перечисления.

бухпроффи

Важно! Администрация должна помнить, что какой бы банк не выбрал сотрудник, расходы по перечислении ему зарплаты (комиссии банка) полностью ложатся на плечи работодателя. Удерживать комиссию из заработка сотрудника незаконно.

Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Такое заявление можно оформлять на компьютере или писать от руки. Если документ будет напечатан, то работник должен будет поставить подпись вживую.

Оформление заявления необходимо начинать с верхней части листа, его правого угла. Сначала там записывается – для кого составляется документ, нужно указать наименование компании, должность руководящего лица и его Ф.И.О. Эти сведения проставляются в дательном падеже.

В этой же части листа, но немного ниже, также нужно записать кто автор заявления — должность работника и его Ф.И.О. Это записывается в родительном падеже.

Следом необходимо отступить немного вниз и написать название документа – «Заявление».

Текст заявления записывается с красной строки. Обычно его начинают следующей фразой «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам». Желательно, но не строго обязательно, сделать ссылку на регламентирующую ст. 136 ТК РФ.

Далее ставится двоеточие и перечисляются необходимые реквизиты:

  • Расчетный счет;
  • Корреспондентский счет;
  • Название банка;
  • БИК;
  • ИНН и КПП;
  • Номер карты;
  • Ф.И.О. держателя карты.

Если данные реквизиты существуют в виде распечатки (к примеру, из банка либо онлайн-кабинета), то можно их не переписывать, а указать – «согласно приложенным реквизитам». В этом случае чуть ниже нужно указать, что приложение к заявлению — реквизиты банковской карты работника.

Заявление подписывается работником, после чего передается руководителю на утверждение.

Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи

По своей сути, зарплатная карта — это обыкновенная дебетовая карта, но выпущенная в рамках заключенного договора на обслуживание между банком и организацией. Как правило, такого рода карты имеют меньшую стоимость обслуживания, чем обычные, а также могут не предоставлять некоторые сервисы. К примеру, платежи через интернет будут доступны только после составления необходимой заявки.

При этом держатель карты может использовать ее по своему желанию — производить покупки, пополнять ее дополнительными денежными средствами налично или безналично. После увольнения с предприятия, которым была выпущена карта, работник обычно должен обратиться в отделение банка с паспортом и переоформить карту на себя, либо закрыть ее.

Внимание! Обычно банку выгодно, чтобы работник пополнял карту своими средствами и регулярно использовал ее в расчетах. Поэтому, никакие запреты на сторонние перечисления не устанавливаются.

Однако, исключать такой позиции банка также нельзя, поэтому рекомендуется перед подписанием договора на выпуск карты внимательно изучить его. В любом случае, согласно действующего закона, работник имеет право самостоятельно выбрать банк.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-na-perechislenie-zarplaty-na-kartu.html

Как правильно написать заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника?

Заявление на открытие зарплатной карты на предприятии

Заявление на перечисление зарплаты на карту является обязательным документом, который оформляется сотрудником при желании перейти на безналичную систему расчетов. Порядок перечисления зарплаты регулируется ст. 136 Трудового кодекса.

Когда нужно заявление на перечисление зарплаты на карту

Порядок выплаты зарплаты прописан в ст. 136 Трудового кодекса. Здесь сказано, что зарплата перечисляется сотруднику наличными из кассы компании-работодателя либо переводится в безналичной форме на банковский счет. На предприятии может практиковаться и смешанный вариант: часть зарплаты будет перечисляться наличными, другая – в безналичной форме.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обычно предпочтительный способ выплаты заработка определяется самим работодателем. Но законодательно закреплено право работника как полноправной стороны трудового договора на выбор приемлемого способа получения зарплаты.

Если работник хотел бы получать зарплату на свою банковскую карту, то ему требуется оформить соответствующее заявление.

Банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран работодателем. В данном случае весь коллектив организации будет получать зарплату централизованно в одном банковском учреждении.

Это правило фиксируется в коллективном или трудовом договоре, а сотрудник при трудоустройстве оформляет заявление на получение им карточки.

Работодатель вправе запросить письменное заявление на получение зарплаты на карту независимо от того, получает ли сотрудник зарплату на свою личную карточку или на счет, который был открыт по зарплатному проекту.

При этом работодатель не имеет права принудительно переводить зарплату сотрудникам в безналичном формате.

Также заявление на перечисление зарплаты на карту оформляется, если сотрудник хотел бы поменять банк для получения денег. Работодатель не вправе препятствовать ему в этом. Но, согласно ст.

3 ФЗ-333 от 2014 года, сотрудник обязан уведомить работодателя о смене банка как минимум за 5 дней до выплаты ему зарплаты.

Стоит отметить, что независимо от того, получает ли сотрудник зарплату на свой счет в банке либо в выбранном работодателем банке для зарплатного проекта, комиссии за перевод денег на счет сотрудника оплачивается работодателем за свой счет.

Порядок составления

Форма заявления на перечисление зарплаты на банковскую карту не установлена законодательно. Поэтому работник оформляет заявление в произвольном формате. При этом в компании может быть утверждена рекомендованная форма заявления.

Заявление на перечисление зарплаты на карту должно содержать следующие сведения:

  • ФИО составителя;
  • должность заявителя;
  • ФИО лица, которому адресовано заявление с указанием его должности (обычно это руководитель подразделения, директор, главный бухгалтер);
  • наименование документа «Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту»;
  • описательную часть, где содержится просьба сотрудника о перечислении заработной платы на счет с указанием необходимых реквизитов и номера карты (согласно ст. 136 Трудового кодекса);
  • дату подготовки документа.

При подготовке заявления можно опираться на форму, предложенную работодателем либо на готовый образец. Образец заявления на перевод зарплаты на карту можно скачать здесь.

Заявление подписывается лично сотрудником. В перечне реквизитов для перечисления денег указываются номера счета в банке и карты, банк получателя, БИК банка, корсчет, КПП и ИНН банка (иногда также запрашивается юридический и почтовый адреса).

Правила подготовки заявления

Несмотря на то что заявление составляется в произвольной форме, при его подготовке требуется руководствоваться общими правилами:

  1. Заявление адресуется руководителю организации.
  2. Перед тем как передать заявление руководству компании, необходимо уточнить правильность указанных реквизитов. Оптимально перед подачей заявления взять в банке выписку с реквизитами для перевода или скачать ее в личном кабинете.
  3. В случае если сотрудник хотел бы получать зарплату на карту другого лица, то в заявлении указываются фамилия, имя и отчество держателя карты, а не самого сотрудника.
  4. Заявление подается минимум за 5 рабочих дней до ближайшей оплаты. Например, если зарплата выплачивается 1 февраля, то заявление подается до 25 января. Указанные временные рамки действуют и в том случае, если работник хотел бы сменить банк для получения денег.

На основании обработки заявления в дополнительном соглашении к трудовому договору обязательно указывается на то, что сотрудник получает зарплату в безналичной форме.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

На практике вопросы правомерности перечисления зарплаты на личную карту третьего лица встречаются достаточно часто. Трудовой кодекс указывает на то, что зарплата платится самому работнику за редким исключением. Иной порядок может быть регламентирован трудовым контрактом или федеральным законодательством (по абз. 5 ст. 136 ТК).

Конвенция МОТ №95 от 1949 года предусматривает также такие ситуации, когда зарплата может перечисляться на чужую карту: это решение суда или желание самого сотрудника (согласно ст. 5 указанной Конвенции).

Таким образом, перевод зарплаты на карту третьего лица не запрещен и допустим законодательно.

Но если сотрудник подаст работодателю заявление с просьбой перечислять ему зарплату на карту третьего лица, то тот вправе отказать в совершении таких транзакций. При этом он может сослаться на п. 1 ст. 421 ГК, где сказано о свободе договора и недопущении оформления отдельных положений договора в принудительном порядке.

Отказ перечисления зарплаты на карту третьего лица может быть обусловлен наличием в трудовом договоре условия о невозможности подобных операций.

Если работодатель не против такого перевода, то работник подает на его имя заявление в свободном формате с указанием реквизитов. Это необходимо сделать за 5 дней до получения зарплаты.

Работодатели обычно редко идут навстречу сотрудникам в их просьбе перечислить зарплату на карту третьего лица. Связано это с дополнительными налоговыми рисками, которые несут подобные переводы.

Так, ФНС может посчитать такие переводы необоснованными и отказать в зачете таких расходов в целях уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

Хотя наличие письменного заявления от сотрудника, где он изъявляет свое желание переводить деньги третьему лицу, снижает такие претензии к минимуму.

Таким образом, работодатель обязан запросить у сотрудника заявление на получение зарплаты на банковскую карту по нормам Трудового кодекса. Это правило указано в ст. 136 Трудового кодекса.

Письменное заявление оформляется на имя директора или бухгалтера в произвольном формате. Сотрудник подает такое заявление минимум за 5 дней до ближайшей выплаты.

Заработная плата может перечисляться на карту третьего лица, но у работодателя должны быть на руках веские основания для такого перевода.

Источник: https://advokatyurist.ru/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-perechislenie-zarplaty-na-bankovskuyu-kartu-sotrudnika.html

Заявление на выпуск карты для зарплатного проекта

Заявление на открытие зарплатной карты на предприятии

Зарплатная карта стала неотъемлемой частью при расчетах работодателей со своими сотрудниками, избавляя от необходимости держать в кассе предприятия существенные суммы наличности и значительно сокращая процесс проведения регулярных ежемесячных расчетов с работниками. Переход на безналичный способ оплаты труда позволил сократить временные затраты на произведение расчетов, улучшая производительность труда на предприятии в целом.

С помощью банковской карты Сбербанка сотрудник моментально получает свои заработанные деньги, а процесс оповещения обеспечивает подключенная система смс-оповещения. Для работодателя процесс выдачи заработной платы ограничивается процедурой подачи данных о планируемых платежах в адрес конкретных сотрудников по списку, с указанием положенной к перечислению суммы.

Предприятие, организовавшее безналичный способ расчета со своими сотрудниками, устанавливает на своей территории банкомат, с помощью которых работник может в любое время снять наличные без взимания комиссии. Для первичной выдачи зарплатной карточки сотрудникам, не нужно специально ехать в отделение банка для ее оформления.

Процедура оформления

Сбербанк предлагает возможность перевода предприятия на безналичную схему расчетов со своими сотрудниками, благодаря выпуску специальной дебетовой карты Маэстро. Процесс получения карты значительно упрощен. Для работника достаточно иметь документ, удостоверяющий его личность.

Карта Маэстро, выпущенная Сберегательным банком, имеет платное годовое обслуживание и подходит для расчетов и хранения денежных средств в трех основных валютах, имеющих хождение на территории РФ.

Расчеты по карте можно производить в любом платежном терминале, на котором присутствует логотип соответствующей платежной системы Maestro. Выписка по всем приходным и расходным операциям выполняется с взиманием комиссии за услугу в размере 15 рублей.

При необходимости, сотрудник банка выезжает на предприятие, заполняет все требуемые документы с помощью отдела кадров на предприятии

После получения на руки зарплатной карты Промсвязьбанка ее необходимо активировать в банкомате, введя ПИН-код, указанные в конверте.

Как получить кредит в Промсвязьбанке для держателей зарплатных карт, разъяснено в статье по ссылке.

Основные условия на получение зарплатной карты от Сбербанка:

  • Держателем карты может стать любой гражданин РФ, достигший 14-летнего возраста, имеющий постоянную регистрацию на территории РФ.
  • В особых случаях, по особому решению управляющего банком, зарплатной картой может пользоваться нерезидент России.
  • Зачисление заработанных средств и расчет с сотрудниками производится в национальной валюте страны. При желании, вопрос смены вида валюты для оплаты трудовых доходов, может быть разрешен отдельным разрешением от Банка России.

Необходимая информация

Для выпуска данного типа платежного инструмента потребуется предварительная подготовка данных для передачи в Сбербанк. Заявление с просьбой стать участником зарплатного проекта может быть подано удаленно.

Процедура подачи заявления на выпуск зарплатной карты Сбербанка удаленно выглядит следующим образом:

  • на официальном сайте Сбербанка заполняется соответствующий бланк, в котором указывают сводную информацию об организации: ее название, срок деятельности, размер штата сотрудников, предполагаемый размер ежемесячного фонда оплаты труда, место расположения офиса предприятия, контактный номер телефона и ответственное за организацию процесса лицо;
  • обработка заявления специалистами финансового учреждения займет некоторое время, требуемое на процесс согласования условий зарплатных перечислений;
  • назначенный сотрудник Сбербанка, получивший закрепление по данному конкретному предприятию, сообщит контактному лицу, указанному в бланке заявления, детали предстоящей процедуры и расскажет условия, на которых будет происходить процесс расчетов с работниками.

В рамках зарплатного проекта процедура подачи информации о сотрудниках, которым предполагается выплачивать заработную плату безналичным способом, максимально упрощена.

Ответственный за расчеты заработной платы бухгалтер готовит к подаче единый документ под названием «Реестр работников», в котором будет отражена следующая информация:

  • полные Ф.И.О. работника;
  • вариант написания фамилии и инициалов с помощью латинских букв (данные сведения воспроизводятся в автоматическом режиме, по мере заполнения сведений на русском);
  • место регистрации и адрес фактического проживания;
  • день, месяц и год рождения. Город и страна рождения;
  • паспортные данные;
  • требуемый для идентификации держателя карты секретный код;
  • контактные номера телефона (рабочий, личный сотовый, домашний – не менее двух номеров);
  • адрес электронного ящика;
  • занимаемая работником на предприятии должность;
  • тип карточки;
  • указание кодов банка, сообщающих информацию по филиалу обслуживания и конкретному отделению банка.

Поэтапный процесс

Благодаря простому и эффективному инструменту, эмиссия пластиковых карт по зарплатному проекту удобна и проста для клиентов.

Для оформления данного вида банковского продукта требуется выполнить три шага:

  1. Скачивание и сохранение «Реестра на открытие счетов».
  2. Следуя инструкциям по заполнению вводится вся необходимая информация в нужные ячейки. Затем следует нажать на «Экспорт».
  3. Проставление электронной подписи и передача файла с данными указанным в договоре с банком способом.

Если при заполнении реестра возникли вопросы, их можно задать прикрепленному к предприятию банковскому сотруднику.

Сбербанк систематизировал весь процесс подготовки данных по зарплатному договору, предоставив максимум разъяснений относительно формата заполнения данных в указанном реестре.

Основные правила заполнения файла:

  • Информация о гражданстве, резидентстве, виде документа и карты заполняются путем выбора одного из выпадающего списка значения.
  • Информация по виду карты может быть выбрана как индивидуально по сотрудникам, так и в целом для всего списка работников, указанных в реестре.
  • При выборе единого для всех сотрудников вида карты, ячейки «вид карты» по каждому из сотрудников остаются незаполненными.
  • При выборе вида карты индивидуально для каждого конкретного сотрудника, при экспорте выбирают значение «выбран индивидуально».
  • В сводном файле можно формировать реестры для разных отделений Сбербанка.
  • После заполнения информации на листе-вкладке «Общий» нажимается кнопка обработки данных. При необходимости данные могут быть откорректированы. С помощью обработки данных откорректированная информация удаляется, а ячейки нужно заполнить заново.

Оформление и использование зарплатных карт имеет множество выгодных аспектов как для сотрудников предприятия, так и для самого работодателя, делая процесс перечисления заработанных средств максимально автоматизированным

Образцы и рекомендации

При заполнении данных в заявлении на выпуск зарплатной карты Сбербанка обращают внимание на следующие нюансы:

  • получение международной карточки производится по заявлению, распечатанному на одном листе с обеих сторон;
  • заполнение заявления должно быть грамотным, без исправлений;
  • заполнение от руки производится ровным почерком, по возможности, печатными буквами;
  • информация в ячейки заносится согласно установленным Сбербанком стандартам;
  • адрес прописки необходимо заполнить только в случае расхождения с местом фактического проживания;
  • ячейки, указанные в образце как неподлежащие заполнению, должны быть оставлены пустыми;
  • при вводе паспортных данных заносится дополнительная информация о коде подразделения;
  • в случае отсутствия домашнего стационарного телефона, в ячейке указывают личный номер мобильного;
  • для иногородних студентов, проживание которых закреплено в общежитии, в адресе указывается информация о местонахождении общежития.

Процесс заполнения заявления на участие в зарплатном проекте полностью автоматизирован и позволяет включать в список зарплатных клиентов резидентов и нерезидентов РФ. Особую ценность автоматизированный процесс представляет в ситуациях с высокой текучкой кадров с большим процентом сотрудников иностранного гражданства.

Таким сотрудникам бывает сложно правильно заполнить бланки заявления с указанием личной информации. Автоматизированная система значительно упрощает процедуру заполнения, предлагая при заполнении конкретные варианты и форматы занесения данных.

Как получить не по месту регистрации

При получении зарплатной карты особое значение имеет не место регистрации сотрудника, а место ведения карточного счета. Выдача таких карт организуется силами работодателя и сотрудников Сбербанка.

При перевыпуске зарплатной карты до истечения срока действия предыдущего банковского продукта, следует обращаться в конкретное отделение банка, занимающееся ведением данного карточного счета.

В нем держатель заполняет заявление с просьбой о выдаче карты в месте, отличном от места ведения карточного счета.

Заявитель должен конкретно указать, в каком отделении и в какие сроки планирует получить карточку.

В случае утраты карты или ее блокировки банком, держатель вправе оформить заявку в отделении по месту своего текущего нахождения в пределах Российской Федерации.

При потребности в снятии средств с карточного счета, зарплатный клиент обращается в любое отделение Сбербанка и подает заявление о выдаче наличных через кассу. Сотрудники банка не вправе отказать в данной просьбе.

Максимально возможная сумма займа по кредитной карте Уралсиб для держателей зарплатных карт равняется 500 000 рублей.

В чем заключаются преимущества зарплатной карты Сбербанка Виза Голд зарплатная, читайте тут.

Источник: https://ctr-dar.ru/zajavlenie-na-vypusk-karty-dlja-zarplat.html

Как написать заявление на перечисление зарплаты на личную карту?

Заявление на открытие зарплатной карты на предприятии

Любая организация или компания может выдавать заработную плату работникам как наличными средствами, так и с помощью переводов на банковские счета. Во втором случае наиболее частая практика — заключать договора с соответствующими финансовыми учреждениями для открытия зарплатных карт сотрудникам.

Последние имеют право указать свой счет, на который впоследствии будут осуществляться переводы. Для этого потребуется написать специальное заявление на перечисление зарплаты на карту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Основания для перечисления

Порядок, по которому выплачивается заработная плата, определяется статьей 136 ТК РФ. Он работает в отношении всех категорий работников, как работающих на условиях основных трудовых договоров, так и устроившихся на работу по совместительству.

В эту схему не включаются выплаты, производимые по договору подряда, или когда имеется возмездное оказание услуг.

В данной ситуации нет заработной платы, поэтому расчет с сотрудником идет по условиям, обозначенным в договоре.

В соответствии с общими правилами выплаты по заработной плате осуществляются по месту работы. В кредитную организацию финансовые средства работника переводятся в случае, когда он составил соответствующее заявление.

Образец заявления.

________________________________
(ФИО, должность руководителя и наименование работодателя)

от: _______________________________
(ФИО, должность, адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ о перечислении заработной платы на карту

Прошу перечислять мою заработную плату и прочие выплаты на банковскую карту по следующим реквизитам:_____.

Дата подачи заявления “___”_________ ____ г. Подпись _______

Последнее должно предусматриваться трудовым и коллективным договорами. Сотрудник компании имеет право сменить финансовую организацию в любой момент, а также сменить номер, на который ему будет переводиться заработная плата. О сроках, в течение которых можно подать заявление на смену счета для начислений, мы расскажем ниже.

Как осуществить перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?

Практически в любой кредитной организации — банке — предусмотрена специальная программа для ИП и юридических лиц, называемая зарплатным проектом. Для заключения соответствующего договора предпринимателю потребуется отдельно обращаться в финансовое учреждение.

Если он останавливает выбор на схеме выплат сотрудникам заработной платы по безналичному расчету, необходимо выполнить следующий ряд действий:

  1. Посетить финансовую организацию и заявить о своем желании заключить договор для оформления зарплатного проекта.

  2. Подготовить документацию: список сотрудников, заявления работников на открытие зарплатных счетов, копии их паспортов, учредительные документы организации и иные официальные бумаги, которые могут быть запрошены сотрудниками банка.
  3. Заключить договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им зарплаты.

  4. Выдать банковские карты работникам.

Информация о том, что заработная плата будет переводиться на банковский счет сотрудникам, должна быть внесена в документах организации, трудовых контрактах и коллективном договоре.

Если происходит переход с системы наличных выплат на сотрудничество с банковскими организациями, потребуется внести соответствующие корректировки в локальные нормативные акты посредством дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения о переводе зарплаты на карту можете скачать здесь.

Кто оплачивает перевод?

Оплаты по переводу заработной платы сотрудника на банковский счет последнего с помощью безналичного расчета ложатся полностью на плечи работодателей.

Удерживать комиссию с сотрудников запрещено законодательством.

Это правило распространяется не только на работников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель берет на себя расходы и в случае осуществления операции через другой банк, выбранный сотрудником.

Затраты на проведение операции могут быть учтены при расчете размера облагаемой прибыли.

Данную статью расходов можно расценить, как внереализационную или иную. Основанием для классификации будет являться учетная политика компании.

Какой банк можно выбрать по закону?

Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014, нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.

Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии.

Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.

Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.

Как перевести зарплату на личную карту сотрудника?

Если перечисление зарплаты идет на счет одного из работников, потребуется составить платежное поручение. В нем потребуется заполнить несколько полей:

  • Получатель. ФИО сотрудника.
  • Счет получателя. Указать индивидуальный номер счета работника.
  • Назначение платежа. Здесь указывается цель платежа, а также ссылка на дату и номер реестра.

Принятый в 2014 году Федеральный Закон No333-ФЗ предоставил работникам организаций возможность менять кредитные организации, через которые им будет перечисляться зарплата.

Для того, чтобы предприниматель начал переводить средства в нужный банк, сотруднику потребуется подать заявление о смене банка.

Это необходимо сделать не менее, чем за 5 рабочих дней до числа, указанного в нормативных актах организации в качестве дня выдачи зарплаты.

Указанное условие регламентируется частью 3 ст. 136 ТК РФ. Дата выдачи зарплаты обычно фиксируется трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Часть 6 вышеуказанной статьи определяет, что предприниматели должны перечислять сотрудникам зарплату не менее 2 раз в месяц. Это касается зарплатных переводов, а не схемы «аванс – основная выплата».

Что такое аванс читайте в нашей статье.

Это означает, что если работник составил и передал заявление в бухгалтерию за 5 дней до даты получения зарплатной выплаты, работодателю необходимо будет перечислить средства в банк, указанный в документе, на предоставленный счет.

Следовательно, если работник предоставил заявление о смене финансового учреждения для получения зарплаты, организация становится обязана выплачивать ему положенные средства на счет, внесенный в документ.
Иначе по статье 236 ТК РФ потребуется заплатить проценты за задержку выплат. Также предпринимателю может грозить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.

В случае, когда работник подал заявление позднее положенного срока, ближайшая выплата зарплаты ему будет проводиться через старый банк, а новые перечисления компании необходимо осуществить с помощью банка, указанного в заявлении.

Перевод командировочных на карту

Помимо зарплатных выплат предприниматель в праве перечислять на зарплатную или дебетовую банковскую карту работника и командировочные.

Данная возможность должна отображаться в локальных нормативных документах компании. Но прежде чем совершать перевод, потребуется получить соответствующее заявление от работника, где он указывает свое желание получать положенные ему деньги на карту.

Выплата зарплаты на карточки сотрудников – смотрим видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/zayavlenie-na-perechislenie-na-kartu.html

Образец заявления о согласии на зарплатный проект

Заявление на открытие зарплатной карты на предприятии

Закона № 152-ФЗ согласие работника на передачу его персональных данных работодателем в указанный в договоре банк не будет требоваться. Если же подобное условие прямо из договора не следует, для передачи персональных данных работника в банк работодателю необходимо располагать согласием работника на такую обработку его персональных данных.

Отметим, что лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной ответственности (ст. 90 ТК РФ). В частности, в соответствии со ст.

Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить банковские карты для выплаты зарплаты

Виды зарплатных карт Если вы планируете перечислять зарплату на банковские карты сотрудников, то прежде всего оцените все плюсы и минусы этой системы.

Банковские карты, на которые можно перечислять зарплату, бывают:

  1. расчетными (дебетовыми);
  2. расчетными (дебетовыми) с овердрафтом.

По расчетной (дебетовой) карте сотрудник тратит деньги только в пределах суммы, находящейся на его счете. По карте с овердрафтом сотрудник тратит деньги тоже в пределах суммы, находящейся на счете.

Однако если суммы на счете недостаточно, то расходы осуществляются за счет банка. То есть банк предоставляет сотруднику овердрафт (кредит).

Расходы такого плана могут быть учтены предприятиями как внереализационные или прочие. По действующему законодательству ограничений по выбору кредитных организаций для перевода зарплаты не существует.

Итак, договор с банком заключен, каждому работнику открыт карточный счет. Рассмотрим, какие документы оформляют при перечислении в банк денежных средств в рамках зарплатного проекта. Примечание. Памятка для сотрудников После открытия счета компания обязана выдать работникам (или разместить на общем сервере компании) памятку держателя пластиковой карты.

В ней должна быть информация:

  1. телефонах и адресах банка и его филиалах;
  2. порядке блокировки карты в случае ее утери либо кражи и др.
  3. сроках действия карт;
  4. о правилах пользования пластиковыми картами;
  5. адресах банкоматов;
  6. видах операций, которые работники могут проводить по карте;

Согласно разд. Банк в свою очередь обязуется открыть каждому работнику организации специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата, а также изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Для заключения договора на открытие таких счетов работодатель должен представить в банк пакет документов. Документы для банка. Список необходимых документов лучше уточнить в банке, с которым планируете работать.

Оформление зарплатного проекта: нужно ли согласие сотрудников

Соглашение компании с банком на перечисление заработной платы сотрудникам называется зарплатным проектом.Этот способ получения денег привычен среди работников организаций. Удобства очевидны:

  • моментальное начисление зарплаты;
  • дополнительные услуги на карте — овердрафт или кэшбек;
  • снимать наличные можно в многочисленных банкоматах. Часто — без комиссии, даже если терминал принадлежит другому банку.

Однако работодателю важно помнить — оформлять карту на имя работника допустимо только после получения согласия. Основа требования — закон № 152-ФЗ «О персональных данных».

Опытный кадровик при приеме человека на работу дает на подпись этот документ.

Персональные данные (ПД) — информация, по которой идентифицируют человека:ФИО, адрес, паспорт, биометрия.

Помимо передачи данных в банк, работодатель использует эту информацию в других ситуациях. Например, если передает ведение бухгалтерии на аутсорс или заключает договор со страховой компанией для оформления страховки работникам. Потому что получите штраф. В судебной практике ответственность за нарушение предусмотрена:

  • КоАП РФ ст.13.11, штраф 15000-75000 рублей для юрлиц;
  • ГК РФ ст.151, с выплатой моральной компенсации;
  • ТК РФ ст.237, за нарушение трудовых прав сотрудников.

Если в коллективном договоре прописаны подробнейшим образом детали по передаче данных, а конкретно: кому, в какие сроки, какую информацию можно передавать, — тогда отдельно согласие от сотрудников получать не нужно.

Но юристы советуют подстраховаться и давать документ на подпись в любом случае.Согласие на зарплатный проект отдельно не делают.

Под таким согласием сотрудники имеют в виду заявление о переводе на личную банковскую карту.Работодатель составляет стандартную форму согласия об использовании и передаче ПД, в котором прописано:

  • ФИО и паспортные данные работника — субъекта персональных данных;
  • название работодателя — оператора ПД, получающего согласие;
  • цель получения, обработки и хранения ПД;
  • перечень тех данных, на передачу которых субъект согласен;
  • наименования или ФИО третьих лиц, которым оператор может передать ПД;
  • список действий с персональными данными, на которые дается согласие;
  • срок действия согласия;
  • число и подпись работника.

Работодателю нужно получить от сотрудника не только заявление на получение заработной платы на карту по зарплатному проекту.

Также требуется согласие на сбор, хранение, обработку и передачу персональных данных.

Обязательно ставьте лайк (палец вверх) этой статье, если она Вам понравилась.Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации!Спасибо, что дочитали до конца!Статья доступна на нашем сайте по адресу:

Заявление на выпуск карты для зарплатного проекта

Зарплатная карта стала неотъемлемой частью при расчетах работодателей со своими сотрудниками, избавляя от необходимости держать в кассе предприятия существенные суммы наличности и значительно сокращая процесс проведения регулярных ежемесячных расчетов с работниками.

Переход на безналичный способ оплаты труда позволил сократить временные затраты на произведение расчетов, улучшая производительность труда на предприятии в целом. С помощью банковской карты Сбербанка сотрудник моментально получает свои заработанные деньги, а процесс оповещения обеспечивает подключенная система смс-оповещения.

Для работодателя процесс выдачи заработной платы ограничивается процедурой подачи данных о планируемых платежах в адрес конкретных сотрудников по списку, с указанием положенной к перечислению суммы.

Предприятие, организовавшее безналичный способ расчета со своими сотрудниками, устанавливает на своей территории банкомат, с помощью которых работник может в любое время снять наличные без взимания комиссии. Для работника достаточно иметь документ, удостоверяющий его личность.

Карта Маэстро, выпущенная Сберегательным банком, имеет платное годовое обслуживание и подходит для расчетов и хранения денежных средств в трех основных валютах, имеющих хождение на территории РФ.

Расчеты по карте можно производить в любом платежном терминале, на котором присутствует логотип соответствующей платежной системы Maestro.

Выписка по всем приходным и расходным операциям выполняется с взиманием комиссии за услугу в размере 15 рублей.

При необходимости, сотрудник банка выезжает на предприятие, заполняет все требуемые документы с помощью отдела кадров на предприятии После получения на руки зарплатной карты Промсвязьбанка ее необходимо активировать в банкомате, введя ПИН-код, указанные в конверте. Как получить кредит в Промсвязьбанке для держателей зарплатных карт, разъяснено в статье по ссылке.

Основные условия на получение зарплатной карты от Сбербанка:

  1. Зачисление заработанных средств и расчет с сотрудниками производится в национальной валюте страны. При желании, вопрос смены вида валюты для оплаты трудовых доходов, может быть разрешен отдельным разрешением от Банка России.
  2. В особых случаях, по особому решению управляющего банком, зарплатной картой может пользоваться нерезидент России.
  3. Держателем карты может стать любой гражданин РФ, достигший 14-летнего возраста, имеющий постоянную регистрацию на территории РФ.

Для выпуска данного типа платежного инструмента потребуется предварительная подготовка данных для передачи в Сбербанк. Заявление с просьбой стать участником зарплатного проекта может быть подано удаленно.

— — К примеру, многие люди пожилого возраста подозрительно относятся к новым технологиям, они в силу своего возраста не могут разобраться с нюансами безналичных переводов или снятия денежных средств через банкоматы.

Действующими нормативно-правовыми актами не запрещается перечисление заработной платы на счета, не принадлежащие работникам.

Поэтому подобные способы получения денежных средств допустимы и нередко используются на практике. К примеру, деньги могут перечисляться на счета близких родственников.

Источник: https://arbitradv.ru/obrazec-zajavlenija-o-soglasii-na-zarplatnyj-proekt-85876/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.